5S管理制度汇编.pdf
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1、 5S 管理制度 综合服务中心 目录 一、岗位职责 1、中心主任岗位职责 04 2、中心副主任岗位职责 04 3、中心报账员岗位职责 05 4、浴室经理岗位职责 06 5、浴室集热设备管理员岗位职责 06 6、浴室前台营业员岗位职责 07 7、商业区域管理员岗位职责 08 8、保洁员岗位职责 08 二、制度与规 1、综合服务中心考勤制度 09 2、综合服务中心奖惩量化制度 11 3、综合服务中心采购制度 12 4、物品报废制度 12 5、浴室前台营业员服务规 13 6、工具间、卫生间、消毒间管理规 13 7、浴室安全用电管理规 15 8、浴室消毒制度 16 9、浴室卫生保洁规 16 10、商业
2、区域业户管理守则 17 11、商业区域食品卫生管理制度 18 12、商业区域卫生保洁规 20 13、综合商场值班员管理规 21 14、商业区域奖惩量化细则 21 15、商业区域安全用电管理规 23 16、商业区域消防栓、灭火器管理规 24 三、流程 1、浴室营业前准备流程 24 2、浴室设备、设施保养报修流程 25 3、浴室结业操作流程 25 4、浴室卫生保洁操作流程 25 5、商业区域营业前准备流程 26 6、商业区域结业操作流程 26 7、浴室消毒间消毒流程 27 四、浴室、商业区紧急事故应急预案 28 五、附件:岗位规控制表 29 一、岗位职责 1、中心主任岗位职责 在总公司领导下,负责
3、综合服务中心全面工作 具体负责组织、领导中心员工做好浴室运行管理和服务保障工作 负责商业区域工作的组织协调和管理 负责中心规章制度的健全和完善,工作计划的制定和工作总结的撰写 负责中心员工的思想教育、技能培训 负责中心员工的聘任、调配、考核和奖惩工作 负责中心优质服务和文化建设工作 负责中心廉政建设工作,严守财经纪律 负责完成领导交办的其他工作 2、中心副主任岗位职责 协助中心主任交办的有关工作,参与本部门工作的规划、组织、管理、决策、实施及检查、督促和评估 协助中心主任贯彻总公司领导交办的有关人物,保证领导交付的工作在本部门贯彻和落实 负责商业区域的综合治理、安全保卫工作 协助中心主任完成商
4、业区域(综合商场及 B 区商业街)工作的组织协调和管理 协助中心主任落实中心优质服务和文化建设工作 协助中心主任起草工作计划、发展规划、工作总结报告等有关工作 积极完成本职工作、聘用目标和领导交办的一切工作任务 3、中心报账员岗位职责 根据总公司文件精神,在总公司领导和中心主任的指导下,编制好中心经费预决算;根据下达的年度付款计划,在中心主任的指导下,制定中心付款计划 严格各项财务制度,有计划的管理好中心的一切开支,做到专款专用;按照政策办事,仔细审核每一单据凭证,做到手续完备,每一个圈子都要做到符合制度标准 掌管中心预算、外库存现金和银行账户款项,不得保留帐外公款。了解中心经费需用和使用情况
5、,合理使用好各项资金,对于违反财会制度的一切开支,应坚持原则,敢于提出合理意见和建议并有权予以抵制 根据财务中心规章制度的要求,认真审核。整理原始单据,填制报账凭证,做到手续完备、容真实完善、数字准确、报账及时 正确使用中心的备用金。有高度警惕性,保管好现金和票证,不能让人代收、代发现金和票证,发放现金、票证必须严格履行手续,以签字为准 根据中心财务管理制度的规定,参与中心固定资产的日常管理,建立固定资产增减变动辅助账,参与固定资产的清查盘点工作,督促中心加强固定资产的管理 做好月末结算工作及员工的工资发放等工作 妥善保管经手的所有票据,遵守相关部门关于票据管理制度的规定 做好员工“五金”的调
6、整,及时完成社保中心布置的任务 顾全大局,服从分配,完成中心临时性工作任务 4、浴室经理岗位职责 负责本部门员工的日常管理;制定本部门服务细则,对员工进行量化考核;关注学生反映意见,负责处理浴场里发生的问题和客人投诉,及时调整,改善服务质量;做好本部门工作的同时,注意协调好与其他部门的关系,形成合力,浴室才能运转有力。定期检查、清点、保管浴室的物品,负责签署物品维修、物品领用等报告单。督促员工做好浴室安全和清洁卫生工作,开浴前检查吧台、清洁卫生、浴场用品供应及设施设备的完好情况。负责浴室工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的营业时间,各服务点上都有岗、有人、有服务。坚持让学生完全
7、满意的服务宗旨,加强服务现场管理,检查和督导浴室员工的岗位业务培训。了解和掌握员工思想状况,做好思想政治工作,抓好文明建设。5、浴室集热设备管理员岗位职责 要有高度的事业心和责任感。坚决执行各项规章制度,严格遵守操作规程,保证锅炉安全运行。经常维修保养集热设备的关键部位,确保设备安全正常运行,发现问题及时处理,处理不了的问题及时汇报。对自来水、电的消耗,作好记录,并填表造册、汇总上报。保证每天浴室热水供应,并根据季节性变化调整供水,节约能源。协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。负责检验、测量、试验设备的管理工作。负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用
