2023年仓库管理规章制度仓库物资进出存控制程序与作业流程（全文）.docx

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1、2023年仓库管理规章制度，仓库物资进出存控制程序与作业流程（全文）下面是我为大家整理的仓库管理规章制度，仓库物资进出存控制程序与作业流程（全文）,供大家参考。一、 目的. 1. 仓库的主要任务是保管好库存物资，做到数量精确，质量完好，确保平安，收发快速，面对生产，降低费用，加速流转速度。. 2. 仓库设置要依据工厂生产需要合理布局，内部加强责任制，科学分工，物资对应管理，业务上要进行标准考核，应用现代管理技术，不断提高管理水平。二、 范围. 1. 主要适用于产成品、半成品、原材料、物料、辅料的出入库及在库管理。三、 职责. 1. 货物的检验. 2. 货物的出入库管理. 3. 货物的储存保管.

2、 4. 货物的定期盘点. 5. 库存的掌握. 6. 货物的装卸、搬运及配送管理. 7. 对仓库机器设备进行管理四、 仓库管理制度. 1. 货物验收入库) (1) 货物入库，应先入待验区，未经检验合格的不准入库。) (2) 货物验收合格，仓管员依据到货通知单所列出的名称、规格型号、数量等验收到位，入库单各栏应填写清晰，并陪同送货单交财务记帐，不合格的，应隔离堆放。) (3) 成品入库，仓管员在同交货人办理交接手续应核对清点产品名称、规格、数量是否全都，按交接单要求签字。) (4) 验收中发觉的问题，要准时通知主管及经办人处理，单到而货未到或货到而单未到，均应向经办人反映查询，直到彻底解决。. 2

3、. 货物储存保管) (1) 货物的储存保管原则: : 以货物的属性、特点和用途规划设置仓库。) (2) 货物的堆放原则：在堆放合理平安牢靠的前提下，依据物品的特点，必需做到查点便利，成行成列，排列整齐。) (3) 仓管员对库存、待验物料以及设备、工具等负有经济责任，仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应准时上报主管，分析缘由，查明责任，按规定办理报批手续。) (4) 保管货物要依据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管 措施，同类物资堆放要考虑先进先出、发货便利、留有回旋余地。) (5) 保管的货物，未经主管同意，一律不得擅自借出。) (6) 仓库要严格保卫制度，禁止

4、非本库人员擅自入库，仓库严禁烟火，仓管员要懂得用法消防器材和必要的防火学问。. 3. 货物的出库) (1) 按方案供应、先进先出、节省用料的原则发料，发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。) (2) 领料单应填明物料名称、规格、型号、领料数量、物料用途，领料人和领料部门主管签字，属方案内的应有物料方案，超方案领料需注明缘由。) (3) 产品出库时确认产品名称、规格、型号、数量无误后开具出库单并由敏捷人签字，发货作业时仓管员和领货人必需当面点清交接清晰，防止差错。) (4) 全部发料凭证，仓管员应妥当保管，不行丢失。. 4. 其它事项) (1) 记帐要字迹清晰，日清月结，月报准时。) (

5、2) 允许范围内的磅差，合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏，每月都要上报，以便做到帐、卡、物全都。) (3) 仓管员调动工作，移交前要准时办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明状况，双方签字，双方各执一份，报部门存档一份，以备后查. .) (4) 库存盈亏反映出仓管员的工作质量，力求做到不消失差错。五、 仓库管理程序：. 1. 物料收货掌握程序) (1) 选购部提前一天制定到货通知单交仓储部、品管部各一份，品管部、仓储部提前做好检验、收货预备工作。) (2) 供应商送货到厂后将送货单交仓管员，仓管员核对送货单与到货通知单是否相符，复核无误后由仓管员通知品管部检验。) (3)

6、品管部在接到请检通知后，马上组织人员依相关规定实施检验。初检判定可收货时，检验员通知仓库收货；初检判定不合格时，检验员通知选购跟单员挺直退供应商；初检判定不合格而暂收之物料，应予以办理退货，但因实际需要须对暂收中的物料的一部分或全部进行特殊用法时，依相关规定办理特采。) (4) 初检完成后仓管员马上组 织人员收货。仓管员收货时，如发觉送货单单据数量与实物不符，或品管部检验员抽检出不合格品时，必需准时告知选购跟单员与供应商，在送货单单据上注明实际数量，供应商送货人员签字确认。) (5) 仓管员收货后，在送货单上签字确认。) (6) 入库前仓管员在外箱上打印外箱标签再按类别、分区域，分库位号，归位

