2023年年公司印章管理办法范本.docx

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1、2023年年公司印章管理办法范本下面是我为大家整理的2023年公司印章管理办法范本,供大家参考。希望对大家写作有帮助!公司印章管理办法范本4篇公司印章管理办法范本篇1公司电子印章管理办法为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合我司实际，特制订本管理办法。第一章 总则第一条 电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。第二条 本办法所规定的电子印章指公司行政、合同、法人、工会

2、、纪委、党委印章，和下属各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。第三条 电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。第四条 本办法适用于公司及下属各分、子公司、作业区。第二章 电子印章管理第五条 我司电子印章由集团公司信息中心负责制作，我司办公室为信息中心对口联系部门，负责根据我司机构设置及变化情况，结合各机构部室实际业务开展情况，向信息中心申请制作、变更、或销毁电子印章。各部门如需新增、变更、或销毁电子印章时，须向办公室提出正式申请，由办公室统一向信息中心申请

3、办理。第六条 我司电子印章保管与实物印章保管一致，即公司行政印章、合同专用章、法人印章由办公室保管； 各分、子公司行政印章、合同专用章、法人印章由办公室及分、子公司各保管一套； 各部门印章由各部门负责保管。 第七条 电子印章应指定专人进行保管，且存放电子印章的电脑必须设置开机密码，并定期更换，同时必须安装杀毒软件及防火墙等网络防护软件。存放电子印章的电脑在不用时应关机，在管理人员离开电脑时，必须将电脑锁定（win+L）。第八条 电子印章管理人员必须谨记使用密码，电子印章使用密码不能更改，遗失后对应的电子印章即作废，须重新制作。第九条 所有电子印章管理人员必须严格按照相关法律法规及本办法妥善保管

4、电子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人员及部门主要领导负责。第三章 电子印章使用第十条 电子印章的使用遵循“谨慎使用，严格审批”的原则。电子印章使用的审批可通过协同办公系统用印审批流程发起，公司级行政印章、法人印章等需经公司领导审批，部门级印章由部门负责人审批，批准用印的负责人应严格把关，必须对用印的后果负责。第十一条 电子印章管理人员在使用电子印章前需认真学习协同办公系统电子印章使用手册及协同办公系统电子印章使用注意事项，并按要求使用，确保电子印章使用的正确性和安全性。第十二条 电子印章必须在安全的环境下使用，即电子印章必须由印章管理人员在有保障的电脑上使用，严禁电子印章随意复制

5、到其它电脑或U盘、移动硬盘、存储卡等存储设备中使用。第十三条 原则上电子印章必须由印章管理人员使用，如遇电子印章管理人员请假、出差等原因不在岗而又急需使用电子印章时，在电子印章管理人员或主管领导同意的情况下，可由其他人员代为使用，但必须确保使用过程有人监督，保证电子印章使用的真实和安全。在电子印章管理人员回到岗位后，应及时更改保存电子印章的电脑密码，杜绝其他人员盗用电子印章。第四章 监督管理第十四条 办公室为我司电子印章监督管理部门，负责全司电子印章使用指导及监督。第十五条 各使用部门应严格按照规定进行使用，在使用过程中遇到问题及时向办公室反映。第十六条 办公室将定期对各部门电子印章使用环境、

6、使用情况等进行检查，对因电子印章保管或使用不当造成不良影响的，根据相关规定提出考核意见并追究责任。第五章 附则第十七条 本管理办法自下发之日起执行。第十八条 本管理办法由办公室负责解释。公司印章管理办法范本篇2公司印章管理办法公司印章管理办法1总则印章是公司经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。为进一步规范印章使用程序，保障公司利益，根据印章管理的有关规定，并结合公司实际，制定本办法。 2 印章管理与工作职责2.1公司印章（含电子印章）的种类主要有：公司行政印章、公司党委印章、公司纪委印章、公司法定代表人印章、总经理印章、财务总监印章、副总经理印章、部室印章、党委书记印

7、章、纪委书记印章、党支部印章、合同专用章、财务专用章等。经总经理授权，公司办公室全面负责公司各类印章制作、管理。2.2印章实施分级保管。公司印章、领导个人印章等由公司办公室负责保管，并严格、谨慎使用。其它各类印章由各部门依职权需要领取并妥善保管。电子印章由公司办公室统一监管。2.3各部门领取印章时，须办理登记手续。2.4 公司各类印章由专人妥善保管，不得转借她人。印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。2.5印章必须留在办公室的专用柜中，并上锁保管，不准随意委托她人代管，未经批准不得携带印章出公司。2.6禁止在空白凭证、表格、纸张上加盖印章。除财务

