2022年常州轻工职业技术学院院系两级管理实施办法.doc

《2022年常州轻工职业技术学院院系两级管理实施办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年常州轻工职业技术学院院系两级管理实施办法.doc（93页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、常州轻工职业技术学院院系两级治理施行方法（试行）（讨论稿）第一章总则第一条 为了习惯学院开展需要，落实科学开展观，促进依法治校，推进学院治理的标准化、科学化，促进学院事业又好又快开展，学院决定建立“统一领导、院系二级治理”的治理体制。经研究，结合学院实际，特制定本方法。第二条 指导思想(一) 学院统一领导，分级治理。(二) 完善治理机制，理顺院系的责、权、利关系，重心下移，实现分级负责。(三) 为施行目的治理奠定根底。第三条 根本原则(一) 实现学院治理的民主化与公开化原则。(二) 坚持实现责、权、利相平衡的原则，以充分调动广大教职工的积极性，提高治理水平和办学效益。(三) 建立科学、合理、有

2、效的治理体制， 科学合理地配置权力，建立健全决策权、执行权、监视权互相制约又互相协调配合的权力构造，确保权力的正确行使。第四条 总体思路实行院系两级治理体制，学院主要通过制定总体规划、开展目的、内部政策以及经费筹措与分配、监视检查与评估、强化效劳等对学院工作施行宏观调控治理。各系部在学院的总体规划和治理下承担本部门的开展建立和治理，有一定的经济自主权。依照学院人力、财力的实际情况，院系两级治理将逐步推开。第二章治理职责范围第五条 学院的主要职责范围（一）贯彻落实党和国家的道路、方针、政策和法规；制定学院的整体事业开展战略和规划；制定和分解学院阶段性事业计划和开展目的并监视施行；保证依法办学。（

3、二）制定和公布学院的各项宏观政策与治理规定。（三）决定学院系部的机构设置、人员总量、各类岗位职数比例；负责学院所有中层干部的考核和聘免；拟定学院师资队伍建立施行计划并对其施行负责。（四）筹措和分配办学经费，为系部的开展提供必要的物质保障。（五）组织建立和治理全院性公用教育资源及超越系部层次的综合性核心课程和跨专业的研究机构。（六）统筹规划全院教学科研、专业建立、师资建立、人才培养、党建思政、师德师风、学生治理、招生就业指导、校园文化、公共关系、平安保卫、后勤保障等工作。（七）对全院教育教学质量和办学效益施行监控与评估。（八）推行院务公开，定期召开院情通报会。第六条 系部的职责范围（一）依照学院

4、下达的目的任务，结合本部门实际，制定工作措施，积极谋求优质开展，努力做强做优做精。（二）在学院指导下，负责本部门各专业、师资队伍（专业梯队）建立及教学科研、人才培养、党建思政、学生治理、招生就业等日常事务性工作。（三）在学院统筹规划下，完成品牌特色专业、精品课程、示范性实训基地等的申报和建立；按学院要求，制定并上报本部门阶段性和年度事业开展计划并详细组织施行。（四）在国家政策法规和学院规章同意的范围内，积极开展系部间、系与社会间的合作办学和科技效劳，提高办学质量和办学效益。（五）推行系部党务和政务公开，定期召开系部情通报会。（六）完成学院交办的各项工作任务。（七）按照学院国有资产治理规定的要求

5、负责本系部所有国有资产的治理工作，并制定治理细则，提高国有资产的使用率、完好率与经济效益。第七条 系部的主要权限（一）人事治理权：在学院核定的职数范围内，依照学院相关规定聘任治理人员、老师和相关人员，经学院审核后执行；依照学院人才引进规定和年度人才引进计划，确定引进候选人 ；依照年度老师培训计划，安排培训人员；依照学院考核方法组织对本系部教职工的教学考核和年度考核工作。（二）经费使用权：系部自主使用权的经费包括两大部分：、系部开展各类培训创收，与学院分成后系部留存部分。、学院每年按人员定额标准核拨给各系部的办公费、费、差旅费、学生活动经费。上述经费的使用，系部具有自主使用权和分配权，超支不补，

6、节余留用。系部自主使用经费的治理实行系部党政共同负责制。系部留存资金中直截了当用于系部开展的应不少于百分之四十。第三章治理过程与监视第八条 系部的一切活动必须在国家政策法规和学院规章所同意的范围内进展，必须有利于学院整体办学目的的实现和办学质量与效益的提高。第九条 系部实行党政共同负责制。在行政决策过程中必须坚持民主集中制。事关系部开展和人、财、物等的严重决策事项须经党政联席会议讨论，要听取和吸收多方意见，经系部教职工会议审议通过。第十条 本方法正式运转后，学院对系部的治理由过程治理为主逐步过渡到以目的治理为主。学院主要对系部的整体工作及其领导班子进展年度考核。第十一条 学院对系部工作进展全过

