2022年x供电公司业务流程优化设计项目关键绩效指标(公司级)报.pptx
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1、XX供电公司业务流程优化设计项目关键绩效指标(公司级)报告声明声明声明声明n n报告中所作的结论是基于对报告中所作的结论是基于对XXXX供电公司的现状业务流程和供电公司的现状业务流程和XXXX供电公司有关部门、下属供电公司有关部门、下属基层单位员工的访谈和讨论所得出的评估。基层单位员工的访谈和讨论所得出的评估。n n我们假设我们假设XXXX供电公司所提供的信息真实地反映了公司现有的业务状况,我们不对供电公司所提供的信息真实地反映了公司现有的业务状况,我们不对XXXX供供电公司所提供的信息的有效性作保证。电公司所提供的信息的有效性作保证。内容内容内容内容 报告部分报告部分报告部分报告部分I.I.
2、背景背景 II.II.执行概要执行概要III.III.绩效管理原则绩效管理原则IV.IV.最佳实践电力公司考评内容最佳实践电力公司考评内容V.V.XXXX供电公司关键绩效指标供电公司关键绩效指标(KPI)(KPI)附件附件附件附件A.A.绩效指标样例绩效指标样例B.B.经济价值增加经济价值增加(EVA)EVA)背景背景背景背景n n绩效管理是达到绩效管理是达到“世界一流世界一流”电力公司目标的关键平台,有效的绩效考评体系可以电力公司目标的关键平台,有效的绩效考评体系可以帮助帮助XXXX供电公司实现其经营目标。供电公司实现其经营目标。n nXXXX供电公司已经开展了关于其他电力公司如何衡量绩效的
3、很多研究。供电公司已经开展了关于其他电力公司如何衡量绩效的很多研究。n n作为业务流程优化设计项目的一部分作为业务流程优化设计项目的一部分,XXXX供电公司期望理解绩效指标的先进样例,供电公司期望理解绩效指标的先进样例,以及怎样将这些指标样例应用到自己的业务运作中。以及怎样将这些指标样例应用到自己的业务运作中。执行概要执行概要执行概要执行概要n n绩效管理是一种管理体系,不仅仅依赖于实际的评估和管理绩效管理是一种管理体系,不仅仅依赖于实际的评估和管理(评估成本,质量,时间评估成本,质量,时间),而是依而是依赖于公司的绩效管理循环赖于公司的绩效管理循环 (监督监督,报告和分配绩效职责报告和分配绩
4、效职责),),绩效管理文化绩效管理文化(支持接受职责和达支持接受职责和达成绩效目标成绩效目标),),和绩效管理基础架构和绩效管理基础架构(交付及时可信的绩效信息的流程和技术交付及时可信的绩效信息的流程和技术)。n n世界其他国家的电力公司受解除管制和私有化造成的环境的巨大改变所驱动。这些电力公司在世界其他国家的电力公司受解除管制和私有化造成的环境的巨大改变所驱动。这些电力公司在评估:评估:l l按职能划分的财务和运营绩效按职能划分的财务和运营绩效-输电输电,配电和零售职能配电和零售职能(按管制要求按管制要求,并被认为对于电力公司的有效并被认为对于电力公司的有效商业化管理是有必要的商业化管理是有
5、必要的)l l各个独立职能的股东价值各个独立职能的股东价值(附件附件B B中讨论中讨论)评估评估,按照客户分类,按照产品等。按照客户分类,按照产品等。l l客户收益率客户收益率(按客户划分按客户划分 -工业工业,商业和居民商业和居民),),市场和地域收益率市场和地域收益率(由于电力公司在向本地区域之由于电力公司在向本地区域之外延伸外延伸)l l业务活动成本业务活动成本-例如例如.一公里电路的维护成本,一个客户的零售运营成本一公里电路的维护成本,一个客户的零售运营成本l l项目管理绩效,例如项目收益率,完成时间,详细预算执行情况分析项目管理绩效,例如项目收益率,完成时间,详细预算执行情况分析l
