小区业主委员会的设立申请书(全套资料).pdf

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1、xx 市 xxxx 小区 筹备设立业主大会的申请书 xx 市 xx 区城建局：xxxx 小区位于 市 区 街，小区占地面积 余亩，规划总建筑面积 万平米。按照规划许可文件该小区建筑住宅 xxx 套，本小区专有部分交付的建筑面积达到建筑总面积的 50%以上，按照xx 省物业管理条例的规定，已符合设立业主大会、选举业主委员会的条件，现申请成立 业主大会。特此申请。xxxx 全体业主 年 月 日 附：关于成立业主大会申请人签名表 xx 市 xxxxx 小区筹备设立业主大会申请人签名表 序 号 姓 名 性 别 栋 号 房 号 产权证号备案合同号 身份证号 业主签名 备 注 xx 市 xxxxx 小区筹

2、备设立业主大会申请人签名表 序号 姓 名 性别 栋号 房号 产权证号备案合同号 建筑面积（）投票权数 联系电话 备 注 本 页 合 计 xx 市 xxxxx 小区业主投票权人数和专有部分面积汇总表 小区规划总面积（平方米）小区专有部分面积（平方米）开发建设单位意见：盖章：年 月 日 物业服务单位意见：盖章：年 月 日 街道（乡、镇）意见：盖章：年 月 日 填表单位：xx 市 xxxxx 小区 首次业主大会会议筹备组组成人员名单公告 根据相关法律法规的规定，现成立业主大会会议筹备组，名单如下：姓 名 性别 年龄 政治 面貌 工作单位及 职务 栋号 房号 备 注 街道（乡镇）代表（组长）社区、（居

3、委会、村）代表 建设单位代表 业主代表 业主代表 业主代表 业主代表 业主代表 业主代表 特此公告。联系人：联系电话：xxxx 业主大会会议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章 年 月 xx 市 xxxxx 小区业主大会会议 讨 论 事 项 公 告 根据相关法律法规的规定，交口县 小区业主大会筹备组讨论，定于 年 月 日在 召开业主大会会议，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过管理规约；二、审议通过业主大会议事规则；三、选举产生业主委员会委员；四、；五、；六、；七、；上述一 事项需投票表决，本次会议以 形式召开，请全体业主准时出席。上述事项的书面材料，已在小区主出入口、宣传栏、楼栋单元出入

4、等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。特此公告。业主大会会议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章 年 月 日xx 市 xxxxx 小区业主大会选举、表决投票 授 权 委 托 书 兹委托 代表本人（栋号房号：产权证号备案合同号：）参加 年 月 日 小区业主大会会议，进行选举/表决投票。委托人（签字）：受托人（签字）：身份证号：身份证号：联系电话：联系电话：年 月 日 附：委托人、双方当事人身份证复印件 xx 市 xxxxx 小区业主委员会委员候选人自荐表 填表日期：年 月 日 自 荐人简要情况 姓 名 性 别 栋号房号 出生年月 政治面貌 产权证号备案合同号 工作单位 联系电话 职务/职

5、称 身份证号码 自 荐 人 简 历 自荐人(签名)：年 月 日 筹备组意见 组长（签名）：年 月 日 注：1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写；3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）。xx 市 xxxxx 小区业主委员会委员候选人推荐表 填表日期：年 月 日 被推荐人简要情况 姓 名 性 别 栋号房号 出生年月 政治面貌 产权证号备案合同号 工作单位 联系电话 职务/职称 身份证号码 被 推 荐 人 简 历 被推荐人(签名)：推荐人简要情况 姓名 栋号房号 产权证号备案合同号 联系电话 姓名 栋

6、号房号 产权证号备案合同号 联系电话 筹备组意见 组长（签名）年 月 日 注：1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；3、每名业主只能参与一次推荐，每二十名业主只能推荐一名候选人；4、被推荐人还应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）。xx 市 xxxxx 小区业主委员会委员候选人名单的 公 示 根据有关法律、法规的规定，交口县 小区业主大会会议筹备组讨论决定：本物业管理区域业主委员会由 名委员组成，委员选举实行差额选举的方式（人中选 人）。现将委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）：姓 名 性别 年龄 政

