投标书制作注意事项.pdf

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1、制作投标书注意事项 招标投标法第27条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应.招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等.首先，投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中，通常包括招标须知,合同的一般条款、特殊条款、价格条款,技术规范以及附件等。投标人在编制投标文件时必须按照这些内容编写投标文件.投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。“实质性要求和条件

2、是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应.这就要求投标人必须严格按照招标文件规定填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题,更不能提出任何附带条件投标文件通常可分为以下类：商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等;如有分包商，还应出具其资信文件供招标人审查。技术文件.如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对

3、技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写 价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动。如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用 这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量.机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中

4、也要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。投标书制作“四注意”投标文件（本文简称投标书)是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键 综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中,必须对以下四个方面引起足够重视。一、“投标须知莫弄错 “投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时,必须对“招标须知进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好，就会将“招标须知理解错,导致投标书成为废标。实例1：某“招标须知要求投标人在投标书中提供近 3年开发基于大型数据率的成功交易

5、业务记录,而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录理解为“内部机构成功开发记录,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。二、“实质要求”莫遗漏 招标投标法第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”.这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应,都将导致废标。实例2:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者 F 在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投

6、标者 E 和投标者 F,都将因“遗漏”而被淘汰。三、“重要部分”莫忽视 “投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜.实例：投标者不重视写好“投标函”,则就会在“投标函中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等）,承建的大型重要项目等在“投标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意.实例4：一些投标者对“

7、技术措施不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致在这些方面得分不高而出局 四、“细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是：1投标书未按照招标文件的有关要求封记的；。未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;4。未在投标书上填写法定注册地址的；。投标保证金未在规定的时间内缴纳的;。投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页,

8、有关表格填写漏项等；7投标书字迹不端正,无法辨认的;。投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。投标技巧 一、中标三要素:从保证中标的因素来看三个因素最为重要，首先是关系，其次是能力,最后才是价格.关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力；价格是指投标的价格。二、为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格?相信大家在投标中遇见过这样的事情，竞争对手价格优势不明显,却能够中标，多少有些出人意料。其实真正的原因在于用户关系做得深。就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能

9、够以较好的价格中标,保证公司的利润。三、攻关对象：请大家记住这句话:最终用户必须抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。最终用户就是设备采购的最终使用人，他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。招标公司指的是正规的招标公司,在地方就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的招标专家,他们的意见对于采购的决定影响很大，因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、

10、政府采购等部门就一定要搞好关系.同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。四、哪里有招标信息:招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作，如果等用户的标书已经发出，在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉，主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门.五、买标书时做什么？不能只掏钱买标书，还要了解都哪些厂家参与投标，我们的竞争对手是谁？我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息，并加强与用户的关系.六、什么样的标书是用户满意的标书？就是针对需求，用户满意。标书的制胜法宝就是对用户需求的响应，用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有

11、提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案，同时体现出公司特色,实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!七、开标要注意什么?竞争对手的投标价格，即为了分项此次投标的情况,又要总结对手价格规律。评标小组的人员构成，在开标后我们还有很多的工作可以做。如果有可能评标小组的人员我们在开标前就应该做了相应的工作 但有时因为种种原因直到开标时我们才见到评标小组的人员，在开标后到评标结束前的这段时间也是我们做工作的重要时间.投标文件常见错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字，尤其是项目名称、招标编号，投标人名称，代理人以及投标日期有没有错误，要反复核查。2、封面标

12、段是否与所投标段一致.3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。二、目录 1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件一致。2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页)、标题一致。三、投标书及投标书附录 1、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符,用户单位名称与招标单位名称是否正确 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计、“投标报价汇总表、“综合报价表”一致,大小写是否一致.、投标书所示工期是否满足招标文件的要求.4、投标书是否已按要求盖公章。、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。6

13、、投标日期是否正确,是否与封面所示吻合。四、修改报价的声明书(或降价函）1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。2、降价函是否按招标文件的要求装订或单独递送.五、授权书、银行保函、信贷证明 1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。2、上述三项是否由法人正确签字或盖章。3、委托代理人是否正确签字或盖章。、委托日期是否正确。5、委托权限是否满足招标文件的要求,单位公章加盖完善。6、信贷证明中信贷数额是否符合要求.六、对招标文件及合同条款的确认和承诺:1、投标承诺与招标文件要求是否吻合。2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致.3、承诺是否涵盖了招标文件的所有内容，是否实质上响

14、应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。5、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地.七、企业有关资质、社会信誉:1、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格是否齐全并满足招标文件的要求。、证书是否齐全 3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件的要求。4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。八、其他复核检查内容：1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续.4、投标文件内前后引用的内容、其序号、标题是否相符。5、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一.、页眉标示是否与本页内容相符。8、打印是否有错别字、漏字。