资产评估项目评估服务方案投标技术方案资产评估工作关键性内容及重难点分析资产评估风险防范措施.pdf
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1、 1 目录 九、技术部分.3(一)总体工作方案.3 1、项目组成人员结构合理、分工明确、责任清晰.3 2、内部控制制度.6 3、降低评估风险的建议和措施.30(二)机构设置与管理制度.36 1、企业内部架构及机构岗位设置.36 2、企业内部管理制度.39(三)运作机制及工作流程.63 1、接收委托,收集评估对象的有关资料.63 2、拟定工作计划.63 3、现场踏勘.63 4、分析整理资料,试算价格.63 5、确定评估结果.63 6、撰写报告.63 7、报告审核及复核.63 8、存档.64 9、工作流程图(见下页).64 10、整体评估程序.66(四)工作关键性内容及重难点分析.67 1、评估的
2、特点与问题.67 2、评估的重点,难点.67 3、评估的对策.68(五)质量控制措施和程序.72 1、质量管理体系.72 2、评估项目各操作阶段质量控制.72 3、评估计划的拟订和批准.72 4、评估项目的时间、费用控制.73 2 5、重大、疑难问题请示报告.73 6、评估全过程的指导、监督和复核.73 7、委托单位管理当局声明书的获取.74 8、评估总结的撰写.74 9、评估报告的签发与修订审批.74 10、资产评估项目过程控制是资产评估工作质量控制的核心.75 11、质量控制措施.76(六)风险防范措施.79 1、评估风险识别及分类.79 2、评估风险分析.81 3、评估风险控制计划及防范
3、措施.83 4、本项目评估风险的控制及问责制度.85(七)针对项目的档案管理措施和方法.90 1、总则.90 2、组织管理.90 3、业务档案的整理.90 4、业务档案的保管.92 5、业务档案的调(借)阅.92 6、业务档案的销毁.94(八)服务承诺.95 1、时限和质量措施.95 2、人员承诺.97 3、保密措施.98 4、合理化建议.100 5、积极配合承诺.102(九)合理化建议.103 3 九、技术部分(一)总体工作方案 1、项目组成人员结构合理、分工明确、责任清晰 公司整体架构 1、项目组织机构设置 我方拟派出的项目部是受委托人委托为其提供评估服务的专业机构。在项目的实施过程中,该
4、项目部组织结构的设置将围绕委托人制定的工作目标进行。2、组织机构设置的方针 我方将遵循高效、精干、务实的原则,组建以项目负责人为管理核心的专门机构进行评估咨询工作。3、服务团队的构成 根据各个资产的特点,结合实际情况,我方拟选派优秀的骨干人员及外聘专家组成项目组,全力配合委托人作好评估工作;另外,为了更好地满足委托人对咨询服务的要求,在必要时我方启用资深专家组成项目专家顾问组,与我单位专总 经 理 副 经 理 副 经 理 资 产 评 估 部 业 务 开 发 部 质 量 监 管 部 综 合 部 人 力 资 源 部 档 案 室 财 务 部 综 合 办 公 室 4 业人员一起均作为项目部的强大技术支
5、持。考虑到不同资产类型的工作情况,服务团队中的人员将具有可调性。4、项目组织机构 5、项目组岗位职责 项目负责人 1)全面主持项目组工作,协调各岗位分工,完善内部组织建设,有计划地安排项目组的各项工作。2)负责落实委托人下达的与项目有关的一切任务、计划、指示,并向委托人如实反映各种情况。3)组织编制工作计划,编写相关报告,审核相关成果文件。4)参加各类合同的起草、评估、谈判和签署,监督合同执行情况并主持处理有关的问题。5)组织或参加重要的有关评估会议。各专业组组长 1)贯彻执行项目负责人的各项安排,协调处理本专业组岗位分工。2)编制本专业相关报告初稿,编制、审核本专业相关成果文件。评估执业/从
6、业人员 1)按照项目组长的部署和评估咨询工作方案的要求开展业务。2)负责评估日常工作的具体实施。项目负责人 各专业小组组长 各专业小组组长 各专业小组组长 专家顾问组 评估人员 评估人员 评估人员 信息资料员 5 3)负责各类咨询业务成果的编制。信息资料管理员 1)负责信息的收集、传递、整理和归档工作。2)收发管理工作中的往来文件,并做好收发文登记。3)按要求管理公司的文件和资料。4)按要求及时做好管理资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档等工作。5)做好评估管理工作会议的记录、整理和分发工作。专家顾问组 专家顾问组成员由公司专家顾问组派员组成,协助项目负责人处理评估咨询中的重大技术难题,解