8、水的日常事务。每天检查设备、水管路安全运行情况,按时启、闭设备。提高安全意识、做好设备间,防火、防盗安全工作 完成领导交派的其他工作 6、浴室前台营业员岗位职责 服务主动、热情有礼,做好接待服务工作 负责为进去洗浴的学生收取现金发放钥匙,洗浴结束退回押金,拿回钥匙。营业区负责吧台的一切准备工作,保持卫生清洁 负责保管好吧台的一切设施、设备及用品、用具,同时还需要看管好吧台的一切营业用品 和值班经理保持联系,做好紧急事故报告处理 7、商业区域管理员岗位职责 维护商场及 B 区商业街正常的经营秩序,做到无越位摆放,无高声叫卖和违反经营管理规定的现象的发生 确保商业区域及业户的生命财产安全。协同保安
9、员齐抓共管。应做到无吸烟,无扒窃现象的发生 与商业区域各部门齐抓共管,密切注意商业区域部设施设备的正常运行和使用。发现安全隐患及时通知相关部门进行解决,以避免危险及损失的发生 必须填写工作笔记和工作日报表。记录当天做工作发现的问题和做的工作以及解决意见和建议。对业户的意见和建议要耐心听取,即使汇报上级领导。做到不隐瞒,不堆积。以便于问题得到及时的解决和下一步工作的正常开展。21 踊跃为商业区域的发展献计献策,提出可行性建议。22 积极协调好商业区域和业户之间的关系。准确高效的把商业区域管理宗旨传达给业户 8、保洁员岗位职责 认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服
10、务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;无积水、污迹;每 5 平方米的烟头及相应大小的杂物不超过 1 个,外部垃圾及时处理,部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物 卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味。负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。听取租户的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向管理员汇报。爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。关注自身和他人安全,严格按照工作程
11、序与标准进行工作。23 不断学习环卫知识,提高服务水平,增强整体素质,积极努力地树立和维护环境绿化物业中心的信誉和形象。二、制度与规 1、综合服务中心考勤制度 (1)本制度适用于中心所有员工(2)工作时间:上午 08:0012:00 下午 14:0017:30(冬季)14:0018:00(秋季)14:3018:30(夏季)超出日、月工作天数,按加班处理(3)迟到、早退 规定上班时间以后到达视为迟到。规定下班时间之前离开视为早退。(4)请销假制度 员工请假,均应提前提交请假申请单 员工请假必须提前申请。如因紧急情况或突发情况而无法提前请假时,应及时通过向中心主任请假,并在上班后第一天完成请假审批
12、手续 请假必须由本人亲自办理有关手续,除特殊情况外他人代请无效 请假期满上班后应及时向领导汇报,到办公室销假,超假部分领导同意后按事假论。如超假将按违反管理制度作出相应的处理。2、综合服务中心奖惩量化制度(1)5S 之星先进个人评比 1)评选时间:每学期评选一次 评选原则:本次评选以“公平、公正、公开”原则并依据 员工参与 5S 活动积极性和在 5S 活动中的突出表现等能“以之为楷模”之原则进行考核及评定。评选对象与资格:本年度在总公司品牌部、安检部、综合服务中心 5S 推行委员会的相关检查中扣分最少;在 5S 各个阶段表现良好,认真学习推行 5S 工作,无违规违章现象的员工。评选标准:A、本
13、学期参加全体员工 5S 例行会议无缺勤现象的;B、本学期学习笔记被评为“优秀”达三次以上的;C、本学期在各项检查中个人扣分最少的;D、本学期 5S 知识考试成绩达到 90 分以上的;E、推委会对个人实施 5S 情况评价为优秀的。评选名额:5S 之星:名额不限,凡达到评选标准的均为本学期 5S 先进员工 奖励标准:5S 之星:获奖的每个员工,均颁发“荣誉证书”一本,;另外给予300 元的现金奖励。(2)考试奖励办法:评选时间:每个月一次 评选对象与资格:本年度在总公司品牌部、安检部、综合服务中心 5S 推行委员会的 5S 知识考试中成绩在 90 分以上的综合服务中心所有员工。评选标准:A、参加
