2022年KPI提炼设计实战训练讲义.pptx
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1、1提炼设计实战提炼设计实战训练讲义训练讲义12绩效管理所面临的几个基本问题什么是绩效管理?为什么要绩效管理?由谁来管理?管理什么?用什么方法进行绩效管理?13绩效管理的意义落实战略;激励员工;选拔人才;14指标体系设计的三个难点考核什么考核什么方法问题;方法问题;关键业绩和非关键业绩的问题;关键业绩和非关键业绩的问题;短期利益和长期利益的问题;短期利益和长期利益的问题;短期考核和长期考核的问题;短期考核和长期考核的问题;长期目标与短期目标长期目标与短期目标以事实为评价还是以感觉为评价的问题;以事实为评价还是以感觉为评价的问题;团队业绩与个体业绩团队业绩与个体业绩目标的动态变化;目标的动态变化;
2、推行的问题;推行的问题;战略问题;战略问题;激励方向的问题;激励方向的问题;与奖金挂钩的问题;与奖金挂钩的问题;考核的方式方法选择的问题;考核的方式方法选择的问题;怎样让大家接受怎样让大家接受认识的问题;认识的问题;文化问题;文化问题;目标设定的问题;目标设定的问题;经理人的素质与认识;经理人的素质与认识;“考核是枷锁考核是枷锁”;怎么操作才好怎么操作才好管理基础问题;管理基础问题;信息系统问题;信息系统问题;信息提供问题;信息提供问题;报表系统与财务系统;报表系统与财务系统;计量仪表问题;计量仪表问题;15您用的是何种绩效管理的方法?您用的是何种绩效管理的方法?模糊感觉判断法模糊感觉判断法
3、德能勤绩;德能勤绩;问题事件检验法问题事件检验法 对事件的评价;对事件的评价;工作事件检查法工作事件检查法对事件的评价;对事件的评价;行为锚定法行为锚定法根据工作行为评价;根据工作行为评价;配对排序法配对排序法两个两个比较;两个两个比较;强行排序法;强行排序法;360360度评估法;度评估法;工作标准考核法工作标准考核法工作标准有无达到;工作标准有无达到;法法关键业绩指标考核;关键业绩指标考核;述职报告考核法;述职报告考核法;行为与结果的争论;行为与结果的争论;16目标与指标17什么是目标?目标的定义:想要达到的目的和境界目标的定义:想要达到的目的和境界我们的目标是我们的目标是发财发财时间轴时
4、间轴设想阶段什么是什么是发财呢发财呢?我们的战略目标我们的战略目标是做世界级企业!是做世界级企业!时间轴时间轴设想阶段方向性目标是一个推进的区域什么是什么是世界级世界级企业呢企业呢?18什么是指标?指标是衡量递进程度,形容和限定被衡量对象,将其表示得更清晰的工具衡量递进程度形容和限定指标具有极性;指标是可以进行分解的;可控性问题;有效性,成本与区分度;某企业的考核指标;19指标的类型财务指标与非财务指标;超前指标与滞后指标;定量指标与定性指标;时点指标与时期指标;内部指标与外部指标;总量指标与相对指标;平均指标与标志变异指标;短周期指标与长周期指标;结果指标与过程策略指标;工作计划类指标;11
5、0A公司总经理的111B公司总经理的112人人头上有目标统计岗位的考核表113人人头上有目标工人岗位的考核表每月检查打分114责任会计考核与价值树115职位说明书找指标与责任会计考核我们公司从每个员工的职位说明书中寻找考核指标,我们用的是法;责任会计考核;116某公司培训专员从工作说明书中寻找出的工作职责根据年度培训计划编制培训计划书;培训计划书的质量;组织培训实施;培训实施报告完成情况;编制培训管理制度、流程并按照制度与流程实施;培训制度制定与完善;管理培训相关资源,包括外部讲师与内部讲师资源;培训内外部资源建立;按照培训管理规定,建立相关培训档案;培训档案的整理质量;117职位说明书找指标
