XXXX年全国职称计算机Word2003培训(共116张).pptx

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1、Word2003主讲：周 凯 1、授课时间短，要勤于练习。 2、软件功能强大，要熟悉软件操作。 3、考试时间紧张，要熟练运用标识功能控制时间。（50分钟完成40道题目，平均每道题目1分钟多一点。） 4、考试范围广内容多，请尽量按照听课表安排时间。 5、考试题目不十分灵活，如若不会，可多尝试。课程要求：考试要点： 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作1.1 1.1 创建文档1.2 1.2 Word2003Word2003的工作环境（界面

2、）1.3 1.3 保存文档1.4 1.4 查看文档1.5 1.5 管理文档1.6 1.6 文档安全1.7 1.7 打印文档1.8 1.8 帮助1.1 创建文档 单击 / 双击桌面上WordWord的快捷图标 按快捷键Ctrl+N 单击 / / /输入winwordwinword1234单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号；单击/；按组合键 Alt+F4 常用工具栏/ /新建按钮 右键/ /新建/word/word文档 文件/ /新建（可以使用模板）1.2 Word2003的工作环境 新建文档Ctrl+N 打开文档Ctrl+O 保存文档Ctrl+S 打印文档Ctrl+P 关闭文档Ctrl

3、+W 剪切文档Ctrl+X 复制文档Ctrl+C 粘贴文档Ctrl+V 显示格式Shift+F1设置自动保存时间间隔： 工具/ /选项/ /保存选项卡设置打开文件密码： 文件/ /另存为，工具/ /安全措施选项1.3 保存文档查看同一文档的不同部分（对照前后文修改文档） 1、单击 / 2、单击 / 视图 或 1.4 查看文档在Word中打开文件 单击 / 单击 / 快捷方式Ctrl+OCtrl+O1.5 管理文档打开要加密的文件 单击 菜单/ 切换至 选项卡1.6 文档安全1.7 打印文档 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果全部当

4、前页页码范围 例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-101.8 帮助 按功能键F1 单击 帮助 菜单的 Microsoft Office Word帮助 2.1 2.1 在文档中定位2.2 2.2 出入字符2.3 2.3 编辑文档2.4 2.4 超链接2.5 2.5 查找、替换和信息检索2.6 2.6 校对或修订文本2.7 2.7 修订、批注、统计和摘要 编辑 菜单/ /定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置2.1 在文档中的定位键盘上的方向键可以上、下、左、右移动光标 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lockcaps lock 特殊符号：shift+shi

5、ft+数字键 特殊文字：插入/ /符号或特殊符号2.2 输入字符插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换2.3 编辑文档2.4 超链接 单击 / 单击 / Ctrl+KCtrl+K2.5 查找、替换和信息检索 设置拼写检查 工具/ /选项/ /拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/ /拼写和语法2.6 校队或修订文本2.7 修订、批注、统计和摘要Ctrl+Shift+ECtrl+Shift+E单击【工具】菜单的【修订】单击【审阅】工具栏的【修订】3.1 3.1 内置样式3.2 3.2 段落格式3

6、.3 3.3 项目符号和编号3.4 3.4 多级列表 在【格式】工具栏的【样式】框中 切换到【普通】视图或【大纲】视图3.1 内置样式 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进3.2 段落样式1.1.格式/ /段落2.2.使用标尺：视图/ /标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮1 1、格式、格式/ /段落段落行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定

7、值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度2 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进3 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距添加项目符号和编号自定义项目符号和编号3.3 项目符号和编号1 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或

8、编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。 单击单击 / ，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号WordWord将文本段落层次分为9 9个级别要降级，按TabTab键要升级，按Shift+TabShift+Tab键单击【格式】工具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】4.4 多级列表4.1 4.1 字体4.2 4.2 修饰字符4.

