集团保密管理规定.pdf

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1、 集团保密管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10,2020.中山桑芭丝服装有限公司 文书资料管理文件 公 司 保 密 制 度 编号：S-01-16-01 第 1 页 共 4 页 起草：廖旭东 批准：章凤彬 日期：2001/3/10 第 0 次修改 1 总则 11 为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。12 公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。13 公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。14 保守公司秘密的工

2、作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便于各项工作的方针。15 总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。16 在保守公司秘密方面做出显着成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反本制度者给予处罚。2 秘密的范围：21 股东及董事会活动资料；22 重大决策方案及行动计划；23 客户的资料及供应商资料；24 财务资料；25 一切装备的技术资料；26 专有技术和决窍；27 重大的人事变动信息；28 一切成文的规章制度和管理文件；29 各类合同；210 所设计的图文资料；211 公司认为其他重要的资料。中山桑芭丝服装有限公司 文书资料管理文件 公 司 保

3、 密 制 度 编号：S-01-16-01 第 2 页 共 4 页 起草：廖旭东 批准：章凤彬 日期：2001/3/10 第 0 次修改 3 密级划分：31 公司秘密的密级分为绝密机密秘密三级。311 绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害；312 机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害；313 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。32 属于公司秘密的文件资料，应当在文件的右上角标明密级。33 秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。34 对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过 10 日，对以往的文件应于本制度发布

4、后三个月内整理完毕，并确定密级。35 对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在 3 天内拟定密级，报总经理批准。36 绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期限为 10 年，秘密文件的保密期限为 5 年。4 保密措施 41 绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。42 密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。43 非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。44 接收涉及公司秘密的传真信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由文

5、档秘书交相关人员。45 寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案。46 外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给保密文件外携许可单，凭单由保安放 中山桑芭丝服装有限公司 文书资料管理文件 公 司 保 密 制 度 编号：S-01-16-01 第 3 页 共 4 页 起草：廖旭东 批准：章凤彬 日期：2001/3/10 第 0 次修改 行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。47 对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。48 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论公司秘密。49 对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：491

6、 选择具备保密条件的会议场所；492 指定参加会议人员；493 确定会议内容是否传达及传达的范围。494 由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。495 会议文件分发应编号，阅后收回。410 公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。411 公司人员应养成良好的保密习惯，做到：4111 不是自己应知道的事，不应问；4112 对别人不应知道的事，不应说；412 公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经

7、理。5 解除和降低密级 51 符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：511 规定的保密期限届满；512 已有新的替代文件出现；513 外界情况已经变化，原密级已无必要的文件；514 发生了其他可以解密和密级降低的情况；52 解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行；中山桑芭丝服装有限公司 文书资料管理文件 公 司 保 密 制 度 编号：S-01-16-01 第 4 页 共 4 页 起草：廖旭东 批准：章凤彬 日期：2001/3/10 第 0 次修改 53 解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施；54 文件解密后一律当场销毁；55 销毁程序为：公司总经理委托专人按

8、清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。6 奖惩 61 凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励 100-1000元，最高可按其实际贡献的 10%计算奖金：611 对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的；612 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的；613 对公司保密工作作出了显着成绩的。62 凡有下列情形之一，给予罚款 5003000 元，如情节严重，给予辞职，赔偿公司经济损失；621 因疏忽大意而泄露公司秘密；622 遗失公司秘密文件资料；623 出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要交司法部门处理。