XX公司质量管理体系的优化研究_朱同超.docx
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1、XX公司质量管理体系的优化研究 中 文 摘 要 _ 遇求质 *管理体系标准化的发展,使得质量管理体系认证成为国际贸易、国 肩贸易不可缺少的凭证。随着体系种类的繁多,如何吸收和引用不同体系的优点, 如何并 k化本企业质量管理体系,这都是许多企业共同面临的问题和挑战。 本文首先介绍了 IS09000和 TS16949质量會理体系国内外的发展情况,以 及质量管理体系问题导致产品质量问题的严重性,说明质量管理体系对企业的必 ; 要性。而优化质量管理体系是实现体系对企业质量管理和产品质量优化必要方 ; 法。 本文根据 XX公司目前质量管理体系运行中存在的问题,通过到企业现场调 ;研和专家访谈,在结合企业
2、实际情况的基础上,找出影响公司的质景管理体系的 三项关键问题:体系文件问题;实际操作与文件不符 ,质量管理体系不能优化质 量管理,提高产品质量。通过对这三项关键问题进入了深入的研究和分析,然后 针对这些问题,运用权变理论,SPC理论, PDCA理论,全面质量管理等理论, 提出了一系列改进和优化企业质量管理体系措施和对策,并进行了验证:先对质 量管理体系文件进行优化,然后对质量管理体系流程进行优化,最后保持对质量 管理体系持续优 化。 本文通过以上工作,以期达到改进和优化 XX公司质景管理体系,提升企业 质量管理水平,提高产品质量,使得质量体系能不断持续优化质量管理和产品质 量,降低企业成本,增
3、加企业收益,提升企业核心竞争力。同时,还期望通过对 XX公司质量管理体系改进和优化研究,能够对我国目前使用质量管理体系的企 业的质量管理体系的优化和有效运行起到一定的指导和借鉴作用。 关键词:质景管理体系,质量管理体系优化, 续改进 The XX Company quality management system optimization research ABSTRACT The global quality management standardization system development makes the quality management system authentica
4、tion become international trade and domestic trade indispensable certificate.With various kinds of system, how to absorb and references to the advantages of different system, how to optimize and fusion of the enterprise quality management system, this is many enterprises facing problems and challeng
5、e. This paper first introduced the IS09000 and TS16949 quality management system of development at home and abroad, as well as quality management system in product quality problems of the seriousness of this problem, explain quality management system to the necessity of enterprise. And optimize the
6、quality of management system is to realize the system enterprise quality management and product quality optimization necessary method. In this paper, according to the quality management system to XX company currently existing problems in the operation of the enterprise through field investigation an
7、d expert interview, in combination with the actual situation of the enterprise, based on the impact on the companys find out quality management system of three key issues: the system files; not actual operation and documents; quality management system cant optimize the quality of management, improve
