合同模板预算部2011年度工作计划总结.pdf

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1、.合同预算部 2011 年终总结 回首忙碌而充实的 2011 年,在公司领导的正确领导与关怀下,我带领部门全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神,发挥本部门土建、水暖、电气、招投标等岗位专业知识与技能,在日常工作中坚持工作原则,圆满地完成了 2011 年的各项工作任务.为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成 2012 年的各项任务目标,结合公司工程开发进度与本部门工作职责,现对 2011 年全年工作做以下简要汇报与回顾：一、日常工作方面：1.合同签订与管理 合同预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的

2、合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程.我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础.截止目前已签订各种工程合同共*份,正在会签的合同有*份,合同总金额约*亿元.以上合同正本均交由管理部存档,我部门整.理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅.2.工程预结算、成本管理工作 合同预算部又一工作重点就是预、结算.在预算方面,我们在接到施工图纸后立

3、即安排查看图纸存在问题,提交相关部门协调解决,经常在问题没有及时给予答复情况下,抓紧一切时间,克服重重困难,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本；在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认真计算,和相关单位核对,及时准确的完成各项结算.我们部门的工作业务与一般房地产公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作.既要对内又要对外进行结算.2.1 对外结算：报送结算书前,收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料.因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,审计核对结算时及时补上.在与甲方审

4、计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行.对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低；对争议问题,首先坚持有依据的绝不让步,待最后双方上级领导协商解决.总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展,并及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,为公司争取最大利润.截止目前,对外结算总价款*万元,实现超额利润约*万元.*程结算已基本完成,合同金额*万元,结算金额*万元；*工程结算已基本完成,合同金额*万元,结算金额*万元,*结算完成,合同金额*万元,结算金额*万元.2.2对内结算：近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,

5、与公司直接合作的外协队伍也多了起来,在结算过程中,我们严格控制外协队伍故意高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证双方利益最大化,做到每一项工程结算清晰明了.已办理完成了*工程、*工程、*工程、*工程结算及劳务结算.送审金额*万元,审定金额*万元,审减*万元.3.工程招投标工作 一般的房地产公司只做招标工作,由于我们公司的特殊性,既要做招标工作又要做投标工作.投标工作要编制资格预审文件、根据招标文件要求编制技术标、商务标,已完成在*标办开标的投标工程有：*工程,中标合同价为*万元；*工程,中标合同价为*万元 由我们部门自行组织招投标工作,从编制招标文件、报价依

6、据和要求,严格审查相关资质,采取多家报价,综合考评,择优入围的模.式,反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈,确定合同价款及结算原则、付款方式,最终签订合同.对风憬天下项目施工进行了邀请招标,针对前来报名的*多家拟投标的施工企业进行筛选,考察了*家施工单位,每家施工单位考察*个在建项目,包括一个基础工程,一个主体工程；并且根据考察结果进行评比,排名,最终确定了排名前*名的施工单位,*工程已同*家签订建设施工协议书.同时根据资格预审符合要求的*家监理单位组织进行考察工作,一期工程最终确定*家监理单位,并已签订合同；负责组织对*工程合适的施工单位考察了*家并最终确定*家；对设备的采购进行考察,对*家有

7、意向的电梯单位考察后组织了议标,最终确定*；对*电梯单位也已考察*家单位,目前就*部电梯已定为*电梯；对墙面外保温材料经过筛选,考察了*家单位,最终确定了一家能达到 A 级防火要求的酚醛保温板,并对其价格进行了协商与确定.近年来,招标机构对社会公开招标要求更为严格,编制投标文件前我们认真研读招标文件内容,有条件的情况下,我们进行现场勘察,搜集资料,编制施工组织设计时专门委托专业人士进行编制,编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商及去市场进行询价.在版面布置上,注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配；在方案描述上,注意文字书面化、专业化,追求简洁、精炼.只要文件没有封装,.就不厌其烦地反

8、复检查,有针对性地检查并及时解决问题.在有限的投标时间,做出准确无误的投标文件.二、团队建设和参加公司企业文化建设；1.加强部门协作,提高工作效率 在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作.从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我部门都要全程参与,并在竣工后要做结算和付款方面的工作.要经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题.勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间拿到图纸安排查看图纸问题,及时与财务沟通,积极参与公司业务需要做的工作,例如销售面积的测算,配合财务部做财务决算等资料.无论自己手中的工作多忙,总是服从

9、公司领导临时安排的其他工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务.2.加强团队建设,内练素质,外树形象 a)部门团队建设：充分发挥年轻员工青春活力,激发蓬勃向上的进取精神.加强员工之间相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队.先后派送员工参加省公司报价清单编制和广联达造价管理软件、新招投标平台等业务培训.通过学习获取较为先进的工作信息与经验.加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段.各项工作开展过程中,由本部门领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他部门积极配合,全体员工发扬

10、不怕苦、不怕累的精神,没有节假日、没有星期天,保质量,赶进度高质高效的实现本部工作.不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力.提供平台展示部门员工的特长,建立凝聚力的团队.树立良好形象,维护企业荣誉,得到公司领导及协作单位的认同及肯定.3.以企业为家,勤俭节约 企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要.俗话说吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷.我部门时刻注意节约纸张、用水、用电内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保；外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗.为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线,经常是一人、一天同时办几件事情.部

11、门员工外出办事交通工具大多是坐公交车,尽量避免公司用车难的问题.4.参加公司企业文化建设 带领部门员工积极参加公司举办的奠基仪式、开工仪式、员工聚餐会等企业文化活动.三、工作体会 2011年在我和部门全体人员的共同努力下,较好地完成各项工作目标.这一年,我部门积极地与公司各部门配合与协作,加上公司领导.对重大问题的决策和亲自过问,为我们的工作顺利开展提供了有力保障！四、新的一年工作思路和展望 新的一年意味着新的起点、2012 年是公司开发项目体量突增、鼎盛的一年,新的机遇和挑战摆在我们每一位*人面前,我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我部门负责的招投标、合同、预结算工作.为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在 2012 年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下经常深入在建工程施工现场,实地查看工程进度,严格审查工程进度报量.有机会多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验；进一步加强与其他部门配合,多给员工们鼓励,引导员工们共同奋进.充分发挥我部门在公司的重要核心岗位作用,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,为全面完成公司 2012 年各项工作目标做出努力和贡献.合同预算部 2011 年 12 月 22 日