办公设备配备管理办法.pdf

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1、办公设备配备管理办法 生效日期：2007年 12 月 26 日 修订日期：2011年 8 月 6 日 为加强对医院办公设备的管理，提高其使用效益，根据财政部行政事业单位国有资源管理办法等有关规定，结合医院实际情况制定本办法。一、指导思想 医院办公设备的分配和管理实行统一标准、优化配置、节约开支的原则，根据医院和科室工作的实际需要，严格按照办公设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等工作程序和审批权限办理相关手续，实行岗位责任制，提高办公设备的完好率、使用率，充分发挥办公设备的最大效益，更好地为医院各项工作服务。二、配置标准：院领导配置台式计算机一台，打印机一台和笔记本一台。行政各部门、临

2、床各科室主任配台式计算机一台，打印机一台（兼职只配一套）。行政工作人员（包括各部门，科室副职）原则上按照编制每2 人配台式计算机一台，每个部门配打印机一台。部门工作人员编制不足2 人时，暂时不配计算机。如因工作需要，可按照申请程序审批另外申请。临床各科室工作人员的办公设备配置，按工作需要量，根据专用或共用的实际情况，配备到科室。办公设备配置以满足工作需要为目的，一般为兼容机型，不得超范围配置品牌机、激光打印机、娱乐性设施等。如确需超标准配置，须有分管领导签字同意后，报请院务会批准。三、设备管理：因工作需要，确需配置购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，填写办公设备申购表，由设备部审核，报分管

3、领导审批后，由设备部负责购买。现有办公设备未达到使用年限的，原则上不予更新。人为的损坏、丢失由当事人负责赔偿后，方可更新。设备部负责办公设备的管理，应对办公设备分类标记，登记上卡，造册，统一管理。领用单位应有相应的设备登记卡。办公设备属国家固定资产类，由设备部负责汇总，报送国有资产办公室，统一管理，设备部负责配备，领用单位和领用人负责保管专用。不准私自挪为他用或擅自调换，更不允许损坏，丢失。领用人应当认真点清数量，检查质量，不合格者可予以调换。领用人应爱护使用，妥善保管，出现问题应及时向设备部反映，尽快解决。领用人因工作变动，可根据配备标准作相应的调整，如调离医院，调离人员应办理手续，交还相应办公设备，在无损坏，无缺件的情况下，由设备部签章后，方可办理调动手续。四、本办法自文件发布之日起执行。