6、的问题静态文件;没有与计划,战略相关;容易忽视结果指标;全公司不成体系;118投资报酬率=净利润股东权益净利润销售总额销售总额总资产总资产股东权益对应要素对应要素资产周转率资产周转率销售利润率销售利润率财务杠杆倍数财务杠杆倍数杜邦财务模型119投资回报率销售净利率资本周转次数毛利率费用率应收账款天数存货天数应付账款天数价值树示意图价值树示意图它能告诉我们:仅是价值树前端基本架构120投资回报率销售净利率资本周转次数毛利率费用率应收账款天数存货天数应付账款天数价值树前端:树干价值树前端:树干价值树后端:树杈、树根例121价值树案例价值树案例122价值树价值树操作的步骤操作的步骤第一步:开发业务“
7、价值树”“价值”树第二步:确定影响大的“关键业绩指标”第三步:将“关键业绩指标”分配给有关经理第四步:确定目标影响巨大的“关键业绩指标”对效益敏感性高与国内基准相比有相当大变化的潜在能力落实到人的“关键业绩指标”总裁经营副总裁经营副总裁部门经理具体指标000102123鱼骨图与头脑风暴124鱼骨图与头脑风暴法鱼骨图与头脑风暴法头脑风暴法所谓头脑风暴,就是为克服群体压力,克服群体抑制不同意见,鼓励创造性思维的工作方法。鱼骨图所谓鱼骨图,就是通过图形的方式,分析各种特定的问题或状况的可能原因,把它们按逻辑层次表示出来的管理工具。在使用鱼骨图工具时,要注意它的本质是一个逻辑关系图,是一个表示因果关系
8、的图表。125车为什么脏车为什么脏车很脏鸟粪多泥水多灰尘多鸽子多鸟多树多树多虫子多周围施工入口处有个坑下雨下雨周围有周围有洗车厂洗车厂126治病的行动策略治病的行动策略烟酒烟酒减肥减肥吃药吃药生活生活习惯习惯治好治好病病定时吃药定时吃药早睡早睡晚上不要吃饱晚上不要吃饱饭后散步饭后散步进行户外运动进行户外运动减少饮酒减少饮酒少吃油腻食品少吃油腻食品晚上不喝茶晚上不喝茶减少吸烟减少吸烟合理安排工作合理安排工作127治病的鱼骨图烟酒烟酒减肥减肥吃药吃药生活习惯生活习惯治好病治好病没有定时吃药的次数体重每天按时12点之前睡觉每天晚上只吃水果,不吃饱的次数饭后要散步15分钟每周进行户外运动的时间饮酒的量
9、吃油腻食品甜的食品的次数晚上喝茶的次数抽烟的根数白天安排工作不合理的次数肝功能肝功能肝功能指标图二图二128化工的成为成为华东华东地区地区农药农药的龙的龙头企头企业业利润增长利润增长营销网络营销网络产能提高产能提高新品研发新品研发信用管理信用管理各省经销商的集中度利润额资产收益率新产品的销售额获得国优省优新产品的数量技改完成情况信用管理机制建设完成应收帐款的比例标准产品标准批量反应周期渠道变革完成情况129案例讨论A公司是一家成立6年了,做卫生行业的软件公司。公司主要的产品是疫苗管理软件。公司刚成立的时候,没有几个员工,老总即做市场,也做技术。依靠老总强大的社会关系网络,公司逐渐在行业内有一定
10、的知名度。“我们现在要靠两条腿走路,这两条腿就是:关系与实力”A公司老总说。A公司期望成为华南区最大的卫生行业的软件公司。卫生系统在整个行业中处于比较细分的市场,在市场竞争加剧的情况下,越来越多的对手进入了这一细分市场。A公司也面临着各种挑战。面对挑战,公司决定稳固固有市场,改进原有产品,同时开新产品,疫情监控产品。130随着公司规模的扩大,如何加强内部管理也是一个重要问题,以往,公司规模小的时候,老总采取情感留人的策略,和员工打成一片,但是人多了,这个策略越来越呈现出问题。表现为很多员工抱怨老总认人为亲,不为贤,抱怨公司的报酬制度不合理,使得公司目前人员流动太快。A公司的主要客户是医院与卫生
