2022年某集团销售公司组织管理规程.doc
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1、某销售公司组织治理规程目 录l 制定组织治理规程的说明l 组织机构及岗位示意图l 岗位定员及岗位系数l 岗位职责及考核标准一、 综合治理部二、 市场治理部三、 投标治理部四、 成套计划部五、 储运治理部六、 客户效劳部l 治理制度1、 薪酬制度改革方案2、 治理部门干部考评方法3、 销售分公司经理考评方法4、 销售分公司模仿市场经济承包协议书5、 销售分公司承包细则6、 销售科内部治理制度7、 销售费用治理方法8、 工作周报治理规定9、 客户接待治理规定10、 各部门互相考核治理制度11、 产品材料治理规定12、 资金回笼治理规定13、 业务档案治理规定14、 客户档案治理规定15、 客户效劳
2、治理规定16、 投标治理规定17、 合同治理规定18、 合同专用章治理规定制定组织治理规程的说明为强化和完善公司内部治理,使公司的各项治理工作标准化和制度化,每一位员工都可以在实际工作中有章可循,有法可依,特组织制定本治理规程。说明如下:公司组织机构和岗位设置是在现有根底上确定的。随着企业的不断开展,集团公司给予销售公司职责的变化,公司将本着“精简,合理,优化,高效”的原则,对有关机构和岗位进展必要的调整。岗位定员和岗位系数是在调查研究的根底上结合公司现有实际情况而确定的,它作为薪酬制度改革方案的根本依照,充分表达“同工同酬,多劳多得”的分配原则和“人尽其才,人称其职”的用人原则。但关于每位员
3、工而言,其岗位系数不是原封不动的,它随着员工的工作任务和责任的变化而改变。岗位职责,考核标准和治理制度明确规定了公司各个岗位的工作内容,工作程序,工作方法和工作期量标准。每位员工的工作业绩都有一个定量化的考核标准,从而为打破分配上的大锅饭,深化分配制度改革提供一个“量化”依照。个人绩效考核是薪酬制度改革的核心,公司要求各部门负责人建立健全个人业绩考核档案,按照有关考核标准严格执考,为员工的收入分配和评先晋级提供真实有效,精确可信的依照。 4公司设立特别奉献奖,治理创新奖等单项奖,其目的是鼓舞员工在做好本职工作的同时,加强学习,不断提高业务素养,加强本身分析征询题和处理征询题的才能并能进展制造性
4、的工作,努力提高工作效率,不断完善内部治理。5组织治理规程自某年某月某日起施行。公司将对执行过程中发觉的征询题及时予以修正和补充。组织机构示意图某电气销售公司 综合治理部销售分公司进出口部市场治理部投标治理部成套计划部储运治理部客户效劳部工程治理部某销售公司岗位示意图总经理总工程师副总经理综合治理部主任成套计划部主任储运治理部主任客户效劳部主任统计员接待员会计员人事治理员接待主管事务员网络主管网络维护员周报治理员情报治理员营销治理员综合治理员市场主管商务员报价员标书审核员开票员计划跟踪员计划员合同治理员微机录入员装箱员材料保管员发运员保管员发运计划员档案治理员效劳工程师信息计划员材料治理员总计
5、划员宣传工程师区域计划员投标治理部主任销售员业务员市场治理部主任销售分公司经理进出口部主任工程治理部主任各治理部门岗位定员及岗位系数1 各治理部门岗位定员及岗位系数汇总表序号单位总经理副总经理总工主任治理人员工人定员合计系数合计现有人数1综合12117122市场1783投标112134成套19105储运115166效劳11112合计12161115712各治理部门岗位定员及岗位系数明细表单位序号岗位系数定员备注综合管理部1主任1.512会计员1.113统计员1.114事务员0.915接待主管1.116接待员0.817人事治理员1.11合计7.67市场管理部1主任1.512市场主管1.313营销
6、治理员1.214综合治理员1.115周报治理员116情报治理员0.817网络主管1.218程序开发及网络维护员1.11合计24.48投标管理部1主任1.512报价员1.123标书审核主管1.314标书审核员1.245商务主管1.216商务员14合计7.313成套计划部1主任1.512合同治理员1.163计划员0.824开票员11合计1936储运管理部1主任1.512屏保管员0.913屏附件保管员0.814继电器保管员0.825屏包装材料保管员116屏微机录入员0.817屏发运计划员1.118屏发运员139屏装箱员1110继电器装箱员0.54合计47.488客户服务部1主任1.512宣传工程师1
7、.123材料治理员0.814总计划员1.315效劳工程师1.116信息计划员1.017区域计划员1.048档案治理员1.01合计12总计各治理部门岗位职责及考核标准一、 综合治理部综合治理部主任岗 位 描 述1、职务名称:综合治理部主任2、任职资历:(1)、公司合同制员工。 (2)、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 (3)、从事治理工作二年以上,具有丰富治理工作经历。 (4)、具有大专以上学历。 (5)、有较强治理及协调才能。3、直截了当上级:公司经理4、直截了当下属:事务员;接待员;人事治理员;会计员;统计员;接待主管5、本职工作:销售公司的办公秩序、接待及人财事务治理。6、直截了当责任
