食品公司公司各项管理制度.pdf
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1、 一、质量技术文件管理制度 1、目的 为保证公司在质量管理体系运行中,所有质量活动场所使用有效版本的文件(包 括适当范围的外来文件),以防止使用失效或作废的文件。2、适用范围 本制度适用于质量管理体系运行中,有关质量活动的文件的控制和管理。3、职责 3.1 行管部负责质量管理体系文件的控制和管理。3.2 质检部负责技术性文件的控制。3.3 各使用部门应加强对文件的识别和保管。4、文件的管理 4.1 文件的起草 4.1.2 作业指导书由质检部组织起草。4.2 文件的审核、批准和发布 管理制度和作业指导书由起草部门经理审核,行管部组织会签,公司负责人批 准发布。4.3 文件的发放 4.3.1 有效
2、文件的发放按分级管理原则,行管部负责将文件分发至部门,部门分 发至各有关岗位。4.3.2 有效文件发放对象及数量由行管部在文件适用性审核时填制的“有效文 件适用性审批及需求分配表”确定,由质量负责人签署发放。项管理 欢迎共阅 制度 4.3.3 发放有效文件时,行管部文件管理员填制“公司有效文件领用登记表”供 签收。部门内如实行分级发放,参照本条规定执行。4.3.4 不属文件发放者,确因工作需要,可向行管部文件管理员借阅,应建立借 阅文件登记手续。任何人不得擅自复印,或向与质量管理体系运行无关的人员,特 别是公司外部人员提供有效文件。4.3.5 文件破损影响使用时,可由部门文件资料员向行管部申请
3、置换,以旧换新,补发完好的有效文件。上交的破损有效文件行管部负责销毁。4.3.6 文件丢失应向行管部提出书面申请,经批准后补发。丢失的文件一旦找回,应立即上交行管部并销毁。4.4 文件的更换和换页 4.4.1 由提出修改的部门填写“有效文件更改申请单”,说明理由,交行管部领 导审核,经原批准者同意后,按本程序 4.2 和 4.3 的规定执行。4.4.2 各部门负责按“部门有效文件领用登记表”收回需更改的文件,交行管部 换发更改后的有效文件。4.4.3 行管部应及时更改“有效文件清单”,做好更改情况记录。4.5 文件的换版与作废 4.5.1 有效文件经多次修改或经内部评审需大幅度修改时,可进行换
4、版。原版次 有效文件相应作废。按原发放范围、发放程序换发新版本。4.5.2 换发新版时,原版次有效文件由部门收回交行管部作好标记并及时销毁。需作资料保留的,由部门填写“旧版文件留用申请单”交行管部领导同意经登记并 加盖“作废”印章后方可留用。4.6 文件的归档与管理 4.6.1 有效文件发布后,由行管部进行归档。归档的有效文件也需列入公司“有 效文件清单”。文件的存放,要设有专用文件档案柜分类存放。4.6.2 所有存入软盘的有效文件应进行适当标识、编目,由行管部指定专人保存。更改或换版时及时修正。4.7 外来文件的控制 4.7.1 上级颁发的指导性文件,应由行管部负责控制其有效性。4.7.2
5、直接引用的各类外来文件,其归口职能部门按本程序受控文件管理的有关 规定控制其有效性,并报行管部备案。4.7.3 客户提供的资料或文件,由各主管部门参照本程序确定自行管理办法,控 制其有效性,并报行管部备案。二、生产设施、设备、工具、容器等清洗、消毒制度 1、目的:制订生产设施、设备、工具、容器的清洗、消毒制度,强化清洗 消毒制度的贯彻执行,消除生产过程中产生的不必要的污染和对产品质量产生的不 良影响,确保食品质量安全的实施。2、范围:适用于本公司产品质量形成过程中所接触的各种生产设施、设备、工 具、容器的清洗、消毒等。3、职责:质量监督员负责该制度的起草。经理负责该制度的审批。生产车间负责该制
