ERP系统项目实施工作任务书.pdf
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1、 ERP 系统项目实施工作任务书 建立日期:2007-10-27 修改日期:2007-10-27 客户项目经理:日 期:XX 公司项目经理:日 期:目 录 1.前言.2 1.1 名词定义.2 1.2 项目实施基本原则.3 2.项目实施范围.3 2.1 组织范围.3 2.2 功能与应用价值范围.4 3.项目实施主要内容.4 4.培训要求与培训内容.5 4.1 XX 公司 ERP 产品应用培训内容.5 4.2 培训参加人员要求.6 5.项目组织与职责.7 6.项目风险控制程序.7 6.1 风险范围定义.7 6.2 风险防范措施.8 7.实施工作成果接受原则.8 1.前言 此工作任务书描述了 XX
2、公司软件股份公司作为管理软件供应商及咨询实施服务提供者,为甲方总公司实施“甲方公司 ERP 项目”过程中所提供的技术服务。1.1 名词定义 本工作任务书中所用术语定义如下:1.甲 方(客户方):甲方公司 2.乙 方(XX 公司方):XX 公司软件股份有限公司 3.项 目:甲方 ERP 项目 4.系 统:甲方 ERP 系统 5.交 付 件:乙方根据本工作任务书的规定,在项目各个阶段向甲方提交的用于甲方审查、验收项目的文件和/或工作成果 XX公司ERP产品:U8软件包 中国最庞大的下载资料库(整理.版权归原作者所有)土 如果您不是在 网站下载此资料的,不要随意相信.请访问 3722,加入 必要时可
3、将此文件解密成可编辑的 doc 或 ppt 格式 6.1.2 项目实施基本原则 本项目的执行范围和计划基于如下前提,以下条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务价格。1.本工作任务书第 2 节确定的项目范围和第 3 节工作内容,将取代有关本项目以前任何口头和书面的承诺。2.甲、乙双方应共同努力,按照本规则任务书第 4 节的要求进行培训工作,以使项目实施过程成为甲方向乙方进行知识传递的过程。3.甲方、乙方应依据本工作任务书第 5 节建立职责明确的项目实施组织结构。并保证主要参加人员全职投入到项目中,并能及时正确地完成所分配的任务。4.甲乙双方均有权在项目实施过程中依据本工作任务书的第 6 节提出
4、变更申请。5.甲方的服务范围软件销售合同及附件约定的基于 XX 公司 ERP 产品的功能价值点、且 XX 公司 ERP 产品的实施是基于集中式的系统架构,本次实施针对第 2 节规定的范围实施 1 个单一企业的业务管理帐套。6.XX 公司 ERP 产品的实施版本应在软件销售合同中确定,在实施过程中如 XX 公司 ERP 产品推出新版本、并且甲方要求升级,则因升级所产生的实施工作将不包括在本工作任务书的范围内。7.甲方应控制和管理其内部影响项目实施计划的因素,甲方应对其控制范围内(包括第三方提供的服务/产品)的因素所造成的项目实施计划延误负责。8.如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动,必须提前
5、 15 天通知对方,经对方项目经理认可后,提供相应技能的替代人员,并做好交接工作。9.甲方应确保甲方项目组的成员能代表甲方说明在作业流程上、政策上和制度上的需求。乙方项目组成员应能对项目实施过程中有关甲方方面可能产生的意见分歧作出决定、寻找替代方案、或寻求上级管理层的决策。2.项目实施范围 双方项目小组将遵守以下确定的实施范围,任何范围的调整都必须执行本任务书第 8 章节规定的变更控制程序。2.1 组织范围 组织范围是指本系统实施的主体,本工作任务书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容:公司/单部门 公司地点 实施地点 实施方式 实施范围 位 Xxx市/县 XX 市/县 XX 区 XX
6、公司主导/客户方配合 模块 2.2 功能与应用价值范围 本工作任务书可实现的价值功能点范围是以销售合同附件客户需求清单为准。超出部分按照本工作任务书第6 节的规定执行。项目实施的系统模块包括XX 公司 U8ERP 的以下模块:产品系列 模块 站点数 3.项目实施主要内容 以下将按乙方的 ERP 软件包实施方法论,对项目实施过程中各阶段所涉及的任务与交付件、及各阶段工作的完成标志进行描述。项目规划 切换上线 切换准备 系统建设 蓝图设计 功能价值差异分析 初步业务解决方案 项目启动会 组建双方项目组 制定主实施计划 应用培训与系统测试 最终业务解决方案 数据准备 系统应用环境检查 静态数据导入和
7、动态数据输入 上线辅导与问题处理 确认价值功能清单 确认上线报告 确认遗留问题清单 上线后持续支持 持续支持 功能价值培训 4.培训要求与培训内容 4.1 XX公司ERP产品应用培训内容 以下培训内容是基于价值点确认表中 ERP1 标准价值应用而制定。课程名称 授课时间 教学方式 培训人员 人 数 限定 实施 阶段 实施内容 实施价值/目标 成果交付 项目 规划 1、制定实施主计划,指导企业部署项目实施的核心工作 2、双方成立项目组,规定项目组成员、双方承担责任 3、辅导企业进行项目启动会 向企业提供策略性项目实施建议,保障系统的成功上线 项目实施主计划书 蓝图 设计 1、基于 客户需求清单分
8、析甲方需求,确认需求差异并与甲方协商确定处理需求差异的方式。2、拟定初步解决方案。1、确定客户价值需求点 2、按完整业务流程整合客户价值需求点 1、企业业务初步解决方案 3、需求差异分析 系统 建设 1、基于价值功能点的整体业务流程测试,形成最终企业业务解决方案。2、对关键用户进行产品应用培训。3、讨论明确基础数据编码方案和权限分配方案 1、确保企业ERP系统快速成功应用。2、提升企业ERP应用能力 3、建立企业规范的基础数据管理体系 1、企业业务最终解决方案 2、用户标准操作手册 切换 准备 1、系统运行环境检查 2、基础数据导入和录入 3、建立系统运行保障体系 1、提高企业初始化数据的准确
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