6、l客户服务水平和保证标准客户服务水平和保证标准(监管机构设置监管机构设置)n n竞争和更透明的规章制度竞争和更透明的规章制度(包含对客户和公众发布绩效信息统计包含对客户和公众发布绩效信息统计),在驱使供电公司实施更强大在驱使供电公司实施更强大的绩效管理流程和系统,慢慢对员工灌输对绩效的责任性。的绩效管理流程和系统,慢慢对员工灌输对绩效的责任性。执行概要执行概要执行概要执行概要(续续续续)n n最佳实践电力公司利用平衡积分卡提供一个整体的业务总览来完成多种利益相关者的不同的绩最佳实践电力公司利用平衡积分卡提供一个整体的业务总览来完成多种利益相关者的不同的绩效目标效目标。n nXXXX供电公司,与
7、其他电力公司一样属于政府所有和并接受管制,首先将努力改进和建立有效的供电公司,与其他电力公司一样属于政府所有和并接受管制,首先将努力改进和建立有效的管理绩效流程,系统和文化。管理绩效流程,系统和文化。n n我们提供了一系列的绩效方法样例来让我们提供了一系列的绩效方法样例来让XXXX供电公司考虑,然而出于绩效评估和经营战略联结的供电公司考虑,然而出于绩效评估和经营战略联结的重要性,重要性,ABCABC推荐在江苏省电力公司层面应建立一个特设绩效管理委员会来指导公司内的绩效推荐在江苏省电力公司层面应建立一个特设绩效管理委员会来指导公司内的绩效改善和最终管理。改善和最终管理。定义定义定义定义n n绩效
8、管理体系绩效管理体系绩效管理体系绩效管理体系是公司战略,资源,流程和行动之间的系统连接。是公司战略,资源,流程和行动之间的系统连接。n n绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估是绩效成果的考核行动和绩效管理系统的一个完整部分。独立的绩效考核是不完整的。是绩效成果的考核行动和绩效管理系统的一个完整部分。独立的绩效考核是不完整的。n n关键绩效指标关键绩效指标关键绩效指标关键绩效指标(KPIsKPIs)是用来确定公司战略目标成功(或者不成功)的特定的绩效考核指标。是用来确定公司战略目标成功(或者不成功)的特定的绩效考核指标。n n绩效准绳绩效准绳绩效准绳绩效准绳是是“绩效评估绩效评估”或或”绩效指标绩效
9、指标“里面的又一个术语比如:实际绩效评估。里面的又一个术语比如:实际绩效评估。n n经济或者股东价值增加(经济或者股东价值增加(经济或者股东价值增加(经济或者股东价值增加(EVA/SVAEVA/SVAEVA/SVAEVA/SVA)是不仅考虑利润,而且也考虑产生利润的资金成本的财务绩效是不仅考虑利润,而且也考虑产生利润的资金成本的财务绩效评估手段。评估手段。n n平衡积分卡平衡积分卡平衡积分卡平衡积分卡是由是由Robert KaplanRobert Kaplan和和David NortonDavid Norton在在9090年代中期开发的不仅专注于财务结果,而且平年代中期开发的不仅专注于财务结果
10、,而且平衡他们与客户,内部流程和公司成长和学习结果的一套绩效手段衡他们与客户,内部流程和公司成长和学习结果的一套绩效手段n n全职职工数(全职职工数(全职职工数(全职职工数(FTEFTEFTEFTE)是对参与某一流程或者工作的全职雇员(全职和兼职)数量的考核。是对参与某一流程或者工作的全职雇员(全职和兼职)数量的考核。1 1个个FTEFTE通通常代表常代表4040小时每周,因此两个雇员工作小时每周,因此两个雇员工作3030小时每周就相当于小时每周就相当于1.51.5FTEsFTEsn n“成本,质量和时间成本,质量和时间成本,质量和时间成本,质量和时间”质量指的是产品、服务或者流程的质量指的是