7、决评估人员之间的分歧。6 2、内部控制制度(1)质量控制制度 1、质量管理体系 2、评估项目各操作阶段质量控制(1)评估业务约定书的签订 1)本所所接的评估业务均应与委托单位签订评估业务约定书。2)评估业务约定书应在本所委派注册评估师了解委托单位基本情况,初步评价评估风险,并与委托单位就约定事项进行商议,达成一致后签订。3)评估业务约定书应按照资产评估操作规范意见和本所评估规程的要求做到要素齐全,内容完整,责任明确。4)一般评估项目的评估业务约定书应经主管合伙人批准后签订,上市公司及其他重大评估项目的评估业务约定书应经首席合伙人后签订。评估业务约定书的修改补充,应比照上述审批手续办理。3、评估
8、计划的拟订和批准(1)本所承接的评估业务均应编制评估计划,对评估工作的组织实施作出规划和安排。(2)评估计划应对本所的评估项目从接受委托到出具评估报告整个过程基本工作内容及所需要的评估程序的性质、工作安排作出详细规划和说明。质量监管部 负责咨询成果的审定工作 总 经 理 评估部 负责咨询成果的复审工作 业主 1、咨询成果必须经三级复核;2、将咨询与项目的情况及时反馈给质量监控人,再转至总经理;3、及时汇报项目情况,认真填写工作底稿。7(3)评估计划应在进一步了解委托单位的有关情况,获取必要的资料,考虑应予关注的事项和因素,评价委托单位的内部控制制度、重要性和评估风险的基础上,严格按照资产评估操
9、作规范意见及相关法律、法规和本所评估规程的规定制定。(4)一般评估项目的评估计划,应报经项目负责合伙人审核、批准.上市公司及其他重大评估项目的评估计划,应报经首席合伙人审核、批准.评估计划的修订、补充,应比照上述审批手续办理。(5)项目负责人应将批准后的评估计划及时传达到评估项目小组的全体成员。4、评估项目的时间、费用控制(1)本所承接的评估业务,应对评估项目小组各级业务人员所需的工作时间作出合理预计,或按照有关收费标准,确定应收取的评估费用。(2)评估项目的工作时间超过预算的,应找出原因,明确责任,并及时向合伙人报告,以便采取必要的措施予以处理。5、重大、疑难问题请示报告(1)本所承接的评估
10、业务的项目负责人、助理人员有责任发现评估过程中的重大疑难问题,并逐级报告上一级的业务人员。(2)上一级业务人员应对重大疑难问题及时研究解决,并告知报告人员。6、评估全过程的指导、监督和复核(1)本所确定的评估项目负责人和负有督导责任的助理人员应当考虑助理人员的学识、经验、能力等因素,用其所长,合理分工,并确定对助理人员的工作进行指导、监督和复核的方式及程度。(2)评估项目负责人和负有督导责任的评估人员应对助理人员予以适当的指导,包括讲清他们的责任,要求其完成的程序及应达到的评估目标,委托单位的营业性质和需要特别关注的评估问题及其他可能影响评估程序的事项。(3)评估项目负责和负有督导责任的助理人
11、员应监督评估过程,确定助理人员是否具有执行完成该项分配任务所要求的必要熟练程度和业务能力,是否理解对其所做的评估指导,是否已按照评估计划完成评估任务;应根据助理人员提出的有关重要评估问题的报告,估计其重要性,确定如何适当修改评 8 估计划;应消除各助理人员职业判断的有关分歧。(4)评估项目负责人和负有督导责任的评估人员应对助理人员完成的工作进行复核,确定已完成工作是否遵守了资产评估操作意见和本所执业规程的规定则否对已完成的工作和形成的结论做了充分的评估记录,是否存在任何未解决的重要评估问题,评估程序的目标是否已实现,所表达的评估结论是否与评估的结果一致等。(5)本所对评估工作底稿实行三级复核,
12、包括外勤主管的详细复核、项目负责经理的一般复核、项目负责合伙人的重点复核。外勤主管应在外勤现场对助理人员的评估工作底稿逐页复核,发现问题及时指出,并督促助理人员修改完善。项目负责经理应对评估工作底稿中主要被估资产的评估程序的执行以及资产清查核实重大事项等进行复核。项目负责合伙人应对评估过程中的重大评估问题、重大清查调整事项及重要评估工作底稿进行复核。上市公司及其他重大评估项目的评估工作底稿还应经其他未参与该评估项目的合伙人或首席合伙人进行重点复核。7、委托单位管理当局声明书的获取(1)本所承接的评估业务在外勤工作结束前应获取委托单位管理当局声明书,以明确委托单位管理当局对其会计报表及所提供的相
