周年项目计划.pdf

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1、 周年项目计划 TPMK standardization office【TPMK5AB-TPMK08-TPMK2C-TPMK18】八两液集团五十周年庆典活动策划项目书 我八两液集团自1955 年来已建厂 50 年，在此期间取得了辉煌的业绩，成为了同行中的佼佼者。有此成绩少不了社会各界的大力支持和我厂员的共同努力。我集团决定于2005 年 9 月 1 日举行 50 周年庆典活动。活动规模大，任务重。我 E 典部落项目策划小组为本次庆典进行详细的策划。集团计划通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的

2、共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿意进一步同我集团更深入和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大在同行业内的影响力。进一步提高集团各级员工的向心力、凝聚力，展示通程人的积极进取、拼搏创新的丰采。激发员工在集团工作的自豪感，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享。经与领导商讨，本次庆典活动的经费预算100 万，策划实施时间从2005年 3 月 1 日起至 2005 年 9 月 1 日共 6 个月。第一部分：项目范围描述 项目信息：项目名称 50周年庆典 客户名称 八两液集团 项目经理 赵永杰 计划起草人 E典部落项目策划团队 项目发起人 孙鸿飞 日期 2005年 3 月 工

3、作范围描述表 工作阶段 工作范围 工作时间 项目策划阶段 整体规划各项活动的实施时间 6 周 项目准备阶段 根据整体规划的要求 进行各项活动 16 周 的准备：现场布置、采购、邀请嘉宾等 项目验收阶段 检查各项设施 验收活动 1 周 项目调整阶段 关注天气 做好活动调整工作 及安排各项应急措施 1 周 第二部分：组织结构分析及团队的主要角色及其职责 1、组织结构分析 本团队结合项目本身的背景，决定应该采用矩阵型组织组织结构 矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的纵横叠合的矩形阵列。职能型组织结构的优点：决策迅速、命令统一、机构简单、权责分明、组织稳定；矩阵型组织结构是在决策层的最高管

4、理机构的直接领导下，由纵向直线型组织结构为主要领导与指挥系统和由横向功能型组织结构为辅助的支持与服务系统构成，是既有命令指挥、又有功能支持的整合组织管理系统。在这样的组织结构中，虽然纵向指挥命令和横向信息共同作用于操作层的每个部门，由于纵向命令和横向信息（命令）的性质与作用不同，一般不会发生命令的矛盾。尽管如此，在这种组织结构中应以纵向指挥命令为主导，以横向功能信息为辅助。对于操作层各部门来说，纵向指挥命令是唯一的，但横向功能信息可能来自多个职能部门，所以每个下层部门可接（享）受多个部门的 功能支持；同时每个职能部门的信息可支持操作层的多个部门，即实现功能信息资源的共享。2、工作责任分配表 项

5、目信息：项目名称 50 周年庆典 客户名称 金储物资有限公司 项目经理 赵永杰 计划起草人 团队 7 人 项目发起人 孙鸿飞 日期 2005 年 3 月 第三部分：项目实施的过程进行分解 1、工作分解结构 工作分解结构表 项目信息：项目名称 50周年庆典 客户名称 金储物资有限公司 姓名 角色 职责 签名 时间 赵永杰 项目经理 项目的组织与协调 赵永杰 2005 年 3 月 1日 鞠妍 策划部 负责项目流程策划 鞠妍 2005 年 3 月 1日 孙妍 策划部 负责项目流程策划 孙妍 2005 年 3 月 1日 郑春晓 策划部 负责项目流程策划 郑春晓 2005 年 3 月 1日 郜海军 采购

6、部 所需品采购 郜海军 苏东波 采购部 所需品采购 苏东波 苗露予 人力资源部 人力资源管理 苗露予 贾江波 财务部 财务管理 贾江波 2005 年 3 月 1日 项目经理 赵永杰 计划起草人 团队 7 人 项目发起人 孙鸿飞 日期 2005 年 3 月 WBS 编码 活动名称 历时估计 成本估计 前导活动 责任人 1 拟定人员邀请名单 2 2000 苗露予 2 新闻资料准备 4 50000 郑春晓 3 会场设计 3 20000 孙妍 4 会场现场布置 4 100000 5 鞠妍 5 采购 4 200000 1、2、7 苏东波 6 派发邀请函 2 2000 5 郜海军 7 活动策划 3 400

7、000 3 贾江波 8 流程安排 2 20000 4、6 赵永杰 2、单代号网络计划图 关键路径：3-7-5-4-8 工期为 16 周 3、双代号网络图：结束 11141001110 10 000 4 6 2 2 2 3 7 5 开始 1 4 6 2 8 6 10 1006 3 6 6 003 0 3 3 0000 2 06 4 4 4 6 12 16 8 4、进度甘特图 5、工作细节分解(1)拟定人员邀请名单及邀请函制作 拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。邀请函内附有：行车路线图，VIP 停车证 0 0 3 3 0000 2 06 4 4 3 7 2 1 5 46

