XX岗位说明书行政部.pdf

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1、XX 岗位说明书行政部 职位名称 行政部经理 职位代码 XZ-001 所属部门 行政部 直接上级 总经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障 要紧工作 负责总经理办公室日常事务 负责日常行政事务管理。督办落实经理办公会议的决议；监督检查各部门经理的劳动纪律；外联工作；印信管理、收发文处理；营业证件的定期审查与申报；计划生育管理 负责办公自动化管理；档案管理 负责公司法律事务的管理 统筹管理公司后勤服务与保障工作。组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作；治安保卫工作；消防安全工作；员工福利、办公用品及设备设施的管理；车辆运营管理；图书管理；

2、宿舍管理；食堂管理，动力设施管理 部门内部管理。制定与完善行政管理的各项制度；指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；建设本部门队伍，组织部门技能培训，选拔、考评本部门员工；操纵部 门预算，降低费用成本 总经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 为各管理流程提供必要的行政支持 关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率 企业信息化系统建设 负责本部门关键岗位人员的流失率与人才梯队的建设 其他部门对行政部门工作的满意度 任职条件 学历：企业管理或者经济类有关专业本科及以上学历，中级职称 能力：良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力 良好的社会公共关系 经历：有五年以上大中型制造

3、企业行政管理工作经验 初次任职年龄在 45 岁以内 品行要求：责任细心随与活跃关爱保密 晋、降级通道 行政、奖励 岗位说明书 职位名称 行政部副经理 职位代码 XZ-002 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障 要紧工作 协助经理做好日常的各项管理工作。做好部门分管业务的工作 领导交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 为各管理流程提供必要的行政支持 关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率 企业信息化系统建设 负责本部门关键岗位人员的流失率与人才梯队的建设 其他部门对行政部门工作的满意度 任职条件

4、 学历：企业管理或者经济类有关专业本科及以上学历、中级职称 能力：良好的沟通能力、协调能力、计划与执行能力、写作能力、统筹能力 良好的社会公共关系 经历：有五年以上大中型制造企业行政管理工作经验 初次任职年龄在 35 岁以内 品行要求：细心随与活跃关爱保密 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 行政管理 职位代码 XZ-003 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 保障公司行政事务有效运行 要紧工作 负责公司总经理办公室日常整理工作 负责公司印信管理 负责公司收发文处理（校稿.打印.运转.催办.立卷.归档等）及公告事宜 负责公司会务管理。内部各类会议通知、接待工

5、作、行政会议的记录并按照要求进行整理会议纪要 负责公司工商证书（件）与行（专）业协会的审验或者费用缴纳 负责公司计划生育管理。定期按要求整理有关文件、资料上报下传有关信息 负责公司 ISO9001 质量管理体系文件发放、回收等，并做好有关的记录，确保文件使用有效版本 负责办公品采购、发放、管理 易耗办公品管理，操纵预算，降低费用成本 部门经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 为各管理流程提供必要的行政支持 关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率 其他部门对行政部工作的满意度 任职条件 学历：管理或者经济类有关专业本科及以上学历 能力：良好的文字写作及办公自动化操作水平 良好的沟通能力

6、与出色的协调能力 计划与执行能力 经历：有三年以上大中型制造企业行政管理工作经验 初次任职年龄在 30 岁以内 品行要求：细心随与活跃关爱保密 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 总务管理 职位代码 XZ-004 所属部门 行政部 直接上级 行政管理经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 为公司各项工作的正常开展提供后勤保障 要紧工作 负责公司办公类固定资产管理 负责员工福利用品的采购、管理 负责公司内外环境及配套设施（卫生、房屋、管网等）的保护与管理 负责办公用品采购、发放、管理 负责低值易耗品管理 负责公司员工文化娱乐活动的组织管理 负责水、暖、汽、制冷等动力设备的保护与管理 负责备用钥匙管

7、理 负责废旧办公用品的回收、利用管理 操纵预算，降低费用成本 部门经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 为各管理流程提供必要的行政后勤支持 关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率 其他部门对行政部工作的满意度 任职条件 学历：行政管理或者经济类有关专业大专及以上学历 能力：良好的沟通能力、协调能力、计划与执行能力、文字能力 经历：有三年以上大中型制造企业行政管理工作经验 初次任职年龄在 30 岁以内 品行要求：责任细心随与活跃关爱保密 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 后勤管理（主管）职位代码 XZ-005 所属部门 行政部 直接上级 行政管理经理 晋升方向 核准人 总经理 使命

8、为公司各项工作的正常开展提供后勤保障 要紧工作 负责公司车辆的运营管理。公司车辆的购置管理、车辆的日常调度、油料购置与管理、车辆维修管理、公司车辆的年度审验、公司车辆档案的管理 负责公司驾驶员管理。司机驾照的审验、司机日常学习与车辆保护、司机的日常行为规范与行车安全教育，建立相应培训记录并保证车况良好、车容整洁 负责公司与车管所、交警支队等对外业务联系 负责治安保卫管理。公司保安员日常工作管理、考核并进行岗位培训 负责消防安全管理。建立兼职消防员记录，定期对兼职消防员进行岗位培训、做好消防器材的定置管理、日常保护并确保正常使用、建立相应记录（购置、维修、培训等），确保消防安全 负责公司节假日值