13、关资料应负的责任。(2)管理当局声明书中对会计报表及评估工作具有重大影响的事项,应实施必要的评估程序予以证实。8、评估总结的撰写(1)本所承接的评估业务在评估外勤工作完成后均应撰写评估总结。评估总结应按照 资产评估操作规范意见 和本所评估规程的有关规定撰写,(2)做到要素齐全,内容完整,文字简洁。(3)在撰写评估总结时发现的评估过程中的重大疏漏,应查明原因,及时采取适当措施予以处理。9、评估报告的签发与修订审批(1)项目负责人应在对评估工作底稿进行重点复核,确信重要评估程序已经实施,评估目标已经实现,所有重大评估问题均已得到解决,期后事项的检查业已执行,其他未决事项业已全部澄清后签发。9(2)
14、若发现已发出的评估报告存在重大差错,需要重新修订的,应查明原因,分清责任,并报首席合伙人,以便采适当的措施予以处理.10、资产评估项目过程控制是资产评估工作质量控制的核心 完成资产评估项目都要经过“事前”、“事中”、“事后”三个阶段,我们不仅要注重开展评估业务“事中”(评估业务实施和报告)的风险防范和质量控制,也注重开展评估业务“事前”(评估业务承接、评估业务计划)风险的防范和开展评估业务“事后”(监控和改进、文件和记录)的改进与记录 (1)“事前”(评估业务承接、评估业务计划)1)评估业务的承接 业务洽谈后填写公司统一格式的项目洽谈记录表,该表要包括:项目名称、项目洽谈地点、参与人员、委托方
15、与资产占有单位的经济关系、评估目的、相关经济行为的背景情况、委托方对评估报告的使用方式等。填写公司统一格式的资产评估项目立项表,该立项表要包括项目名称、基准日、评估目的、评估对象、主要风险评估、重点难点问题等。2)评估业务计划 编制项目综合计划,该计划对本次资产评估所需工作人员、工作时间做出初步安排、利用专家和外部人员的聘用对项目风险提出控制方法、重点难点问题提出初步解决方案等。项目经理将项目洽谈表、立项表、评估业务计划报项目立项负责人(由公司副总担任),由其发给公司负责人、技术部负责人,上述人员针对风险控制和重点难点问题提出意见,问题解决后,项目立项负责人发回立项表(有立项号)。拟定业务约定
16、书,经项目立项负责人审核,与委托人签订业务约定书,业务约定书要报送财务部门。(2)“事中”(评估业务实施和报告)1)评估业务实施 编制评估工作时间表、参与评估项目的企业人员及评估人员通讯录。评估时审核被评估企业填写资产评估申报表、各种调查表,并与企业沟通完善资产评估申报表。利用专家工作时,应当评价专家的独立性、客观性、专业胜任能力等,1 0 来分析对专家工作的依赖是否恰当。引用其他专业报告结论,要对需引用的报告进行复核,编制复核报告报送技术部审核。疑难问题或者争议事项,项目组需编制评估过程中重大问题处理记录表报技术部处理。对于被评估单位之间的重大沟通事项,需编制沟通函,对特别重大事项,沟通函必
17、须要有企业盖章。对企业提供的评估资料,安排专人按照资产评估底稿准则的要求进行复核,及时补充缺少的资料。项目负责人应指导和监督项目组成员的工作。(2)报告 资产评估底稿报送技术部审核。建立评估报告三级复核制度,完善报告的内部审核。填写重大事项、期后事项调查表,判断企业是否存在重大事项、期后事项,以及上述事项对评估结果的影响。填写资产评估报告签发单,并与经审核后的评估报告一起报公司负责人签发。报告送达委托人,委托人填写资产评估报告客户签收表,客户服务评价表。(3)“事后”(监控和改进、文件和记录)(1)监控和改进 评估机构应编制详细的工作质量控制文件,组织全体员工学习和提出合理化建议。建立业务质量
18、控制领导小组,依据工作质量控制文件,对设定的控制程序的执行情况进行检查,对无效的控制程序进行调整。(2)文件和记录 各项控制节点所形成的文件和记录在审核评估底稿时要特别关注,没有底稿审核人员签字,无法出具报告。11、质量控制措施 1 1 (1)强大的专业评估人员队伍 本公司具有多年的执业经历,具有丰富的评估执业经验,拥有强大的专业队伍。针对被评估单位工作量大、时间较紧等具体情况,本公司将根据委托方的评估要求,在全公司范围内安排经验丰富的优秀评估专业人员,组成强大的专业服务队伍,按时保质完成委托方交与的评估任务。根据项目特点,项目负责人由具有丰富评估经验的评估师担任;因为本项目的专业性很强,因此
19、可以充分利用与本所有联系的业内人士资源,在必要时,将向这些业内人士寻求专业帮助。(2)三级审核制度 完备的组织结构和清晰的管理流程有效保证了问题的及时发现和上传,加强了项目核心组对现场情况把握的准确性,使核心组能够随着现场工作的深入,迅速完善评估方案和操作指令,保证其切实可行;将项目指令直接同步下达至项目组各层级,使现场工作规范、统一,问题得以解决,偏差得以修正,项目质量得到严格控制。我们通过项目执行过程中的项目三级复核制度和独立于项目执行之外的项目内核制度集中控制项目质量;通过完善的项目人员考核制度使项目人员充分重视项目质量。项目三级复核制度:由项目组内的总体负责人、现场负责人、项目核心组逐
