档案管理员工作计划.pdf
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1、 3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。第 2 篇:档案管理工作计划 一、指导思想 进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。二、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。年初,党政领导班子专门召开了会议,就芷办20XX18 号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。2、加强硬件建设。实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电
2、脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序,依法科学管理。(1)做好档案的收集工作。为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训。档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
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