如何利用Excel进行考试成绩分析.pdf

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1、如何利用 Excel 进行考试成绩分析 在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处.流程包括录入各科成绩计算总分、平均分并排定名次统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数打印各种统计报表制作各科统计分析图表等。如果能够利用 EXCEL 强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用 EXCEL 进行学生成绩管理的方法。一、录入学生基本信息 首先,我们要新建一个“Excel 工作表，并将工作表命名为“xx 考试 xx 班 xx 科成绩统计表”

2、.然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目(语文、数学、英语、政治可以根据具体的考试科目输入)、考试成绩等信息（如图 1）.如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择 C2:G(说明：“为班级最后一位学生的行号）,然后执行“格式菜单下“条件格式”命令,弹出“条件格式对话框.我们把条件设为小于 60 分(或 72 分）的用红色显示，点击“格式按钮,把颜色设为红色。再按“确定”按钮.二、计算学生考试总分、平均分 输入完每位学生的各科成绩后,接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式”=sum（d2：g2)，然后拖动填充柄向下填充，

3、便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式”=average（d2:g2)”,然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2）平均分只需保留一位小数,多了没用。所以选中第 I 列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选设置单元格格式(F）”（如图 3），在数字标签中选中”数值,小数位数设置为1 位。（如图 4）三、按总分给学生排出名次。在 J2 单元格处输入公式”=RANK（J2,J$2：J，0)”（说明：“”为班级最后一位学生的行号），然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(如图 5）.说明:此处排名次用到了 RANK 函数,它的语法为：RANK（number，ref,ord

4、er）其中 number 为需要找到排位的数字。Ref 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。图 1 图 2 图 3 图 4 图 5 Order 为一数字,指明排位的方式。如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。如果 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位.四、统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等.（1）60 分以下人数：在 D 列与最后一位学生的下一行相交的单元格处输入公式

5、”=COUNTIF（D2：D,”60”)”（说明:“”为班级最后一位学生的行号,下同），拖动填充柄向右填充至最后一科的单元格处；（2）60 分69 分人数:在 D 列与最后一位学生的下二行相交的单元格处输入公式=COUNTIF（D2：D，”=60”）COUNTIF(D2：D，”=70）”，拖动填充柄向右填充；（3)70 分79 分人数：在 D 列与最后一位学生的下三行相交的单元格处输入公式=COUNTIF（D2：D，”=70）-COUNTIF（D2：D，”=80”），拖动填充柄向右填充;(4)80 分89 分人数：在 D 列与最后一位学生的下四行相交的单元格处输入公式”=COUNTIF(D2：

6、D，”=80”）COUNTIF（D2:D，”=90”），拖动填充柄向右填充；（5）90 分以上人数：在 D 列与最后一位学生的下五行相交的单元格处输入公式=COUNTIF（D2:D，”=90）”，拖动填充柄向右填充；（6）平均分：在 D 列与最后一位学生的下六行相交的单元格处处输入公式”=AVERAGE（D2:D）,拖动填充柄向右填充；（7）最高分：在 D 列与最后一位学生的下七行相交的单元格处输入公式”=MAX（D2：D）”，拖动填充柄向右填充；（8）最低分：在 D 列与最后一位学生的下八行相交的单元格处输入公式”=MIN(D2:D）,拖动填充柄向右填充;(8）低分率：是指各科 40 分以下

7、人数与总人数的比值。在 D 列与最后一位学生的下九行相交的单元格处输入公式=COUNTIF（D2：D，”=40)/COUNT（D2：D）*100,拖动填充柄向右填充；(9)及格率：根据各学科满分不同，确定该学科的及格分,若满分为 120 分，则及格分为 72 分,若满分为 100 分，则及格分为 60 分。在 D 列与最后一位学生的下十行相交的单元格处输入公式=（COUNTIF（D2:D,”=60(或 72）)/COUNT(D2：D）)*100，并拖动填充柄向右填充；(10）优生率：根据各学科满分不同,确定该学科的优秀分，若满分为 120 分，则 96 分以上为优生，若满分为 100 分，则 80 分以上为优生，所以在 D 列与最后一位学生的下十一行相交的单元格处输入公式=(COUNTIF(D2:D,”=80(或 96）/COUNT（D2：D)）*100，拖动填充柄向右填充;如图 6 所示。为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作,最好把上述工作表另存为一个模板.把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩，执行”文件菜单中的另存为”命令,在保存类型”下拉列表框中选”模板（*。xlt）”，把它保存为一个模板文件，这下可以一劳永逸了。图 6