8、8 0 3 6 6 003 6 10 1006 6 10 1006 1110 10 000 4 6 2 2 2 4 6 12 16 8 3 16 16 14 14 3 (2)新闻资料准备 新闻稿件(大众、行业媒体)公司简介(或画册)发展历程梗概 公司远景规划印有公司 LOGO 的笔和信纸 （3）会场设计 邀请设计人员 会场选址 讨论如何布置会场 拟定嘉宾、记者及特特邀贵宾名单 拟定人员邀请名单 为本次开业活动专门设计的请柬邀请函内附有：行车路线图，VIP 停车证 新闻资料准备 新闻稿件(大众、行业媒体)公司简介发展历程公司远景规印有公司 （4）活动现场布置 活动现场资料、宣传片准备 画面确定、

9、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等)灯光音响视频设备，专人负责 现场气氛渲染设备：花篮、绿化 条幅：A、巨幅：数量：5 条 内容：50 周年 B、横幅：规格 12 米1.8 米数量：1 条 三角旗：规格：3 米1 根 数量：100 根 舞台布置 钢筋搭设舞台 充气拱门二个（舞台一侧一边一个）领导及嘉宾座席安排、主背景设计 观众座席安排 分为四个区域 每个区域正方形排列 会场设计 邀请设计人员 讨论如何布置会场 会场选址 (5)所需物品落实即采购物资（6）派发邀请函 请柬应提前 2 周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。事先与领导、重要

10、嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。（7）活动策划 庆典活动文娱节目安排 邀请节目主持人、军乐团 集团合唱团演唱团结就是力量、咱们工人有力量等经典曲目 观众座席安排 活动现场布置 花篮、绿化 舞台布置 现场气氛渲染设备 灯光音响视频设备准备 活动现场资料、宣传片 条幅 三角旗 充气拱门二个（舞台一侧一边一个）钢筋搭设舞台 领导及嘉宾座席安排 条幅 巨幅 主背景 女子民乐、柔术表演、电子小提琴、川剧变脸、法国民族舞蹈、租用音响、灯光、放映机等设备 租用氢气球、充气拱门等装饰 颁奖活动安排 酒会活动安排（8）流程安排 6：00 由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物；6：2

11、0 布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位；6：30 保卫部派 20 名保卫对现场进行全面警戒；7：00 军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位；7：30 军乐队开始奏乐；8：00 邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；8：20（乐典停止）正式开始，主持人欢迎到场来宾；8：25 公司总裁宣布庆典活动开始；8：30 观看公司宣传片：回望过去，展望未来；8：45 公司总裁发言；9：00 进行颁奖活动：公司总经理宣布各种奖，并颁发证书、奖章、奖状；9：20 宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；9：30 主礼嘉宾为庆典仪式剪彩；9：45 鼓乐齐鸣，鞭炮、礼

12、炮齐放；10：00 进行文艺表演 12：00 文艺表演结束 12:30 酒会开始；14：30 酒会结束；15：00 新闻发布会；16：00 结束。第四部分 时间、人力、财务、采购分析 人力资源计划表 时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 人数 11 11 9 10 5 5 10 10 10 10 8 8 6 6 4 4 工作时间和工作估量表 序号 工作时间 人力资源类型 工作量估计 平均每周工作量 每周安排人数 1 2 分析员 20 10 2 2 4 分析员 100 25 5 3 3 设计师 60 20 4 4 4 工程师 120 30 6 5 4

13、 采购员 200 50 10 6 2 助理员 20 10 2 7 3 策划师 75 25 5 8 2 策划师 40 20 4 分析员：100/天 设计师：200/天 工程师：300/天 采购员：50/天 助理员：100/天 策划师：400/天 项目费用估计 序号 人力资源 固定费用 总费用 平均周费用 1 2000 500 2500 1250 2 10000 40000 50000 12500 3 12000 6000 18000 6000 4 36000 64000 100000 25000 5 10000 140000 150000 37500 6 2000 200 2200 1100 7

14、 30000 570000 600000 200000 8 16000 4000 20000 10000 合计 118000 824700 942700 293350 项目周期费用计算表 时间 1 2 3 4 5 6 7 8 费用 19750 19750 18500 212500 200000 200000 37500 37500 时间 9 10 11 12 13 14 15 16 费用 37500 37500 26100 26100 25000 25000 10000 10000 挣得值分析 设计师第二周末的时候完成工作量 50，实际花费 36000元，假设估计成本 8000 BCWS=40