11、产品、服务或者流程的“良好良好”程度。时间指的是交付(物程度。时间指的是交付(物理提交,周期,等待时间)的时间,成本是质量和速度的经济代价。理提交,周期,等待时间)的时间,成本是质量和速度的经济代价。绩效管理原则绩效管理原则绩效管理是一种管理系统,不仅仅依赖于绩效考评绩效管理是一种管理系统,不仅仅依赖于绩效考评绩效管理是一种管理系统,不仅仅依赖于绩效考评绩效管理是一种管理系统,不仅仅依赖于绩效考评,而是依赖于公司而是依赖于公司而是依赖于公司而是依赖于公司的绩效管理循环的绩效管理循环的绩效管理循环的绩效管理循环 ,文化和基础架构文化和基础架构文化和基础架构文化和基础架构 n n一个成功绩效管理系
12、统有三个重要组成部分。一个成功绩效管理系统有三个重要组成部分。一个集成的,持续的评估,一个集成的,持续的评估,报告和行动循环而非报告和行动循环而非“一次一次性性”事件。事件。一种责任,权力和义一种责任,权力和义务的文化务的文化人,流程和技术与战人,流程和技术与战略和绩效管理程序连略和绩效管理程序连接接绩效管理循环绩效管理循环绩效管理循环绩效管理循环绩效管理文化绩效管理文化绩效管理文化绩效管理文化绩效管理基础架构绩效管理基础架构绩效管理基础架构绩效管理基础架构人人流程流程技术技术成功支持结构成功支持结构成功支持结构成功支持结构绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理循环循环循环循环/文化文化文化文化需要
13、有效的绩效管理的许多重要理由需要有效的绩效管理的许多重要理由需要有效的绩效管理的许多重要理由需要有效的绩效管理的许多重要理由n n直到直到9090年代,大多数公司都考核财务结果,很少考核其他指标。年代,大多数公司都考核财务结果,很少考核其他指标。n n然而,对灵活性,低成本,完善客户服务和持续改进的需求不断增长。然而,对灵活性,低成本,完善客户服务和持续改进的需求不断增长。n n通过这些需求,战略导向的公司渴望持续的绩效改进。通过这些需求,战略导向的公司渴望持续的绩效改进。n n没有仔细的战略规划,经理不能监督许多多变的,相互关联的公司生存因素。没有仔细的战略规划,经理不能监督许多多变的,相互
14、关联的公司生存因素。n n至此,绩效评估不再仅仅用来作为准绳,测量数目和比率,而是作为提高和改革的催化剂。至此,绩效评估不再仅仅用来作为准绳,测量数目和比率,而是作为提高和改革的催化剂。n n那些实施绩效管理系统的公司从以下获利:那些实施绩效管理系统的公司从以下获利:l l更紧密的连接公司战略与绩效目标更紧密的连接公司战略与绩效目标l l更注重长期目标更注重长期目标l l更多的事实信息来指导管理层决策(帮助确定弱点和实行补救措施)更多的事实信息来指导管理层决策(帮助确定弱点和实行补救措施)l l更好的集成战略和财务计划更好的集成战略和财务计划一个绩效管理系统需要提供在公司和业务单位之间一个绩效
15、管理系统需要提供在公司和业务单位之间一个绩效管理系统需要提供在公司和业务单位之间一个绩效管理系统需要提供在公司和业务单位之间的经济对话和决策制定的通用语言的经济对话和决策制定的通用语言的经济对话和决策制定的通用语言的经济对话和决策制定的通用语言n n有效绩效管理可以填补公司期望和业务单位绩效之间的有效绩效管理可以填补公司期望和业务单位绩效之间的“差距差距”业务单位业务单位部门部门/流程流程江苏省电力公司江苏省电力公司XXXX供电公司供电公司部门部门/流程流程n n业务单位创造的价值是什么?长期?短期?怎样创造?业务单位创造的价值是什么?长期?短期?怎样创造?n n业务单位的行动和决策与公司战略