6、度的实施。质量监督员负责对该制度实施的监督。4、工作程序 4.1、生产设施的清洗、消毒。4.1.1 凡在生产中使用的各种设施都必须定期或不定期的进行清洗和消毒,清 洗和消毒工作要指定专人负责,实行分区或分机包干。车间负责人要经常检查该工 作的落实情况。4.1.2 对生产设施清洗、消毒的要求 所有生产设施都必须保持清洁卫生,不允许出现带“病”工作的现象,所有设 施都要满足 食品生产许可证细则 和食品生产的卫生要求,需要定期消毒的设施 都要定期消毒。4.2、生产设备的清洗、消毒 4.2.1 生产设备的清洗、消毒工作要由专人负责,并标牌明识。对于与原材料 直接接触的生产设备要重点做好清洗、消毒工作,
7、特别要注意机内残留物,如有,必须清洗干净,才能开机。4.2.2 要加强对生产设备的维修保养,保持生产设备的正常状态。生产设备上 不允许存在污垢、锈点、灰尘等现象。4.3、容器的清洗、消毒 容器要保持干净,定期刷洗,定点妥善存放,不允许乱扔乱放,容器刷洗后,必须使用消毒液进行消毒,并用清水冲刷干净。4.4、工具的清洗、消毒 凡与产品直接接触的工具,必须经过清洗、消毒后才能使用,使用的各种工具 都应按规定使用,专具专用。使用后的工具经清洗后放在指定的地点。4.5、各消毒池的消毒液(CLO2:1:500)每三天更换一次。4.6、生产车间的清洗消毒每次生产前后都用消毒液清洗一次。4.7、工作衣要求清洁
8、卫生,每周清洗一次,特殊情况随赃随洗。4.8、记录 对于食品质量有直接影响的设施、设备、工具、容器等在清洗、消毒后,操作 人员应做好记录,车间负责人对记录经常进行检查。加强对检测设备的管理,使检测设备始终处于良好的以下状态,确保检测工作 的正常进行。1、建立检测设备档案。档案内容至少包括为:设备使用说明书;设备操作规程;必 要的计量检定证书等,检测设备档案由质量技术处保管。2、化验人员经常对检验设备维护和保养,保持检测设备正常干净,处于正常工 作状态。3、化验人员要严格按照操作规程文明操作,严禁违章违规操作。4、化验人员在操作中,发现设备有异常现象,应立即停止操作,采取有效措施,确 认设备正常
9、时,准予操作。5、计量器具要根据检定周期做好计量检定工作,计量检定工作要由法定计量检 定部门进行,检定合格后,化验员负责加贴检定标志。质检部负责全公司在用计量 器具的管理工作,负责计量器具台账的登记。计量器具在使用前,必须经过法定计 量测试部门检定合格后才能投入使用,不合格的计量器具不准投入使用。计量器具 按照使用场所不同,必须设有专人进行管理。使用计量器具必须按照其使用方法正 确使用,不允许做其它使用,以保证器具的精度。在使用中,发现计量器具有异常 现象,立即停止使用,送计量检定部门进行检定,合格后才能再使用。对计量器具 要定期保养,防止生锈或降低精度。计量器具的送检工作由质量监督员负责。6
10、、检测设备有化验员统一管理,非化验人员不经过质量技术处负责人同意,不得私 自动用检测设备。7、有特殊环境要求的检测设备要配备必要的检测设施,并经常记录环境条件。8、要保持化验室的通风、干燥,化验室内不准抽烟、不准打闹、不准存放有腐 蚀性物质等,以防损坏检测设备。欢迎共阅 1、食品生产人员每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。2、新参加工作的从业人员、实习工、必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后 查体的事情发生。3、食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员 卫生档案,督促“五病”人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。4、凡患有痢疾、伤寒等传染病以及其他