7、程监视。第四章附则第十二条 本方法从2008年月23日开场施行。假设在施行过程中，有新的上级文件规定颁发，本方法将依照上级文件精神作相应修正。附件：、常州轻工职业技术学院院系两级人事治理施行方法、常州轻工职业技术学院院系两级财务治理施行方法、常州轻工职业技术学院院系两级教学治理施行方法、常州轻工职业技术学院院系两级学生治理施行方法、常州轻工职业技术学院院系两级科研治理施行方法、常州轻工职业技术学院院系两级继教治理施行方法7、常州轻工职业技术学院院系两级行政治理施行方法附件1常州轻工职业技术学院院系两级人事治理施行方法一、人员编制工作1、依照省人事厅、教育厅各我院下达的编制数和各类岗位职数比例，

8、学院机构编制和聘任领导小组在充分调研的根底上核定各系部及各职能部门的编制总量，确定系部各类岗位职数比例。2、各系部依照学院核定的岗位职数及比例，依照师资队伍开展规划和每年度学院师资队伍建立施行计划确定本系部年度进人计划3、人事处核查系部年度进人计划后，编制学院年度人才需求计划报院长办公会议审查通过。二、人员薪酬、福利等的核算、发放工作学院各单位的教职工依照国家、地点及学院制定的有关政策，在各总支对人员考核的根底上由人事处造单，财务处发放。三、人员考核、奖惩工作1、学院依照当年年度考核优秀比例及各总支教职工人数（不包括总支内的中层干部）确定各总支年度考核优秀名额，责成人事处下发到各总支。2、系部

9、教学人员依照学院有关老师考核方法由系部党总支组织教学考核和年度考核工作；行政人员依照常州轻工职业技术学院行政及工勤人员年度考核方法（试行）由各机关总支组织年度考核工作；中层干部由院党委组织部组织考核工作。3、双肩挑人员由担任课程所在系部对其进展教学考核工作，年度考核仍然在其工作单位的总支内进展。4、各总支应在规定的时间内及时把年度考核结果（加盖总支公章）交人事处。5、人事处审核后交院长办公会议讨论，讨论结果放入内网公示，公示无异议后，依照学院有关规定进展奖惩。6、学院各总支负责搜集本总支教职工的年度考核登记表，并在考核小组审核意见填写审核意见及加盖公章后及时交人事处。7、各单位要实在做好本单位

10、的考勤工作，考勤表要按时交到人事处，并对本单位人员脱产进修、下厂实习、休产假等工作性质变动的情况要提早书面通知人事处，并要求这些人员期满后应及时到人事处办理销假手续，对本单位临时用工等人员离任的要及时书面通知人事处。四、人员引进与录用工作1、人事处依照学院批准的年度人才需求计划通过人才市场、上网发布信息等各种渠道向国内外公开招聘，用人单位也可通过各种途经主动联络，物色适宜人选。2、人事处对照学院有关引进录用人才的要求和条件进展初步审核，向各用人单位推荐，用人单位评议考核小组对材料进展审核后，将意向性调查人选反应院人事处。3、人事处与用人单位协商调查人选面试时间，人事处通知调查人选带好有关应聘材

11、料原件按时到院人事处报道，并填写常州轻工职业技术学院拟引进优秀人才调查审批表，经人事处负责人对调查人选进展当面考核审查并加盖人事处公章后介绍到用人单位。4、用人单位评议考核小组通过试讲听课、面试、征询卷、考试等方式对调查人选的政治思想、业务才能、工作实绩等方面的实际水平进展评估，用人单位评议考核小组依照本单位岗位设置、专业和课程建立、教学科研要求，通过评议或表决的方式提出评估意见、构成书面考核意见，填入常州轻工职业技术学院拟引进优秀人才调查审批表相应栏目并加盖单位公章后交院人事处。5、学院人才引进和录用应届毕业生考核小组对用人单位评议考核小组的评议结果进展审查，审查同意后提交院长办公会审批。6

