XX公司员工离职程序.pdf

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1、1 XX 公司员工离职程序 建立规范、完整的离职管理流程，保证离职人员工作顺利交接。2 适用范围 本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。3 职责 3.1 总经理办公室（简称总办）人力资源专员负责协助离职人员办理离职手续。3.2 各有关职能部门负责办理有关离职手续。3.3 总经理、副总经理分别负责审批部门经理级、普通职员的离职情况。4 工作程序 4.1 已转正职员离职流程 职员直接上级/拟离职职员 部门经理/总办 总经理/副总经理 总办 总办 a)需提早 1 个月向总办提出 b)解除合同的建议/申请 a)解除合同的建议/申请 a)督促离职员工填写离职手续完备表 b)会同部门经理与离职人员进行离

2、职面谈，填写离职面谈清单 c)取消离职人员各项社会保险与商业保险/办理合同终止手续。提出解除劳动合同建议/申请 审批 审批 知会离职职员及部门经理 办理离职手续 a)普通职员离职报副总经理审批。b)部门经理助理级（含）以上职员离职报总经理审批。c)批准后报总部备案 d)解除合同的建议/申请 4.2 试用职员离职流程 总办 职员直接上级/拟离职职员 部门经理 a)人事资料存档。总办 a)督促离职员工填写离职手续完备表 b)会同部门经理与离职人员进行离职面谈，填写离职面谈清单 c)取消离职人员各项社会保险与商业保险/办理合同终止手续。a)文件与档案管理程序 a)提早三天提出申请 有关资料存档 提出

3、解除试用关系 审批 审批 总办 知会职员/部门经理 办理离职手续 总办 5 有关文件 5.1 文件与档案管理程序 WHVK/QP-03-04 6 有关记录 6.1 离职手续完备表 WHVK/QP-04-04-B01 6.2 离职面谈清单 WHVK/QP-04-04-B02 总办 有关资料存档 离 职 手 续 完 备 表 编号：WHVK/QP-04-04-B01 版号：A 序号：姓 名：原单位：拟调往单位：调离日期：年 月 日 薪金结算截止日期：年 月 日 调离原因：内部流淌 辞职 提早解除劳动合同 其他 相 关 部 门 意 见 手 续 提 示 所 在资 单料 位室 签名：周 刊 签名：归还所借

4、书籍 归还有关资料 所 在财 单务 位部 签名：集 团 财 务 部 签名：归还所借公款 注明所借公司的增容费数额、时间：所 在办 单公 位室 签名：集 团 行 管 部 签名：归还公司住房及房内公物 需继续租住公司房者，签定租住契约 归还职员手册、考勤卡、名牌 归还办公用品及其他公物 所负 在责 单人 位意 见 签名：归还文件 办好工作交接手续 注明薪金结算要点 注明是否需预扣 6 个月社会保险金与档案保管问题 注明是否需归还所在单位进修费及数额 备注：请全部填妥上述各栏目后，赴总部人力资源部办理下列手续。总部 人力 资源部意见 签名：社会保险与商业保险处理方式 档案保管处理方式 归还所借公司增

5、容费 薪金结算 归还所借公司进修费 培训协议执行情况 离 职 面 谈 公司将根据职员的个人意愿安排离职前面谈。请职员选择离职面谈对象：直接上司 本单位人力资源专职人员 总部人力资源部 其他，请注明：请职员注明希望的离职面谈时间：备注 此表原件将由总部人力资源部存档，建议离职职员本人及原单位各自复印一份留存，以备查阅。离 职 面 谈 清 单 编号：WHVK/QP-04-04-B02 版号：A 序号：离职人情况 姓名：职务：直接上司：离职前单位：拟往单位：离职日期：年 月 日 离职方式：内部流淌 辞职 提早解除劳动合同 病休 其他 离职 原因 出于对薪金、住房及福利待遇等不满。具体说明：不满工作环境或者工作上的人际关系。具体说明：对有关管理人员与管理方法不满。具体说明：缺乏个人进展空间。具体说明：其他原因。具体说明：备 注 此表由各单位主持离职前面谈的人员或者人力资源专职人员填写后交总部人力资源部。请如实填写，以改进管理工作。填写人：填写日期：