8、 the quality of products. Through the application of the three key problems in the thorough research and analysis, and then to solve these problems, the use of contingency theory, SPC theory, PDCA theory, total quality management theory, this paper puts forward a series of improvement and optimizati
9、on of enterprise quality management system measures and countermeasures, and validated: the first to quality management system documents is optimized, and then to the quality management system process optimization, finally keep to the quality management system continuously optimize. This article thr
10、ough the above work, so as to improve and optimize the XX company quality management system, and promote the enterprise quality management level, improve product quality, make quality system can continuously continuously optimize quality management and product quality, reduce cost, increase the busi
11、ness income, and promote enterprises core competitive ability. At the same time, expect to XX company through quality management system and improve research, capable of Chinas current use quality management system of the enterprise quality management system optimization and effective operation have
12、certain guidance and reference. Key words: quality management system, quality management system, continuous improvement 目录 一 引言 . 1 (一) 研究背景与意义 . 1 (二) 研究内容和思路 . 3 二 、 质量管理体系优化的理论基础 . 5 (一) 权变理论 . 5 (二) SPC 理论 . 6 (三) PDCA循环理论 . 8 三、 XX公司质量管理体系现状分析 . 13 (一) XX公司概况 . 13 (二 ) XX公司质量管理体系现状 . 14 (三 ) )
13、0(公司质量管理体系现状存在的问题 . 14 (四 ) XX公司质量管理体系存在问题的分析 . 21 四、 XX公司质量管理体系优化方案设计 . 23 (一) 强化一体化管理培训,提高全员参与 . 23 (二) 质量管理体系文件的优化 . 24 (三) 质量管理体系流程的优化 . 25 (四) 不断对质量体系持续优化 . 33 五、 XX公司质量管理体系优化方案的实施 . 34 (一) 实施步骤与前期准备 . 34 (二) 实施难点与解决措施 . 37 (三) 实施方案的改进与完善 . 39 六、 结束语 . 40 (一) 主要内容和结论 . 40 (二) 进一步研究的问题与展望 . 41 参
14、考文献 . 42 if . 45 (一)研究背景与意义 1、研究背景 1987年,国际标准化组织 ISO/TC176技术委员会颁布 IS09000系列质量保 证体系标准。它是一个系列标准的统称,而不是单指一个标准。由于该标准吸收 国际上先进的质量管理理念,采用 PDCA循环的质量哲学思想,对于产品和服 务的供需双方具有很强的实践性和指导性。所以, IS09000系列标准一经问世, 立即受到世界 100多个国家的普遍欢迎。有 70多个国家直接采用或等同转为相 应的国家标准,有 50多个国家建立了质量体系认证 /注册机构,形成了世界范围 内的贯标和认证 “ 热 ” 。 1992年,中国开始采用 I
15、S09000系列标准, 1996年,我国政府部门要求将 通过 IS09000认证作为政府采购的必要条件之 _ 从此 IS09000质量体系在我 国迅速发展。 TS16949质量管理体系是国际汽车行业的技术规范,是基于 IS09001的基 础,加进了汽车行业特殊的技术规范。为了协调国际汽车质量系统规范,由世界 主要的汽车制造商及协会于 1996年成立了一个专门的机构 ( IATF) 国际汽 车工作组。 IATF的成员包括了国际标准化组织质量管理与质量保证技术委员会 ISO/TC176以及德国汽车工业协会。 LATF对 4个欧洲规范:德国的 VDA6,意 大利的 VSQ, 法国的 EAQF和北美的