12、、院长办公会审批同意后由院人事处办理有关调动、录用、聘任、签约等手续。五、人员聘用工作按照省人事厅和教育厅的统一部署我院将开展全员聘任工作，详细施行将按照国家和江苏省有关事业单位实行聘用制的有关文件精神及省教育厅的部署时间表进展。六、院内人员流开工作1、人事处负责全院教职工的调动、聘任及聘余人员的培训、安置和治理工作。2、教职工学院内部流淌可在三种情况下进展，即由学院组织院内的岗位聘任工作、因工作需要由组织出面调动和个人提出书面申请。3、教职工在院内流淌的应该满足流向单位必须有相应岗位和流淌教职工应满足相应岗位要求等条件。个人申请院内调动的必须征得原单位和流向单位的同意，并经院长办公会讨论通过

13、。4、院内流淌人员需在规定时间内办理完离任、离岗前的交接手续才能到新岗位就任。七、师资队伍建立工作（一） 师资队伍建立规划、年度师资队伍建立施行计划和培训计划1、人事处牵头会同有关职能部门和教学单位负责拟订学院师资队伍建立规划，在充分酝酿提出修正意见的根底上交院党委会审核通过。2、人事处依照学院发文确定的师资队伍建立规划负责拟订每年年度学院师资队伍建立施行计划，人事处代表学院审核系部提出的老师培训计划，并督查其执行情况。3、系部依照学院的师资队伍建立规划、专业建立开展规划和年度师资队伍建立施行计划，负责拟订系部年度师资队伍建立施行计划和系部老师培训计划交院人事处，并详细落实老师的培训任务。4、

14、系部依照师资队伍建立情况进展总结，系部年度师资队伍建立总结报告交人事处。各系部对本单位的年度师资队伍建立施行计划负责。5、人事处依照全院年度师资队伍建立情况拟定学院年度师资队伍建立总结报告。（二） 专业带头人、骨干老师建立工作1、人事处牵头会同教务处、科技处拟定选拔专业带头人和骨干老师的方法，在充分酝酿提出修正意见的根底上交院长办公会审核通过。2、对专业带头人、骨干老师的遴选和考核学院成立由人事处牵头的资历审核考核小组，人事处会同教务处和科技处对初选名单和考核材料进展审核。3、系部成立由系部主任为组长和系副主任、系办公室主任、教研室主任、实训干事组成的系部推荐小组，系部推荐小组对申报人的申报材

15、料汇总，签署推荐意见；对专业带头人、骨干老师任期内的考核材料进展审核，签署考核意见。4、人事处把被选拔或考核的材料提交学院学术委员会，由该委员会组织评审，确定选拔的报批名单或考核结果（为保证评选工作的公正、公平，学院学术委员会成员本人为申报对象的，原则上应予回避）。5、选拔的报批名单或考核结果公示一周后，人事处把报批名单及公示情况提交院长办公会议审批，审批通过后施行。（三）师德师风建立工作1、人事处牵头会同监审处、教务处、学工处、科技处、宣传部、督导室等部门制定师德师风建立施行方案，完善师德师风建立制度，负责指导系部开展师德师风建立工作，督察各系部老师师德师风建立情况。2、系部依照学院师德师风

16、建立施行方案及有关师德师风建立制度制定系部师德师风建立施行方案，负责本单位师德师风建立的开展与检查工作，向学院汇报本单位师德师风建立情况。八、 其他治理工作1、教职工人事档案由学院统一治理，各单位负责催缴教职工各种人事档案归档材料。2、人事处负责全院专业技术人员的职称评聘工作，各院机关总支和系部在专业技术人员评审时要操纵在学院下达的高级职称比例以内，不得打破。人事处会同有关职能部门和各系部及总支做好专业技术人员材料的审核、民意测验等材料预备工作，组织评审专家进展评审投票工作。人事处负责把非本院评审职责范围内的专业技术人员经学院推荐后按要求送教育厅人事处。3、人事处负责办理教职工离退休手续，人事

17、处作为牵头单位会同工会、离退休人员原单位做好离退休人员的治理和效劳工作；4、做好人才交流中心治理工作；做好遗属补助的审批工作。5、人事处负责做好人事方面的统计、报表和单位法人证书年检工作；接待、处理有关人事工作的来信来访；协助有关部门妥善处理好伤、残、亡职工的善后工作。6、人事处负责制定有关学院人事方面的规章制度，并监视、检查各部门执行情况。附件2常州轻工职业技术学院院系两级财务治理施行方法一、 学院经费构成学院经费由学院统筹支配经费、系自主经费两部分构成。（一）、学院统筹支配经费1、学院所有人员（包括在职在编人员、离退休人员、聘用制人员、临时工）工资、奖金、福利、社会保障、公积金、房贴及工会

