企业人力资源规划.pdf
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1、.第一章 企业人力资源规划 组织机构:是组织部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织局部工协作的根本形式。影响和制约组织构造设计和建立的因素主要来自信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业规模和环境变化六个方面。组织构造的类型:一直线制:是一种最简单的集权式组织构造形式,又称军队式构造。优点:构造简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比拟高。缺点:缺乏专业化的管理分工;对管理者素质要求高,无助于管理者解决重大问题;适用围有限,只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企业。二直线职能制:以直线制为根底,在厂长经理领导下
2、设置相应的职能部门,实行厂长经理统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织构造形式。是一种集权和分权相结合的组织构造形式,有助于提高管理效率,适用围广。职能部门增加,各部门横向联系业务和协作更复杂和困难,厂长无暇顾及企业面临的重大问题。三事业部制:也称分权制构造,是一种在直线职能制根底上演变而成的现代企业组织构造形式。遵循“集中决策,分散经营的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为假设干相对独立的经营单位,分别组成事业部。优点:1 权力下放 2 提高企业经营适应能力;3 实现高度专业化,4责任和权限明确。缺点:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;容易无视企
3、业整体利益。适合经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业采用。四矩阵制:是职能部门系列和为完成*一临时任务而组建的工程小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。优点:将企业横向联系和纵向联系较好地结合起来,有利于沟通、解决问题;组建方便;较好地解决组织构造相对稳定和管理任务多变之间的矛盾。缺点:组织关系比拟复杂。五子公司和分公司:子公司是指受集团公司或母公司控制但在法律上独立的法人企业。特点:子公司有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此承当有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分公司是母公司的分支机构或附属机构,在法律上和经
4、济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一局部。部门构造:企业部的部门是承当*种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门构造。部门构造设计容:1 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门;2 将它们组合起来,形成特定的部门构造。在设计中,最关键的是对部门构造的选择和规划。部门构造模式:直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵构造等。这些构造模式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务、成果、关系为中心的组织设计原则。1 以工作和任务为中心来设计部门构造:其设计的结果是直线制、直线职能制、矩阵构造任务小
5、组等组织构造模式,也就是广义的职能制组织构造模式。这种构造模式的最大优点是具有明确性和高度稳定性。2 以成果为是中心来设计部门构造,通常表现为事业部制和模拟分权制构造模式。事业部制一般在大型企业中采用,具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。管理费用较多。模拟分权制构造中的各个部门和单位,由于企业生产技术上的联系严密,不能完全拥有自治权,当一个大型企业的不同组成局部在生产、技术、经营业务方面有严密联系时,模拟分权构造模式比拟适用。其明确性不强。3 以关系为中心的来设计部门构造,将其他组织设计原则加以综合应用,通常出现在一些特别巨大的企业或工程中。缺乏明确性、稳定性,实用性差。部门构造的选择考虑因
6、素:1 企业规模的大小。规模较小,宜选择以工作和任务为中心设计的部门构造;规模较大,宜选择以成果为中心设计的部门构造;规模特大,考虑采用以关系为中心设计的部门构造。2各部门工作的性质。部门工作以利润为中心,采用事业部制;部门工作以本钱为中心或以责任为中心,适宜用直线制或直线职能制;3 外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定,对企业的影响因素比拟简单,宜采用职能制构造;反之采用事业部制;4 企业的技术状况。采用直线制或直线职能制在很大程度上受技术状况制约。技术先进,层次就越少,否则就越高;5 企业成员的素质状况:成员素质高,更愿意承受以减少层次和成果为中心设计的部门构造。否则衽以详细分工
