老同学聚会的活动方案.pdf

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1、老同学聚会的活动方案 13 年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校蔡庙中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，13 年的分别，13 年的牵念，使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享 13 年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。一、组织分工 成立“蔡庙中学 96 界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、

2、指挥、联络和接待工作。会长：副会长：筹备委员会下设六个小组：协调组：由*同学任组长，组员：*，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组：由*同学任组长，组员：*，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：由*同学任组长，组员：*，负责晚上活动的文艺节目策划。联络组：由*同学任组长，组员：*，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组：由*同学任组长，组员：*，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由*同学任组长，组员：*，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机

3、的同学请给予配合。二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。（1）聚会地点：荆门 （2）参加人员：所有有联系的老同学 （3）时间安排：20 xx 年 X 月 x 日 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要*元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会;（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用;（3）活动期间交通的费用;（4）其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能

4、够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13 年见一面，清茶淡水也是情。四、具体要求 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照 AA 制的原则，向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学，多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。