通宝集团印章管理规定.pdf

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1、通宝集团印章管理制度 第一条 管理要求 1 印章管理人必须严格遵守保密制度;坚持原则;恪守职责.2 印章管理施行双人保管制度;一人保管保险柜密码;一人保管保险柜钥匙.3 印章管理人严禁泄露密码;严禁乱丢乱放钥匙.4 印章管理人不得擅自将印章交他人保管.5 印章严禁外借;否则视为失职.6 一般情况下;印章只能公司内使用;不得擅自拿出公司;印章管理人外出时;须经主管领导批准后交他人代管;并填写公章移交登记表.6 如遇公务需携印外出使用时;须经总经理批准.7 印章管理人员发现印章丢失或有异常现象;应保护现场;并报告领导迅速查明情况及时处理.必要时报告公安部门协助处理;对确已丢失的印章要向当地公安机关

2、登记并声明作废.8 严禁涂改印章;如将部门专用章改换成公章使用;将严肃处理.第二条 用印审批程序 1 加盖公章时;用印人需据实详细填写印章使用申请表;经公司领导批准后;进行印章使用登记.2 空白公函的领取必须经公司领导审批.3 印章管理人应将交来的印章使用申请表按月存档.第三条 审阅 1 印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅;如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问;应请示领导.在一些重要的用印情况下;更要加强审阅工作.2 对违反或不符合公司规定的用印;印章管理人应拒绝盖章.第四条 盖印 1 使用印章时;从打开保险柜开始直到最后盖章完毕、锁好保险柜的全过程;两位印章管理人都必须全程在现场;两人都不得擅自离开;否则;将视为严重违纪事件;并做出相应的惩处.2 盖出的印章须位置恰当;图案清晰;文字端正.3 有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖;如果没有指定;盖印人应参照有关规定;选择适当位置盖印;通常盖在文章末尾与年、月、日之间;具体位置要求：上部不压正文、下部骑年跨月.4 正式印章应用红色印泥或印油;专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油.5 如果文件需盖多个印章;各印章不能交叉重叠;不能压正文;不能盖出纸边.印章管理人签字：