7、摆放，并处理系统账务。. 2. 物料出仓掌握程序) (1) 方案内物料出仓 仓储部接到方案部下发的生产方案表单时，马上安排仓管员下达生产任务单。 仓管员严格按生产任务单备货，备好的物料按方案单号摆放在备货区。 仓管员在发货过 程中发觉异样（如账实不符），造成发货无法正常进行时，需准时知会相关部门，并对数据进行调整。物料发货以最低量进行配套发货。 仓管员将物料运输到车间，以生产任务单与车间主管确认交接。) (2) 方案外物料出仓 生产部在制造中消失物料短缺时，必需开物料领用单单据至仓储部补领料。 仓储部在收到生产部物料领用单后由仓管员打印车间领用出库单，并准时发货交车间主管清点无误后在物料领用单

8、上签字确认。. 3. 产成品收货掌握程序) (1) 生产部依据生产作业要求，将生产好的产品按要求包装好，外箱贴好标贴，并经品管部检验员确认后送到转运区与仓管员进行交接。) (2) 仓管员核对生产入库单产品编码、名称、数量是否相符，核对无误后签收，完成收货交接; ;) (3) 仓管员依据产品类型进行入库归类操作。. 4. 成品出货掌握程序) (1) 仓管员依据客户订单打印发货单，安排理货员拣货，理货员依据仓管员安排的先后挨次依次领取发货单。) (2) 理货员依据发货单找到对应产品，核对销售订单、库存卡、实物名称、规格是否全都，无误后将产品放入取货车，并做好相应登记。) (3) 理货员拣好货后放至

9、验货空位区， 然后把单交给发货组进步行交接。) (4) 发货组长核对产品名称、规格与订单是否相符，数量与订单实发数是否全都，相符的在实发数量列打√以示检验完成，在验货过程中如有发觉实物与订单不符的即时上报仓储主管。由仓管主管核对后对查实的拣错货, , 拣多, , 拣少等异样进行调整。) (5) 装箱时每个箱都要进行编号，同时在订单箱号栏记录每个产品所在箱号并贴上装箱标签（必需掩盖原有生产入库标贴），每张订单处理完毕清点总件数是否与装箱记录全都。) (6) 装箱时如发觉产品名称、规格、数量与订单不全都的应准时上报发货组长，由发货组长负责处理，处理后按上述程序操 作。) (7) 打包时

10、轻拿轻放，打包带松紧适度，打包好的货物必需按客户分开摆放整齐，每打包完一家客户货物时，核对总件数是否与装箱标签件数相符，如有不符准时上报发货组长，由发货组长负责处理。) (8) 打包完成后，发货组长依据公司客服部供应的客户信息开发货单并安排人员装车，跟车人员在装车时核对发货单所列件数与实物件数，无误后准时将货物送往指定货运站，取回托运单。) (9) 发货组长将托运单附在订单后整理好交仓管员，仓管员在电脑系统中将发货信息录入并做好。六、 作业流程 . 1. 验收入库流程) (1) 验收检查 质检部在接到到货通知后，马上依物料检验相关规定实施检验。 进料检验结果有三种，即合格< < 或

11、允许> > 、不合格< < 或拒收> > 与特殊 < 或让步接收> > 。 初检判定可收货时，检验员通知仓库收货。 初检判定不合格时，检验员通知选购跟单员挺直退供应商。 初检判定不合格而暂收，应予以办理退货，但因实际需要须对暂收中的物料的一部分或全部进行特殊用法时，依包材检验相关规定中有关特殊的流程办理特采。 特采之物料数量由品管部确认，并提出必处理方式。) (2) 清点入库 仓储在接到到货通知后，马上组织人员收货。 仓管员在接到供应商送货单后，依据送货单上相关信息、物料编码、物料名称、物料规格、数量、件数、包装规格、外箱标识等，对物料进行

12、现场清点收货。 仓管员收货时，如发觉送货单单据数量与实物不符，或品管部检验员抽检出不合格品时，必需准时告知选购跟单员与供应商，在送货单单据上注明实际数量，供应商送货人员签字确认。 仓管员收货后，在送货单上签字确认，并录入金蝶系统做账。 仓管员依据到货通知单参照送货单严格审核。确保两份单据上相关内容 100% 相符，发觉有误准时告知仓库主管作出修改。 送货单上必需 有相关人员及供方人员签字确认，盖章，再交主管审核。如有不合格品需退货。 仓管员收货后，将物料摆放在周转区域。分类别、分批次，摆放整齐，成行成列。 合格包材入库时，外箱上贴上（包含供应商代码、产品名称、箱规、与来货日期标识）外箱标签。