7、治面貌 工作单位及职务 栋号 房号 备注 如有异义，请于 年 月 日之前与筹备组联系。联系人：电 话：地 址：小区业主大会会议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章 年 月 日 xx 市 xxxxx 小区业主委员会候选人简历表 编号 填表日期：年 月 日 姓 名 出生年月 照 片 身份证号码 工作单位 政治面貌 职务/职称 学 历 栋号房号 产权证号 备案合同号 联系电话 性 别 个 人 简 历 业主大会会议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章 年 月 日 xx 市 xxxxx 小区业主大会表决票 业主大会会议召集人：会议时间：表 决 栏 （请在相应栏目内打“”)序号 表 决 事 项 赞 成 反 对 弃

8、 权 1 管理规约（草案）2 业主大会议事规则（草案）3 4 5 6 7 8 说明：1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项表决内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收取此表决票时，应认真核对业主身份及投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。栋号房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 产权证号（备案合同号）：是否委托投票：否/是（请选择）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 业主大会会议筹备组 街道办事处（

9、乡、镇）代章 年 月 日 小区业主委员 xx 市 xxxxx小区业主委员会委员选票 会委员选票存根 （以姓氏笔画为序）编号：编号：建筑面积：平方米 投票权数：票 栋号房号：建筑面积：平方米 票权数：票 产 权 证 号（备 案 合 同 号）：业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：是否委托投票：是 否 填写时间：年 月 日 业主联系电话：领票业主签名：说明：1、本届业主委员会的选举采取差额选举法进行选举（人中选 人）；2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写代理人签名：请在你认可的候选人姓名下面的空栏内划“”；3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员 数的为

10、废票；用铅笔填写或涂改的为废票。4、业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证 明。序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 候选人 投票栏 小区第 届业主委员会委员候选人基本情况表 姓 名 性别 年龄 政治面貌 工作单位及职务 栋号 房号 备注 （反面）xx 市 xxxxx 小区第 届业委会候选人投票结果汇总表 序号 候选人 姓 名 赞 成 反 对 弃 权 备 注 总人数 所 占比例 总面积 所 占比例 总 人数 所 占比例 总 面积 所 占比例 总人数 所 占比例 总面积 所占 比例 业主大会会

11、议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章 年 月 xx 市 xxxxx 小区业主大会会议决定、业主委员会 组成人员选举结果等事项的公告 小区第 次业主大会会议于 年 月 日至 日举行。会议审议通过了管理规约、业主大会议事规则、讨论通过了 等事项；选举 为业主委员会委员。年 月 日举行的业主委员会会议，推选 为主任，为副主任。首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散。特此公告。业主大会会议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章 年 月 日 业主委员会备案通知书 编号 小区第 届业主委员会：你会提交的备案资料收悉，现将有关事项告知如下：一、给予你会第 届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年

12、 月 日，任期 年。二、业主委员会成员名单如下（按得票多少排序）：1、7、2、8、3、9、4、10、5、11、6、其中：主任 副主任：三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我局备案。区房屋产权管理局（公章）年 月 日 抄送：街道办事处（乡、镇）社区（居委会、村）派出所 业主委员会备案申请表 （第 届）业主委员会名称 备 案 日 期 年 月 日 城乡建设局房管会印制 填 报 说 明 一、本表是业主委员会备案的重要依据。申报单位要认真阅读并理解表格、说明及相关法规、政策，如实填报，对填写本表内容及所有报送资料的真实性负责。二、本表用蓝色或黑色墨水填写，字迹要正规、整洁、清楚。三

13、、报送本表的同时提交以下资料：1、业主大会成立申请书；2、业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3、业主委员会候选人投票结果汇总表；4、业主大会表决事项结果汇总表；5、业主委员会委员业主证明文件复印件及身份证复印件（须提交原件核实）；6、管理规约、业主大会议事规则（加盖街道办事处（乡、镇）公章）；7、业主大会决定的其他重大事项。四、本表一式两份，属地街（乡、镇）留存一份，区、县（市）房产局留存一份。业 主委 员会 名 称 主 任 委员人数 副主任 候补委员人数 执行秘书 办公地址 开 发建 设单 位 名 称 负责人 电 话 物 业管 理单 位 名 称 管理性质 前期物业（）业主聘用（）负责人 电