16、方向匹配么?业务单位的行动和决策与公司战略方向匹配么?n n这个业务单位的资源请求的影响是什么?这个业务单位的资源请求的影响是什么?n n如何评估业务单位的绩效?如何监控?如何评估业务单位的绩效?如何监控?怎么定义公司的怎么定义公司的”价值价值“?如何把?如何把”价值价值“与我们日常运营联系起来与我们日常运营联系起来?我们如何评估我们的决策对战略和财务的影响?我们如何评估我们的决策对战略和财务的影响?用什么决策标准来分配公司资源?为什么这些标准要改变?用什么决策标准来分配公司资源?为什么这些标准要改变?什么是我们负责的绩效界限?目标?我们是否要跟踪?什么是我们负责的绩效界限?目标?我们是否要跟
17、踪?公司问题公司问题业务单位问题业务单位问题 部门绩效如何对业务单位目标做出贡献?我们是否受到成本,质量和部门绩效如何对业务单位目标做出贡献?我们是否受到成本,质量和时间绩效的影响?时间绩效的影响?什么是我们负责的绩效界限?目标?我们是否要跟踪?什么是我们负责的绩效界限?目标?我们是否要跟踪?公司公司类似于资金投资的重要决策需要由公司设立清晰的标准类似于资金投资的重要决策需要由公司设立清晰的标准类似于资金投资的重要决策需要由公司设立清晰的标准类似于资金投资的重要决策需要由公司设立清晰的标准,这将会改变业务单位做计划和投资资金的思考方式这将会改变业务单位做计划和投资资金的思考方式这将会改变业务单
18、位做计划和投资资金的思考方式这将会改变业务单位做计划和投资资金的思考方式1.1.我们需要提高系我们需要提高系统绩效和可靠性统绩效和可靠性2.2.按资产增长比率计按资产增长比率计算算获得政府规定获得政府规定的回报的回报3.3.越早将投资投入到越早将投资投入到资产增长,越早获资产增长,越早获得政府规定的回报得政府规定的回报1.1.如果我们花了如果我们花了$X X,我们我们将能在系统稳定性方面获将能在系统稳定性方面获得多少分钟?这个满足了得多少分钟?这个满足了公司目标了么?公司目标了么?2.2.项目的投资回报和未来现项目的投资回报和未来现金流的净现值满足公司确金流的净现值满足公司确定这个业务单位的绩
19、效目定这个业务单位的绩效目标标3.3.没有这项投资,我们可能没有这项投资,我们可能会失去市场份额和定价机会失去市场份额和定价机会会 更改更改500500kV kV 线路线路 建设建设1 11 10 0kV kV 变电站变电站 增加电话中心增加电话中心能力能力 输电输电配电配电营销营销1.1.是否和战略计划匹是否和战略计划匹配?配?2.2.对投资期望的回报对投资期望的回报是什么?短期?长是什么?短期?长期?期?3.3.为什么企业现在需为什么企业现在需要投入资金呢?要投入资金呢?业务单位业务单位业务单位业务单位资源决策(范例)资源决策(范例)资源决策(范例)资源决策(范例)公司问题公司问题公司问题
20、公司问题老的考虑点老的考虑点老的考虑点老的考虑点新的考虑点新的考虑点新的考虑点新的考虑点被提议的投资被提议的投资被提议的投资被提议的投资业务单位基本考虑点业务单位基本考虑点业务单位基本考虑点业务单位基本考虑点绩效管理系统需要建立持续的循环或者评估,监控和奖励绩效成果。绩效管理系统需要建立持续的循环或者评估,监控和奖励绩效成果。绩效管理系统需要建立持续的循环或者评估,监控和奖励绩效成果。绩效管理系统需要建立持续的循环或者评估,监控和奖励绩效成果。n nABCABC帮助其他公司开发了评估和平衡质量,时间和成本的绩效评估体系。帮助其他公司开发了评估和平衡质量,时间和成本的绩效评估体系。计划和执行计划