11、有碍食品卫生疾病的,不得直接接触食 品的生产岗位。5、当观察到以下症状时,应规定暂停或调离接触直接食品的工作或采取特殊的 防护措施如:腹泻;手外伤、烫伤;皮肤湿疹、长疖子;咽喉疼痛;耳、眼、鼻溢 液;发热;呕吐。6、健康档案要集中档案室管理,按编号顺序存放。未经管理人员允许不得随意 调动或转借。五、食品安全培训制度 1、新进公司的工人必须经生产部进行安全操作的岗前培训,考试合格后方可持 证上岗。2、技术和检验部门,制定出对每个操作工的具体操作、维修、保养技术培训项 目,不断提高大家的工作技能。3、结合生产工艺,每月至少召开一次技术分析会,以实际操作为案例作分析,提高大家的工艺水平。4、结合生产
12、的淡旺季,请相关方面的专家人员给大家授课。5、生产质量管理人员,坚持认真学习有关工艺操作,新工人必须有一个月的学 习操作时间,由师带徒,月底进行的实习考试由生产部安排。6、工人每年由质检部进行专业学习教育 10-20 天,学习后进行测验。欢迎共阅 7、中级技术人员应由工程师辅导学习,学习后进行测验。8、从事特殊工作的人员,应送有关部门,取得资格证书。9、各种学习考试和资格证书要妥善保管。六、化验室安全管理制度 1、所有试药,试剂,样品,溶液都应有标签,绝对不允许在容器内装入与标签 不相符的物品。2、禁止使用化验室的容器盛装食物,也不得用茶杯,食具装药品,更不准用烧 杯当茶具使用。3、严禁试剂入
13、口,不得用嘴吸取酸,碱及毒性药品,严禁用鼻子接近试剂瓶口 以鉴别试剂。4.、凡使用有毒,有刺激,易燃,易爆试剂,或能产生有毒,有刺激性气体时 应在通风橱内进行,并按规定戴好防护工具,工作完毕要洗手漱口。5、开启易挥发的试剂时,尤其在夏季,不使瓶口对人,最好先把试剂瓶放在冷 水管下冲几分钟,以防气体冲出伤人。6、化验过程中对易挥发,易燃的有机溶剂加热时,应在水浴中进行,严禁用火 焰或电炉等明火加热。7、高温物体如灼烧的坩埚或蒸发皿等,不得放在容易起火的试剂旁边,不得在 烘箱内烘烤易挥发,有腐蚀性的物品。化验室严禁吸烟。8、无菌试验用,常活性的培养物应灭菌处理后再清洗,防止感染。9、将玻璃棒,玻璃
14、管,温度计等插入或拔出胶塞,胶管时,均应垫有棉布,不 可强行插入或拔出以免伤人。10、使用电器应注意安全,不得湿手或湿物接触电源开关或电器。11、稀释硫酸时,必须在硬质耐热烧杯或锥形瓶中进行,只能将浓硫酸缓缓注入水中边加热边搅拌,温度高时应等温度冷却后再继续进行,严禁将水注入硫酸中。12、离开化验室时应认真检查门窗,查看水,汽等阀门是否关闭。13、化验室应保持空气流通环境清洁安静,不得在化验室内高声喧哗。不得穿 戴工作衣帽出化验室。七、质量检验管理制度 1、认真贯彻执行国家有关质量法律法规,搞好检验管理工作。2、充分发挥检验对产品质量的保证、预防和报告作用,以保证出公司产品都能 达到质量标准的
15、要求。3、按照标准和订货合同,负责从原料入公司到成品出公司全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作,签发合格证,严把质量关。4、生产过程中严把生产工艺操作技术关。要求员工严格操作规程上机,坚持做 到上下工序相互配合,上工序为下工序服务,下工序为上工序把关,绝不能把不合 格的半成品流入到下工序中。5、负责产品的例行检查,如对产品进行计量包装,保存期、卫生标准等检查试 验,并编写试验报告。6、负责计量管理工作,搞好量值传递和在用计量器具的周期检定工作,以确保 量具、仪器的完好性和有效性。7、负责质量检验原始数据的记录和分析工作,编制检验报告。8、认真做好不合格品的标志,隔离和存放工作,防止不合格品