18、发放的福利开支等。2、学院统一治理的设备购置费、图书购置费、开展教学治理运转的各项费用、维修费（包括房屋、设备）、引进人才、培训费、科研经费、劳务费等开支。3、学院学生经费（奖助学金、困难补助）、招生就业等开支。4、系部开展业务各项开支（实行两级治理工程除外）。5、当年申请批准的专项经费。（二）、系自主经费主要包括年初学院财务处依照各系部人员定额核定的经费和各系部考工、培训等系部留存经费两部分。二、 自主经费和专项经费核拨方法：（一）、按人员定额核定经费核拨方法： 主要定额标准：1、办公费（包括日常办公设备的维修）：150元/人、年（包括除学院统一征订以外的报刊杂志、邮寄费、日常办公用品）。

19、2、费：系部120元/部、月（主任、书记各一部），其余每20人一部，每月话费80元。3、差旅费：系部负责人2000元/人、年；其别人员200元/人、年。 4、 学生经费：主要指系部学生日常活动费，10元/生、年（学生按照系部在册学生计算）（二）、专项经费核拨方法：每年的专项经费由各单位写申请报院办，经院长办公会议讨论通过后由财务处立专项经费独立核算。三、自主经费和专项经费报销方法：（一）、自主经费报销方法：1、系部自主经费单笔金额超过1000元（包括1000元）的由经办人、系主任，系书记同时签字经财务处审核后报销；单笔金额超过10000元（包括10000元）的必须由主管财务院长签字后报销。2、

20、系部自主经费中考工、培训系部留存经费原则上用于系部开展的开支不低于40%（不包括餐费）。3、系部主任、书记出差必须由主管财务院长签字报销。4、年初财务处按定额核定的经费假如当年有结余能够连续到下一年度使用，超支不补（但超支部分经系主任、书记同意后能够动用考工、培训系部留存经费弥补）。5、系部学生活动经费和日常办公费、费、差旅费不能串户使用，只能专款专用。6、如系部主任、书记因公出差等缘故，须书面受权别人，并报财务处备案，财务处依照受权书和被受权人的签字办理报销手续。（二）、专项经费报销方法：1、经院长办公会议讨论通过后的专项经费由各单位负责人签字、财务处审核后必须经分管院领导签字后才予以报销。

21、2、专项经费原则受骗年经费当年有效，假如当年有结余，不能连续到下一年度接着使用。（三）、报销原始凭证的要求1、报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，加盖开票单位发票专用章或财务专用章，同时在税务机关规定的发票使用有效期内；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的收据监制章并加盖财务专用章。2、发票或收据的填写要求（1）、发票或收据必须注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制人等。填制单据大小写金额必须相符，不得有涂改、挖补等现象。开具的票据要分工程填列，内容真实，字迹清晰。假如无法分工程填列的，应附对方单位开具的物品清单。（2）工程内容为“办公用品”、“材料”、“配件”

22、等内容不明晰的票据，要附对方单位开具的物品清单。在超市购置商品报销时，须提供超市机制购物清单。（3）发生的经济业务要与所开具的使用范围相一致。（4）当年各类票据的报销截止日最迟为下一年度的三月底。 附件3 常州轻工职业技术学院院系两级教学治理施行方法依照学院建立院、系两级治理体制总体方案的要求，结合我院教学治理的实际情况，制定院、系两级教学治理职能划分细则。院、系两级教学治理，扩大了系部教学治理职能，有利于发挥系部教学治理工作的主动性和积极性，促进和提高教学质量。学院着力进展教学的宏观治理，加大质量监管力度，实行院、系部两级教学治理，教学资源、老师总量及相应的教学软件治理系统是关键的要素。为保

23、证学院教学治理工作的稳定运转和正常教学秩序，对院、系两级治理的职能作如下的划分和明确，并随着学院办学条件的不断改善再进一步的完善。名称学院职能系（部）职能专业申报与建立1、依照社会需求和学院开展需要，负责制定学院专业开展规划。2、依照上级主管部门要求，负责每学年度学院新设专业的申报及初审工作。3、负责制定专业建立标准，组织开展对各专业建立的检查和评估工作。4、负责校级重点专业的立项、检查、评估和省、部级试点专业的推荐工作。1、依照学院专业开展规划，制定本系专业建立规划。2、依照规划，负责组织拟申报专业的调研、论证工作，并组织起草新设专业的申报材料，同时做好申报专业的教学计划、师资、实验、实习基