7、和任务为中心。组织构造诊断:是针对企业组织构造存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改良方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织构造变革的一个重要步骤和科学方法。.组织构造调查必备资料:1 工作岗位说明书;2 组织体系图:金字塔式;3 管理业务流程图:四项容。业务程序;业务岗位;信息传递;岗位责任制。组织构造分析:一组织构造现状与分析:三方面。1 随着外环境变化,从而导致企业经营战略和目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些旧职能可以取消或合并?2 哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织构造的中心地位。3 分析各种职能的性质及类别。二组织决策分析
8、:考虑因素:1 决策影响的时间;2 决策对各职能的影响面;3 决策者所需具备的能力;4 决策的性质。三组织关系分析。企业战略与组织构造关系:组织构造的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。1 钱德勒得出结论:组织构造服从战略;2 开展阶段决定组织构造形式;3 战略前导性与构造滞后性。企业战略变化快于组织构造变化,组织构造变化慢于组织战略变化。企业采用适合的组织开展战略,对组织构造做出相应的调整,主要战略有:1 增大数量战略;2 扩区战略;3 纵向整合战略;4 多种经营战略。企业组织机构外部环境:5 种。1 政治和法律环境;2 经济环境;3 科技环境;4 社会文化环境;5 自然环境 岗位
9、分析的容取决于岗位分析的目的和要求。岗位分析的目的和要求:制定更能反映劳动特点和差异的工资、奖励制度,有效地调发动工的生产积极性;2 解决企业在员工招收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学性;3 设计科学合理的岗位培训规,以便提高对员工培训的针对性、实用性;4改良工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度,创造安康、平安、舒适的工作条件。岗位分析研究任务:1 岗位描述;2 岗位要求 工作岗位分析的容:1岗位名称的分析。包括工种、职务、职称、等级。2 岗位任务的分析;3 岗位职责的分析;4 岗位关系的分析;5 岗位劳动强度和劳动环境的分析;6 岗位对员工的知识、技能、经历、合格、体
10、力等必备条件的分析。以上 1-5 项构成岗位描述的主要容;第 6 项主要侧重岗位对员工必备条件的分析研究。岗位设计应满足:1 企业劳动分工与协作的需要;2 企业不断提高生产效率,增加产出的需要;3 劳动者在平安、安康、舒适的条件下从事生产劳动过程中生理心理上需要。岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事岗位得其人,人员工尽其才,人事相宜。岗位分析的结果说明书、岗位规必须是以良好的岗位设计为根底。改良岗位工作设计的容:三方面入手。1 扩大工作围,丰富工作容,合理安排工作任务:采取措施:1工作扩大化;2工作丰富化。可考虑 5 个因素:多样化;任务的整体性;任务的意义;自主权;反响。
11、2 工作满负荷。是改良岗位设计的一项根本任务。3 劳动环境的优化。应考虑:1影响劳动环境的物质因素。3 方面。工作地的组织;照明与色彩;设备、仪表和操纵器的配置。2影响劳动环境的自然因素。岗位设置的根本原则:组织中岗位设置是由该组织的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的根本原则。应考虑 4 方面容:1 岗位设置的数目是否符合最低数量原则 2 所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现?3 每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右之间的相互关系是否协调?4 组织中的所有岗位是否表达了经济、科学、合理、系统化原则?岗位工作设计的目标:是最大限度地提高工作岗位的效率,
12、同时又能够适当地满足员工的个人开展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。岗位工作设计:是指把工作的容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工和组织的需要。岗位工作设计是能否鼓励员工努力工作的关键环节。人力资源规划又称人力资源方案。它是企业总体规划的重要组成局部,在整个人力资源管理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,直接影响企业整体人力资源管理的效率。人力资源规划是指为实施企业的开展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进展预测,制定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需
