2022年门禁考勤管理软件说明书.doc
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1、门禁及考勤软件功能说明软件介绍4软件安装4数据库配置7软件登陆与注册10系统治理11软件注册11系统日志11更改密码14用户治理15系统参数设置18通讯配置21系统工具箱24重新登录30退出31员工治理31根本材料31机构设置31员工治理32员工持卡33设备治理40设备材料40默认单双门非工作日71默认单双门时段限制73默认多门法定节假日76默认多门每周工作情况77默认多门时段限制78设备受权80设备工作参数88数据采集93电子地图设置95门禁监控96考勤设置98节假日设置98机构节假日安排102班次设置104轮班设置109轮班安排118临时班安排121加班登记123不在岗登记126员工签卡1
2、30原始打卡记录查询133出勤运算134查询报表137机构设置137员工材料138卡证情况138门禁材料141门禁受权141门禁打卡记录142门禁事件记录144进出情况145原始打卡记录报表147员工班次报表148出勤明细报表150出勤汇总报表152每天出勤报表153不正确打卡报表154出勤月结报表155加班及非正常出勤报表156签卡报表157按天计算考勤报表158不在岗记录报表160窗口161陈列图标161窗口层叠161关闭窗口161全部最小化:162水平平铺162垂直平铺162协助162协助163关于163附录163门禁操纵器错误代码163操纵器用户数及记录容量数表164SQL SERVE
3、R工具164IP工具168软件介绍CMS6A/S为记次消费系统治理软件;DMS6A/S为门禁系统治理软件;FMS6A/S为指纹考勤系统治理软件;GMS6A/S为在线巡更系统治理软件;IMS6A/S为门禁及考勤系统治理软件;MFCMS6A/S为IC卡消费系统治理软件;PARK8A/S为标准停车场系统治理软件IMS7A/S为一卡通系统治理软件,含考勤,门禁,消费,巡更,停车场等系统软件;(A表示为单机版软件,为ACCESS数据库;S表示为网络版软件,为SQL数据库)以上软件都适用于Windows 2000、Windows XP操作系统;安装以上软件,要求电脑配置如下:硬件最低要求CPU奔腾733M
4、Hz内存64 MB硬盘1.2 GB光驱4X CD ROM显示器SVGA, 800 x 600 键盘AT型等鼠标PS2鼠标等串口至少2个RS232串口 (光电隔离).U.P.S.不连续电源420 VA 用于电脑和显示器网卡10/100 MBs网卡软件安装 IMS6A/S软件的安装步骤如下: 把安装光盘放入电脑光驱内; 运转光盘中的Setup.exe程序; 显示如下界面: 单击“下一步”按钮,显示如下: 选择“我接受该许可证协议中的条款”,然后单击“下一步”按钮,显示如下: 单击“更改”按钮,更改软件的将要安装的途径,然后单击“下一步”,显示如下: 然后,单击“安装”按钮开场安装软件; 安装完成后
5、显示如下: 最后单击“完成”按钮,如此软件安装过程就完成了;数据库配置软件安装成功后,必须连接好数据库,软件才能正常运转; IMS6A(即单机版软件)数据库的连接: 运转电脑桌面上的“门禁出入及考勤治理系统”,将提示如下: 单击“Yes”按钮,找到软件安装目录中的DB文件夹中Imsdb.mdb数据库文件,如下列图: 最后单击“打开”即可; IMS6S(即网络版软件)数据库的连接步骤如下: 首先,必须确保已经安装SQL Server数据库效劳软件; 运转SQL Server数据库效劳软件; 运转光盘中创立数据库文件夹中的CreateDB.exe程序,显示如下: 输入数据库效劳器名称,即SQL S
