PowerPoint2003教程.pdf

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1、PowerPoint2003 教程(1)第一讲 PowerPoint2003 中文版简介 1987 年,微软公司收购了 PowerPoint 软件的开发者 Forethought of Menlo Park 公司。1990 年，微软将 PowerPoint 集成到办公套件 Office 中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。Power 和 point，在英文中各有其意，组成词组 power point 则指墙上的“电源插座”，而作为软件名称的 PowerPoint 显然不再是电源插座了，有好事者把它翻译成“力点”，

2、就像把 Windows 译成“视窗”那样。通常，我们直接称之为PowerPoint,而不管它究竟是插座还是力点，就像我们直呼 Excel，而不叫它“超越”那样。一、PowerPoint2003 的工作界面 首先，我们来熟悉一下 PowerPoint 的工作界面。启动 PowerPoint2003，一个同 Word2003 很相似的窗口就呈现在眼前了。1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿 1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。3、常

3、用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、

4、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。三、演示文稿的制作原则 1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。一、制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。1

5、、启动 PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”），然后按下“保存”（）按钮，将文档保存起来。在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮()，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图 3），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”

6、,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作。任务窗格的显示与关闭：视图-任务窗格，或 Ctrl+F1。3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。二、标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。启动 PowerPoint2003 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”

7、幻灯片（参见图 1）。在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如图 4。在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。三、普通幻灯片的制作 1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格

8、中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。2、将文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入文本框水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左

9、键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。3、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图 5），定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（）或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。第三讲 演示文稿的高级编辑 一、插入影片和

10、声音 1、插入视频文件：插入-影片和声音-文件中的影片 插入影片时，系统会发出如图 6 所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。2、插入视频文件：插入-影片和声音-文件中的声音 同样，声音也可以自动播放或者单击播放(如图 7)。二、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮 1、插入图表 菜单：插入-图表 2、插入表格 (1)插入-表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 (3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格 操作方法与 Word2003 中的操作类似，但不能插入 Excel 工作表。3、插入对象 插入-对

11、象，如图 9，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。使用这种方法，可以插入 Excel 工作表、Word 公式等。4、插入超级链接 演示文稿可以链接的文件很多，如 Word 文档、工作簿、数据库、HTML 文件及图片等。选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入-超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件(如图 10)。可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接，请单击图 10 中所示的“删除链接”按钮。5、插入动作按钮 在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。选菜单：幻灯片放映-

12、动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。一、幻灯片的排版 1、插入与删除幻灯片 插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或：插入-新幻灯片(Ctrl+M)。删除：选中要删除的幻灯片，按 Delete 键，或单击“剪切”按钮。2、移动与复制幻灯片 移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置 复制：选定幻灯片，插入-幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。3、更改幻灯片配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景

13、、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如图 12）。4、更改幻灯片背景和填充颜色 每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：选择幻灯片，格式-背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。二、组织放映幻灯片 1、增加幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式

14、。选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映-幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式(如图 13)。2、为幻灯片对象设置动画效果 幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint 中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。幻灯片放映-动画方案 在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象(如图 14)。3、自定义动画 如果用户不满足于预设动画的样式，

15、可以自己设定特殊的动画效果。幻灯片放映-自定义动画 选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如图 15）。另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。4、放映演示文稿 (1)视图-幻灯片放映(F5)(2)幻灯片放映-观看放映(F5)(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映 放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。三、演示文稿的打包 1、打包 异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。文件-打包成 CD 在“打包成 CD”对话框中(如图 16)，可以命名压缩包(),可以添加演示文稿文件(),然后单击“复制到文件夹”按钮()。在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图 17)，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。打包完毕，回到打包成 CD”对话框中，单击“关闭”按钮退出。2、异地播放 将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，双击“play.bat”(如图 18)，即便是没有 PowerPoint 软件，也可即可播放演示文稿。