24、地、图书材料等相关教学条件的筹建工作。组织本系专业建立工程的推荐、申报工作。3、依照专业建立要求，负责专业建立的组织、施行。4、按照学院人才培养目的的要求，及时调整专业课程构造和体系，培养习惯社会开展需要的创新人才。教学计划及课程标准1、依照教育部关于制订高职高专教育专业教学计划的原则意见和学院人才培养的要求，拟定关于制订（修订）专业教学计划、课程标准的指导意见。2、参与由学院组织的对专业教学计划的审定。3、负责对通过审定的专业教学计划（及课程标准）进展汇编。4、负责教学计划的变更审批。5、负责对专业教学计划及课程标准的施行情况进展评估。1、依照学院教务处的指导意见，组织各专业在专业指导委员会

25、指导下制订（修订）专业教学计划，学院教学工作委员会对专业教学计划进展审定，修正统稿后提交教务处。2、组织并检查专业教学计划的施行。假设要变更计划，则填写变更表报教务处审批。3、组织各专业课程负责人编写（修订）课程标准，并组织审定和汇编。4、组织并检查课程标准的施行。教学安排与组织施行1、开课计划（1）负责下达教学计划。协助系（部）做好互相间协作授课教学任务的落实，负责向各系（部）下达教学任务，并负责协作授课工作量的统计上报工作。（2）协助系（部）间进展教学资源需求调配。（3）负责全院重修教学工作计划的制定，重修网上报名工作。协助系（部）做好重修教学安排工作。负责重修教学信息统计工作。（4）汇总

26、、统计、编印、公布各学期全校开课计划。2、课表编制及课程、教室调度（1）负责制定全校排课工作计划。（2）统筹全校的课表编排工作，协助各系（部）完成排课工作，并对排课工作的标准化操作进展监控。负责在校园网上统一发布课表。3、选课（1）负责校级任选课教学工作计划制定，统筹系（部）的任选课的课程组织工作。（2）负责校级任选课学生报名工作。（3）协助系（部）完成系部选修课的排课工作。负责在校园网上统一发布校级任选课课表。（4）负责校级选修课教学信息统计工作。4、教学运转治理（1）教学运转政策治理：依照教学运转治理工作需要，负责有关治理规定的制定与修订，并监视各项政策的执行与落实情况。（2）教学运转计划

27、治理：负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全校的教学运转工作计划。（3）教学运转过程治理：负责全校教学运转的总调度，监控全校的教学运转情况。（4）教学运转质量治理：负责全校期初、期中、期末教学检查方案的制定，对日常教学运转情况和期初、期中、期末教学检查情况进展抽查，并对全校的教学情况进展全面的分析与总结。（5）教学运转档案治理：依照教学运转治理工作需要制定教学运转档案目录。催促系（部）按时、按要求将教学档案归档。（6）教学运转信息系统治理：做好教学运转信息系统使用的技术支持。负责教学运转信息系统的运转维护与使用治理。5、兼职老师治理（1）外聘老师治理：对系（部）的外聘老师聘用治理工作进展指导

28、与监视。负责外聘老师信息的校级统计和酬金核算工作。（2）校内兼职老师治理工作：对各系（部）的校内兼职老师聘用治理工作进展指导与监视。负责校内兼职老师信息的校级统计和酬金核算工作。6、旁听生治理：协助系（部）做好旁听生的教学安排（旁听生报名，旁听生收费核算）。1、开课计划（1）组织安排和落实教务处下达的教学任务。做好与本部门相关的部门间协作授课教学任务的协调与落实工作。（2）依照学院的重修教学工作计划，做好本部门所承担课程的重修教学安排工作，负责本部门承担重修教学工作老师的重修工作酬金的核算与发放。（3）负责对任课老师尤其是新开课和开新课老师进展资历审核，由主管院长审批，教务处长签署意见认定后报

29、教务处备案，其中公选课开设及老师安排需报教务处审批。2、课表编制及课程、教室调度（1）按照教学工作安排，负责标准化地完本钱部门所承担教学任务的排课工作。（2）负责本部门辖区内实验、实训教室的使用调配。3、选课（1）依照学院任选课教学工作计划，负责本部门应承担课程的组课工作。（2）完本钱部门所承担的选修课教学任务的排课工作，并协助借用本部门资源的其他部门做好有关排课工作。（3）负责学生选课的指导和征询工作。4、教学运转治理（1）教学运转政策治理：依照学院的有关治理规定，依照本部门的实际情况，负责制定与各项治理规定配套的施行细则，确保各项治理规定的执行与落实。（2）教学运转计划治理：严格执行学院发