8、专用章外，其它印章不得用于任何收费票据。2.7印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向公司办公室报告，并配合保卫部门查处。2.8印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。2.9员工离职时，须办理归还印章手续。3 印章的刻制、发放与处理3.1有下列情形的，公司办公室应及时按照相关文件刻制印章（含相应的电子印章）：3.1.1公司新设立的部门或机构； 3.1.2部门名称根据公司文件变更的； 3.1.3经使用现印章有损坏现象需重新刻制的； 3.1.4原有印章遗失需重新刻制的； 3.1.5上级部门通知改

9、变印章图样的； 3.1.6其它临时设立机构须刻制印章的； 3.1.7其它需要刻制或变更印章的情形。3.2各部门到公司办公室领取新印章时，必须将原使用印章一并送交公司办公室备案、存档或销毁。3.3公司办公室应对各单位领取的新刻印章留存印样备案。3.4 印章需要销毁时，由公司办公室、审计监察部门（法律事务室）和原使用单位共同实施。4 印章使用范围、程序及要求4.1印章的使用范围： 4.1.1凡属以公司名义对外发文、内部行文、通知、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章； 4.1.2凡属合同类的用合同专用章； 4.1.3凡属部门工作或业务范畴内的加盖部门印章； 4.1.4凡属财务会计业务的用财务专用

10、章。4.1.5公司各类电子印章原则上只对内部文件产生效力，不得对外使用； 对外报送的文件、资料则须加盖实物印章。 4.2印章的使用程序： 4.2.1使用印章遵循“先审批，后用印”的原则，必须填写用印申请单（式样见附表），与所需用印的文件一并交部门负责人、公司领导审核。4.2.1.1凡需公司领导审批的用印申请（含公司领导印章），必须得到公司领导本人或授权人批准。如遇领导外出，经办人所在部门应先将相关资料情况经过电子邮件、手机短信、电话等方式向公司领导汇报、确认，征得领导同意后到公司办公室办理用印手续； 经办人须在公司领导回公司后补办审批手续。 4.2.1.2公司领导外出期间，以下情况原则上不予加

11、盖公司领导印章：（1）非生产经营及管理业务借款； （2）职工个人差旅费借款3000元及以下的； （3）各种费用报销； （4）各种合同、协议。以上业务如遇特殊情况，如当日必须办理的、逾期公司将承担法律责任或受到处罚等急需加盖领导印章的，由业务所在部门领导向公司领导汇报情况，并经领导同意后，方可持公司领导确认盖章的有效凭证到办公室办理盖章手续。4.2.1.3公司领导确认盖章的有效凭证主要形式有：电子邮件、手机短信、电话记录（需注明记录人并加盖单位行政公章）。公司办公室留存以上凭证，待公司领导回公司后，对用印情况向公司领导进行汇总反馈、确认。4.2.2印章管理人员使用印章前，要认真核查用印申请情况，

12、并根据领导签批权限及签批意见使用印章。对不符合用印手续、规定，或公文不符合格式的，印章管理人员有权拒绝用印。4.2.3用印后，对重要用印材料、领导批示等有关材料要复印后登记留存。4.2.4不在4.1所列用印范围内的用印事宜，均需单位负责人审核，分管副总经理或总经理审批同意后方可用印。4.3印章使用要求：4.3.1使用公司印章4.3.1.1办理公司日常事务性业务，如一般财务报表、销售报关材料，以及其它事务性介绍信函、证明等材料，经部门领导同意，由公司办公室核实后用印。4.3.1.2公文加盖公司印章时，严格按照公文审核办法办理。4.3.1.3以公司名义签订的合同、协议，需用公司印章时，在部门领导同

13、意，并经审计监察部和分管公司领导审核，报总经理审批同意后，方可到公司办公室用印。4.3.1.4各类公告、启示、通知等文件资料定稿后需加盖公司印章时，须经分管副总经理或总经理审批同意方可用印。4.3.1.5公司员工出差需携带公司证明、介绍信、信函等，经过部门负责人审核，公司办公室核实后用印。4.3.1.6公司印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出公司的，由主办部门提出书面申请，经总经理审批后，办理借用手续，由专人携带，用完印章应及时归还。4.3.2 使用公司党委印章使用公司党委印章必须经党委书记或副书记批准后方可用印。4.3.3 使用公司纪委印章使用公司纪委印章必须经纪委书记或副书记批准

14、后方可用印。4.3.4 使用公司法定代表人印章、总经理印章、财务总监印章、副总经理印章、党委书记印章、纪委书记印章 凡使用公司法定代表人、总经理、财务总监、副总经理、党委书记、纪委书记个人印章时，必须经本人批准或由其本人授权使用。4.3.5使用部室印章、支部印章凡使用单位或支部印章的，须经单位领导或支部书记批准。4.3.6使用公司合同专用章合同专用章由审计监察部保管，使用公司合同专用章应按公司合同管理制度的有关规定办理。4.3.7使用财务专用章 按公司财务制度有关规定办理。5 责任追究5.1公司办公室、审计监察部（法律事务室）将不定期对各单位的印章使用和对本办法执行情况进行检查。5.2有下列情

