档案分类编号方案.pdf

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1、 1 XXX 分类编号方案 XX 综合档案室编 2 2013 年 6 月 3 XXXXXXX档案 分类编号方案 为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据广东省机关档案分类办法，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。一、分类原则 1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于

2、对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。二、类别设置 本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：4（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久 A2 30 年 A3 10 年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质 B2 水文地质 B3 控制测量 B4 地形测量 B5 摄影测量 B6 地图 （3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料 （4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理 5

3、D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理 D3.1.1 公共建筑类工程规划管理 D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理 D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告 E2 会计账本 E3 会计凭证 E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久 F2 长期 F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；锦旗类 奖牌类 奖杯类 其他类 6（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带 R3 录音带 R4 光盘与磁盘 三、编号方法 1、文书类档案的编号

4、 旧方法:2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。保管期限代号：永久1，长期 2，短期 3；永久长期合编为 1 2；永久长期短期合编为 0。例：A 1.2004001 案卷号（第 1 个案卷）年度 保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号文件所属年份件号组成。其中保管期限代号永久为 1，30 年为 2，10 年为 3。7 例：A 1.2008001 件号（第 1 件）年度 保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2、勘测类档案（B）、城建规划类（C）均按

5、“类别年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号年度+案卷号。例：B 1.2004001 案卷号 年度 属类代号 大类代字 3、城建类档案（D）按“类别年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号年度+案卷号。8 例：D 2-2004001 案卷号 年度 属类代号 大类代字 4、会计类档案（E）会计档案的编号，其结构模式为：大类代字属类代号目录顺序号案卷号。例：会计凭证的编号 E 3.1001 案卷号（第 1 个案卷）目录顺序号（第 1 条目录）属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）5、照片档案的编号（F）照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字

6、符代码，由全宗号、类别号、保管期限代码、目录号、案卷号、件号组成。目录按年度编号，一年一个目录，一册为一卷，一张为一件，如政府照片档案 2000 年开始立卷，则 2004 年第 6 9 卷的第 22 张永久保存的照片，其照片号为：220-F1.1.5-6-22。F1 15-6-22 流水编号（张号）四级类目编号（册号）三级类目编号（年度）二级类目编号（期限）大类编号（照片目录）由 2011年开始，照片档案全部为永久，二级类目编号（期限）不用写上，例如 2011 年第 6 卷的第 22 张永久保存的照片，其编号为 220-F1.5-6-22。如下图所示：F1 5-6-22 流水编号（张号）四级类目编号（册号）三级类目编号（年度）大类编号（照片目录）6、实物档案编号（H）实物档案的编号,其结构模式为：大类代字属类代号年度+件 10 号。例：H 1-2004001 件号 年度 属类代号（锦旗类）大类代字 7、声像档案（R）例：R 4-2004001 件号 年度 属类代号（光碟）大类代字（声像档案）四、本办法自发布之日起执行，由单位档案室负责解释。11