实验一ARIMA模型建立与应用.pdf

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1、 1 实验一 ARIMA 模型建立与应用 一、实验项目：ARIMA 模型建立与预测。二、实验目的 1、准确掌握 ARIMA(p,d,q)模型各种形式和基本原理；2、熟练识别 ARIMA(p,d,q)模型中的阶数 p,d,q 的方法；3、学会建立及检验 ARIMA(p,d,q)模型的方法；4、熟练掌握运用 ARIMA(p,d,q)模型对样本序列进行拟合和预测；三、预备知识（一）模型 1、AR（p）(p 阶自回归模型）tptptttuxxxx2211 其中 ut白噪声序列，是常数（表示序列数据没有 0 均值化）AR（p）等价于ttppuxLLL)1(221 AR（p）的特征方程是：01)(221p

2、pLLLL AR（p）平稳的充要条件是特征根都在单位圆之外。2、MA（q）（q 阶移动平均模型）qtqttttuuuux2211 ttqqtuLuLLLx)()1(221 其中ut是白噪声过程。MA（q）平稳性 MA（q）是由 ut本身和 q 个 ut的滞后项加权平均构造出来的，因此它是平稳的。MA（q）可逆性（用自回归序列表示 ut）ttxLu1)(可逆条件：即1)(L收敛的条件。即（L）每个特征根绝对值大于 1，即全部特征根在单位圆之外。3、ARMA（p，q）（自回归移动平均过程）qtqtttptptttuuuuxxxx22112211 ttqqtpptuLuLLLxLLLxL)()1()

3、1()(221221 ttuLxL)()(ARMA（p，q）平稳性的条件是方程（L）=0 的根都在单位圆外；可逆性条件是方程（L）=0 的根全部在单位圆外。2 4、ARIMA（p，d，q）（单整自回归移动平均模型）差分算子：tdtdttttttttttttxLxxLxLxLxxxxLLxxxxx)1()1()1()1()1(21121 对 d 阶单整序列xtI(d)tdtdtxLxw)1(则 wt 是平稳序列，于是可对 wt 建立 ARMA（p，q）模型，所得到的模型称为 xtARIMA（p，d，q），模型形式是 qtqtttptptttuuuuwwww22112211 ttduLxL)()(

4、由此可转化为 ARMA 模型。（二）模型识别 要建立模型 ARIMA（p，d，q），首先要确定 p，d，q，步骤是：一是用单位根检验法，确定 xtI（d）的 d；二是确定 xt AR（p）中的 p；三是确定 xt MA（q）中的 q。平稳序列自相关函数 0000)var()var(),cov()var()var(),cov(rrxxxxxxxxkkkttkttk 0=1，-k=k（对称）1、平稳 AR(p)的自相关系数和偏自相关系数（1）平稳 AR(p)的自相关系数 tptptttuxxxx2211 i0 pkpkkk2211，k0 平稳 AR(p)的自相关系数是 pkpkkk2211，k0（

5、2）k 阶平稳自回归过程 AR(k)的偏自相关系数 tktkktktktuxxxx2211 jttjtktkkjttkjttkjttxuxxxxxxxx2211 kjkkjkjkj2211 两边同除以0 3 kjkkjkjkj2211 对任意j0都成立。根据10和对称性jj，得到 Yule-Walker 方程组 kkkkkkkkkkkkkkkkk22112211211211 对于给定的 k，1,2,k 已知，每个方程组最后一个解就是相应的偏自相关系数：11，22的,kk。3 是 k=3 的自相关系数，意义：度量平稳序列 xt 与 xt-3 的相关系数，至于中间 xt-1，xt-2 起什么作用无

6、法顾及。33的 k=3 的偏自相关系数。意义：剔除中间变量 xt-1，xt-2 的影响后，度量 xt 与 xt-3 的相关程度。2、平稳 MA(q)的自相关系数和偏自相关系数（1）MA(q)自相关系数 qtqttttuuuux2211 qkqkkxxEqqkkkqkttk,00),(0),1()(112222212 qkqkkrrqqqkkkkk,00),1/()(0,122221110 当 kq 时，k=0，xt 与 xt+k 不相关，这种现象称为截尾，因此可根据自相关系数是否从某一点开始一直为 0 来判断 MA(q)模型的阶数 q。（2）MA(q)偏自相关系数 MA(q)模型对应一个 AR

7、（），通过 AR（）来解决 3、ARMA（p，q）有拖尾特征，p 和 q 的识别通过从低阶逐步试探直到合适的模型为止。（三）模型估计 用 Eviews 软件进行估计（四）模型检验 1、用 t 统计量检验模型参数显著性；2、为保证 ARMA（p，q）的平稳性和可逆性，模型特征根皆应在单位圆以外，或倒数在单位圆内；3、用 Q 统计量对残差进行白噪声检验。原假设和备择假设 0:211KH（序列不存在自相关，是白噪声）4 KH,:210不全为 0（序列存在自相关，不是白噪声）统计量)()1(212KKTrTTQKkk 其中上述 r 是样本相关系数，T 是样本容量，分布是极限分布。K 是自相关系数的个数