16、 QS-9000进行协商。在 IS09001: 2000版 标准的基础上,在 ISO/TC176的认可下,制定出ISO/TS16949:2002这个规范。 国际各大汽车制造商的纷纷采用,并对外宣布,将 TS16949的认证作为采购的 必要条件, TS16949在世界范围内迅速发展。 随着国际标准化的发展,在这个视质量为企业第一生命的国际环境下,没有 办法保证质量的产品,是不被本国和国际认可的。质量问题的出现可能会导致企 业巨额的损失,甚至倒闭。中国 08年三鹿奶粉的 “ 三聚氰胺 ” 事件 ,一 个硕大 的企业 夜之间因为质量问题而轰然倒了,同时还引发了国民对所有国产奶粉质 量问题的恐慌。只要
17、是国产的,无论有没有质量问 题,一律受到波及,销量急剧 下降,造成巨大损失。作为食品行业,尤其是给婴儿的食用的,安全要求和质量 要求比其他体系要高的多,何以 “ 三聚氰胺 ” 能通过安全体系和质量体系的检 查,主要是中国大多数企业质量体系的意识单薄,只是形而上的为了认证而认证 , 加上第三方外审的宽松,最终导致企业质量全面失控。由于国外进口奶粉严格的 质量管理,一夜之间成为了紧俏产品。三鹿奶粉造成的恶劣影响一直延续到现在 都还存在。这不仅仅只是一个单纯的三鹿奶粉事件,它反映的是中国大多数企业 目前的质 量管理体系和质量管理的现状。 如果说三鹿奶粉只是国内现象,那么 2010年日本丰田汽车的脚踏
18、板事件, 则是一个国际事件,虽然仅仅是一个脚踏板质量问题,但由于销售面向世界,汽 车招回带来了巨额经济损失。同时,造成大量顾客对其他车型的质量何题的担心, 直接影响整体销量,企业经济出现巨大亏损。 在 21世纪,国际标准化的今天,质量管理体系的认证出现国际热潮。我国 经济的快速发展,出口的快速增长,使得我国也迅速成为一个质量管理体系认证 大国。但是中国大多数企业,只是为了认证而认证,没有认真执行和贯彻质量管 理体系。宽松的审核以及企业没有获得过质量管理体系带来的利益,使得中国大 多数企业,包括 XX公司,对质量管理体系只是一味的在编写文件,或是造假文 件,体系运行和实际管理脱节,出现两张皮现象
19、,质量管理体系未能融入企业的 质量管理中,产品质量存在许多隐患。 2、研究意义 随着国际标准化,企业使用质量管理体系成为必然趋势,通过质量管理体系 认证,产品才能与国内、国际市场接轨。只有认真的贯彻和执行质量管理体系, 才能避免产品质量的全面失控。如何更好的使用质量管理体系,使之优化企业质 量管理,改善产品质量,降低企业成木,提高企业收益,提升企业的整体核心竞 争力,一直是各个企业在探索的问题。 由于质量管理体系在我国发展晚,起步比较慢,再加上中国企业对质量标准 意识的单薄,大多数企业都认为质量管理体系认证是一件吃力不讨好的事,浪费 人力和物力,不但不能给公司带来收益,还给公司增添了部分负担。
20、企业运行质 量管理体系,也只是为了通过认证,并没有认真的执行、贯彻过质量管理体系。 再加上质量体持续改进的精神和中国第三方评审之间竞争造成的审核宽松,企业 对于每年审核出现的问题也不以为然,反而认为问题多 点好,多了就可以挑些问 题来年优化以应付的审核。许多企业为了肓目的追求产量,认为产量就是效益, 一切的运作都是按习惯和经验来,对质量问题只要客户不反馈就算好,对质量管 理体系,平时都不做,到了认证的时候,就动用员工加班加点造假以应付认证。 这些问题在中国己经成为一种较为普遍的现象。由于三鹿奶粉事件,国家也充分 认识到质量管理体系和质量管理的重要,取消了所有食品行业的免检制度。 本研究以调查
21、XX公司质量管理体系为基点,以期促进质量管理体系全面优 化,提升企业质量管理 水平,提高产品质量,通过不断持续优化,使得企业成本 降低,效益上升,提升整个公司的核心竞争力。同时,还期望通过对 XX公司质 量管理体系的研究,能够对我国目前认证质量管理体系的企业有一定借鉴意义和 指导作用。 (二)研究内容和思路 1、 研究内容 通过对质量管理体系 IS09000和 TS16949国内外发展现状的研究,以及产 品质量失控的严重后果,说明质量管理体系对于企业的重要意义,说明企业质量 管理体系的优化存在必要性和必然性,不断持续改进和优化也是质量管理体系精 神的所在。通过对 XX公司现行质量管理体系运行情
22、况进行详细的研究分析,利 用权变理论、 SPC理论、PDCA循环理论等理论和方法对质量管理体系进行优化。 主要内容有以下几个方面: 1) 相关理论综述。通过对质量管理体系国内外的发展状况的研究,以及质景 失控的严重性,说明质量管理体系在现代公司中的重要意义,说明根据公司要素 进行质量管理体系优化的必要性和必然性,并提出相应的优化理论基础。 2) 公司质量管理体系存在现状和原因分析。通过对公司现状以及质量管理体 系的现状进行深入研究和调研,找出公司质量管理体系存在三点问题: 是体系 文件使用、管理 、新编、增编和修订混乱;二是实际操作与文件不符;三是质量 管理体系不能优化质量管理,提高产品质量。
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- XX 公司 质量 管理体系 优化 研究
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