11、局,虽然说A公司的客户关系不错,但是,随着规模的扩大,关系并不能代表一切,客户满意对于A公司来说越来越重要,所以,切实的提高客户满意度,是A公司面临的一个重要问题。现在客户不满意的主要有几个原因:培训不到位;新项目交付经常延期;对旧的系统的需求更改不及时。如果您是A公司的老总,您将如何为A公司设置?131找到的几种思路132关键结果领域法要做到什么要做到什么 必须在哪些方面取得成绩?必须在哪些方面取得成绩?成果分为哪几个方面?成果分为哪几个方面?目标由哪几个结果构成的?目标由哪几个结果构成的?站在客观的角度,我们应该做到什么?站在客观的角度,我们应该做到什么?完成什么?完成什么?把成果分成几个
12、部分,这几个部分完成把成果分成几个部分,这几个部分完成了,就说明目标达到了了,就说明目标达到了 133短板什么最需要就做什么什么能够促使我们成功?影响成功的因素是什么?我的短板是什么?我必须解决什么问题,才能顺利实现成功?把哪几个问题解决了,我们就是在一步步走向成功。134案例是是华华南南地地区区最最大大的的内内衣衣连连锁锁店店。公公司司成成立立6年年,由由最最初初的的一一家家店店,逐逐渐渐成成长长为为由由40家家店店的的中中型型内内衣衣连连锁锁公公司司,这这40家家店店全全部部为为直直营营店店。进进入入2004年年,公公司司步步入入快快速速成成长长期期,以以每每月月23家家的的速速度度开开新
13、新店店。公公司司制制订订了了在在未未来来的的8年年内内,开开1000家店,成为中国最大的内衣连锁店的战略目标。家店,成为中国最大的内衣连锁店的战略目标。公公司司规规模模在在迅迅速速的的扩扩大大,但但随随着着公公司司规规模模的的逐逐渐渐扩扩大大,问问题题也也出出现现了了。因因为为公公司司是是从从一一家家店店成成长长起起来来,现现在在有有40家家店店的的规规模模,但但在在运运营营模模式式上上还还是是依依靠靠传传统统的的模模式式,在在只只有有几几家家店店至至十十来来家家连连锁锁店店的的情情况况下下还还是是没没有有多多少少问问题题,但但是是随随着着规规模模的的不不断断扩扩大大,以以往往的的管管理理模模
14、式式与与运运营营模模式式都都不不能能适适应应公公司司快快速速扩扩张张的的需需要要。这主要体现在几个方面:这主要体现在几个方面:内内部部的的规规章章制制度度不不完完善善,营营运运体体系系也也不不健健全全;很很多多连连锁锁店店中中,管管理理因因人人而而异异,即即使使是是简简单单的的店店面面布布置置,很很多多店店的的风风格格都都不不一一致致;货货品品管管理理也也比比较较混混乱乱,因因为为公公司司以以往往没没有有信信息息系系统统,货货品品的的管管理理完完全全依依靠靠手手工工帐帐,连连锁锁店店内内货货品品销销售售的的情情况况,不不能能及及时时反反馈馈到到公公司司采采购购部部门门,对对一一个个商商业业企企
15、业业来来说说,信信息息的的置置后后将将会会导导致致货货品品流流转转不不畅畅,库库存存周周转转率率始始终终提提不不高高,与与当当年年只只有有几几家家店店铺铺时时的的情情况况相相关关太太远远;公公司司对对累累计计采采购购金金额额在在500元元以以上上的的客客户户采采用用会会员员制制,但但是是顾顾客客采采购购时时候候不不会会总总在在一一家家店店里里面面,在在不不同同的的店店之之间间进进行行信信息息不不能能共共享享;等等等等,这这都都对对公公司快速扩张提出了挑战。司快速扩张提出了挑战。公公司司在在没没有有进进行行任任何何社社会会融融资资的的基基础础上上,需需要要进进行行不不断断的的自自我我造造血血,现