8、，即最大滞后期。若样本较大，则 K=T/10或 T 的平方根；若样本较小，则 K=T/4。判别规则是：)(2KQ接受原假设，)(2KQ拒绝原假设。（五）模型外推预测 已有 ARMA（p，q）模型 qtqtttptptttuuuuxxxx22112211 和观察值 Xt，Xt-1，Xt-2，X1。把观察值代入，在 t+1 时刻有 1121111211qtqtttptptttuuuuXXXX 上式中，观察值已知，只有误差处理问题。下标大于 t 的误差项，由于未来的误差未知，因此用期望值 0 代替未来的误差。下标从 1 到 t 的误差项，可用残差估计值（要建模时可找到）代替。于是 1 步预测公式：1

9、12111210)1(qtqttptptttuuuXXXX 类似地，2 步预测公式和 l 步预测公式分别是：2132222100)1()2(qtqttptptttuuuXXXX hqtqththtptttuuuphXhXhXhX1121)()2()1()(其中，h-p0 时，0hqtu 四、实验内容 1、ARIMA(p，d，q)模型阶数识别；2、ARIMA(p，d，q)模型估计与检验；3、ARIMA(p，d，q)模型外推预测。五、实验软件环景：Eviews 软件。六、实验步骤：按、以美元对欧元汇率 1993.1 到 2007.12 的月均价数据为例进行实验。（一）创建 Eviews 工作文件（

10、Workfile）从 Eviews 主选单中选“File/New Workfile”，选择“monthly”选项，输入“Start date:1993:01End date:2007:12”。5 （二）录入数据，并对序列进行初步分析 1、导入数据 Quick/Empty Group 在 Ser01 输入数据；改变量名：点击 Ser01 全选第一列，在命令栏输入 EURO。将文件保存命名，注意存放地址。6 2、序列初步分析 选定变量 EURO，双击它，ViewGraphLine，输出 EURO 的曲线 7 从图形看到美元对欧元汇率在2001 年左右处于高位，2002 年以后一直处于下跌态势。数据

11、总体上类似于随机游走过程形式，应该是非平稳的。（三）ARIMA(p，d，q)模型阶数识别 1、确定单整阶数d（1）用不含时间趋势项、解释变量中不含差分项的模型，即对模型ttteuroeuro1进行单位检验（Unit Root Test）。假设0:0H；备择假设0:1H。在工作文件窗口，选定变量EURO，双击它，在EURO页面上，点击ViewUnit Root TestADF，表示已经进入扩展的DF检验。选择Level(对水平变量进行单位根检验，检验系数对应的项EUROt-1)Intercept(不含时间趋势变量)Automatic selecttion（解释变量不含EUROt-1的差分），并且

12、在maximum中选择0（表示差分滞后项数取0，即不含EUROt-1的差分）8 Null Hypothesis:EURO has a unit root Exogenous:Constant Lag Length:0(Automatic based on SIC,MAXLAG=0)t-Statistic Prob.*Augmented Dickey-Fuller test statistic-0.583908 0.8699 Test critical values:1%level -3.466994 5%level -2.877544 10%level -2.575381 *MacKinnon

13、(1996)one-sided p-values.Augmented Dickey-Fuller Test Equation Dependent Variable:D(EURO)Method:Least Squares Date:04/11/11 Time:08:24 Sample(adjusted):1993M02 2007M12 Included observations:179 after adjustments Variable Coefficient Std.Error t-Statistic Prob.EURO(-1)-0.007496 0.012838-0.583908 0.56

14、00 C 0.005875 0.011475 0.511990 0.6093 R-squared 0.001923 Mean dependent var-0.000766 Adjusted R-squared-0.003716 S.D.dependent var 0.020297 S.E.of regression 0.020334 Akaike info criterion-4.941907 9 Sum squared resid 0.073187 Schwarz criterion-4.906293 Log likelihood 444.3006 F-statistic 0.340948

15、Durbin-Watson stat 1.369377 Prob(F-statistic)0.560026 得到结果 1007496.0005875.0tteuroeuro t=（0.511990）（-0.583908）p=（0.6093）（0.5600）要确定差分方程的样本容量 T，原有的样本容量是 180，差分后样本容量是T=179；取=5%，查附表 2，得临界值=-2.88；统计量观察值为t=-0.583908=-2.88，所以接受假设(从概率值大于 0.05 也得到接受的结论)，即认为汇率序列（EURO）是非平稳的。（2）对模型ttteuroeuro12，作假设0:0H；备择假设0:1

16、H。在工作文件窗口，选定变量 euro，双击，在 euro 页面上，点击 ViewUnit Root TestADF，表示已经进入扩展的 DF 检验。选择 1st different(对 1 阶差分进行单位根检验，检验系数对应的项是eurot-1)Intercept(不含时间趋势变量)User specifi 取 0（解释变量不含eurot-1的差分）。得到结果 Null Hypothesis:D(EURO)has a unit root Exogenous:Constant Lag Length:0(Automatic based on SIC,MAXLAG=0)t-Statistic Pr

