复印、打印、印刷品管理制度.pdf
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复印、打印、印刷品管理制度 为了规范*汽贸复印、打印、印刷程序;更节约、更有效的使用办公用品,特制定以下规章制度:第一条 申请程序 申请人员在申请打印、复印文件时,认真填写打印、复印、印刷品登记表,并经相关管理人员签字批准后,方可打印、复印、印刷品。(登记表见附件)第二条 管理要求:1、打印、复印纸张页数规定:(1)5 张以下,由本人签字。(2)20 张,由部门经理签字(3)20 张以上,由总监签字.()5 张以下同一文件,重复复印时,需部门经理签字。2、特殊情况解决方法:(1)在销售过程中,急需复印少量文件(张以下)者,可先复印,在销售完毕后,自觉把登记表送到综合管理部签字.(2)复印文件所需纸张较多,且部门经理不在时,交临时负责人签字.(3)制作名片、广告宣传册等印刷品,需先向部门经理申请,经同意后,报综合管理部予以办理.(4)不属公司工作范围内的文件,不予打印和复印(5)公司内部流转文件或资料,不予打印、复印。第三条 文员要求:1、打印、复印文件较多时,按“先急后缓”的原则,依次处理。、在工作中,及时、准确的进行打印、复印。节约纸张、减少纸张消耗。损耗率不超过%3、认真检查复印、打印申请登记表是否按要求填写,否则有权拒绝复印、打印。第四条 违反此管理制度,按违纪员工惩处管理办法相关条款对责任人进行处罚.第一条 本办法由综合管理部负责解释。本管理制度自下发之日起执行。
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