2021公司采购管理办法规章制度(例文)Word文档,(8)(版).pdf
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1、本文格式为 Word 版,下载可任意编辑,页眉双击删除即可。第 1 页 共 1 页 20XX公司采购管理办法规章制度(例文)Word文档,(8)(版)公司选购管理方法 选购管理制度 为加强公司各项选购活动的管理和操纵,明确部门职责,监督和操纵不必要的开支,保证选购工作的正常化、规范化,制定本制度。第1条本制度所指的选购包括公司各项固定资产及其附属设备的选购、工程及生产所需的原辅材料选购、低值易耗品和办公用品选购、各种广告和展示设计选购。第2条公司全部的选购活动统一由公司指定的相关专业部门负责执行。具体规定如下:1.总部外派选购员负责公司各类工程及生产所需物资物品和办公用品的选购工作,并准时协调
2、跟进由总部选购的物资物品。2.公司办公室负责公司全部物资及物品选购的库房管理,以及广告和展示设计、电脑及软件等电子信息设备的选购。3.总部外派财务人员负责费用审核、报销和账务处理工作。4.其他上述未包括的选购全部由公司指定部门负责执行。第3条选购申请 1.当部门所需物资物品时,先与仓库管理员核实库内有无所本文格式为 Word 版,下载可任意编辑,页眉双击删除即可。第 1 页 共 1 页 需物资物品。若无,则一律填写公司印制的 物资选购申请表,写清所购物资名称、规格型号、数量和单位,有特别要求的在备注栏内注明。2.需紧急选购的,在备注栏内注明“紧急选购,以便准时处理。3.选购申请表须经部门负责人
3、审核签字、财务负责人审核签字和总经理审批签字后,方可交选购人员进行选购。4.物资选购申请表一式两联,一联由申购部门留存,二联交选购人员实施选购。5.若撤销选购,应马上通知选购人员,以免造成不必要的损失。第4条选购实施 1.选购人员接到批准的选购申请单后,优先到公司指定的供应商处购置,如指定的供应商无货供应时,必需进行多方比价,1 千元以上的物品,应货比三家,做好市场询价记录,择优择廉购置,同时保管好市场询价记录表,以供以后参考和审核,保管期限为一年。2.市场询价记录表中应列明所询价比价的单位、价格和联系 XX,正常状况下应不低于三家,并注明拟选定的单位。本文格式为 Word 版,下载可任意编辑,页眉双击删除即可。第 1 页 共 1 页 3.市场询价记录表经财务审核、总经理审批后,向供应商下.单并以 XX 或传真确定交货日期或到市场选购。4.市场询价记录表一式两联,一联由选购员留存(核对用),一联交财务,财务凭审批完成的选购单(或选购合同)为选购员办理借款、打款手续(指需要现金购置或支付肯定预付款后付款的,一律凭入库单、发票办理)。中心明确,语言朴实无华。我真的是的脑残粉啊。很受用的一篇范文,感谢共享!
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