6、erver效劳器名称,也即本机的计算机名称; 连接使用一般选择“SQLServer身份验证”,这里必须与安装SQL Server软件时选择的方式一致,假如不一致,可修正SQL Server的属性; 登陆用户名称及登陆密码都应与安装SQL Server时设定的一致;如下所示: 单击“登陆数据库”按钮,假如登陆成功,“创立数据库”按钮将变成可用状态,如下列图所示: 假如,该按钮未变成可用状态,那么请检查SQL Server是否启动,防火墙是否设定阻止,用户名和密码及连接方式是否正确,效劳器名是否正确,且效劳器是否可用等等; 接着,单击“创立数据库”按钮,开场进展数据库的创立; 然后单击“关闭”按钮
7、,如此数据库的创立就完成了; 运转“开场”“程序”“一卡通软件”“网络配置”, 如下: 输入数据库效劳器名称,登陆用户名称及登陆密码,然后单击“下一步”按钮,假如连接数据库成功,“完成”按钮将变成可用状态,否则,请检查输入是否正确,即数据库效劳器是否可用; 单击“完成”,那么数据库的连接就配置成功了;软件登陆与注册 软件登陆:运转软件,将显示如右图:将需要输入用户帐号及其登录密码;缺省的帐号为system,密码为空; 登陆成功后,假如软件未注册,将提示如下: 单击“是(Y)”按钮,显示如下: 找到光盘中软件的注册文件,如上图,然后单击“打开(0)”按钮即可; 注:网络版软件注册文件为IMS6S
8、.krg,单机版为IMS6A.krg;所以也能够直截了当把注册文件复制到软件安装目录下的Bin文件夹中;系统治理系统治理菜单中包含如下子菜单:软件注册,系统日志,更改密码,用户治理,系统参数设置,通讯配置,系统工具箱,重新登录及退出。软件注册软件注册的方法如前所述,这里就不再重复了;系统日志打开系统日志菜单,显示如下列图,日志中主要包括了登陆系统信息,注销系统信息,登陆失败信息,操作模块信息,交接班信息及其它信息;假如要查询某段时间内的信息,能够在“从”及“到”选项中选择相应的时间范围,在“操作员”中选择相应的操作员,然后单击“查询”按钮即可;在“去除完毕日期”选择相应的日期,然后单击“去除记
9、录”,如此将去除选择的日期之前包括当天的全部系统日志; 登陆系统信息,主要为操作员的登录成功的信息,包括登录的用户帐号,及登录时间等,如下列图: 注销系统信息,主要为操作员退出系统的信息,如下列图: 登陆失败信息,如下列图: 操作模块信息,主要包括了操作员操作了哪个菜单的记录,如下列图: 交接班信息,为停车场系统的操作员交接班的记录,与门禁考勤系统没关系; 其它信息,如下列图:更改密码这个模块用于更改当前登录用户的密码,如下列图:在“旧密码”中输入当前登录用户的当前密码,在“新密码”中输入将要修正的新密码,在“校验密码”中再次输入要修正的新密码,然后单击“确定”按钮即可保存设置;用户治理通过该
10、菜单功能,系统治理员能够增加其它的用户,并为该用户分配相应的权限;另外,只有默认的系统用户system,才具有操作“用户治理”菜单的权限,其它任何用户都没有该项权限; 增加用户:单击“增加”按钮,如下列图: 输入要增加的用户的帐号,名称及密码,单击“确定”即可; 增加完用户后,需要为其分配相应的权限,包括模块权限,操纵器权限,机构权限; 模块权限:这里能够指定用户能够操作哪些系统菜单,即具有什么权限(阅读,新增,修正,删除等)操作该菜单,选择增加的用户帐号,然后单击“模块权限”,如下列图: 为该用户分配相应的权限,然后单击“确定”即可; 操纵器权限:这里用来分配用户能够操作哪些操纵器,如下列图
11、设置: 机构权限:这里用来分配用户能够治理哪些机构或部门,如下列图设置: 删除用户:选择要删除的用户,然后单击“删除”按钮即可; 设置密码:选择用户,单击该按钮,能够修正该用户的密码; 发卡:备用按钮,目前无功能;系统参数设置 系统常规:这里用来设置软件支持的卡片格式,应该与硬件的取卡方式一致,否则将导致硬件与软件所获取的卡号不一致,妨碍该卡片的受权; 数据采集一: 数据采集执行程序0-使用数据采集程序:仅使用“数据采集”模块来采集数据;1-监控程序代理采集:“数据采集”和“门禁监控”都能够采集数据;2-通讯前置机代理采集:该选项保存选项,与“0-使用数据采集程序”功能一致; 数据采集方式0-
