XXX有限公司车辆管理制度.pdf

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1、薪酬管理体系（草案）页脚内容1 XXX 有限公司车辆管理制度 一、管理原则：统一管理、节约开支、兼顾效率。二、适用范围：适用于公司所属的车辆及驾、乘人员的管理。三、管理内容：公司车辆的停放，使用与调派，维修与保养，车辆用油、车辆文件管理、驾驶人员守则等。四、车辆管理总则 1、车辆管理部门：行政人事部。2、车辆档案管理：车辆相关证照和手续，由车辆管理部门负责妥善保管。车辆的年检、年审、续保、索赔、费用等由车辆管理部门统一办理。3、车辆使用原则：车辆为公司财产，仅于办公使用，禁止非办公业务私自用车行为。车辆管理部门负责监督使用。4、车辆使用程序：车辆使用必须严格履行审批程序，参考本制度第五点。5、

2、车辆因公外借等情况须经总经理批准，驾驶员做好书面备案。五、车辆管理细则 1、车辆停放 车辆上下班原则上停放在单位所在地停车场。如特殊因公事项下班后无法回到公司指定停车场停放时，需提前与车辆管理部门负责人说明，确认后由驾驶员以安全为原则自行安排停放，否则因驾驶员私自停放车辆造成的一切后果由驾驶员承担。2、车辆驾驶 车辆实行专车专人驾驶，严谨将车辆私自交与他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。3、车辆的维修与保养（1）、坚持以预防为主的原则，发现问题及时处理；（2）、车辆管理部门要加强对车辆的管理，定期组织年度审验，定期进行车辆检查，油料使用情况检查，控制使用，节约开支。（3）、车辆的维修、保养、

3、年检及购零配件需向车辆管理部门提交申请表（见附件 3），未经批准擅自修车，购置零配件，或在未经领导批准的厂家维修时，其费用不予报销，如公司有指定维修和保养的厂家，驾驶员需在定点厂家维修和保养，否则费用不予报销。（4）、定点维修和保养厂家由驾驶员负责考察，车辆管理部门负责审核，领导批准后指定。驾驶员需监督定点维修保养厂家的服务，如发现价格和服务方面的问题，及时汇报更改定点厂家。（5）、驾驶员有义务在车辆的维修、保养时进行市场价格与服务的比对，兼顾经济适用的原则。薪酬管理体系（草案）页脚内容2 4、车辆用油（1）、车辆管理部门负责监督车辆用油情况。（2）、车辆用油执行每月根据预算进行定额充值，车辆

4、管理部门负责监督用油情况，尽量将用油控制在预算内。（3）、因公用油超过定额标准可用现金加油，预算油费不足时，驾驶员需提前知会车辆管理部门，需现金加油前，驾驶员要告知车辆管理部门（接待客户等特殊和紧急情况除外），现金加油费用每月月末报销一次；每月油卡充值请款或报销时须附月度车辆用油统计表（见附件 1）。（4）、车辆管理部门每月最后一个工作日统计并填写月度车辆用油统计表统计当月用油情况，并把当月的用油充值小票附在统计表上，便于控制和管理。（4）、如办理油卡，则实行一车一卡。车辆加油卡办理后，管理人员应按照车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对，油卡一经备案，不允许变更，如遇油卡损坏等情况无法加

5、油，应报管理人员，及时换、修油卡。五、车辆使用程序 1、用车须集中办理、先重要后一般、先远后近、优先紧急的原则安排使用。2、申请用车须填制请车单（见附件 2）并向车辆管理部门提交审批，由车辆管理部门负责人签批后方可用车。3、用车申请人须提前向驾驶员交付请车单批复，双方做好用车前准备。4、驾驶员须完成请车单中驾驶员填写部分并于出车工作完成后交于车辆管理部门存档，请车单必须连续记录，不得缺页、丢页。5、驾驶员因公不能按时返回的，向车辆管理部门负责人及时取得联系并说明原因。六、驾驶员管理 1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本公司统一安排。按时出车，按时收车。2、驾驶员应认真钻研业务，定期

6、参加交警队组织安排的安全学习和检查，认真执行道路交通安全法，严格遵守交通法规，做到依法行驶、安全行驶，文明驾驶，服从交警指挥，严禁酒后驾车，超速行驶；3、驾驶员必须保证驾驶车辆的车况良好，做好车辆的日常保养工作，保持车辆的清洁；驾驶员必须遵守操作规程，出车前做好安全检查，做到不带隐患出车；车辆出现异常时，应及时上报车辆管理部门并进行检修。4、公务出车时发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或部分责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶员承担其余费用的 10%；公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶员承担。5、一般员工因公用车，驾驶员必须接到请车单方可出车，否则一律视为私自用车。七、相关

7、费用报销 1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费，停车费，以及凡因公出车时的费用，统一由财务人员审核，薪酬管理体系（草案）页脚内容3 领导签字后方可报销。费用由驾驶员汇总每月报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字确认方可报销。2、车辆维修保养费用报销需附维修保养申请单（见附件 3）和收费清单，经领导审核批准后报销。3、驾驶员因违反交通规章（闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由驾驶员承担责任，并按时缴纳罚款。八、附则 1、本制度由行政人事部负责解释，自发布之日起施行。2、表格见附件。薪酬管理体系（草案）页脚内容4 附件 1：月度车辆用油统计表 日期 车牌号码 加

8、油型号 月汽油单价 起始公里数 月初油量（元）终止公里数 月末油量（元）油卡 月初余额（元）现金加油 日期 额度（元）本月充值（元）油卡 月末余额（元）当月用油合计 （元）本月车辆特别事项说明：薪酬管理体系（草案）页脚内容5 本月充值小票粘帖处：【注明】：1、月初油箱油量和月末油箱油量填写时将油量金额化。2、本月用油=月初油箱油量+月初油卡金额+本月充值+现金充值-月末油卡金额-月末油箱油量。薪酬管理体系（草案）页脚内容6 附件 2：请 车 单 请示 内容 申 请 人 申请时间 事 由 计划路线 用车时间 日 时 分至 日 时 分 审批 意见 车辆管理部门 意见 驾驶员 填写 出车时间 出发公

9、里数 返回时间 回程公里数 驾驶员签字 请 车 单 请示 内容 申 请 人 申请时间 事 由 计划路线 用车时间 日 时 分至 日 时 分 审批 意见 车辆管理部门 意见 薪酬管理体系（草案）页脚内容7 驾驶员 填写 出车时间 出发公里数 返回时间 回程公里数 驾驶员签字 附件 3 车辆维修及保养申请表 一、车辆基本情况 二、保养项目及资金预算 车牌号 维修保养项目 材料费 工时费 小计 部门 1 车型 2 上次维修（保养）时间 3 上次维修（保养）公里 4 本次行驶里程 5 6 7 8 9 薪酬管理体系（草案）页脚内容8 10 11 12 13 14 申请人 合计 管理部门意见 总经理意见