软件开发分公司人事管理制度.pdf

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1、 1 人事管理制度 第一章 总则 第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和哈尔滨市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内企业人事管理的有关规章制度，特制定本制度。第二条 公司突出企业管理以人为本，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高员工素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章 编制和定编 第一条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤销,有各部门提出方案报公司领导批准后，并在人力资源部备案后实施。人力资源部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各部门根据公司业务发展

2、需要，或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划，经领导批准后，在人力资源部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章 公司员工招聘管理规定 第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司人事的合理配置.2 第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘和内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际工作经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条 招聘程序 1申请：用人部门填写人员需求计划表，经部门主管签字批准后交至人力资源部。2审核：人力资源部

3、核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回人员需求计划表。申请部门须向公司领导进行审批。批准后再提交给人力资源部。3发布信息:人力资源部根据人员需求计划表要求，在一个工作日内开始寻找合适人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4面试：人力资源部根据人员需求计划表，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历，通知人力资源部安排面试。人力资源部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理对应聘者进行专业知识

4、面试,必要时通过现场操作或技术试题作答考查其专业知识的深度及广度.人力资源部、用人部门经理在面试评估表中填写面试意见.5录用：用人部门决定录用后，由人力资源部向应聘者发出录用通知.6 员工入职:新员工到人力资源部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。6.1 人力资源部在新员工入职当天发放新入员工基本办公用品和办理新员工考勤。3 6。2 在新员工报到一个工作日内为新员工建立员工档案。6.3 在新员工报到一个工作日内为新员工安排座位、电脑设备等。6。4 在新员工报到一个工作日内为新员工向内网管理员申请邮箱、内网使用 IP、内网办公系统注册码。6。5 新员工入职后一个工作日内更新员工通讯录等。6

5、。6 新员工录用后，组织签订试用期劳动合同，并进行入职培训。7试用：7.1 员工试用时,如果双方没有异议，则签订试用期劳动合同.7。2 公司规定的试用期为三个月，各部门经理（主管）有权根据员工的表现为自己部门的员工申请提前转正。7.3 新员工试用期发试用工资,不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。8转正：8.1 人力资源部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工到人力资源部领取并填写 员工转正申请表，由部门负责人填写 员工状态报告。8。2 人力资源部将待转正员工的员工转正申请表交至所属部门负责人,由部门负责人签字批准。8.3 经总经理批准,由人力资源部向待转正员工发出转正通知.4 8。4

6、 员工转正当月人力资源部办理员工转正后的人事手续,即签订正式劳动合同及养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险。8。5 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行.附图：招聘流程图 第四章 试用期人员管理规定 第一条 经招聘录用的新员工必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为三个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊情况经总经理同意免去或缩短试用期，试用期一般不得延长。第二条 试用期内,员工若不愿在本公司继续工作，可向人力资源部提出辞职申请，由 所属部门和人力资源部出具意见，经总经理批准后，在人力资源部办理有关交接手续后，

7、方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退:1发现员工填写虚假信息者；2发现不符合应聘条件者；3违反国家法纪,违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；4不能胜任本职工作者；招聘方式 内 招 外 聘 升迁渠道 候选人 决 定 推 荐 初步甄选 目标人选 笔 试 面 试 录取通知 招聘方法 发布信息 初步面试 目标人选 通知考试 笔试/复试 预估人力需求 报 到 试 用 人才市场 猎头公司 广告招聘 校园招聘 转 正 网络招聘 5 5此前在其他单位受过严重处罚者;6.发现患有传染性疾

8、病或其他严重疾病者。第五章 员工正式聘用的规定 第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和人力资源部签署意见,报公司总经理批准.第二条 经批准可以聘用的员工，人力资源部与其办理正式劳动合同、劳动保险手续及其他相关手续.第三条 员工被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第五条 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位

9、的申请,公司将根据具体情况给予及时反馈.第六章 员工培训制 第一条 总则 1凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关培训，包括职前培训及在职相关技术培训等.2通过职前培训及在职技术培训，使员工深入了解公司和和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高技术能力,使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识匮乏而导致职业生涯的危机.3公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经 6 验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布或团队学习等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。第二条 职前培训 1职前培训由人力资源部组织,在新员工报到后进行，时间一般为一天。2职前培训程序为以下几个阶段：2。1 公

10、司人力资源部的培训;2.2 各部门的培训。3由人力资源部进行培训的内容为：3。1 了解公司概况和目前的发展状况；3.2 明确公司的经营宗旨和发展目标；3。3 了解公司的机构设置和组织;3。4 了解公司的各项管理制度；3。5 了解公司各部门的业务范围；3.6 了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。4各部门培训的内容为：4.1 了解各部门的业务范围和职责；4.2 了解本部门的例行业务和临时性业务；4。3 了解本部门工作计划和发展计划;7 4.4 了解本部门的各项管理制度；4。5 熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。5各部门的培训负责人和现场培训负责人必须是新

11、进员工的未来主管，培训计划表由人力资源部负责和各部门负责人拟定.第三条 在职员工的培训 1在职员工的培训形式主要为团队学习，由人力资源部负责组织和管理。2人力资源部每月月初和月末进行员工学习需求调查，月初调查主要针对学习内容进行统计，而月末调查主要针对团队学习效果、满意度以及下个月学习要求进行统计。3根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应由先进行内部培训，确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训资料进行培训。第七章 员工辞职和辞退制度 第一条 员工辞职 1公司员工辞职需提前三十天提出书面申请。2辞职处理程序 2。1 员工提出书面辞职申请并填写辞职申请表.

12、2.2 在收到辞职申请表后一个工作日内，由员工所在部门、人力资源部就辞职原因、对公司的看法和希望等与辞职人谈话.如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知人力资源部。8 2。3 员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续,并填写移交清单。第二条 员工辞退 1出现下列情况之一,公司有权辞退员工,对被辞退员工公司不给于任何补偿。1。1 在试用期内，不符合录用条件的；1.2 严重违反公司规章制度的；1.3 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；1.4 员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的；1.5 在工作业绩上弄虚作假的.2出现下列情况之一，公司可辞退，

13、但原则上需提前三十天书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金.2。1 因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；2。2 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2.3 公司经营状况发生变化，致使员工富余的。3员工辞退程序 3。1 部门提出辞退请求，填写解雇人员申报表,由部门经理和总经理签字批准后上报人力资源部；3。2 人力资源部根据解聘原因，与被解聘人就解聘方案达 9 成一致意见；3.3 一个工作日内，人力资源部向被解聘员工出具解聘通知,并签署解除劳动合同协议书;3.4 被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写移交清单和有关资料；3。5 员工离开公司一个月内，人力资源部办理离职员工社会保险转离手续。第三条 公司员工无论辞退、辞职，必须填写移交清单，工作交接应由交接双方共同进行，人力资源部负责监交,部门经理负责监督并签字，经确认办妥各项手续，财务部得到人力资源部的通知后方可结算工资，未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理,停发工资。若给公司造成经济损失者，公司有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责任。第八章 附则 第一条 本制度如有未尽事宜,依照有关制度和法规法令规定办理。第二条 本制度最终解释权归哈尔滨工业大学仁通科技开发有限责任公司软件开发分公司人力资源部.第三条 本制度经公司核准，自公布之日起施行.