16、现金金与与营营业业利利润润的的提提升升对对公公司司实实现现战战略略目目标标至至关关重重要要。对对营营业业额额的的要要求求,自自然然也也会会对对采采购有同样的要求。购有同样的要求。由于不断的开新店,对人力资源供给的要求也很高。由于不断的开新店,对人力资源供给的要求也很高。135连锁店的关键业绩指标不断刷新的销售业绩不断刷新的销售业绩准确高效提供各类准确高效提供各类信息信息连锁店复制连锁店复制源源不断源源不断的人力资的人力资源供给源供给质优价廉,适销对质优价廉,适销对路与准确及时的配路与准确及时的配送送高速的高速的成长与成长与积累积累,08年年成为千成为千店连锁店连锁新店开新店开张数量张数量营运体
17、营运体系建设系建设配货配货周期周期培训培训计划计划达成达成率率关键关键职位职位空缺空缺率率信息化信息化系统实系统实施计划施计划达成率达成率利润利润销售销售额额库存库存周转周转率率使用信息化使用信息化系统的店在系统的店在全部店中所全部店中所占有的比例占有的比例绩效绩效管理管理有效有效实施实施滞(畅)滞(畅)销款占总销款占总销售额的销售额的比例比例新开店新开店的盈利的盈利状况状况136策略怎么实现自己的目标?实现目标的策略是什么,方针是什么?按什么方法和思路去工作?首先要干什么,满足什么要求,然后还需要做什么?为什么要这么干,先订出方法和思路。137工作板块我现在的工作分哪几部分?在我的工作中,那
18、些方面的任务、行动是对成功的影响最大的?按完整的任务行动划分,工作分为哪几个方面?业务工作分哪几个板块,主要的是什么?做好这几个方面的事,我们就成功了。138任务罗列型招聘招聘绩效绩效人力资源人力资源平台平台薪酬薪酬打造核打造核心团队,心团队,建设人建设人力资源力资源平台平台员工手续员工手续办理办理寻找各部寻找各部的考核指的考核指标标进行季度进行季度年度绩效年度绩效考核考核搭建绩效搭建绩效平台平台建立绩效管建立绩效管理制度理制度年度薪酬年度薪酬调整调整校园招聘校园招聘培训培训新员工培新员工培训训培训手册编制培训手册编制139结果型质量质量交货期交货期成本成本优质、优质、高效、高效、低成本低成本
19、与标准成本的比交货期质量差错率140工作板块型培训培训招聘招聘绩效管理绩效管理完成公完成公司的目司的目标标绩效管绩效管理满意理满意度度人员招人员招聘完成聘完成率率培训计培训计划执行划执行率率141鱼骨图在部门中的运用某公司采购部的鱼骨图;某公司质量管理部门的鱼骨图;某公司各个部门的鱼骨图;142平衡计分卡模型战略战略目标目标顾客角度顾客角度顾客角度顾客角度顾客如何看顾客如何看顾客如何看顾客如何看待我们?待我们?待我们?待我们?股东角度股东角度股东角度股东角度 投资者的看投资者的看投资者的看投资者的看法?法?法?法?内部角度内部角度内部角度内部角度我们要在哪些我们要在哪些我们要在哪些我们要在哪些
20、方面做得好?方面做得好?方面做得好?方面做得好?学习创新学习创新学习创新学习创新我们能否提升我们能否提升我们能否提升我们能否提升并创造价值并创造价值并创造价值并创造价值?新产品客户成功伙伴关系目标测评目标测评内部流程技术开发质量控制目标测评目标测评收入增长成本降低利润提高员工技能和创造性员工满意度技能培训目标测评目标测评目标测评目标测评构建循环143的实质就是从四个角度找指标?就是超前指标与滞后指标的组合?每个部门都从这四个角度找指标?1444 4月月5 5月月6 6月月7 7月月3 3月月2 2月月七月财务成果的来源F2F3F3F3F3F4F5F6F6F6F6F7F7F7F7C3C4C5C5
