2023年度售后部门工作计划3篇.docx
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1、2023年度售后部门工作计划3篇售后部门工作计划1一、售后服务部的职能结构1、物流组:负责公司物流,接发公司货物及产品出库后的包装等事宜;2、售后服务组:A、搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。B、处理下面是我为大家整理的2023年度售后部门工作计划3篇,供大家参考。售后部门工作计划1一、售后服务部的职能结构1、物流组:负责公司物流,接发公司货物及产品出库后的包装等事宜;2、售后服务组:A、搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。B、处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。C、负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。D、保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。E、向相
2、关部门反馈客户意见及建议。F、受理客户各类售后服务产品的工作,如退货、返工、报废或者各种售后行为。二、售后服务总目标提高客户满意度。1、物流组:配合市场部与仓库管理员做好沟通工作,及时了解入库信息,及时办理出库手续,遇到客户急件时,可以紧急处理。2、售后服务组:A、搜集客户意见、建议。通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。B、开展客户关怀、维系计划。企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升
3、客户满意度。C、及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的市场部,由市场部售后服务人员整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉事件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。D、开展客户满意度、忠诚度调查第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。三、售后服务工作重点1、20xx年售后服务分布情况、主要问题集中在以下三个方面:1、实物与图纸不符,尺寸超差、孔位的一致性等问题
4、;2、表面处理问题;3、表面光洁度问题。针对质量信息反馈出现的售后服务问题,需要加大内部管理力度,提高技术人员的专业技能,另外要加大对外协供应商的审核力度,提高产品的外协质量,需要公司相关部门配合。2、客户满意度安排在每年的x,x二个月集中进行回访、统计,目的就是为了总结上半年客户的产品使用情况,下半年预防及预计可能出现的问题,提前做好预防工作。3、具体工作A、安排专人接听公司投诉电话,设置投诉电话xx,统一接听电话用语:“您好,xx科技”,及时登记,及时处理产品交付后遇到的问题。B、售后服务工作在提高客户满意度方面需要我们流程更加规范,建立售后服务流程。四、20xx年需要公司支持1、售后服务
5、人员配置:A、物流组:配备x人,B、售后服务组:x人,内勤x人,售后维修人员x名。2、需要配置专业设备:相关经费、相关售后服务检测设备及售后服务人员定期的培训,提高人员的专业化技能。售后部门工作计划2一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色、,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水*,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水*。2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知
6、识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。5、加强
7、客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。2、服务满意率98%以上。3、配件出货正确率为98%以上。四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位
8、职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做
9、好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据经销商合同书相关规定进行相应处分。七、投诉管理在服务过程中出现
10、的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员
11、工的整体战斗力。九、团队建设坚持以公*、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质十、弱项完善1、日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门
12、和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。售后部门工作计划3一、售后服务的目标:1.定期维护产品,保证产品的质量2.树立公司形象,维系客户的忠诚度3.反馈产品的相关信息4.及时为客户解决在消费产品过程中遇到的问题,提高客户满意度5.明确售后服务的内容,以使售后服务人员更好的开展工作6.通过服务赚取一定的佣金7.通过优质的售后服务,发展潜在客户,对于其他产品的销售做好铺垫工作8.根据产品的种类、客客户群体分门别类简历档案9.站在客户的立场,对其所提出的问题进行有效的分析二、知识准备:1.掌握售后服务的基本理论之时2.熟悉国家售后服务相关的法律法规3.掌握服务的方法
13、、技巧、礼仪等三、售后前、后的准备1.电话预约时间,尽量在约定的时间前到达,若有可能迟到,提前打电话给客户道明原因2.若客户迟到,电话联系客户,若时间较长,又有其他工作安排,协商客户安排下一次服务时间,并在下次服务时对以上客户做好标记3.在于客户交代产品时,尽量详尽,使用方法、注意事项做好相应的提示4.在不能完全满足客户了解产品信息时,制作一些产品说明,以达到客户使用的效果5.定期电话或是上门对客户回访,以有效的沟通来减少一些隐患问题的发生四、电话客服1.首先,注意余元的规范,针对不同的客户可适当调整,保持亲切度2.在能立即答复问题的前提下,尽量简短分析,解决问题3.在不能立即给出问题答案的前
14、提下,给出客户一定期限,尽早给客户答复4.在面对客户物理要求时不能立即回绝,或以引导方式或暗示不能解决等,若客户反映激烈,在保持一定原则的前提下,反馈给公司,做进一步的安排五、服务时注意事项1.遵守时间重申时间的重要性,这也是对客户的尊重,同事也能树立公司的形象,从个人来说也是良好素质的基本体现,工作效率高低也跟时间有着密切的关系2.维护、处理产品问题这首先是要求对产品的深度的了解,另一方面也是需要产品技术的沉淀,对于所产品发生的问题即使的汇总,总结良好的处理方法,在现场竟然有序的解决问题和产品的维护3.责任的界定在现场时客户的其他产品可能需要处理,对于其问题,在客户没有要求下不可轻易处理,即