30、布的校历和教学作息时间。按照学院制定的全校教学运转工作计划的需求完成各项教学和教学治理工作。（3）教学运转过程治理：负责本部门各项教学运转和调停课治理工作。（4）教学运转质量治理：做好本部门的日常教学运转检查工作。依照全校期初、期中、期末教学检查的方案，部署本部门的期初、期中、期末教学检查工作，并对本部门的教学情况进展全面的分析与总结。（5）教学运转档案治理：依照学院制定的教学运转档案的目录和要求，做好本部门有关教学运转档案的制备工作，并按时、按要求向学院提交教学运转档案。（6）教学运转信息系统治理：协助教务处做好教学运转信息系统的运转维护与使用治理工作。5、兼职老师治理（1）外聘老师治理：负

31、责本部门外聘老师的聘用治理工作和教学治理工作。负责本部门外聘老师信息的统计与上报工作。负责本部门外聘老师酬金核算工作。（2）校内兼职老师治理工作：负责本部门校内兼职老师的聘用治理工作和教学治理工作。负责本部门校内兼职老师信息的统计与上报工作。负责本部门校内兼职老师酬金核算工作。成绩与学籍1、成绩治理（1）负责批量开课数据的整理和录入工作，审核系（部）实际开课过程中对学时、学分和任课老师的更改。（2）督查系（部）对必修、选修、补考、重修、缓考成绩的录入情况。（3）负责对系（部）上报的学生异动名单的备案核查。（4）负责存档、出国留学等对外的学生成绩单的盖章等治理工作。（5）负责督查系（部）对异动学

32、生的成绩进展处理，并审核因教学计划变动造成的类似课程的成绩替代征询题。（6）负责审批老师对成绩的更改。更改成绩时须经系（部）和教务处审批后由教务处受权进展更改，定期对更改成绩的情况进展汇总公布。（7）负责接受老师录入成绩过程中的各种征询。（8）负责对学生附加学分的认定的录入。（9）负责全院学生各学期各类课程成绩的审核、计算机汇总和归档。（10）负责各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作。（11）负责全院系（部）各学期老师教学工作量的计算的审核、汇总和划拨等工作。2、学籍治理（1）学籍治理系统的治理。1）负责学籍治理系统的晋级、维护及运转工作。2）提供学籍治理系统使用的技术支持。3

33、）负责培训全院教务秘书使用学籍治理系统。4）负责学籍治理系统的数据维护和使用治理，及时搜集老师对系统使用的反应信息并逐步进展改良完善。（2）报到注册及学籍异动治理。1）汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。2）负责编制新生的学号。3）负责对系（部）上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、延期毕业等的备案审查工作。4）负责学生退学、停学、转学、转专业和毕结业审批和办理。5）对休学期满不按时复学的学生进展核查。6）负责为校内外提供学籍证明征询、学历及证书确实认，负责各种上报报表的制造。7）为学院各部门提供学籍数据的支持。（3）毕业生治理1）负责组织毕业生的电子摄像。2）采集汇总

34、毕业生个人数据信息并协调学院组织学生核对、确认数据。3）负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定。4）负责对毕业生三证数据的终审确认。5）负责毕业生结业证书、毕业证书、肄业证书的打印和发放。6）负责毕（结）业资历的终审确认。7）负责肄业资历的终审确认。8）负责上报毕业生的数据。1、成绩治理（1）负责核实本部门的实际开课表，对实际开课表中学时、学分、任课老师、课程性质等的变更及时至教务处办理相关手续。（2）负责组织老师对各类课程成绩进展录入、核对、公布，任课老师须于课程考核3天内将成绩录入教务系统。（3）负责打印求职使用、校内使用的学生成绩单，同时负责向家长寄发学生各学期不及格成绩通知单。（4）

35、负责对学生成绩的查询、汇总和存档工作，受理学生对课程成绩的查分申请。（5）负责学生积点分计算，并于开学第2周向学生公布积点分情况。（6）负责各门课程的成绩分析、统计工作。2、学籍治理（1）学籍治理系统的治理1）系（部）教务员负责培训老师使用教务治理系统，搜集老师的意见并及时向教务处反应。2）系（部）教务员负责治理本部门老师使用系统的用户名和密码以及学生查询成绩的用户名和密码。（2）报到注册及学籍异动治理1）负责各学期学生的报到、交费、注册的复核、汇总工作。负责在校生名册的治理。2）负责新生入学的报到、交费、注册、复核工作并上报教务处。3）负责对申请转专业方向、转班级、休学、复学、延期毕业学生的

