公司技术文件及资料管理制度_1.pdf

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1、 1 公司技术文件及资料管理制度 第一章 总 则 第一条 为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料,充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。第二条 技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等.第三条 把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档.以保证全公司技术档案工作的顺利开展.第四条 资料库集中统一管理全公司的 技术文件及资料。建立、健全技术档案工

2、作,达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章 技术文件资料的归档 第五条 每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。2 第六条 各部门或工作人员在移交技术文件资料时,交接双方应办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员应协助当事人整理齐全入库归档.第七条 凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。第八条 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,

3、必须通知资料管理人员参加清点，如数归档.第三章 资料室的任务和管理人员的职责 第十条 资料室的任务：一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用.二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等)的保管、借阅与管理工作；第十一条 技术文件资料管理人员的职责：一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平,保证工作任务的完成。二、科学地管理全公司技术文件资料，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、

4、借阅、发放、鉴 3 定、统计以及绘制检索工具等工作.三、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。四、严格执行技术文件资料的保管、借阅、发放制度.第四章 技术文件资料的保管和借阅 第十四条 资料库应对接收来的技术文件资料进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制电子版技术文件资料查阅目录，做到定位存放,妥善保管,方便利用。第十五条 资料库应认真执行技术文件资料的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。第十六条 资料库应做好技术文件资料的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。第十七条 技术文件资料的保密制度:一、技术文件资料的借阅者及管理者须妥善保管资料,不得转借他人、不得遗失。

5、二、非涉密人员严禁翻阅、查看机密技术文件资料。三、机密技术文件资料的借阅者及管理者必须严守机密，维护技术文件资料的安全,所借资料必须当日返还，不得过夜。不准在非保密本上和 U 盘上摘录机密事项或私抄机密技术性文件和资料内容。四、技术文件资料如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。五、任何人未经允许，不得随意开启资料库电脑，翻阅技术 4 文件资料。六、将离岗人员需在离岗前办理交接单，归还资料、工具等物品，没有交接单不准离岗.第十八条 技术文件资料的借阅和传送：一、凡本公司工作人员,因业务需要都可借阅技术文件资料。由管理人员填写技术文件资料借阅登记表,借阅人员签字后，方可使用。

6、用后按期归还,经管理人员检查后，方可办理注销手续。电子文件未经公司领导批准不得复制。二、技术文件资料和各种说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出.三、技术文件资料到期还未归还的按丢失处理,由资料员根据所借资料的价值（各类书籍按标价的 2 倍,零件图及工艺规程等资料按每张 A4 纸 20 元折算）报主管部门审查、批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。四、借阅者应保持技术文件资料的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、更改、抽换和丢失.借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况,做到认真负责,如发现有问题或损坏而不能继续使用时按报废处理，由资料员根据所借资料的价值(各类书籍按标

7、价，零件图及工艺规程等资料按每张 A4 纸 10 元折算)报主管部门审查、批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚.五、传送的技术资料只能在个人 QQ 号和电子邮箱，未经许 5 可不得转发，下载打印。发现违反者按泄密处理。第六章 技术档案的复制和技术资料的发放 第十九条 凡归档的技术文件资料,都建立电子文件.重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用,备份文件发放后，应及时复制补充完整。第二十条 需加工制作的工装类图纸文件，都应形成电子文件。第二十一条 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等,发放制造部、分管技术员及资料室存档。第七章 技术档案和受控技术文件的更改 第二十四条 当文件提供部门需对技术文件资料实施更改或补充时,应有更改通知单.更改人员根据通知单的内容对技术文件资料实施更改。并将修改通知保留备查。第二十五条 技术文件资料更改后，资料员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所,以保证文件的使用得到有效控制。第八章 附 则 第二十七条 本制度由青岛爱尔节能科技有限公司制定，其解释权与修改权归技术研发中心所有.第二十八条 本制度经总经理批准颁布之日起实施。