学校档案管理制度_1.pdf

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1、 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管，档案管理员具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案

2、、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放

3、光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。行政人秘档案建设网络说明 根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：（一）行政会议记录：行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。（二）文书档案：1、上级正

4、式来文。2、上级对本校的各种批复、奖惩。3、有关协议、合同。4、学校年鉴。（三）人事档案：1、人事年报。2、工资档案。3、职改资料。4、教师奖惩资料。5、岗位责任制考核资料。（四）各种计划与安排：1、学校工作计划。2、部门工作计划。3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。（五）各种会议学习记录：1、教师学习、会议记录和出勤统计。2、青年教师活动记载。3、教师座谈会、谈心会记载。（六）群团、教代会资料：1、群团计划与总结。2、教代会系列资料。3、档案处理与合理化建议答复。教导处档案建设网络说明 根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。（

5、一）处室会议记录：围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。（二）教师业务档案：1、教师平时考核表。（按学期统计）2、教师受表彰奖励材料。3、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。4、教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。（三）学生学籍档案：1、015 周岁分年段儿童少年名册。2、在校学生分班级名册。3、毕业生花名册。4、增加学生花名册。5、减少学生花名册。6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。7、学生学籍卡。8、普及初等教育统计表册。9、转学证书存根。10、毕业证

6、书存根。（四）教育、教学资料：1、班主任工作手册。2、家庭教育、社区教育工作记载。3、班主任、辅导员工作考核资料。4、异常表现学生转化记载。5、各科教学计划。6、教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料。7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。8、典型教案和专题总结以及主题活动方案。9、典型教案和试卷分析以及考试情况汇总。10、教师自查和考核记载。（五）体育卫生资料：1、学生健康卡、体检表。2、体育成绩记载簿。3、体育达标记载簿。4、运动会系列资料。5、体育竞赛资料。6、学生近视率统计资料。（六）普及初等教育系列资料。按教育局布置执行。事务处档案网络说明 根据学校常规管理基本要求

7、，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料：（一）处务会议记录：围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处级负责人员应每半月研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。（二）校舍、校产档案：1、房屋和建筑物档案。2、专用设备档案。3、一般设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）。4、图书档案。5、其它档案。（三）财务档案：1、帐册资料。2、凭单资料。3、财务报表。（四）校园建设档案：1、校园建设目标规划。2、校园建设分年实施计划。3、校园建设重大工作记事。（五）后勤人员工作考核资料：1、后勤日常工作记载。2、人员工作检查记载。3、杂务记载。（六）基建档案：1、基建图纸资料。2、合同协议及验收资料。3、有关基建会商记载。档案工作校级网络图