16、混淆。9、质检人员在履行产品质量检验工作时,按常规检验标准要求,独立履行工作 职责。10、质检人员在主管领导的督导下只对质量负责,并签属相应检验报告。11、质检人员必须严格按照操作规程和岗位责任制进行操作。欢迎共阅 12、保持检验室的清洁卫生和设备的正常保养。八、化验员管理制度 1化验员必须遵守公司规定,按时上下班,不能无故迟到早退,旷工,如有违 者视情节大小按公司规定罚款。2 每个化验员都必须有高度的责任心,对于每项检验结果做到谁检测谁负责,谁签字谁负责,对于出现有异常结果的应随即复检,如因不负责任而引发争议或造 成一定损失的则有检验当事人负全责。3.化验员必须及时为生产车间提供准确的检验结
17、果,如有因准确性而引发的争 议,化验员必须进行复检。4.化验须熟知每一项检验操作规程,对于因不熟悉而导致结果有误的,按事态 大小根据公司质量管理制度罚款,并由其承担全部责任。5.对于在检测过程中弄虚作假的提供假检测数据的,则对其处以最低 100 元罚 款,甚至开除出公司。6.工作期间严禁化验员聚堆谈闲话看杂志小说,如有违者每次对当事人处以 30 元罚款。7.化验员依据公司规定进行调休,调休时化验员必须妥善处理如自己的工作问 题,不能因此影响正常工作,如找别的化验员顶替自己的工作后向主管领导汇报,得到认可后方能调休。8.化验员必须爱护化验仪器设备及用具,不得故意损坏,对于易碎的玻璃仪器 应小心使
18、用。9.工作期间不得会私客,外出找人闲聊,如有违者则一次处罚 30 元。10.对于异常情况,须立即向有关领导及部门负责人汇报。11.化验员应及时的做好原始记录,做到谁检验谁签名,为了避免出现差错,欢迎共阅 作一项化验时应尽量自己作记录,不要让别人帮忙写纪录。九、生产过程质量管理和质量考核办法 1、目的:完善生产过程管理,使生产管理有章可循,有法可依,并通过考核,改进工作质量,提高产品质量保证的综合能力,确保产品生产过程的质量安全。2、范围:适用于对生产车间生产过程的管理和考核。3、职责 3.1 质量负责人为生产过程质量考核组长,负责组织生产过程质量的考核和评 价。3.2 各部门主管为考核小组成
19、员,负责生产过程质量的具体考核和评价。4、生产过程质量管理和考核要求 4.1 人员卫生考核:1)检查岗位操作人员着装是否干净整洁,是否按要求穿戴 工作衣、工作帽;2)检查岗位人员的个人卫生,是否留长指甲、穿拖鞋、带首饰,是否保持个人清洁,勤洗头勤洗澡勤换衣。3)检查岗位人员的洗手消毒和工作中的 动作行为,进出车间时,是否按要求更衣、洗手消毒,是否有在车间内吸烟、吃零 食、吐痰等影响环境卫生的行为。4.2 环境卫生考核:1)检查工作场所的环境状况,是否有与工作无关的杂物、蜘蛛网、苍蝇蚊子蟑螂等昆虫;材料及产品摆放是否有序;2)检查工作场所的清洁 消毒情况,是否按照规定的消毒方法和频次定期进行清洁
20、和消毒,是否按时开启紫 外线杀菌;4.3 生产设备运行状况的考核:1)考核设备操作员是否按设备操作规程进行操 作,正确使用。是否按规定对设备进行维护和保养,消除异常。2)考核设备的清洁 消毒情况,检查是否按照卫生操作规范的要求,对所负责的生产设备周期性地进行清 洁消毒;3)考核员工是否对关键工序的工艺参数进行严格控制,按规定的要求对工艺参数进行检查,确保工艺参数符合生产要求。出现工艺参数偏差是否立即向主管 人员反映。4.4 生产操作的考核:1)考核操作员是否严格按照操作指导书的要求进行操作;2)检查操作员的自检意识,询问是否熟知本岗位的产品验收标准,对生产的产品是否 能主动进行自检,以检出不良