21、C5C5C6C6C6C6C7I2I3I4I4I4I4I5I5I5I5I6I7L3L3L3L3L4L4L4L4L5L6L7图图例例原位直接发展产生原位直接发展产生支撑、推动关系支撑、推动关系板块内发板块内发展剖面展剖面支撑推支撑推动剖面动剖面同等时同等时间剖面间剖面切刀,观察剖面切刀,观察剖面145绩效发展循环推动成长发展与成长发展与成长发发发发 展展展展 成成成成 长长长长 过过过过 程程程程学习发展成长发展成长过程是一个过程是一个柱体,它分柱体,它分四块,每一四块,每一块顺序推动块顺序推动旁边那块的旁边那块的发展,形成发展,形成一个上升的一个上升的绩效发展循绩效发展循环。环。学习学习财务财务
22、内部内部顾客财务内部顾客财务顾客顾客146绩效考核指标设定(样稿)绩效考核指标设定(样稿)总裁办总裁办指标指标维度维度指标名称指标名称目目标标权权重重与公司与公司的的相关度相关度指标特性指标特性数据来源数据来源可控可控性性可衡可衡量性量性简明简明性性财财 务务各类实际发生费用与预各类实际发生费用与预算的差异率算的差异率20%财务报表客客 户户内部客户满意度内部客户满意度10%满意度调查表内内 部部流流 程程总裁满意度总裁满意度30%总裁评估重大工作推进及工作报重大工作推进及工作报告及时性告及时性20%绩效管理委员会通过审核工作记录评定员工学员工学习成长习成长员工满意度员工满意度10%员工满意度
23、调查表人均培训时间人均培训时间10%部门培训记录表备注:考核指标时所用到的表格由人力资源部负责组织、与相关部门共同设计。不同部备注:考核指标时所用到的表格由人力资源部负责组织、与相关部门共同设计。不同部门使用的内(外)部客户满意度调查表应体现各自部门的服务职能特点,分别进行设计,门使用的内(外)部客户满意度调查表应体现各自部门的服务职能特点,分别进行设计,一般设计一般设计1010到到1515个问题为宜。部门员工满意度调查表可以统一设计,主要反映部门内员个问题为宜。部门员工满意度调查表可以统一设计,主要反映部门内员工在部门内部管理及个人成长等方面的满意度。重要工作的计划与实施等应有详细记录。工在
24、部门内部管理及个人成长等方面的满意度。重要工作的计划与实施等应有详细记录。被考核部门负责人签字:日期上一级部门负责人签字:日期147与战略148个人目标个人目标个人目标个人目标目标和计划目标和计划目标和计划目标和计划平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡愿景愿景愿景愿景战略地图战略地图战略地图战略地图战略战略战略战略价值观价值观价值观价值观战略成果战略成果战略成果战略成果使命使命使命使命股东满意股东满意股东满意股东满意顾客满意顾客满意顾客满意顾客满意高效过程高效过程高效过程高效过程优秀优秀优秀优秀 人才人才人才人才平衡计分卡的层次资料来源,R.,&D.,2004,“”,P33,授权引用。14
25、9战略与表述行动的方式不同引进人才引进人才提高收入提高收入占领优质渠占领优质渠道道加强渠道管加强渠道管理理积极参加展积极参加展会会提高品牌知提高品牌知名度名度培训和开发培训和开发增加利润增加利润学习与创学习与创新角度新角度内部角度内部角度顾客角度顾客角度股东角度股东角度150什么是战略地图战略目标、发展路径、方式;地图路径座标战略主题就是各个每个角度内部详细的目标;战略地图的每个主题都是相互支撑的;战略地图的实质就是一系列具有相互影响的目标系!151客户服务利润最大资产快速周转技术领先管理卓越效能提升核心员工队伍稳定收入更多质量优异交期保证质价比最优提升设备利用率提高劳动效率技改成功协同客户开
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