8、:l 指导、检查下属工作,定期做出评定。l 主持本部门例会,传达上级指示。l 处理下级提出的征询题和困难。l 对公司内部礼品的治理和发放。7、领导责任:l 对公司内部正常的办公秩序负责。l 对公司内部所下达的有关文件的真实性负责。l 对下属的工作质量和后果负责。l 协助公司经理、副经理处理日常的事务性工作,按时完成或布置上级下达的各项工作。8、主要权力:l 对本部门员工的调动权。l 对本部门的报告、通知、文件的发放等有审查权。l 对公司内部的办公用品、特快专递等有审批权。l 对开具一切公司对外证明进展审核并加盖公章。9、管辖范围:l 公司内部人事治理、部门考核、人员考核、人力资源开发、人员调配
9、等工作的组织协调。l 公司内部各部门各项费用开支计划的预算、决算治理。l 公司内务治理工作及公司内部各项治理制度的建立和组织落实。 事务员岗 位 描 述1、岗位名称:事务员2、任职资历:(1)、公司合同制员工。 (2)、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 (3)、工作二年以上或长期从事事务性治理工作。 (4)、具有大专以上学历。(5)、具有丰富的治理工作经历和治理才能。3、直截了当上级:综合治理部主任4、本职工作:公司内日常事务性工作5、工作职责:l 公司内部办公用品、报纸、信函及特快专递的领取和发放;l 公司内员工劳保用品的治理和发放。l 公司固定资产(包括各外销办事机构)档案治理。l 负
10、责公司内部所有文件的复印、打字。l 负责公司内部的接受和发放。l 负责公司内部劳务委托的治理。l 集团公司下达的各类文件的治理和送阅。l 公司内部文件的治理和发送。l 及时、精确地传达有关通知和指示。接待员岗 位 描 述1、岗位名称:接待员2、任职资历:(1)、公司合同制员工。(2)、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。(3)、具有高中以上学历。(4)、有较强的公关才能。3、直截了当上级:综合治理部主任4、本职工作:客户接、吃、住、行的详细安排。5、工作职责:l 按照接待标准安排客户的接、吃、住、行。l 安排有关会议室的会议接待、卫生及茶水。l 服从领导的工作安排并及时完成。l 按时完成上级领
11、导安排的临时性工作。l 保持各会议室的整洁。人事治理员岗 位 描 述1、岗位名称:人事治理员2、任职资历:(1)、公司合同制员工。 (2)、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 (3)、从事治理工作二年以上,具有丰富治理工作经历。 (4)、具有大专以上学历。 (5)、有较强治理及协调才能。3、直截了当上级:综合治理部主任4、本职工作:公司内部人事治理。5、工作职责:l 对公司内部人事档案材料、考核档案材料及有关人事方面文件的归档治理工作。l 对各部门及岗位的职责进展监视和检查,及时向上级领导汇报考核结果和依照,反映考核过程中所出现的征询题。l 公司员工的劳动合同的签订、续订等方面的治理工作。l
12、 对公司专业技术人员的职称评定工作的治理负责。l 负责对公司内部变动人员的岗位证更换。接待主管岗 位 描 述1、职务名称:接待主管2、任职资历:(1)、公司合同制员工。 (2)、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 (3)、从事治理工作二年以上,具有丰富治理工作经历。 (4)、具有中专以上学历。3、直截了当上级:综合治理部主任4、下属岗位:接待员5、本职工作:负责客户接待的各项业务工作,协调和治理接待工作。6、工作职责:l 对接待客户工作中的各项费用负责审核。l 指导评价下级工作,定期做出评定。l 向下级受权,完成客户的接待任务。l 合理处理客户提出的征询题和困难。l 合理调配人员和安排工作。
13、统计员岗 位 描 述1、岗位名称:统计员2、任职资历:(1)、公司合同制员工。 (2)、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 (3)、工作二年以上或长期从事统计工作。 (4)、具有大专以上学历。 (5)、具有丰富的统计工作经历。3、直截了当上级:综合治理部主任4、本职工作:集团公司及销售公司各类统计报表的统计工作5、工作职责:l 坚持原则,严格执行统计法和各项统计工作制度,不漏报、瞒报、虚报,保证统计工作的监视作用。l 及时、精确地搜集统计数据,编制、治理、发送统计报表。l 负责编制年度、季度销售计划。l 负责厂内支票的治理工作,杜绝浪费和虚领。l 负责兼管公司内部财务出纳工作。l 对原始凭证
