汽车-4s店售后服务工作流程和规范.pdf
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1、-汽车 4s 店售后效劳工作流程和规 1.售后效劳,是现代汽车维修企业效劳的重要组成局部做好售后服 务,不仅关系到本公司产品的质量完整性,更关系到客户能否得到真正的完全的满意为此,制定本制度 一售后效劳工作由业务部负责完成 二售后效劳工作的容 1 整理客户资料建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询商洽有关汽车技术效劳,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋客户有关情况包括:客户名称地址送修或来访日期,送修车辆的车型车号车种维修养护工程,保养周期下一次保养期,客户希望得到的效劳,在本公司维修保养记录详见客户档案根本资料表 2 根据客户档案资料
2、,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的效劳的需求,找出下一次效劳的容,如通知客户按期保养通知客户参与本公司联谊活动告之本公司优惠活动通知客户按时进厂维修或免费检测等等 3 与客户进展信函联系,开展跟踪效劳业务人员通过联系,让客户得到以下效劳:1询问客户用车情况和对本公司效劳有何意见;2询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳;-3告之相关的汽车运用知识和考前须知;4 介绍本公司近期为客户提供的各种效劳特别是新的效劳容;5介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠效劳月,汽车运用新知识晚会等,容日期地址要告之清楚;6咨询效劳;7走访客
3、户 售 后 服 务 管 理 制 度 三售后效劳工作规定 1 售后效劳工作由业务部主管指定专门业务人员跟踪业务员负责完成 2 跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日建立相应的客户档案客户档案容见本规定第二条第一款 3 跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定下一次效劳的针对性通话容通信时间 4 跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈咨询后三天至一周,应主动联系客户,作售后第一次跟踪效劳,并就客户感兴趣的话题与之交流交谈时业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司效劳的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在效劳上追求
4、尽善尽美的态度对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加-以研究,找出方法;仍不能解决的,要在两日报告业务主管,请示解决方法并在得到解决方法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复 5 在销售后第一次跟踪效劳的一周后的 7 天以,业务跟踪员应对客户进展第二次跟踪效劳的联系容仍要以客户感兴趣的话题为准,容防止重复,要有针对性,仍要表达本公司对客户的真诚关心 6 在公司决定开展客户联谊活动优惠效劳活动免费效劳活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以方式告之客户,然后于两日视情况需要把通知
5、信函向客户寄出 7 每一次跟踪效劳,包括客户打入本公司的咨询或投诉经办业务员都要做好记录,登记入表附后,并将记录存于档案,将登记表归档保存 8 每次发出的跟踪效劳信函,包括通知邀请函答复函都要登记入表附后,并归档保存 四指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作 五业务主管负责监视检查售后效劳工作;并于每月对本部售后效劳工作进展一次小结,每年末进展一次总结;小结总结均以本部工作会形式进展,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存 六本制度使用以下四表格:客户档案根本资料表跟踪效劳记录表跟踪效劳登记表跟踪效劳信函登记表 业 务 接 待 工 作 制 度-业务接待工作是业
6、务工作的一个重要组成局部,它包括业务接待工作程序,容讲解,工作容与要求,即工作容规定 一业务接待工作程序 业务接待工作沉着上分为两个局部:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序详见业务接待工作程序图工作程序具体容如下:1 业务厅接待前来公司送修的客户 2 受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂 3 将接修车清洗送入车间,办理交车手续 4 维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见与车间交换工作意见 5 将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品 6 通知客户接车,准备客户接车资料 7 业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣
7、工车,汇报情况,办理结算手续恭送客户离厂 8 对客户跟踪效劳 二业务接待工作容规定 1 业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作容:1见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具笔与接修单走到客户车辆驾驶室 边门一侧向客户致意微笑点头:当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢送一般讲欢送光临!同时作简短自我介绍2如客户车辆未-停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位3简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意一般讲请走好欢送再来如属需诊断报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再
8、与客户商洽情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续4如属新客户应主动向其简单介绍我公司维修效劳的容和程序5如属维修预约应尽快问明情况与要求,填写维修单预约单,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间 工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁主动热情,要让客户有宾至如归的第一印象客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意请用茶,以表示我待客礼貌诚忱 2 业务答询与诊断 工作容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言答复客户的问题在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开场技术诊断接待人员
9、对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况-工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性权威性 3 业务洽谈 工作容:(1)与客房商定或提出维修工程,确定维修容,收费定价交车时间,确定客户有无其它要求,将以上容一一填入进厂维修单请客户过目并决定是否进厂2客户审阅进厂维修单后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户
10、签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续领出厂通知单,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意请走好,欢送再来 工作要求:与客户洽谈时,要诚恳自信为客户着想,不卑不亢宽容灵活要坚持顾客总是对的的观念对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度 4 业务洽谈中的维修估价 工作容:与客户确定维修估价时,一般采用系统估价即按排除故障所涉及的系统进展维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用现象估价,即按排除故障现象为目标进展维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值针对维
11、修容技术会含量不高,或市场有相应行价的或客户指定维修的,可以用工程定价,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方-供给,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在进厂维修单上说明 工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感应尽可能说明本公司价格合理性 5 业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间 工作容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司
12、承诺质量保证的具体规定要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地特别要考虑汽车配件供给的情况 工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为 6 办理交车手续 工作容:客户在签订维修合同即维修单后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件特别是二保年审车并审验其证件有效性完整性完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异接收送修车时,应对所接车的外观饰表层仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常如有异常,应在进厂维修单上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在随车物品清单上签字详见随车物品清单,同时把工
13、具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱接车时,对车钥匙总开关钥匙要登记编号并放在统-一规定的车钥匙柜对当时油表里程表标示的数字登记入表如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续 工作要求:视检查点登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名 7 礼貌送客户 工作容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:请走好,恕不远送 工作要求:热情主动亲切友好注意不可虎头蛇尾 8 为送修车办理进车间手续 工作容:1客户离去后,迅速清理进厂维修单,这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时
14、登记,如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将进厂维修单交车间主管处理 2由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的进厂维修单,并请接车人在进厂维修单指定栏签名并写明接车时间,时间要准确到十分钟 工作要求:认真对待不可无视工作细节,更不可省略应办手续洗车工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理 9 追加维修工程处理 工作容:业务部接到车间关于追加维修工程的信息后,应立即与客户进展联系,征求对方对增项维修的意见同时,应告之客户由增项引起的工期延期得到客户明确答复后,立即转到达车间如客户不同意追加-维修工程,业务接待员即可口头通知车间
15、并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具进厂维修单填列追加维修工程容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间 工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加工程时,要从技术上作好解释工作,事关平安时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择 10 查询工作进度 工作容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进展到70%至80%的时候询问完工时间维修有无异常如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期工作要求:要准时询问,以免影响准时交车 11 通知客户接车 工作容:1作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做
16、最后一次清理;清洗清理车厢部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知收缴车间与配件部有关单据2通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时 工期在两天之,或提前四小时 工期在两天以上包括两天通知客户准时来接车,并致意:合作!;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示抱歉 工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意抱歉要真诚,不得遗漏-12 对取车客户的接待 工作容:1主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续2结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼
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