13、求到达平衡,实现人力资源合理配置,有效鼓励员工的过程。狭义的人力资源规划是指进展人力资源供需预测,并使之平衡的过程,实质上是企业各类人员需求的补充规划。广义指企业所有各类各种人力资源方案的总称。.规划期限:长期规划五年以上、短期方案一年及以的方案、中期方案介于两者之间 人力资源规划的总目标:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员包括数量、质量、层次和构造,实现人力资源的最正确配置,最大限度地开发和利用人力资源潜力,有效地鼓励员工,保持智力资本竞争的优势。人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。又被称为人力资源管理活动的纽带。企业人力资源规划沉着上看,可以区分为:战略开展规划、组织
14、人事规划、制度建立规划和员工开发规划等四类规划。战略开展规划即人力资源战略规划,是各种人力资源具体方案的核心,是事关全局的关键性方案。组织人事规划包括:组织构造高速变革方案;劳动组织高速开展方案;劳动定员定额方案。企业劳动组织可分为企业的和社会的两方面。企业劳动组织的任务:按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳开工具、劳动对象之间的关系,做好工作地效劳、生产班次的安排和操作的改良等工作;随着生产的开展,不断地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少、效率高,完成和超额完成生产任务。企业劳动组织的容:劳动分工与人员配备;劳动组织的形式;劳动力
15、的构成;工作时间和轮班制的组织;工作地的组织;操作合理化 对企业劳动力的构成进展分析研究,掌握其规律性,是合理组织劳动力的必要手段。岗位分析的作用:为企业选拔、作用合格的员工奠定了根底。为企业员工的考核、晋升提供了依据。是企业改良工作设计、优化劳动环境的必要条件;是企业制定有效的劳动人事方案,进展人才预测的重要前提;是岗位评价的根底,岗位评价是建立、健全企业工资制度的重要步骤。劳动定员的作用:合理的劳动定员是企业用人的科学标准;劳开工资方案的根底;是企业部劳动力调配的主要依据;有利于企业加强管理;有利于提高员工队伍素质。搞好劳动定员工作,核心是优质先进合理的定员水平。劳动定员的原则:定员必须以
16、保证实现企业生产经营目标为依据;以精简、高效、节约为目标。3 各类人员的比例关系要协调;4 要做到人尽其才,人事相宜。5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好的外环境。劳动定额是正确组织生产劳动、合理分配劳动报酬的重要依据,是劳动经济与管理不可缺少的容之一。劳动定额:指在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产一定量的合格品或完成一定量的工作所预先规定的活劳动消耗量的标准。劳动定额有两种根本的表现形式:时间定额工时定额和产量定额。劳动定额的作用:组织生产和组织分配。具体表现三方面。1 组织和发动广阔员工努力提高劳动生产率的有力手段;2 是编制方案与组织生产的重要依据;3 是正确组织劳动与合理定员的
17、根底。劳动定额的种类:1 现行定额;2 方案定额;3 不变定额;4 设计定额。企业部人力资源供给预测方法:人力资源信息库法;管理人员接替图表法;马尔可夫模型 人力资源信息库分类:1 技能清单;2 管理能力清单 影响企业外部劳动力供给的因素:1 人口政策及人口现状;2 劳动力市场发育程度;3 社会就业意识和择业心理偏好。人力资源需求预测方法:1 集体预测方法:也称德尔菲预测技术;2 回归分析方法;3 劳动定额法;4 转换比率法;计算机模拟法 人力资源供求到达平衡包括数量和质量是人力资源规划的目的。企业人力资源供求关系有三种:1 人力资源供求平衡;2 人力资源供不应求;三企业人力资源供大于求。解决
18、企业人力资源过剩的常用方法:1 永久性辞退*些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律差的员工;2合并或精简*些臃肿的机构;3 对一些接近退休年龄而还未达退休年龄者,应制定一些优惠措施;4 提高员工整体素质;5 加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,增强他们的竞争力;6 减少员工的工作时间,随之降低工资水平;7 采用由多个员式分担以前只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务。人力资源管理制度规的类型:五类 1 企业根本制度;2 管理制度;3 技术制度;4 业务规;5 个人行为规 管理制度是企业管理各根本方面规定活动框架。是将单独分散的个人行为整合为有目有的集体化行为的.必要环节,是管理赖以依托的根本手