9、班管理。制定值班计划、要求与检查 负责公司绿化环境管理。参与绿地规划，保护良好的使用面貌 操纵预算，降低费用成本 部门经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 车辆使用管理 安保工作管理 关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率 其他部门对行政部工作的满意度。任职条件 学历：中专及以上学历 能力：掌握良好的业务能力 良好的沟通能力与协调能力 计划与执行能力 经历：有五年以上驾驶经验 初次任职年龄在 30 岁以内 品行要求：责任细心随与活跃关爱保密安全 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 法律事务管理 职位代码 XZ-006 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 晋升方向 核准人 总经理

10、使命 预防、操纵业务中的法律风险，妥善处理各类法律纠纷，为公司各项工作的正常开展提供保障 要紧工作 负责对公司各类合同进行起草、审查及管理工作，建立完善合同管理机制 参与重大合作的谈判工作 处理公司内部及外部的法律事务与法律诉讼纠纷与公司有关经济业务风险评估 负责对公司员工进行法律知识培训 部门经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 参加公司各类合同审定工作 参加公司诉讼事务 法律知识培训工作 关键业绩指标(KPI)合同规范情况 风险防范举措 诉讼成功率 法律知识培训面 任职条件 学历：法律或者经济类有关专业本科及以上学历 能力：良好的推断能力、逻辑思维能力与语言表达能力、文字能力 良好的

11、社会公共关系 经历：有五年以上法律工作经验，具有律师从业资格 初次任职年龄在 35 岁以内 品行要求：细心随与活跃关爱保密 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 档案管理 职位代码 XZ-007 所属部门 行政部 直接上级 行政管理经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 确保公司档案文件有效管理与利用，保持并不断提高档案管理水平 要紧工作 确保归档文件安全、完整、清晰，各门类文件材料及时管理归档 负责开发档案信息资源（文字、声像、实物等），为各项管理工作提供根据 建立建全公司档案管理标准，指导其他档案管理工作者提高专业水平 负责制定公司归档管理年度目标，督查、考核以确保完整率 负责开发、实施档案计

12、算机管理系统工作，达到快捷、准确地提高档案利用效益 组织业务技能培训与记录工作 部门经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 对管理工作提供支持 对公司档案文件进行规范管理 关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率 建档管理规范性 其他部门对行政部工作的满意度 任职条件 学历：档案管理或者管理类有关专业大专及以上学历，中级职称 能力：掌握良好的档案管理知识与业务能力 良好的沟通能力及协调能力 计划与执行能力 经历：有三年以上大中型制造企业档案管理工作经验 初次任职年龄在 35 岁以内 品行要求：细心随与活跃关爱保密 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 信息化管理 职位代码 XZ-008 所

13、属部门 行政部 直接上级 行政部经理 晋升方向 核准人 总经理 使命 负责建设公司高效运转的计算机网络及办公自动化系统 要紧工作 负责组织设计企业网站与企业信息化管理等系统，保护信息系统的正常运行 负责公司内部计算机、网络等各项办公自动化软、硬件建设、保护与管理，并建立相应纪录确保其正常运作（含计算机、复印机、打印机、碎纸机、传真机、刻录机、扫描仪等）负责办公设施耗材的管理，并建立相应记录 负责公司通讯设施的保护与管理，并建立相应记录 组织各部门有关人员参加办公自动化操作技能培训 部门经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 对办公自动化系统软、硬件的管理 对办公自动化系统应用的培训 关键业

14、绩指标(KPI)办公自动化系统使用满意率 办公自动化系统应用培训的覆盖面 任职条件 学历：计算机或者有关专业本科及以上学历，拥有三级计算机等级证 能力：良好的沟通能力、计划与执行能力 掌握计算机与网络知识，熟悉企业信息化管理系统的进展趋势，熟悉制造性企业的流程 经历：有三年以上计算机及有关工作经验 初次任职年龄在 30 岁以内 品行要求：细心随与活跃关爱保密 晋、降级通道 岗位说明书 职位名称 司机 职位代码 XZ-009 所属部门 行政部 直接上级 后勤主管 晋升方向 核准人 总经理 使命 保证公司车辆安全、良好、快捷运行，乘员安全、有效、及时送达。要紧工作 负责接送公司通勤员工上下班 负责执行上级安排的出车计划 负责车辆养护、保持车况良好、整洁干净 负责登记车辆行驶日志、维修保养记录 组织各部门有关人员参加有关操作技能培训 部门经理交办的其他工作 领导或者参与的要紧流程 对通勤车辆的管理 对通勤车辆乘坐人员的管理 关键业绩指标(KPI)乘坐通勤车员工满意率 其他乘员满意率 任职条件 学历：高中以上学历，拥有具有 A1 驾驶证 能力：良好的沟通能力、计划与执行能力 技术熟练、1 年内无事故记录。经历：有五年以上有关工作经验。男性，年龄在 30 岁以上。品行要求：细心随与活跃关爱 晋、降级通道