15、*（4*200*10）=32000 ACWP=36000 BCWP=50*（4*200*10）=40000 BCWP-BCWS=80000，提前完工 BCWP-ACWP=40000，低于预算 人力资源负荷图 024681012123456789 10 11 12 13 14 15 16周期人数人数 采购计划：采购项目 费用（元）鞭炮 20000 巨幅、条幅、三角旗 3500 花篮等装饰品 2000 奖状、奖章、证书 1000 奖品 12000 礼仪特色服饰 2000 搭建舞台钢筋等材料 10000 舞台主背景制作 2800 烟 20000 工作证等工作证制作 200 茶等饮品 1400 食品费

16、 30000 存储管理费 5000 采购以香烟采购为例,有 A、B两个商家提供，A商家以每盒雪茄 110元的价格提供，B商家在不超过 100盒的情况下以每盒 120元的价格提供，超过 100盒以后的雪茄每盒 80 元提供，经分析由 B商家提供。采购中人员工资为 10000元，后期奖金 5000。存储管理花费 5000 元。采购总成本=储存成本+采购成本=5000+135700 元=140700元 项目风险分析：风险分析的原则 在风险分析时，应该遵循一些分析原则。下面是进行风险分析的几个一般性原则：（1）风险分析是软件设计的一部分，就像应力分析是传统软件设计实践的部分一样；万元 110 x 90

17、 x 120 x A 商家 100200 2.2.1.B商家 （2）风险分析是正式的、严谨的、定量化的；（3）风险分析的目的是为了支持决策，应当把风险分析作为系统软件设计和研制过程的一部分，而不应该过迟而无法做出主要的改变和资金的压力强迫在安全性和可靠性上妥协，而这种妥协不能接受的情况下，作为一种反省进行；（4）风险分析可以按各种等级的详细程度、彻底程度和精密程度来进行；（5）风险分析详细、彻底、精确程度与分析项目的重要性和环境潜在的破坏程度大小相一致；（6）在一个项目的早期概念阶段，能够而且应该实施近似的风险分析，随着设计的逐渐开展，风险分析的精度和详细程度也随之提高。风险类型 风险事件 风

18、险来源 风险应对措施 计划风险 下雨雨天 气象台发布 如果在三天内预测到下雨，则将活动移入室内大礼堂进行。领导另有急事，或领导生病 高层权力机构决策造成的中断 提前三天进行身体的健康诊断 音响设备损坏 软件项目的事件或行动造成的中断 提前检修 工作人员安排不到位 因能力不足造成的中断。由公司后勤负责提前找到合适的人员负责当天的活动。技术风险 设备未及时更新 对新系统和新设备提出前所未有的性能要求造成的。在活动提前三天进行乐队的全部彩排 保障性风险 演出服装不到位 设施 提前两周报告到位情况 公司人员请假 人力和人员 提前一周打报告 集团运行事故 计算机资料保障 保证线路、商业结构稳定 演出出差

19、错 训练保障 提前两天彩排训练，专人负责 费用和进度风险 某一项任务未在计划时间内完成 时间期限过短 为了进行项目的下一工程，应加派人手，或加班，提高效率 某项项目费用超标 费用过低预算 减少成本，或节省别的开支。小组讨论 1、结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分析并制定相应的应对措施，要求列出风险类型、风险事件、风险来源及风险应对措施等内容。一、可预测风险 1天气状况 提前三天得到当天天气情况，做出相应对策。二、不可预测风险 1人员拥挤，发生挤踏。加大保安的维持秩序力度，分工明确。留有足够多的通道。2发生火情，造成人员伤亡，财产损失。消防措施到位，严格控制。3嘉宾迷路 得到某位嘉

20、宾到达的日期后，派专门人员接送。4现场设备突发故障 有专门技术人员现场监督，并在开始前做全面的检查。5人员受伤 有医务人员或急救箱在场。并准备相应的消暑药品。2、结合项目特点就项目实施过程中的信息、冲突、沟通等问题提出具体的操作方案。本项目的特点：任务繁重，规模大，工作细。在项目的实施过程中，组织缺乏弹性，下级对上级绝对服从，缺乏民主，造成独断专行。同时由于它要求主管领导者熟悉所管辖范围的全部业务，对主管领导者在管理知识和专业技能方面要求较高。解决方案：针对以上特点和问题，本项目策划小组在项目策划期间不断与主管领导进行大量的沟通和信息的收集，共同协调不断完善。组内成员在进行策划时，本着以公司利益为重的原则，使每一项决定尽量达成共识，要充分尊重每一个人和他的意见。