13、入库时按包材类别、分区域，分库位号，归位摆放，如有库位号变更应准时告知仓库主管。. 2. 物料出库流程) (1) 生产方案发货作业 仓储部接到方案部下发的生产方案表单时，马上安排仓管员制作并打印M BOM 单。 M BOM 单上必需体现出方案单生产所需用的相关的物料编码、物料名称、规格、数量、库 位号以及方案单号等相关信息。 领货员复核M BOM 单相关物料、相关信息，确认无误后下发相关区域备货。) (2) 发料留意事项应遵循先入先出之原则。确保库存剩余物料之标识及可追溯性。保证发出及余留之包材妥当包装、爱护，不影响品质。各个区域严格按备货清单上相关包材分类分批次备货，备好的包材按方案单号摆放

14、在包材备货区。仓管员依据M BOM 单，参照生产方案表单对备好的包材复核清点，确认无误后，打印领用出库单。仓管员在发货过程中发觉异样（如账实不符或账账不符），造成发货无法正常进行时，。需准时知会相关部门，并对数据进行调整。包材发货以最低量进行配套发货。领用出库单单据上必需有相关人员签字确认，交主管审核确认无误后交回仓管员。物料员将包材运输到车间转运部，以领用出库单与物料员清点交接，领用出库单由车间主管及转运人员签字确认。仓管员依据领用出库单在金蝶系统中做出库日报表，妥当保管相关单据。. 3. 补料领用流程) (1) 生产部产品在线制造中消失补领料时，必需开填写补料申请单单据至仓储部补领料。)

15、(2) 补料申请单单据上必需填制生产方案单号、物料编码、物料名称、规格、数量等相关信息，同时 单据上有车间主管及物料员签字确认。) (3) 仓储部在收到生产部补料申请单时安排仓管员首先复核是否有库存，如无误打印领用出库单。确认无误后交给相关区域仓管员或物料员准时发货交车间转运部。) (4) 车间转运部收到补领物料，清点无误后在车间领用出库单据上确认。) (5) 仓管员将补料申请单及领用出库单交仓储部主管审核后，仓统计员做进销存出库日报表。. 4. 成品入库流程) (1) 全部生产入库，车间须严格按公司要求生产，经品管部确认合格之产品. . 生产部相关负责人开具生产入库单，品管员在生产入库单上签

16、字，生产部人员将单随货交付成品仓仓 管员; ;) (2) 成品仓仓管员核对生产入库单产品编码、名称、数量与实物是否相符。（清点数量时，尾数箱须逐一清点，整数规格箱抽检比例不低于 20% ，如有异样，应酌情加大抽检比例或全检）。核对无误后签收，完成与车间交接。) (3) 仓管组准时安排人员将货转运至成品库，入库时要求摆放整齐、轻拿轻放，不同产品间严格区分, , 产品入完库将生产入库单进行帐务处理。. 5. 成品发货流程) (1) 审核订单：仓管员按销售发货单电商补货单（以下简称订单）看订单有无特殊要求及备注，依据订单量大小预备相应搬运工具及安排拣货挨次。) (2) 找货取货：依据订单找到对应产品

17、。核对订单、实物名称、规格是否全都。取货做到先进先出，两种日期交替时尽量做到同一订单同一日期。发觉实际库存小于订单实发数量时应准时与相关仓管员复核，每取完一种产品在销售单实发数量列打√，以表示完成此产品取货。) (3) 摆放：取出的货物应摆放整齐，不满整箱的货物在摆放时，尽量同一规格产品用相同规格箱整齐摆放，包装相像的产品为区分不同品种应上下或左右错开摆放，同时便利点数。) (4) 审查订单：检查有无漏拣、缺货等异样，如有缺货需将订单交相应仓管员复核。) (5) 交接：将拣好货物放至验货区，在货最 上方纸箱上显著标明订单号、客户名称，同时在订单上注明本订单货物储存位置（原则上一个储存位只放同一订单货物），开好产品出库单然后与发货组进步行交接确认签字。) (6) 系统做账：交接完成后，系统做账。七、 相关文件. 1. 仓储部工作流程图. 2. 验货入库流程图. 3. 生产物料发放流程图. 4. 半成品、成品入库流程图. 5. 成品发货流程图