14、5S 知识考试的员工;B、考试无作弊现象的;C、考试成绩在 90 分以上的。评选名额:名额不限 奖励标准:考试成绩在 90 分95 分,奖励 100 元;96 分109 分,奖励 150 元;110 分及以上,奖励 200 元。(PS:卷含加试题的,满分为 120 分制)考试处罚办法:考试成绩低于 80 分者,将给予一次补考机会,如若补考不通过,将予以 50 元的处罚,如若第二次补考不通过,将予以 100 元处罚,依此类推,直至考试及格为止。(3)5S 竞赛活动:综合服务中心 5S 素养阶段主题活动中,组织浴室前台服务人员进行一次服务礼仪竞赛。向获得第一名的员工发放 50 元奖励。3、综合服务
15、中心采购制度 严洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请;严格遵守采购规流程,按流程办事;能及时按质按量地采购到所需物品;严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;科学、客观、认真地进行收货质量检查;做好采购相关文档的存档、备份工作;在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;所有采购,必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准,,除急购外不得采购,急购需在申请单上注时“急购”,并由总经理补批;凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购
16、,然后集中办理采购;4、物品报废制度 根据实际工作决定机械设备的需要及不需要。对已报废、使用效率低、相对能耗量大的设备维修后难以使用或维修成本大的设备做报废处理。对安全闲置但能使用的设备作折价处理;对一年中使用次数少于三次的设备作回仓处理。破损严重的、不符合卫生要求的物品、机械设备等作报废处理。报废无清扫功能的工具。报废程序:固定资产报废,管理员向中心主任汇报说明 原因综合服务中心 5S 推委会研究制作报废申请表 报公司领导批准报学校资产处审批报财务。低值易耗品,中心保修:维修员鉴定无法修理报中心主任批准交由保管员按废品变卖处理。包装袋、纸箱、下脚料由管理员负责放入指定位置统一变卖处理。5、浴
17、室前台营业员服务规 仪容整洁、仪表大方,佩戴胸牌上岗、着统一制服并保持干净 服务主动、热情有礼,做好接待服务工作 服务时须站立服务,姿势优雅,不可歪斜。负责为进去洗浴的学生收取现金发放钥匙,洗浴结束退回押金,拿回钥匙。营业区负责吧台的一切准备工作,保持卫生清洁 工作时,不得读书看报、吃小食品、听音乐、打私人 负责保管好吧台的一切设施、设备及用品、用具,同时还需要看管好吧台的一切营业用品 和值班经理保持联系,做好紧急事故报告处理 6、工具间、卫生间、消毒间管理规(1)工具间 工具间保持干净、整洁 工具间的货架按照功能摆放整齐,并有明显标识区分 工具设备使用中保证其清洁度 严禁在工具间吸烟等明火出
18、现 入库物资的摆放必须符合先进先出的原则 工具间做到通风、干燥、清洁、安全、防尘和避光防止工具设备损坏。(2)卫生间 讲究卫生,保持卫生间清洁、干净,无异味 爱护公共设施,对故意损坏的,按价赔偿,非人为损坏的,及时申报维修 严禁在厕所门上乱写乱画 文明用厕,严禁向卫生间扔杂物 对卫生间地面较滑的,应在门口和地面铺设防滑垫 中心不定期对卫生间进行检查 大小便后要冲水,手纸要入篓 男洗手间小便池应放置清洁球并及时更换 节约用水、用电,用后即关闭水龙头,人走后即随手关灯(3)消毒间 所用的消毒剂必须符合卫生标准或要求。必须做到浴室消毒,并严格按照消毒剂浓度的配比方法进行使用。己消毒和未消毒的物品应分
19、开存放,并在贮存注有明显标记 消毒剂必须有固定的存放场所,并注明标记。对消毒后的物品要及时登记,并作好记录 每日下班后要用紫外线消毒灯,空气消毒半小时。7、浴室安全用电管理规 电气设备使用前,应确认其具有国家指定安全机构的安全认证标志,或其安全性能已经国家指定的检验机构检验合格。电气设备使用前,操作者应阅读产品使用说明书,检查设备使用条件、环境要求及使用等级要求,应按产品使用说明书的要求正确使用。操作人员应熟悉和掌握所用电气设备的额定容量、保护方式、保护装置的整定值、保护元件的型号规格,并不得擅自更改。用电单位应对操作人员进行用电安全教育和培训,使其掌握用电安全基本知识、触电急救方法、所用电气
20、设备的基本性能、操作要求和相应的预防措施。当电气设备的绝缘或外壳损坏,应立即停止使用,并及时修复或更换。用电设备发生故障或突然停电时应及时切断电源,并采取相应安全措施。插头插座应按规定正确配线,插座的保护接地极在任何情况下都必须单独与保护线可靠连接,严禁在插头插座将保护接地极与工作中性线连接在一起。8、浴室消毒制度 洗手池每天必须用消毒水和酒精浸泡过的抹布进行两次以上的擦拭,对于墙壁、台面、玻璃要勤擦,时刻保持干净。做完后将所有的抹布集中清洗消毒。每周至少 2 次对地沟盖的正反面进行两次彻底刷洗保证无污渍,地沟要及时冲洗,保证无杂物异味,并且地沟要用消毒水进行消毒。保证浴区空气新鲜,无异味,客
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