车辆管理制度-2016最新.pdf

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1、车辆使用管理制度 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安 全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。一、人事部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检 及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。二、公司车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾 驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用调派单（附件 1），经批准后方可使 用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。三、车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专 车车辆行驶证及车辆钥

2、匙交由人事部保管；保险单由人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。四、每车设置车辆行驶记录表（附件 2），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是 否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费 用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。五、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给人事 部保管。六、每车设置车辆加油记录表（附件 4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭 公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以 备查。七、人事部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，

3、应通报司 机并对相关责任人提出，屡教屡犯者应给与处分。八、由派车人将车辆使用调派单（附件 1）交与司机，司机根据车辆行驶记录表 出车并填好车辆行驶记录表和车辆加油记录表的记录。九、遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。十、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签 字确认。十一、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶 液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引 发的后果由驾驶人员负责。十二、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做

4、私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。十三、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。十四、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。十五、本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预 算执行。十六、车辆维修保养、加油程序：1.司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件 3）向行政 部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实 后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（定点维修点）2.维修结束，提车时，送修

5、人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。3.车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。4.可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。5.由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司 和司机按照比例共同负担。6.人事部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况 严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向人事部说明原 因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本（见

6、附件 4），以备报 销时核对。7.派车管理员对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保 养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处 50200 元不同程度的罚款。十七车辆保险 1.公司通过商定，确定承险保险公司。2.公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。（个人车辆自行处理）3.公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私 自提高和降低额度。4.一旦出现车辆保险索赔事件，行政办应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资 料。事故处理完毕后，办理索赔手续。十八违规与事故处理 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾

7、驶人全部承担，并予以记过 或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。十九违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担 50%，涉及驾照 扣分的由当事人负担。人事部负责每周在网上查询违章记录一次，并做好处理。二十各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交 通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。二十一意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。二十二发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司 机与公司按比例承担。二十

8、三费用报销 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。用车人员及司机于每周期的周六将车辆当 月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交人事办审核 签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，财务方可给予报销。附则：附件 1：车辆使用调派单 附件 2：车辆行驶记录表 附件 3：车辆维修保养申请单 附件 4：车辆加油记录表 附件 5：车辆情况一览表 XXX 行 政 办 2016 年 X 月 X 日 附件 1 车辆使用调派单 申请人 随同人数：计划用车时间 用车事由 起始公里表数 人事部审批 车牌号 目的地 月 日 时 至 月 日 时 请 司机出车完

9、成。（签字）此单由派车人（用车人）详细填写外出事由和同行人数名字以及出发时间，交人事部存档；用车前和用车后的行程登 记表（油量检查是否有油以免不便现金加油），用车人返回公司必须及时交回钥匙（检查车油剩量，如不足需备加油），再 填返回时间和签名。（关于车辆违章报销：1.当次扣分及罚款，罚款公司报销；2.当次无扣分有罚款的，且罚款当次人和公 司各分担一半。）车辆使用调派单 2016 年 月 日 申请人 随同人数：计划用车时间 用车事由 起始公里表数 人事部审批 车牌号 目的地 月 日 时 至 月 日 时 请 司机出车完成。（签字）此单由派车人（用车人）详细填写外出事由和同行人数名字以及出发时间，交

10、人事部存档；用车前和用车后的行程登 记表（油量检查是否有油以免不便现金加油），用车人返回公司必须及时交回钥匙（检查车油剩量，如不足需备加油），再 填返回时间和签名。（关于车辆违章报销：1.当次扣分及罚款，罚款公司报销；2.当次无扣分有罚款的，且罚款当次人和公 司各分担一半。）车辆使用调派单 2016 年 月 日 申请人 随同人数：计划用车时间 用车事由 起始公里表数 人事部审批 车牌号 目的地 月 日 时 至 月 日 时 请 司机出车完成。（签字）此单由派车人（用车人）详细填写外出事由和同行人数名字以及出发时间，交人事部存档；用车前和用车后的行程登 记表（油量检查是否有油以免不便现金加油），用

11、车人返回公司必须及时交回钥匙（检查车油剩量，如不足需备加油），再 填返回时间和签名。（关于车辆违章报销：1.当次扣分及罚款，罚款公司报销；2.当次无扣分有罚款的，且罚款当次人和公 司各分担一半。）2016 年 月 日 附件 2：XXX 车辆行驶记录表 2016 年 5 月份 车牌号 车牌号 XXX 时间 里程表数（KM）日期 车牌 事由 地点 出车时间 回车 时间 出车 表数 回车 表数 合计 使用人签字 附件 3：车辆维修保养申请单 车 号 里程数 经办人 保养/请修 项目 预算金额 修 理 厂 损坏原因 行政部 审核意见 总经理 审批意见 附件 4：车型 车辆加油记录表 车牌号码 剩余油量

12、 加油量 2016 年 月份 车牌号 XXX 日期 加油地点 加油费 油卡余额 经办人 备注（L）（L）说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。/安排车辆人 电话/短号 车辆管理情况一览表 2016 年 XXX 月 编号 车牌号 购买油卡 用车部门/事由 1 车辆权限用车人 2 3 4 5 6 7 8 备注：1.按照车辆管理制度流程表执行；2.由派车人员安排派车单车辆调派单，用车人员通过派车单到行政办填写用车人员出行来回的车辆行驶 记录表登记；3.个人车辆使用申请单，必提前和领导口头申请再填写申请单审批方可使用；4.粤 XXX 是经常发货/采购提货的可直接登记出行来回的车辆行驶记录表；5.行政办统一管理好钥匙和油卡，月统计车辆维修费用及加油记录汇总和车辆违章清单。