15、使当时能处理,问题的责任也需与客户界定清楚4.整理环境,全面测试,不留隐患在安装完产品后,做好产品的测试,对于其他可能影响产品效果的隐患,建议业主剔除,并做相应的处理5.现场工具的管理在施工阶段可能有其他人员同时施工,有专人管理好工具和材料,以免给造成浪费,对于非本公司的工具、材料,在未经得同意不得使用六、绩效考核1.时间、效果的考核服务人员是否在规定的时间内抵达服务现场,通过回访,来了解现场处理的效果等2.服务质量的考核首先从服务的礼仪考核。是否有不符合公司规定的,在问题服务后的后期处理效果上的考核3.成本的考核在车辆、耗材等的使用,集中服务以减少车辆使用的浪费,在耗材超出预支时,说明使用的
16、地方并注明原因。 售后部门工作计划3篇扩展阅读 售后部门工作计划3篇(扩展1)售后部门年度工作总结3篇 售后部门年度工作总结1在过去的一年中,我主要售后商务工作,在公司领导和同事的正确领导和关心支持下,我本着积极的工作态度和热情的服务精神,尽己所能的工作。但还存在一些不足,现将这一年来有关工作情况及个人感受做一下总结,希望能对日后工作有所帮助。第一,在行业学习上的不足,要想做好做精必须得主动深入其中,体会客户的心理和行业的动态。第二,需要主动掌握相关的工作技能和技巧,灵活运用于具体工作。第三,在开展工作之前做好个人工作计划,合理安排,及时完成工作,确保工作效率高。在工作中,任何细微环节的差错都
17、可能导致整个工作的失败。所以要重视每一个环节,一丝不苟的做好。学会记录每一件事和每一个重要环节,为今后学习和回顾提供材料和依据。新一年,新起点,希望自己能够更好完善自己。(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客户。尽量让每一个客户满意。(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神,以及回答客户提问技巧等等。(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,
18、一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地传达信息。如果有咨询电话,需在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。保持好一个良好的心态是每一个售后人员所必备的。无论客户的态度好坏,我们都应该坚持以良好的工作态度,真诚的沟通方式为客户服务。最大限度的保护客户的利益,是提高我们销售产品的核心竞争力的一个重要组成部分,从而树立公司形象,促使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。针对上述问题,在今后的工作中要加强专业技能的学习力争更大的进步,同时还要
19、加强将所学到的管理知识运用到工作中去,发挥班组团队的力量,把工作做得更上一个台阶。售后部门年度工作总结2时光转瞬即逝,不知不觉来到企业已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为企业的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到企业的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要*台。售后服务的优劣,直接关系到企业的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很
20、多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,*时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负企业领导的期望。为了更好的完成本职工作,为企业创造更多的效益,特将今年的工作经验总结如下:1、塑造店铺良好形象客户进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着企业的形象,客服是客户拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为客户解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的客户要包容,也不要与客户发生冲突,要把客户当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与客户交流
21、,面对电脑客户也看不到我们的表情,在与客户交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给客户的就是另外一种体验了。2、学会换位思考当客户来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为客户处理问题时,我们要思考如何更好的为客户解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似客户这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好*台,我们每天会遭遇各种各样的客户,其中不乏有无理取闹的,对待客户时我们要持一颗*常心,认真回答客户的问题。遇到客户不
22、懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让客户有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。3、熟悉企业产品和产品相关知识企业作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为企业客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有客户问到产品的一些情况,我们也能及时回复客户。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。企业几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更
23、好的为客户解决问题。4、有效的完成本职工作旺旺是我们与客户沟通的工具之一,在旺旺上与客户沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让客户第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理客户的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与客户联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电客户;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听客户的要求,不要随意打断客户,同时要注意控制通话时
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- 2023 年度 售后 部门 工作计划
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