9、3 4.3 中文版式 字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框4.1 字体 格式工具栏：快速按钮 格式/字体4.2 修饰字符1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置3 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果4.3 中文版式5.1 5.1 切分文档5.2 5.2 页眉和页脚5.3 5.3 主题、背景和水印5.4 5.4 页眉设置 分页

10、符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节5.1 切分文档1、利用“其他格式”工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单1 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数2 2、格式、格式/ /分栏分栏 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/ /首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置设置方法视图/ /页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/ /页码）5.2 页眉和页脚“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏

11、显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/ /页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，

12、打印时显示5.3 主题、背景和水印设置背景设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义文档网格：设置每页行数 设置每行字数5.4 页面设置6.1 6.1 创建表格6.2 6.2 编辑表格6.3 6.3 设置表格格式方法方法1.1.使用“表格”菜单2.2.使用“常用”工具栏3.3.使用“表格和边框”6.1 创建表格1 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）2 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数 “视图” “工具栏” “表格和边框”3 3、“表格和边框表格

13、和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格6.2 编辑表格 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格| |选定”命令菜单2 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格 选定要删除的对象 执行“表格| |删除”命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删

14、除单元格、行、列和表格步骤步骤: :用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单： 表格| |表格属性自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽使用“表格”菜单 表格| |表格属性“表格” “自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布5 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图

15、所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式6.3 设计表格格式 直接用鼠标拖曳 利用“表格| |表格属性”命令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中 利用“表格和边框”工具栏 表格/ /表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式| |边框和底纹”命令3 3、设置表格框线和底纹、设

16、置表格框线和底纹 选定“表格” “表格自动套用格式”命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格7.1 7.1 绘制基本图形7.2 7.2 自选图形7.3 7.3 编辑图形7.4 7.4 图片和剪贴画7.5 7.5 艺术字7.6 7.6 文本框7.7 7.7 图示7.8 7.8 图表7.9 7.9 数学公式7.10 7.10 图形对象的格式7.1 绘制基本图形1.1.艺术字2.2.图片3.3.图表4.4.阴影图5.5.三维图6.6.自选图形7.2 自选图形

17、1.1. 图形的对其分布2.2. 图形旋转或翻转3.3. 图形的叠放次序4.4. 图形的组合5.5. 绘图网格和图形微移7.3 编辑图形7.4 图片和剪贴画1.1. 来着文件的图片2.2. 剪贴画3.3. 处理图片或剪贴画7.5 艺术字1.1. 插入文本框2.2. 设置文本框格式7.6 文本框7.7 图示1.1. 组织结构图2.2. 其他图示1.1. 图表选择2.2. 插入图表7.8 图表1.1. 建立数学公式2.2. 修改数学公式7.9 数学公式1.1. 精确设置图形和尺寸的位置2.2. 图形对象的环绕方式3.3. 颜色和线条4.4. 图形的阴影样式和三维样式7.10 图形对象的格式8.1

18、8.1 编辑文档8.2 8.2 主控文档和子文档8.3 8.3 引用8.1 编辑大纲1.1. 创建大纲2.2. 展开或折叠大纲3.使用多级符号4.标题列表8.2 主控文档和子文档1.1. 创建主控文档2.2. 调整和合并子文档8.3 引用1.1. 脚注和尾注2.2. 题注3.交叉引用4.索引和目录5.域 插入/ /索引和目录9.1 9.1 信封和标签9.2 9.2 大量邮件9.3 9.3 窗体9.1 信封和标签1.1. 创建信封2.2. 制作标签9.2 大量邮件1.1. 批量信封2.2. 建立数据源3.批量信函9.3 窗体1.1. 常用窗体2.2. 使用窗体小结： 本课程重点介绍Word文档的

19、建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。我们还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。上机操作方法和答题技巧：1.答案就在你手上。全国专业技术人员计算机应用能力考试采用直接上机操作的形式，你只有操作正确，才会出现执行结果，并且接下来对试题界面执行任何操作都不会有响应了；否则，你的界面就是活动的。这也就等于告诉你，如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做的还不完整，或者根本就是没有做对。这也就提醒你需要重新改过本题。上机操作方法和答题技巧：2.帮助

