声像档案的.pdf

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1、声像档案的整理 第一条 声像档案的整理,包括分类、组合、排列和编目,使其系统起来,便于保管和利用;第二条 声像档案的整理由摄录人员负责,档案部门协助;第三条 分类、编号 1.照片档案按年代、问题分类;同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号;底片在全宗内编流水号;格式：全宗号-流水号;2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类,按内容编号;同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号;3.编注与其他载体档案相联系的参照号;格式为档案形态档号/档案形态档号;第四条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划定保管期限;第五条 文字说明的

2、编写 1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者摄制者等;2.编写文字说明的要求：1准确揭示档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全；2照片的自然张内容相近的亦可以若干张编写文字说明;录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明;一组声像资料联系密切的应加文字说明：3文字简洁、语言通顺；4时间用阿拉伯数字表示;第六条 编制格式 1.照片编制采用横写格式;其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者;2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页;按要求逐项填写;第七条 案卷要求 1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放;2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录;3.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况;第八条 编目 声像档案的着录依照档案、着录规则进行;