21、和执行计划和执行计划和执行奖励和指导奖励和指导奖励和指导奖励和指导战略战略战略战略设定评估值和目标设定评估值和目标设定评估值和目标设定评估值和目标监控和评估监控和评估监控和评估监控和评估战略描述了什么是组织想达到的目标。战略描述了什么是组织想达到的目标。关键价值驱动因素和战略目标的连接对战略关键价值驱动因素和战略目标的连接对战略的成功达成十分重要。的成功达成十分重要。订定绩效计划将会促成组织达到订定绩效计划将会促成组织达到KPIKPI的目的目标特别建立的计划指出标特别建立的计划指出KPIKPI目标可以通目标可以通过多快的速度达成以及它如何支持预算过多快的速度达成以及它如何支持预算流程。流程。奖
22、励与完成绩效目标的相关行为,重新奖励与完成绩效目标的相关行为,重新安排没有和绩效成果最优化挂钩的行动。安排没有和绩效成果最优化挂钩的行动。对应目标的绩效结果,提供一致和持续的报告对应目标的绩效结果,提供一致和持续的报告和反馈。监控绩效计划和最终的价值创造的有和反馈。监控绩效计划和最终的价值创造的有效性。效性。关键绩效指标(关键绩效指标(KPIsKPIs)是可计量的绩效衡量是可计量的绩效衡量指标,用于监控达成战略和创造价值的进程。指标,用于监控达成战略和创造价值的进程。绩效评估必须绩效评估必须绩效评估必须绩效评估必须n n连接目标连接目标连接目标连接目标绩效能否与目标连接?如果不能,为什么我们要
23、评估这个绩效领域。绩效能否与目标连接?如果不能,为什么我们要评估这个绩效领域。n n可衡量性我们必须要量化指标。那些难以衡量和要付出高代价来衡量的抽象的绩效指标不能为可衡量性我们必须要量化指标。那些难以衡量和要付出高代价来衡量的抽象的绩效指标不能为管理绩效所用,并且由于衡量困难而产生不准确的结果,存在与实际不相符的风险。管理绩效所用,并且由于衡量困难而产生不准确的结果,存在与实际不相符的风险。n n及时性同样的,需要花大量精力去编辑和获取数据来评估的指标,在最后完成的时候可能指标及时性同样的,需要花大量精力去编辑和获取数据来评估的指标,在最后完成的时候可能指标的结果和现状是不相关的。的结果和现
24、状是不相关的。n n相关性我们必须确定评估标准是可以理解的并与公司期望的结果相关。否则,我们花费了大量相关性我们必须确定评估标准是可以理解的并与公司期望的结果相关。否则,我们花费了大量精力和资源来交付的绩效结果,存在着难以让管理层信服和使用的风险。精力和资源来交付的绩效结果,存在着难以让管理层信服和使用的风险。n n重要性绩效评估指标必须达到值得监控的重要程度。重要性的决定能够通过识别和评估来达到。重要性绩效评估指标必须达到值得监控的重要程度。重要性的决定能够通过识别和评估来达到。比如,对公司而言的关键风险(服从管制,股东回报等),或者对客户,或者职能部门的总成本,比如,对公司而言的关键风险(
25、服从管制,股东回报等),或者对客户,或者职能部门的总成本,或者正在监控的流程的重要性(比如:为什么评估那些客户满意度不高的低价值服务)或者正在监控的流程的重要性(比如:为什么评估那些客户满意度不高的低价值服务)n n可控性最终,绩效指标必须是可控的。那些通过特定绩效指标已经判定为低绩效的公司必须要可控性最终,绩效指标必须是可控的。那些通过特定绩效指标已经判定为低绩效的公司必须要能使用这个信息在未来提高绩效。根据定义,如果绩效指标具有足够相关性和重要性,它必须直能使用这个信息在未来提高绩效。根据定义,如果绩效指标具有足够相关性和重要性,它必须直接与公司成功关联,因此公司必须能够提高这一领域的绩效
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