36、审批和系统录入，并负责将办理结果报教务处备案。4）对退学、停学、转学、转专业学生的情况进展初审，并报教务处审批。5）负责及时通知休学期满的学生到校复学，对未及时到校复学的学生给出处理意见并上报教务处备案。组织学生填报学籍表并负责核实。负责办理学生的请假手续。6) 本部门学籍档案的清理和保存。7）负责学生的纪律考勤工作。（3）毕业生治理1）组织本部门学生及时参与电子摄像。2）负责组织毕业生核对个人数据。3）负责审核本部门学生的必修学分、选修学分将审核的结果上报教务处终审确认。4）负责汇总本部门学生的三证（计算机证、英语等级证、职业技能证）材料，审核后将三证数据上报教务处确认。5）负责到教务处领取

37、学生的毕业证、结业证、肄业证并发放给学生。6）负责毕业生离校材料的整理归档。考试1、 考试治理系统（1）负责考试治理系统的晋级、维护及运转工作。（2）负责提供考试治理系统使用的技术支持。（3）组织进展考试治理系统使用的培训。（4）负责考试治理系统的维护与使用治理。2、各类考试的组织与安排（1）考试方式：审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。（2）平时考核：指导系（部）建立、健全课程平时成绩考试的治理制度，评估系（部）课程平时成绩考核的质量。（3）提早考试：指导系（部）建立、健全课程提早考试的治理制度，指导系（部）开展课程非笔试考试，评估系（部）课程提早笔试与非笔试考试的质量。（4）期末考试

38、周考试：每学期期末考试周前2周，汇总全校各专业课程的考试安排表，催促全校各课程监考老师的落实，并下到达系（部），同时制定校级考试巡考安排表。负责全校考试工作的组织与检查、监视、评估等工作。（5）各类省级以上统考工作：外语等级考试的组织工作，依照省教育厅有关规定，由教务处统一组织，包括报名资历确实定、通知、报名、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考老师的安排、考试的组织工作、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。（6）各类课程考试工作计划的制定、考试时间确实定。（7）落实并指定试卷印刷地点并进展检查。（8）负责学生免（缓）考及免修的申请的审批，负责学生免（

39、缓）考及免修的协调工作。3、命题、阅卷与试卷治理（1）指导系（部）建立、健全教考别离制度。（2）依照系（部）上报的考试方式报表记载情况进展检查。4、监考：检查监考老师落实和到位情况，对违背教学纪律和监考规程的老师及时作出处理。5、学生违纪与作弊处理：认真核实监考老师发觉的学生违纪或作弊情况，提出处理意见，一经查实，取消学生的考试成绩。6、负责校级考试的宣传与环境布置，并对系（部）的考试宣传与环境布置进展督查。7、负责休学、停学学生考试方案的制定与协调，学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作。8、负责全院性的各项考试治理文件的建立与完善。（1）制定命题质量标准、试卷印制质量标准、试卷治理标准、

40、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准。制定对各项考试质量进展检查的方案与施行方法并对各系（部）进展抽查、催促。（2）制定对考试过程进展检查的方案与施行方法并对各系（部）进展抽查、催促。（3）各考试环节技术标准与操作要求的制定与完善。命题的标准要求、试卷印制的操作要求、试卷治理的标准要求、考场布置的标准要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的标准等等对各系（部）进展抽查、催促。（4）各项考试评估方案的制定并对各系（部）进展评估。9、考试材料的归档治理：按归档要求各负其责。1、考试治理系统操作与运用。2、各类考试的组织与安排（1）考试方式：确立各门课程的考试方

41、式及分数构成比重，于每学期开学初第4周报教务处备案。初审课程考试方式及分数构成比重变更申请，报教务处终审备案。（2）平时考核：建立、健全本部门课程平时成绩考核治理制度，组织、检查与落实本部门）课程平时成绩考核。（3）提早考试：建立、健全系（部）课程提早考试治理制度，组织、检查与落实本部门课程提早笔试与非笔试考试。（4）期末考试周考试：编制本部门考表。负责本部门所开课程考试监考老师的安排、落实并在规定时间内报教务处。安排系（部）主考和副主考，制定本部门考试安排巡考表。负责本部门所开课程考试工作的正常开展和全面施行。（5）各类省级以上统考工作：依照教务处通知，及时通知学生进展网上报名，落实、安排好

