2023年会议管理制度(年).docx
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1、2023年会议管理制度(年)下面是我为大家整理的会议管理制度(2023年),供大家参考。会议管理制度为规范分公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。一、职责划分 (一)综合办公室负责会议管理,所有重要会议要在分公司领导批准后到综合办公室登记备案。(二)会务工作主要由综合办公室承办;其他科室主办或召集的会议,综合办公室应予协助。(三)除其他科室主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合办公室整理、分发、存档。二、会议分类 (一)分公司科室周会制度(根据需要召开)1.主持与记录:科室主管领导主持,指定专人记录。2.开会时间:每周一上午 9
2、:00。特殊原因需要延期召开的由科室负责人提前通知。3.会议地点:分公司会议室 4.参加人员:主管领导,科室全体人员,若有特殊情况需请假的,须向科室负责人请假。5.会议内容:该科室上周工作总结、本周工作计划。(二)分公司周会制度(根据需要召开)1.主持与记录:由综合办公室召集,分公司常务副经理主持,综合办公室进行会议记录。2.开会时间:每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召开时由综合办公室提前通知。3.会议地点:分公司会议室 4.参加人员:分公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分公司主要领导请假,同意后并向综合办公室报备。5.会议内容:(1)各科室汇报上周工作任务完成情
3、况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(2)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)分公司经营工作会议 经营工作会议分年度经营工作会议、半年度经营工作会议、月度经营工作会议三种形式。1.主持与记录:综合办公室召集,分公司负责人主持,若负责人不在分公司的,由常务副经理主持。综合办公室进行会议记录。2.会议时间:(1)年度经营工作会议:次年的 1 月召开,具体时间需具体通知。(2)半年度经营工作会议:每年 7 月召开,具体时间需具体通知。(3)月度经营工作会议:每月 10 日召开,无特殊情况不改变会议时间,若会议时间变更由综合办公室提前两天通知。3.会议地点:分公司会议室 4.参加人员:
4、分公司全体员工、项目经理。由于出差等特殊原因不能参加的,应提前向分公司主要领导请假,同意后并向综合办公室报备。5.会议内容:听取各科室和项目部的工作汇报,讨论有关分公司经营、管理、发展、人事等重大事项以及各科室和项目部提交会议审议的事项。(四)专题会议 1.主持与记录:科室主管领导主持,指定专人记录。2.开会时间:不确定,有事再召集。3.会议地点:分公司会议室4.参加人员:分公司领导层,相关科室人员(若有特殊情况需请假的,须向科室负责人请假)5.会议内容:研究、讨论有关专项问题,主办单位准备好讨论的备选方案。需分公司领导支持或定夺的重大事项,要有详细的书面报告,报告中要有解决问题的备选方案。三
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