20、就在你身边。试题界面的默认的方式看上去好像把你的计算机界面已经锁定了，除了试题，任务栏、开始菜单都没有了。其实不然，你同时按下键盘上的Ctrl+Alt组合键看看，是不是Windows窗口界面又回来了？另外，由于不同的试题模块需要相应的软件环境的支持，也就是说，如果你考的是Word模块，那么你的机器程序菜单里面就有Word软件；如果你考的是Photoshop模块，那么你的机器程序菜单里面就有Photoshop软件。按下键盘上的Ctrl+Alt组合键调出Windows界面，你就可以脱离试题界面启动相应的Word软件了，所有的功能都是可用的，哪一个题目不会，赶紧按F1调出“帮助”查看一下吧！哈哈，是

21、不是觉得容易了许多呢？不过别高兴得太早，考试可是有时间限定的，如果你每个题目都这样调用帮助的话，恐怕1个小时也做不完！关键还要平时积累，遇到不会的题目时再用这种办法。提醒：经过试验发现，在试题界面中，“复制”、“粘贴”的快捷键CtrlC，CtrlV是无效的，所以遇到试题中需要根据要求输入文字时，还是需要你用输入法手动输入的。上机操作方法和答题技巧：3.学会使用右键弹出快捷菜单。当你使用工具栏单击常用工具，使用菜单选择都不能响应或者都不能完成题目的时候，尝试右键弹出快捷菜单试一试，很多试题就是专门设计考查你使用右键呼出快捷菜单功能的。上机操作方法和答题技巧：4.理解领会题目的考查意图。在平时的练

22、习中完成一个操作可能有多种方法，但是由于我们的试题是被设计在特定的试题环境下的，因此，考生必须有判断出题者考查意图的能力，分析出题目要求你需要用那种具体的操作才能正确的做对题目。比如，题目：利用“运行”启动“计算器”应用程序，文件名为C：windowscalc.exe（要求在“打开”中直接填写文件名）。平时我们启动“计算器”应用程序可以通过“开始程序附件计算器”打开它；也可以通过桌面上建立的快捷方式双击打开；还可以在资源管理器里面找到文件名直接打开。但是，这里你就只能按照试题的要求在打开的对话框中执行。上机操作方法和答题技巧：5.记住常用的快捷键。有些题目限定考查使用快捷键，比如在Word模块

23、试题中有一个题目：光标插入点在一篇文章的第二页的一行中，要求你将光标快速拖动到文章行首。如果你使用鼠标拖动，很难到达第一张页面，显然这是考查使用Ctrl+Home快捷键定位到页面行首的功能。在试题中还有很多这样的题目，尤其在Photoshop模块的试题中更多。希望大家在平时的复习中注意。上机操作方法和答题技巧：6.注意英文字母的大小写和中文字符的半角、全角。在DOS下对于英文字母大小写是不加区分的，但是在Windows中有些场合大小写意义是不同的。例如有这样的题目：利用“我的电脑”对D盘进行共享设置，访问类型设置为“只读”，密码为RSBKS.这个题目如果你不注意大小写，恐怕你就会发现无论怎么设置，题目都还处在编辑状态下，不让你继续。另外，中文输入法状态下字符的半角、全角也是不同的，这也是试题的一个考查点。上机操作方法和答题技巧：7.做题时注意先易后难。不会的题目可以暂时先用鼠标单击“标识本题”按钮，待检查时再集中突破做过记号的题目。因为难度大的问题将会花费掉大多数时间。好了，平时积累了知识，又掌握了上面的应试技巧，轻轻松松去考试吧！课程结束！谢谢大家收看！演讲完毕，谢谢观看！