21、品,当质量异常时是否及时向主管人员汇报。3)检查 直接与产品接触的包装物的杀菌情况,考核员工是否能按规定的杀菌程序进行操作,有否减少工序或减少杀菌的时间。4.5 生产过程质量控制的考核:1)检查车间化验员是否按照规定进行过程的检 验,操作员自检合格的产品是否存在不合格的隐患;2)综合考核岗位质量状况,考核 期内是否出现批量不合格或可能导致的质量安全事故隐患;6、考核评分及奖惩办法:6.1 成立由质量负责人为组长,各部门主管的参加的质量考核小组,每月针对 生产岗位的每位员工进行一次生产过程质量考核,并填写“生产人员质量考核记 录”。6.2 考核依据为本文 4.14.5 条款的规定,考核不作得分评
22、分,只记录扣分评 分并汇总。奖惩以扣分总分为依据。对考核过程中发现的不符合项,责任部门及时 采取纠正措施,如不按规定进行整改,罚责任部门 50 元/项。6.3 扣分在 2 分以内的,在班组会上口头批评,扣分在 3 分至 5 分的,每扣一 分罚款 5 元,扣分在 5 至 10 分的,每扣一分罚款 10 元,罚款 10 分以上的应重新进 行岗位培训,合格后上岗,不合格予以辞退。6.4 季度考核(连续三次)未扣一分的员工,由质量考核小组提出,总经理批准 后,给予一次性奖励 50 元的奖励,年度考核未扣一分(连续 12 个月)的员工,经质量考 核小组提出,总经理批准后可评为公司优秀员工,给予一次性奖励
23、 500 元的物质奖励.欢迎共阅 十、生产过程中安全管理制度 1、为加强生产过程安全管理,使之协调有效进行,确保产品质量,降低消耗,提高生产效率,特制定本制度。2、本制度适用于生产过程中安全管理,厂部负责生产过程安全管理。3、生产前应合理安排作业计划,做好生产现场的整理、清扫、清洁和消毒等 工作,定期对厂区内环境、生产场所和设施卫生清洁情况进行自查,并保存自查记 录,使食品生产过程环境卫生达到要求,为生产优质产品创造条件。4、做好食品原料,食品添加剂,食品相关产品的质量控制,建立和保存食用 出库记录,对于发现的不合格原料,食品添加剂及食品及时向品管部门反映。5、生产人员应严格按照工艺规程和作业
24、指导书的要求进行操作,特别是要加 强对生产过程中质量关键控制点的控制,认真填写每批次产品的生产投料记录,质 量关键控制点记录,确保产品生产过程中影响产品质量形成的因素处于受控状态,以生产探讨符合规定要求的产品。6、因设备、停电或其他原因中断生产时,该批产品要视情况分别处理,产品 经在加工后可达到合格标准的,允许再加工;产品经过再加工无法达到合格标准的,按不合格品规定处理。7、成品的包装应在良好状态下使用,防止将异物带进食品,使用的包装材料 应完好无损。8、生产中使用的计量器具应定期校正。十一、仓库管理制度 1.原辅料出库时,由各生产线原辅料领取人员根据生产通知填写出库领取表,再 由各线班长签名
25、后,交给仓管员。仓管员收到领取表后,照单如实发放合格的原辅 料。原辅料数目及质量由发货人员和领取人员双方共同确认。欢迎共阅 2.原辅料出库后,仓管员在出库领取表上签字后交给生产部、财务部。3.原辅料退货 3.1 对仓库退货:生产线各原辅料领取人员将需退回仓库的原辅料的品种、规格、数量填写在退货通知单上,注明退货原因,经仓管员确认后退回仓库存放,并 作好“退货”标示。3.2 对供应商退货:不合格品由现场退回仓库后,仓管员将“退货”不合格品合 理存放在仓库。采购人员将需退货的不合格品先告知供应商,待供应商送货时,仓 管员如实填写退货单,注明原因,由供应商确认签收。而后将退货单交给生产部、财务部各一
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