19、段。制定人力资源管理制度根本要求:1 从实际出发;2 根据需要制定;3 建立在法律和社会道德规根底上;4系统和配套;5 合情合理;6 先进性 制度化管理通常称作“官僚制“科层制或“理想的行政组织体系,是由德国马克斯韦伯提出并为现代大型组织广泛采用的一种管理方式。制度化管理的实质在于以科学确定的制度规为组织协作行为的根本约束机制。人力资源管理费用预算的根本依据:费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行。企业人力资源管理费用包含三大根本工程:1 工资工程;2 涉及到员工权益的社会保险费以及其他相关的资金工程;其他工程。第二章招聘与配置 招聘是现代组织管理过程中一项重要的、具体的、经常性
20、的工作,是人力资源管理活动的根底和关键环节之一,直接关系到组织各级人员的质量和组织各项工作的顺利开展。招聘的组织外部环境因素:1 经济条件 影响巨大 2 劳动力市场 是影响招聘方案设计的一个主要因素。3法律法规 招聘工作的目标就是成功地选拔和录用组织所需的人才,实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。人员配置分析涉及人与事的关系、人自身的状况等要素,形成五个方面的配置容:1 人与事总量配置分析;2 人与事构造配置分析;3 人与事质量配置分析;4 人与工作负荷是否合理状况分析;5 人员使用效果分析 工作分析包括:准备阶段、实施阶段、结果形成阶段、应用与反响阶段 准备阶段具体步骤:1 确定工作分析的目标
21、和侧重点;2 制定总体实施方案;3 收集和分析有关的背景资料。实施阶段:1 与参与工作分析的有关人员进展沟通;2 制定具体的实施操作方案;3 实际收集和分析工作信息。结果形成阶段:1 与有关人员共同审核和确认工作信息;2 形成职务说明书;3 形成任职条件说明 应用与反响阶段:1 职务说明书的使用培训;2 使用职务说明书的反响与调整 工作分析的主要目的:一为空缺岗位招聘员工;二确定绩效考核的标准;三确定薪酬体系;四培训与开发 工作分析的根本方法:观察法、面谈法、调查问卷法、工作日志、工作实践、典型事件法。工作分析方法的选择:1 根据目标进展选择;2 根据岗位特点进展选择;3 根据实际条件进展选择
22、 工作说明书的主要容 9 项:1 工作标识;2 工作综述;3 工作活动和工作程序;4 工作条件与物理环境;5社会环境;6 工作权限;7 工作的绩效标准;8 聘用条件;9 工作规 工作说明书的编写要求:1 清晰、2 具体、3 简短 在描述一个岗位的职责时,应选取主要职责进展描述,一般不超过 6-8 项。岗位胜任特征分析步骤:1 发现胜任特征;2 界定胜任特征;3 评估胜任特征水平 关键事件方法:是发现岗位关键特征的最常用的方法。通常过与任职者和任职者的主管进展访谈来获得的。编写工作说明书应考前须知:1 以符合逻辑的顺序来组织编写工作职责;2 使用通俗的语言;3 应该说明各项职责所出现的频率 广义
23、的人员招聘包括:招聘准备、招聘实施和招聘评估三个阶段。狭义的招聘指招聘的实施阶段,包括招募、选择、录用三个步骤。准备阶段:1 招聘需求分析;2 明确招聘工作特征和要求;3 制定招聘方案和招聘策略 实施阶段:是整个招聘活动的核心,是最关键的一环,先后经历招募、选择、录用三个步骤。招聘策略包括:一招聘方案策略;二招聘的人员策略;三招聘地点策略;四招聘时间策略。制定招聘方案是人力资源部门在招聘中的一项核心任务,招聘策略是招聘方案的具体表达。招聘方案一般包括:1 人员需求清单;2 招聘信息发布的时间和渠道;3 招聘团人选;4 招聘者的选择方案;5 招聘的.截止日期;6 新员工的上岗时间;7 招聘费用预
24、算;8 招聘时间表;9 招聘广告样稿 招聘人员的选择技巧:1 企业主管应积极参与招聘活动;2 招聘人员的标准之一是热情;3 招聘人员应当是一个公正的人;4 招聘人员的其他要求,品德高尚,文明、办事高效等。招聘地点策略:1 选择招聘围;2 就近选择以节省本钱;3 选择地点应该有所固定 招聘时间策略:1 在人才供给顶峰时招聘;方案好招聘的时间 招聘渠道挑选步骤:1 分析单位的招聘要求;分析招聘人员特点;3 确定适合的招聘来源;4 选择适用的招聘方法;5 选择对应的媒体发布信息;6 收集应聘者资料 部招聘的优点:对人员了解全面,选择准确性高,了解本组织,适应更快,鼓舞士气,鼓励性强,费用较低。缺点:
25、来源少,难以保证招聘质量,容易造成“近亲繁殖,可能会因操作不公等造成部矛盾。外部招聘的优点:来源广,有利于招到高质量人员。带来新思想、新方法,树立组织形象。缺点:筛选难度大,时间长,进入角色慢,了解少,决策风险大,招聘本钱大,影响部员工积极性。人员选择常用的方法有笔试、面试、情境模拟和心理测试 在面试中常犯的错误:一面试目的不明确;二不清楚合格者应具备的条件;三面试缺少整体构造;四偏见影响面试:第一印象首因效应、比照效应、晕轮效应;录用压力 招聘工作中应注意:1 简历并不能代表本人;2 工作经历比学历重要;3 不要无视求职者的个性特征;4让应聘者更多地了解组织;5 给应聘者更多的表现时机;6
- 配套讲稿:
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