医院投诉管理办法(征求意见稿).pdf
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1、 医院投诉管理办法(征求意见稿)2 3 4 县级以上地方人民政府卫生计生行政部门(含中医药管理部门,下同)负责本行政区域内医院投诉管理工作的监督指导。第五条 医院投诉的接待、处理工作应当贯彻“以病人为中心”的理念,遵循合法、公正、及时、便民的原则。第六条 医院应当主动公开医疗服务信息、医疗服务价格信息、行业作风建设情况等,按规定实行院务公开,方便患者就医,接受社会和职工监督。第七条 医院应当提高管理水平,建立预防、降低投诉的激励机制,引导和鼓励全体职工和患者共同参与,避免和减少不良事件的发生。第八条 医院应当制订重大医疗纠纷应急突发事件处置预案,并组织开展相关的宣传和培训工作,及时、有效化解矛
2、盾纠纷。第九条 地方各级卫生计生行政部门和医院应当做好医院投诉管理工作与医疗纠纷人民调解、人民法院诉讼等工作的衔接。第十条 医院应当健全投诉管理部门与临床、护理、医技和后勤、保卫等部门的联动机制,提高医疗质量,保障医疗安全,维护正常医疗秩序。5 第十一条 医院应当将投诉管理纳入患者安全管理体系。医院应当建立与医疗质量安全事件信息系统有效衔接的医院投诉管理信息系统,定期上报医院投诉管理信息。第十二条 医院应当定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,针对问题进行整改,并加强督促落实。第十三条 医院应当加强档案管理,建立健全投诉档案,立卷归档,留档备查。第二章 医患沟通 第十四条 医院应当体现“以
3、病人为中心”的服务理念,提高医务人员职业道德水平,增强服务意识和法律意识,注重人文关怀,优化服务流程,改善就诊环境,提供便捷的导诊、分诊和预约诊疗,加强医患沟通,为患者提供安全、有效、便捷的医疗服务,努力构建和谐医患关系。第十五条 医院应当健全医患沟通制度,完善医患沟通内容,加强对医务人员医患沟通技巧的培训,提高医患沟通能力。医院可以结合实际情况,明确高风险手术等诊疗活动的术前谈话、告知的具体流程、谈话人员和对象,有条件的可通过录音录像等方式记录相关告知过程;必要时,可以邀请医疗纠纷人民调解员或律师等第三方人员参与见证。6 第十六条 医院全体工作人员应当恪守职业道德,全心全意为患者服务,热情、
4、耐心、细致地做好本职工作,把对患者的尊重、理解和关怀体现在医疗服务全过程。第十七条 医务人员应当尊重患者依法享有的隐私权、知情权、选择权等权利,根据患者病情、预后不同以及患者实际需求,突出重点,采取适当方式进行沟通。医患沟通中有关诊疗情况的重要内容应当及时、完整、准确地记入病历,并由患者或者其家属签字确认。第三章 组织机构 第十八条 医院主要领导是医院投诉管理的第一责任人。医院应当设立医患关系办公室或者指定部门(以下统称投诉管理部门)统一承担患者投诉处理工作。职工建议由相关部门按照职责分工处理,医院投诉管理部门进行汇总。第十九条 医院应当指定一名院级领导主管医院的投诉工作,医院投诉管理部门由该
5、主管领导直接联系、负责,并建立和完善投诉的接待和处置程序。投诉管理部门履行以下职责:(一)统一受理投诉;(二)调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;7(三)组织、协调、指导全院的投诉处理工作;(四)代表医院参与医疗纠纷人民调解和诉讼等;(五)参与医院医疗质量安全管理;(六)组织院内相关法律法规培训,开展医疗风险防范教育;(七)定期深入科室,会同科室及时发现医疗安全隐患。(八)按照相关规定向所在地卫生计生行政部门报告不良事件;(九)定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或者建议。第二十条 二级以上医院的投诉管理部门,应当配备满足工作需要的专职工作人员,其他医院根据实际情况可
6、配置专职或者兼职人员。医院应当保障工作人员合法权益与人身安全。第二十一条 医院投诉管理人员应当具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和工作责任心;(二)具备一定的医学、管理学、法学、心理学、伦理学、社会工作等学科知识,熟悉投诉管理相关法律法规,以及医院规章制度;(三)社会适应能力较强,具有良好的社会人际交往经验,具备良好的沟通能力和应变能力;8 第二十二条 医院应当建立医院、科室、医务人员三级投诉管理机制,医院各部门、各科室应当指定至少 1 名负责人负责医院投诉管理工作,配合相关部门做好患方投诉和职工建议的处理。投诉多发科室应当指定 1 名人员,对本科室发生投诉的风险进行评价,对投诉隐患进行摸
7、排,对有可能投诉的患者加强沟通。第二十三条 医院应当逐步建立健全相关机制,鼓励和吸纳社会工作者、志愿者等熟悉医学、法律专业知识的人员或者第三方组织参与医院投诉接待与处理工作。第四章 患方投诉处理 第二十四条 医院应当建立畅通、便捷的投诉渠道,在医院显著位置公布投诉管理部门、地点、接待时间及其联系方式。有条件的医院可设立网络投诉平台,并安排人员处理、回复患者投诉。第二十五条 医院应当设置接待患方投诉的专门接待场所,接待场所内应当张贴便于患者查询的有关法律、法规、投诉程序等资料。接待场所应当安装视频摄像、录音装置和呼叫警铃。对接待场所的相关监控视频、音频资料应当做好存查工作。9 第二十六条 医院投
8、诉实行“首诉负责制”,患方向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或者科室应当主动引导投诉人到投诉管理部门投诉,不得推诿、搪塞。第二十七条 投诉接待人员应当认真听取投诉人意见,耐心细致地做好解释工作,避免矛盾激化;应当核实相关信息,如实填写医院投诉登记表(见附件),如实记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字(或者盖章)确认。对于涉及赔偿的,医院应当进行身份登记。涉及患者个人隐私信息的投诉和解答,一般应当由患者本人亲自投诉;患者本人无法亲自投诉的或无民事行为能力的,由委托代理人或法定监护人投
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