2023年办公室搬迁工作方案.docx

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1、2023年办公室搬迁工作方案下面是我为大家整理的办公室搬迁工作方案,供大家参考。为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划： 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行； 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁； 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长

2、：xx 成员：项目部及各班班组长 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责： （1）组织、策划本次搬迁的全面工作。 （2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。 （3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。 （4）及时调度搬迁的过程。 （5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。2、搬迁工作领导小组组员的工作职责： （1）负责区域搬迁活动的指导与组织。 （2）负责区域搬迁活动的监督。 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施。 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 3、各组室搬迁协调人工作职责 （1）掌握本组室

3、的搬迁时间及计划。 （2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。 （3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。 （4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。 （5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期：年月日。2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。 5、提前

4、布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。 9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。 四、具体搬迁工作安排 1、整理 （1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。 （2）公共区域设备及物品由项目部负责统计。 （3）领导办公室办公用品，由项目部负责统计，打包。 （4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。 （4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。 （5）个人办公物品由员工自行整理。（6）员工

5、私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。 2、拆卸、搬移 （1）办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。 （2）会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。 （3）领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点，妥善保管。 （4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。 3、搬迁 搬迁前： 项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件

6、物品的归宿。 各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。 搬迁中：各组室确认区域划分，并安排人员搬移办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各

7、组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由项目部。 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。 五、注意事项 1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。 6、电脑由组室统一组织打包、搬迁（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。