17、ob.*Augmented Dickey-Fuller test statistic-9.676555 0.0000 Test critical values:1%level -3.467205 10 5%level -2.877636 10%level -2.575430 *MacKinnon(1996)one-sided p-values.Augmented Dickey-Fuller Test Equation Dependent Variable:D(EURO,2)Method:Least Squares Date:04/11/11 Time:08:36 Sample(adjusted

18、):1993M03 2007M12 Included observations:178 after adjustments Variable Coefficient Std.Error t-Statistic Prob.D(EURO(-1)-0.691721 0.071484-9.676555 0.0000 C-0.000638 0.001452-0.439553 0.6608 R-squared 0.347267 Mean dependent var-8.27E-05 Adjusted R-squared 0.343559 S.D.dependent var 0.023885 S.E.of

19、regression 0.019352 Akaike info criterion-5.040911 Sum squared resid 0.065909 Schwarz criterion-5.005160 Log likelihood 450.6411 F-statistic 93.63572 Durbin-Watson stat 1.871573 Prob(F-statistic)0.000000 由软件输出结果得到回归模型 12691721.0000638.0tteuroeuro t=（-0.439553）（-9.676555）p=（0.6608）（0.0000）取=5%，求样本容量

20、T，原来样本容量是 180，2 阶差分分后 T=178，查附表 2，得 DF 检验的临界值为=-2.88，对euro 平稳性检验的统计量观察值为t=-9.6765550.05，接受序列不相关的假设，即认为残差序列是白噪声。类似地，对模型 ARIMA(2，1，0)、ARIMA(0，1，1)、ARIMA(1，1，1)、ARIMA(2，1，1)进行估计与检验。ARIMA(1，1，0)，ARIMA(2，1，0)、ARIMA(0，1，1)三个检验都通过参数显著性检验，模型平稳性和可逆性检验，残差序列白噪声检验。但是模型 ARIMA(1，1，1)、ARIMA(2，1，1)没有通过检验。16 模型评价与比较

21、 模型 1 1 1 R2 p-Q ARIMA(1，1，0)0.310 0.095 0.340 ARIMA(2，1，0)0.373-0.202 0.126 0.698 ARIMA(0，1，1)0.385 0.122 0.727 R2 和 p-Q 两指标越大越好，ARIMA(1，1，0)不好，在一样好的两模型ARIMA(2，1，0)和 ARIMA(0，1，1)中，ARIMA(2，1，0)用自回归信息预测，所以在预测方面 ARIMA(2，1，0)明显好。最终选择 ARIMA(2，1，0)：21202.0373.0tttwww tttxLxw)1(即 21)1(202.0)1(373.0)1(tttx

22、LxLxL 321202.0575.0373.1ttttxxxx（五）模型外推应用 已知 2007：12，2007：11，2007：10 的汇率分别是：0.68686，0.68111，0.70249，利用 ARIMA(2，1，0)模型对 2008 年 1 月美元对欧元汇率进行预测。693.070249.0202.068111.0575.068686.0373.1202.0575.0373.11211tttttuxxxx 附录资料：不需要的可以自行删除 Excel 表格的基本操作教程 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键 说明 17 Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

23、Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。Ctrl+应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围

24、起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7 显示或隐藏“常用”

25、工具栏。18 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9 隐藏选定的行。Ctrl+0 隐藏选定的列。Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。

26、再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F 显示“查找”对话框。19 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示“定

27、位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。Ctrl+N 创建一个新的空白文件。Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U 应用

28、或取消下划线。Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切选定的单元格。Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键 20 按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。按 Alt+S

29、hift+F1 可插入新的工作表。F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可编辑单元格批注。F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。F5 显示“定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F

30、6 可切换到下一个工作簿窗口。F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。21 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先

31、按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。按 Alt+Shift+F10 可显示

32、智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。22 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11 创建当前范围内数据的图表。按 Shift+F11 可插入一个新工作表。按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。F12 显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键 按键 说明 箭头键

33、在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。23 在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移

34、动，或在一组选项的各个选项之间移动。按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工

35、作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。24 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

36、Home 移到工作表中某一行的开头。当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。Page Down 在工作表中下移一个屏幕。按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。Page Up 在工作表中上移一个屏幕。按 Alt+Page Up 可

37、在工作表中向左移动一个屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。25 按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按 Alt+空格键可

38、显示 Excel 窗口的“控制”菜单。Tab 在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。Excel 表格的基本操作教程 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不

39、过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示 26 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将

40、“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。Excel 表格的基本操作教程 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间

41、”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符

42、后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮

43、，选择相应的“企业类 27 别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中

44、输入一个名称(如“常用文档”)。Excel 表格的基本操作教程 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链

45、接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。Excel 表格的基本操作教程 四、制作“专业符号”工具栏 Excel 表格的基本操作教程 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中

46、“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自 28 定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单

47、中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，

48、输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分

49、号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”

50、对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，29 选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“p