20、级审核评估工作成果,保证项目质量。重大项目内核制度:由独立于项目执行之外的内核人员将监督、审查贯穿于项目事前、事中、事后,对项目方案、项目执行、项目重大事项的处理方式和评估工作成果质量提出意见和建议,避免项目组出现方向偏差和质量问题。项目人员考核制度:以项目执行质量作为人员考核的重要指标,以贯彻质量为先的指导思想。(3)工作底稿管理 从业人员应当遵守法律、法规和资产评估准则的相关规定,形成能够支持评估结论的工作底稿,编制、管理和保存工作档案。工作底稿应当反映评估程序实施情况,支持评估结论。工作底稿应当真实完整、重点突出、记录清晰、结论明确。从业人员可以 1 2 根据评估业务的具体情况,合理确定
21、工作底稿的繁简程度。工作底稿可以是纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档,从业人员可以根据评估业务具体情况合理选择工作底稿的形式。电子或者其它介质形式的重要工作底稿,如评估业务执行过程中的重大问题处理记录,对评估结论有重大影响的现场勘查记录、询价记录和评定估算过程记录等,应当同时形成纸质文档。严格按照本单位制定的资产评估业务档案管理制度进行工作底稿的编制与存档。(4)人员保障 根据项目情况合理安排经验丰富,专业素质过硬的人员进行评估咨询服务。项目进行中如有必要及时对人员进行调整。(5)组保保障 把拟参与的工作人员合理分配专家、评估师和一般工作人员,保证每个工作组均有一位经验丰富的评估师带领从
22、事评估业务;根据项目进度安排和劳动力需求合理组织人员及时进入本项目;实施奖惩制度,奖罚兑现,增强各小组的战斗力。实行评估结果确定的集体会审制和评估报告的三级审核制度,可有效地保证评估结果客观、公正。(6)技术保障 评估成果的质量除了评估师个人水平外,另外一个重要因素就是评估机构掌握的资料的内容、数量及分析处理能力。我单位成立了市场研究部,安排专人对评估中涉及各种因素、土地房产交易资料、机器设备等进行分析整理,科学、高效地为日常评估工作提供理论支持,可大幅度地提供工作质量和工作效率;建立项目进度例会制度,每星期召开一次项目进度例会,检查上次例会以来的计划执行情况,布置下次例会前的计划安排,对于拖
23、延进度要求的工作内容找出原因,并及时采取有效的措施保证计划完成;建立培训制度,规定对公司员工每月至少进行一到两次的专业技术培训,每次培训时间不得少于一天,培训方式为各项目负责人和评估师轮流自行准备课题进行讲解,讲解结束后留出一定时间自由发言,可提出日常工作中遇到的技术专业等难题,由评估师和专家研究后予以解答。(7)后勤保障措施 办公室负责资金和车辆的调配工作,并确保公司日常办公设备的正常运行和及时购买办公用品。1 3 (2)时效控制制度 1.时效安排计划制定原则 分阶段工作成果文件的提交时间与总体时间安排相协调 保证各类咨询成果的编制有合理的工作周期 服从整个建设项目的总体时间安排要求 时间管
24、理是项目管理任务的重要内容,管理工作的成果直接构成项目一项重要管理目标实现的程度,同时对项目的其他管理目标实现造成影响。建立项目负责制,由项目负责人时间安排控制计划安排并负全责。评估工作由项目团队进行时间安排控制,根据项目规模、难度安排人员,按委托人要求的时间完成,在保证咨询质量的前提下尽可能在较短的期限内完成。2.保证时效安排的措施 建立内部考核激励制度,对工作实绩进行经济奖罚。收集有关时间安排的信息,通过计划时间安排和实际时间安排的动态比较,定期分析进行内部执行情况,并不断调整与改进,保障工作时间安排服从总时间安排安排。(1)时间安排控制的组织保障 项目的参与者有委托人、被评估单位、监督单
25、位等,只有参与者之间保持密切有序的协作和配合,才能使项目各预期目标顺利实现。(2)时间安排控制的人员保障 充足的专业技术人员、成熟的项目团队、丰富的大型评估项目工作经验,将满足委托人委托的项目评估要求。3.保证时效安排的方法 主要依据项目总时间安排要求而进行控制的,采用前瞻性、预见性、以目标为导向的原则进行控制。(1)工作结构分解 工作结构分解WBS(Work Breakdown Structure)是项目管理中的一种基本方法。工作分解结构是按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目部成的定义越详细,最后构成一份层次清晰,可以具体作
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