42、本部门监考老师报教务处以便统一调配。（6）专业技能证书的考试：负责本系（部）相关专业的专业技能证书考试。（7）负责学生免（缓）考及免修的申请确实认，组织学生的免（缓）考及免修事宜。（8） 研究、上报各项考试的改革方案。3、命题、阅卷与试卷治理（1）命题要反映课程课程标准的根本要求。建立、完善并不断更新试卷库或试题库。逐步建立健全考教别离制度。同一教学要求、有2人以上任教的考试课程均要统一命题、统一考试、统一阅卷、统一评分，做到“四统一”。阅卷工作由各系主任亲身组织，要按照参考答案和评分标准进展评分和登记，并在考后三天内将成绩录入教务系统。（2）任何考试课程（除任选课），笔试考试均要求出A、B卷

43、，由系（部）随机抽取一份作为考试卷并送教务处指定印刷地点印刷，按照规定对印制完的试卷进展检查，另一份由系（部）留存作为备用卷或缓考卷，并将试卷选用登记表汇总后送教务处备案，以便教务处进展检查。非笔试考试按要求编制试题卷、成绩评定表等。（3）负责试卷的保密和考前发放工作。试卷交接要列出清单，要有完好、缜密的交接手续，保证试卷的保密性。严格按阅卷规程组织试卷评阅工作。（4）负责题库建立工作。负责各类试卷的归档工作，学生试卷的保管完好，至少要保存至学生正常年限毕业离校1年。各系（部）在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。4、监考：落实各类课程监考老师。组织老师依照学院相关规定和要求认真做好监考工作，

44、对违背教学纪律和监考规程的老师及时作出处理。5、学生违纪与作弊处理：认真核实监考老师发觉的学生违纪或作弊情况，提出学院处理意见，上报教务处。6、负责本系（部）的考试宣传与环境布置。7、做好学生考后试卷的查阅、成绩的更改的配合工作。8、依照全校性的各项考试治理文件，制订系（部）的相应施行方法，并组织检查落实。（1）按照学院的命题质量标准、试卷印制标准、试卷治理标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准对本系（部）的考试质量进展检查与落实。（2）依照学院对考试过程进展检查的方案与施行方法，对本系（部）进展检查与落实。（3）依照学院对各考试环节技术标准与操作要求，对本系（部）进展检查与落实。

45、（4）依照学院各项考试评估要求，对本系（部）进展检查与落实。9、考试材料的归档治理：按归档要求各负其责。课程建立1、负责全院课程建立规划的制定。2、负责课程标准化治理，文件的制（修）订并监视施行。3、负责院级课程建立工程的建立目的与验收指标体系的制定。4、负责院级课程建立工程的立项、检查、评估、验收工作。5、负责学院省级、国家级精品课程的推荐工作。6、负责全校课程教学评估指标的制定、组织施行及数据材料处理。1、负责系（部）课程建立规划的制定和施行工作。2、负责系（部）校级课程建立工程的申报、初审、推荐和建立过程的监视治理工作。3、负责系（部）省级、国家级精品课程的推荐与参评材料预备工作。4、课

46、程标准化治理的组织施行。5、负责系（部）课程教学评估的组织施行及结果分析。教材建立1、 负责全院教材建立开展规划的制定，组织开展教材研究与建立工作。2、负责学院教材治理方法的制（修）订，并对教材的征订、使用进展监视。3、负责教材建立工程标准的制定，组织立项、评审工作，推荐申报省级或国家级重点教材。4、负责对全院教材成果的核实及统计。5、负责学院讲义治理。1、负责系（部）教材建立规划的制定及施行。2、负责系（部）校级教材建立工程的申报、推荐工作。依照学院教材建立工程标准组织立项、评审工作。3、负责系（部）教材建立成果的核实及统计上报。4、组织老师编写教材。实训与实习教学1、负责实验实训室教学治理工作。实验实训室教学检查与评估，实验实训室工程人员治理系统的治理及数据汇总，上报报表。2、负责实践教学环节治理文件的制定。校内实验实训教学的治理文件，毕业设计（论文）环节的治理文件，毕业设计（论文）环节教学检查，优秀毕业设计（论文）汇编。3、专业指导委员会治理工作。专业指导委员会治理文件，专业指导委员会聘任、换届、审核、拟文、发聘书、备案等，为有关部门提供专业指导委员会数据支持。4、校外基地建立与治理。校外实习的治理文件，为有关部门提供校外基地数据支持。5、负责全院实验、实习等实践性教学计划编制原则的制定。6、负责实验和实习课程标准的审批。1、负责制定实验教学计划、大纲、指导书，