12、启动后连续采集:在数据采集时,启动后,不管数据是否采集完成,都将不断进展数据采集,直到单击“停顿”按钮;1-间隔多长时间采集:在数据采集时,启动后,数据采集完成后,将自动停顿采集,然后通过“数据采集间隔时间”中设定的时间后,将重新开场采集数据;2-每天定时采集:在数据采集时,能够设定一个时间,自动开场采集数据;在“数据采集二”界面中,能够设定4个定时采集时间段,如下列图所示:留意:在一个定义的定时采集的时间段内,假如在停顿时间到达后数据还未采集完成,那么将接着采集数据,直到采集完成为止才会停顿数据采集;4-采集文本文件:该选项没有作用,备用选项;备注:以上选项实现的前提条件是数据采集模块必须打
13、开; 数据采集运转方式“0-手动运转”和“1-自动运转”选项都没有作用,备用选项; 采集数据输出选择0-保存到数据库:数据采集后直截了当保存到数据库中;1-保存到数据库和接口文件:数据采集后,将保存到数据库和接口文件中;接口文件的输出类型可在“采集数据输出文件类型”中选择(包括0-文本文件和1-数据库文件),接口文件的输出途径可在“输出途径”中选择(此途径能够修正);2-只保存到接口文件:数据采集后将仅仅保存到接口文件中; 文本途径该选项为保存选项,需与“采集文本文件”采集方式配合使用; 数据采集二:“每天定时受权时间设置”为备用选项,没有功能; 门禁系统,该界面为备用选项;通讯配置通讯配置用
14、于设置发卡器及操纵器与软件的通讯方式; 发卡器配置:界面如下列图 ID读卡器(101UE、101UM):当使用101UE/M发卡器来发卡时,选择该选项,然后在“串口号”中选择发卡器与电脑连接的端口,波特率设为9600即可; Mifare系列号读卡器:当使用101UMW读取序列号来作为卡号时,选择该选项,串口号中选择发卡器与电脑连接的端口,波特率设为38400即可; Mifare(带写卡)读卡器:当使用101UMW发卡器直截了当写入卡号时,选择该选项,串口号中选择发卡器与电脑连接的端口,波特率设为38400即可;使用这种发卡方式能够直截了当把你想使用的卡号写入到Mifare one卡片的第三扇区
15、内; 使用操纵器发卡:当没有配置专门的发卡器时,也能够使用操纵器来发卡;选择该选项,然后在“网络ID”中输入你要用来发卡的操纵器的ID号,“操纵器类型” 中选择该操纵器的类型即可; Mifare(读指定扇区)读卡器:当使用101UMW读指定扇区的内容来作为卡号时,选择该选项,然后串口号中选择发卡器与电脑连接的端口,波特率设为38400即可; 操纵器配置 连接到本机串口:假如你选购的操纵器采纳的是RS485通讯方式,选择该选项,然后在“串口号”中选择对应的端口(该端口不要与发卡器配置处选择的端口号重复),波特率与操纵器相对应,操纵器默认的波特率为9600; 连接到前置机:当使用操纵器RS485或
16、者TCP/IP通讯方式联网时;假如局域网内其它电脑也需要对该设备进展操作,那么能够采纳这种通讯方式,所以,另外需运转配套的前置机软件;TCP端口号:该端口号必须与前置机软件中局域网TCP端口设置的一致;前置机IP地址:该IP地址为运转前置机软件的电脑的IP地址,即操纵器直截了当连接的电脑的IP地址;留意:前置机软件必须处于运转(即启动)状态,电脑才能与设备正常通讯;假如操纵器为RS485通讯方式,那么前置机设置如上图;假如操纵器为TCP/IP通讯方式,那么前置机设置如下列图:其中,IP地址为连接的操纵器的IP地址,设备TCP端口为操纵器的TCP端口号;留意假如是操纵器为TCP/IP方式联网,目
17、前只支持一台设备采纳前置机的联网方式;前置机的通讯超时应该为3000毫秒以上; 连接内置IP地址:假如操纵器为TCP/IP通讯方式,可选择该选项;留意,旧版本软件,TCP/IP端口号需在此处设定,使之与操纵器使用的端口号一致;系统工具箱系统工具箱能够用来对数据库的数据进展处理。 单机版系统工具箱,如下列图: 数据库处理l 数据库存放途径设置:此菜单能够更改系统软件使用的数据库的途径;l 备份数据库存放途径设置:此菜单能够更改系统软件使用的备份数据库途径;l 使用图片文件存放照片:该选项用来设置员工的照片信息是直截了当以图片文件方式存放在“存放照片文件途径”中设置的途径下(这种方式合适于照片比拟