15、形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位； 构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：5.2.1未经许可擅自携带公章或合同专用章外出者； 5.2.2未经合同审核会签程序，擅自使用合同专用章的； 5.2.3对未经审核确认使用印章，导致公司利益受到重大影响的； 5.2.4恶意使用印章，致使公司造成重大经济损失的； 5.2.5保管人因工作失误造成印章丢失的； 5.2.6私自刻制公章的； 5.2.7其它因印章使用损害本企业的行为。 5.3必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的情况，不得擅自使用。5.4若发生违反上述印章管理办法之行为，所造成的经济损失、债务

16、纠纷及其它一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。6 附则6.1本办法自下发之日起实施。附表一： 用印申请单公司印章管理办法范本篇3公司印章管理办法第一章总则第一条为了保证XXX公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条本管理办法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。第四条印章的使用，必须严格执行公司

17、印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五条印章授权管理和使用部门（一）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用； 法定代表人章由财务部管理和使用。 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制； 印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。 第六条印章的管理（一

18、）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。印章启用时由公司行政部下发关于公司启用有关_章的通知（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。（二）行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写公司印章留样备案表（详见本管理办法附件二）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司行政部登记、留样。（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政部，由公司行政部负责销毁。（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司行政部应及时采取相关补救措

19、施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司行政部下发关于公司停用有关_章的通知（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第七条、印章保管责任人的职责公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定：（一）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内； 次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。 （二）印章保管

20、责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印； 经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理； 若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，

21、由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。 （六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写印章交接单（详见本办法附件四）后方可办理离职手续。（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写公章外出使用审批单（详见本办法附件五）方可带出； 非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接手续后方可带出。 第八条、各类公章的使用规定（一）公司公章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的文件审批表（附件八）或文件发文单

22、（附件九），并按取得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写公司用印审批单。业务经办人员需要用章时，须填写公司用印审批单（详见本管理办法附件六）并按上述规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。印章使用的审批类别为：公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需使用公司公章的，须经总经理审批。董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书（法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件），需使用公司公章的及法人签名的，须经总经理审批。业务部门日

23、常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转账单据、信函、介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、证明、协议、业务报表等文件，须经分管领导审批，分管领导认为有必要的，须经总经理审批。2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管，公司用印审批单作为用印凭据档案由行政部印章保管责任人留存。3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用。4、禁止在手写文件上加盖公司印章。5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀

24、请函上加盖公司印章。（二）合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议，应按公司合同签订规定办理审批程序并填写合同审批表。2、需使用合同专用章时，印章保管责任人查看合同审批表（附件十），合同须按审批程序，经相关领导审批同意方可用印，不用再填写公司用印审批单。总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后，方可用印。4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报

25、送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定并报公司行政部备案。各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、管理。（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的印章使用登记簿（详见本管理办法附件七）移交公司档案保管人存单。第八条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者处罚直至追究法律责

26、任。第三章附则第九条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之日起实施。（三）本办法由公司行政部负责解释。附件一：关于公司启用有关_专用章的通知公司各部门：根据公司印章管理办法的规定，由于_的原因，现公司已启用“_章”，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_章”印章同时废止。特此通知。附件：新旧印章样式 _年_月_日 旧印章样式 新印章样式附件二：公司印章留样备案表印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章用途：_印章保管责任人：_印章留样本留样

27、印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司行政部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。印章保管责任人：_年_月_日附件三：关于公司停用有关_专用章的通知_公司各部门：根据有关规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章”。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此通知附件：停用印章样式 _年_月_日 停用印章样式附件四：印 章 交 接 单部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_月_日用印注意事项说明：1、交接人双方的行

28、为均应遵守公司印章管理办法的规定。2、其他说明事项：_3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_年 _月 _日附件五：印章外出使用审批单1、部门名称：_2、外出印章名称：_3、使用日期：_月_日4、用印事项：_5、外出使用原因：_6、用印责任人：_印章留样：留样7、本印章自_年_月_日_时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_负责。申请人：_年_月_日印章授权人签字确认：_年_月_日附件六：公司用印审批单申请人：_申请日期：_申请部

29、门：_文件名称正/复印件，数量用途说明正本 份复印件 份审批同意人部门一般事务性工作用印审批：部门负责人签名重要事项用印审批：部门负责人签名分管领导签名总经理签名涉及法律事项用印审批须经法律顾问签名部门负责人签名：分管领导签名：法律顾问签名：总经理签名：备注：附件七：公司印章使用登记簿序号盖章时间经办部门文件名称及内容经办人印章保管责任人备注公司印章管理办法范本篇4印章管理第一章总则办法第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条公司总经理授权由办公

30、室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条印章保管人应对文件内容和

31、印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第二十一条本办法解释权归公司总经理。