易度档案管理系统产品介绍.pdf

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1、 易度档案管理系统产品介绍 The following text is amended on 12 November 2020.易度档案管理 您身边的电子档案管理专家！易度档案管理 高效、高质、简单、实用！易度档案管理 为各行各业的档案资料保驾护航！1 档案管理产品概述 是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局归档文件整理规则内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案

2、信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。2 功能特点与截图 档案资料高效收集，档案批量入库 web 页面上传：一次可批量选择多个文件上传 web 文件夹批量导入：支持多个文件和文件夹的拖放上传 易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同步至系统中 T 级别海量档案导入：使用脚本编写的导入工具 对于 TB 级别以上的文件量，可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。档案

3、集中存储、分库分类管理 易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料，采用原文件存储的简单存储方式，把档案存储在硬盘中。同时，用户可对档案进行自定的分库分类管理。档案资料在线精确预览 易度档案管理系统可预览超过 100 种格式的档案资料，实现高保真的预览查看效果。OFFICE 文件 WPS 文件 OPENOFFICE 文件 PDF 文件 Txthtml 文件 代码文件 图片 图纸 压缩包 档案资料快速检索 易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。让您快速、简单地找到所需的档案资料。档案标准化与规范化管理 易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制

4、等功能，为组织实现档案的标准化和规范化管理。让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。库扩展属性 案卷扩展属性 文档扩展属性 借阅管理 数据统计 发布控制（受控文件夹）档案资料安全控制 档案资料是组织的财富，易度档案管理系统通过各方面的安全控制策略保证组织档案资料的安全，不易丢失，不轻易涉密。存储安全 备份还原:权限控制 档案状态 操作历史 OCR 智能识别和转成双层 PDF 易度档案管理系统采用自动 OCR 识别技术，把档案扫描件自动进行文字分拣和处理。同时，可把档案原件直接转换成双层 PDF 文档，实现无差别转换，同时，也方便了查询。图：扫描件 双层 PDF 自动文字识别 档案系统高可定制性

5、易度档案管理系统是一个高可定制性的系统，可以根据用户的需求进行个性化的调整与修改。满足不同组织对档案管理的不同需求。包括界面、栏目、扩展属性、规则、表单等都可以进行定制。自定义界面：可自定义组织标识 自定义栏目 自定义视图和列显示 自定义库 自定义扩展属性 自定义规则 自定义表单 自定义流程 自定义发布表：设置标签组 档案系统可扩展性强 易度档案管理系统只是广州润普的其中一个产品，用户可以根据自己的需求随时扩展到项目管理、部门管理、客户管理、流程管理、ISO 文控管理等其它易度业务应用。档案系统具备强大的集成性 易度档案管理系统提供开发的 API 接口，可无缝集成企业的业务系统如：ERP、PDM、CRM、OA、财务系统、企业门户等，已实现标准的 SSO 单点登录。