18、多等情况),依然直截了当存放于系统数据库中(这种方式仅合适于照片比拟少的情况);l 照片存放途径:该菜单用来更改员工照片存放的途径;l Access 2000执行文件途径:当系统使用时间比拟长时,通常需要压缩数据库以释放数据库占用的硬盘空间,本系统有两种方法来压缩数据库,一种是直截了当采纳office 系列软件中的Access软件来进展压缩,一种是使用本系统软件压缩;当使用Access软件来进展压缩时,需要设置Access软件执行文件所在的途径,此菜单确实是用来设置Access执行文件的途径;l 数据库压缩:采纳Access 2000压缩和采纳本系统软件压缩,功能如上所述;l 数据库修复:提供
19、简单的数据库修复功能;l 数据库记录备份:用选择性的来备份数据库的记录,如下列图,选择需要备份的记录的表格及哪些天的记录;l 重建数据库索引:备用选项,无功能;l 退出:退出系统工具箱; 记录处理l 去除门禁过时记录:该菜单能够用来去除门禁系统打卡和事件记录;l 去除考勤过时记录:此菜单可用来去除考勤系统的考勤记录(包括打卡记录,签卡记录,不在岗记录,加班记录,出勤运算结果),只能去除30天往常的记录;l 去除消费过时记录:此菜单可用来去除消费系统得原始打卡记录和消费统计结果记录,如下列图:l 导出门禁记录:可用来导出门禁系统得打卡记录,如下列图,可导出全部记录,也可选择需要导出的时间范围的记
20、录;还能够选择导出文本文件或数据库文件;l 导出考勤记录:可用来导出考勤打卡记录,如下列图,可导出全部记录,也可选择导出某一时间段的记录;导出的格式能够使文本文件,也能够是数据库文件;l 导入考勤打卡记录:使用此功能可把上述导出的考勤打卡记录导入到考勤系统中;l 导入消费打卡记录:使用此功能可把上述导出的消费打卡记录导入到消费系统中;l 门禁打卡转为考勤打卡:使用此功能可把门禁系统的打卡记录转换为考勤打卡记录,如此门禁打卡记录也能够用来消费考勤报表;l 门禁发卡作为停车发卡:使用此功能能够把门禁系统里所发的卡片材料直截了当转换为停车场系统的卡片材料 ,如此,在门禁系统里的发卡用户就不需要再次在
21、停车场系统里发卡;l 查找打卡人员:由于某些打卡记录可能没有与之对应的员工(数据采集时,某卡片还未发给某用户,会导致该卡片的打卡记录未与用户对应),通过此功能能够使它们对应起来;l 删除重复打卡记录:此功能能够用来删除某用户多条打卡记录完全一致的记录,仅剩其中一条记录; Excel处理使用该功能能够从Excel表格中导入员工的人事材料;l Excel格式设置:假设导入的人事材料格式如下列图,第一列为部门,第二列为员工编号,第三列为员工姓名,第四列为卡号;打开Excel格式设置界面,从左边所有字段中选择与表格对应的字段,留意选择的顺序,如上图;l 从Excel导入人事材料:Excel格式设置好后
22、,打开该菜单,如下列图,单击按钮,找到已编辑好的人事材料表格,然后单击“导入”按钮即可; 网路版系统工具箱,如下列图: 数据库处理l 备份数据库途径设置:功能同上;l 使用图片文件存放照片:功能同上;l 照片存放途径设置:功能同上;l 数据库记录备份:删除表选择:假如在备份某表中记录时要删除该表中原有的记录,在这里选择该表即可,可多项选择;备份表选择:假如要备份某表中的记录,在这里选择该表即可,可多项选择;开场:选择好表后,单击此按钮开场备份记录;完成:完成备份退出该界面;l SQL Server备份与恢复:备用,无作用;l 重建数据库索引:备用,无作用;l 退出:退出系统工具箱; 记录处理l
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