14、 话 物 业管 理区 域 房屋座落 小区属地 街道（乡、镇）社区（村）物业类型 住宅（）大厦（）工业（）其他（）占地面积 栋 数 栋 总建筑面积 万 总套数 套 入住时间 入住率%业 主大 会会 议情 况 会议时间 会议形式 书面（）现场大会（）总业主人数 总建筑面积 发放选票数 收回选票数 有效票 弃权票 废票 其他 通过表决事项业主人数 人 占总人数的%通过表决事占总面积的%项房屋面积 会议作出决定：1、2、3、4、姓 名 性别 年 龄 栋 号 房 号 业主委员会职 务 工作单位及职务 联系电话 xx 市 xxxxx 小区业主大会印章刻制证明 高校开发区公安局：（业主大会名称）已向我局备案

15、，同意刻制的业主大会名称是（印模样）：。请公安机关办理准刻手续。开发区城乡建设局房管会 年 月 日 业主委员会印章刻制证明 区公安局：（业主委员会名称）已向我局备案，同意刻制的业主委员会名称是（印样）：。请公安机关办理准刻手续。城乡建设局房管会 年 月 日 xx 市 xxxxx 小区业主大会征求意见表 业主大会征求意见召集人：征求意见时间：征求意见栏(请在相应栏目内打“”)序号 征求意见事项 赞成 反对 弃权 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 说明：1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项征求意见内容只能选“赞成

16、”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收取此征求意见表时，应认真核对业主身份及征求意见数，非征求业主本人意见的，被委托人应出具身份证、业主授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。栋号房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 产权证号（备案合同号）：是否委托征求意见：否/是（请选择）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 业主委员会(签章)：年 月 日 小区解聘/续聘物业公司表决意见表 （请在相应栏内打“”）表决事项 赞成 反对 弃权 签名 解聘/续聘 物业公司 注：1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“

17、赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此征求表决意见单时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。栋号房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 业主委员会（盖章）年 月 日 小区解聘/续聘物业公司 表决意见单存根 编号：栋号房号：建筑面积：平方米 票权数：票 领票业主签名：代理人签名：业主电话：领票时间：小区选聘物业公司选票 （请在相应栏内打“”

18、）候选单位 投票栏 备 注 物业公司 物业公司 物业公司 注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在你认可的候选单位投票栏内打“”；只能选一个，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。栋号房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 业主委员会（盖章）：年 月 日 小区选聘物业公司选票存根 编号：栋号房号：建筑面积：平方米 票权数：票 领票业

19、主签名：代理人签名：业主电话：领票时间：小区使用维修资金业主意见签名表 小区维修（更新改造）内容 目前本小区（大厦）上述小区损坏，需进行维修，预算总维修费为 元，受益业主按各自拥有的建筑面积承担维修费用 元平方米现就是否动用维修资金事宜征求相关业主意见，如同意动用维修资金，请业主在下表中“业主意见”栏中写明意见，并在“业主签名”栏内签名或盖章确认。序号 门牌号 建 筑 面积（）业主 姓名 业主意见 业 主签名 联系 电话 备注 同 意 不同意 1 2 3 填报单位承诺：所提供的签名等信息真实有效，如不属实，由填报单位承担法律责任。填报单位：（业主委员会盖章）管理单位盖章：备注：按相关政策提取维

20、修资金后不足部分以及未交纳维修资金的业主参与现金分摊；填写内容和签字必须使用钢笔或墨水笔，否则无效；如业主委员会没有成立，则由管理单位负责征求意见并办理维修资金使用手续。经办人：签名时间段：年 月 日至 年 月 日 业主委员会委员、候补委员情况表 业主委员会备案申请意见 本人愿意认真履行业主委员会委员的义务，公平、公正、热心为全体业主服务。并保证本次备案提交的材料真实有效、备案结果程序合法，否则愿意承担相应的法律和经济责任。业主委员会全体委员（签字）：年 月 日 所属社区（村）意 见 负责人（签名）：单位（公章）年 月 日 所属街道办事处（乡、镇）意 见 分管负责人（签名）：单位（公章）年 月 日 区、县（市）房产局意见 物业监管科负责人（签名）：单位（公章）房产局分管负责人（签名）：年 月 日