14、的合法性和精确性负责。l 对现金帐和银行存款帐的正确负责。l 掌管保险柜。l 对现金平安负责。l 对任何人不合手续的提取现金有回绝的权力。会计员岗 位 描 述1、岗位名称:会计员2、任职资历:(1)、公司合同制员工。 (2)、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 (3)、工作二年以上或长期从事会计工作。 (4)、具有大专以上学历。 (5)、具有丰富的会计工作经历。3、直截了当上级:综合治理部主任4、本职工作:公司内部财务处理,税务事务治理,财务报表5、工作职责:l 坚持原则,恪守财务制度,严格财务治理。l 公司职工奖金、福利等一切公司内部活动用款的帐目制造和治理工作。l 公司内部人员各有关股金
15、、股息、分红等帐目的治理工作。l 公司内部销售费用的治理工作。l 编报公司内部年、季、月费用计划、结算指标。l 公司内部各项费用的月度统计明细工作。l 对各项财务报表的真实性、精确性负责。l 保管有关财务原始凭证材料,对原始凭证的合法性和精确性负责。 销售公司综合治理部的治理考评方法为了充分调动本部门员工的工作积极性,提高员工的效劳认识和工作效率,特制定如下考评方法:1、 考评工作本着“公正、公开、公平”的原则进展。2、 本部门员工在每月5日前依照“工作计划考评登记表”的内容,详细制定本月工作计划,并依照上月工作计划的完成情况、加班情况,按照本岗位考核标准进展自评,然后由综合治理部主任考评。3
16、、 考核按照各岗位考核标准进展量化考核,分通用考核标准和岗位考核标准两个部分,每个部分都有原则细划的内容。4、 每月5日前员工必须上交“工作计划考评登记表”,拒不上交的,本月薪酬不予兑现。5、 每月考评一次,并依此考核结果来作为进展薪酬分配的依照。每半年进展民主评议一次,结合各月的考评结果进展综合评比,以此作为年度考核、工资晋级等情况的依照。6、 附“各岗位考核标准”、“工作计划考评登记表”、“民主评议表”。销售公司综合治理部销售公司综合治理部各岗位考核通用标准序号岗位工作标准标准分考核方法考核负责人1全面熟悉本岗位职责条例;系统掌握本岗位应具有的知识2.5笔试或口试,未掌握每项扣1分。综合部
17、主任2执行党和国家的政策、法令以及公司各项治理制度,做到一切按制度和标准办事2.5每发觉一次违纪、违章的,扣1分。综合部主任3恪守劳动纪律和开会学习制度,不迟到、不早退、不无故缺勤;离岗办事30分钟以上必须向上级领导请假或留言去向5违犯每次扣1分。因离岗而妨碍工作每次扣2分。恪守劳动纪律,经常加班加点的,可奖励0.55分。综合部主任4努力改良内部治理及工作方法5合理化建议被采纳每项加1分;每改良一项工作方法有成效加3分;每出一项治理成果得到上级领导认证加5分。综合部主任5每月5日前上报上月本人工作情况及任务完成情况5未按规定时间每超一天扣2分;内容不真实,每项扣2分。综合部主任6主动协调与各部
18、门之间的关系; 5态度不好发生争吵每次扣4分;工作拖拉、扯皮造成妨碍每次扣2分。综合部主任7对用户要热情接待,礼貌待客5遭到用户批判,每次扣4分;遭到领导批判,每次扣2分。综合部主任8超定额工作奖励10(1) 凡替岗人员,依照替岗天数,每天加2分。(2) 依照本人实际工作情况,工作量确实比拟大的,可酌情加15分。综合部主任接待主管、接待员岗位考核标准序号岗位工作标准标准分考核方法考核负责人1接待用户要主动、热情、大方10效劳态度不好,用户反映一次扣2分;造成不良妨碍,每次扣5分。综合部主任2及时合理地安排用户的接、吃、住、行10因个人缘故妨碍用户的接待工作的,每次扣2分。综合部主任3加强公司招
19、待费用的治理10因治理不善,造成工作过失每次扣2分。综合部主任4主动协助用户联络好各项业务工作10用户反映接待不当不满意,每次扣2分。综合部主任5每周一前按有关规定送交来访客户登记表10未按规定时间每超一天扣2分。综合部主任6按时、保质保量地完成上级领导安排的临时性任务10不服从安排扣10分;未按时完成每超一天扣2分。综合部主任7落实上级领导布置的各项工作的开展情况10工作无检查,不理解工作落实情况,每次扣2分。综合部主任人事治理员岗位考核标准序号岗位工作标准标准分考核方法考核负责人1建立健全并完善公司人事档案10档案不健全,发觉一次扣2分。综合部主任2负责保管治理人员的考核档案10档案不健全
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- 2022 集团 销售 公司 组织 管理 规程
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