2022年office应用培训教程.doc

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1、目 录1.应用封面目录不想要页码12.应用页眉想要分章节做的不一样23.应用一页或者数页想要横排34.应用如何自动生成目录55.应用如何给表格和插图加上名称？76.应用批注、脚注、尾注是如何做的87.应用如何穿插援用98.应用在页面中如何插入其他文件作为附件？119.应用将Excel表插入Word1210.应用如何设置简单的运算公式？1411.应用去除回车符号和向下的箭头？1612.应用巧妙设置输入着重号1713.应用自动更正功能1814.应用快速改变文本字号1915.应用双面打印1916.应用水印2017.技巧超链接如何无效？2018.技巧批量更新域2119.技巧页面插入分割线2220.技巧

2、下载的材料空行如何批量删除？2221.技巧如何将文本在空格处实现对齐？2322.技巧如何快速搜索页码2423.技巧页面实现分栏2424.技巧WORD文档的修订及接受修订2825.技巧双击格式刷2926.技巧超链接如何无效？2927.技巧SHIFT+ALT+方向键3028.技巧快速插入当前日期或时间3129.技巧表格每页都有标题行？3130.技巧标尺的准确定位3131.技巧翻译功能3232.技巧去除格式3233.疑难杂症表格换页没有线条如何处理3234.疑难杂症如何快速删除页眉横线3335.疑难杂症如何关闭麦克风3336.疑难杂症给数值加千位分隔符3437.疑难杂症Excel表格粘贴Word换页

3、出现虚线3738.疑难杂症批量交换有规律的内容3839.疑难杂症给指定内容批量换字体3840.疑难杂症无法插入特别字符4041.案例给文章加上拼音，做少儿读物？4042.案例如何制造制度模板？4143.案例邮件合并4244.经典演练491. 应用封面目录不想要页码封面和目录和后面的正文是有所区别的，我们看到的书也没有哪本书是封面上就标着页码。不会处理的人，把封面和目录另外做成一个文档，正文单独一个文档，这个土方法是能够保证封面和目录不会有页码了。事实上要处理这个，你只要按照以下操作就能够了：第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，菜单“插入”“分隔符”，看到如下界面：在“分节符类型

4、”下选择下一页。第二步，断开两节之间的链接我们来给目录和正文之间来个“脱节”。这个“脱节”是我创造的，由于做这个脱节，是后面正文开场从第一页开场编页码的关键。双击正文第一页的页脚。出现页眉页脚对话框。如今显示“与上一节一样”，这个时候，按红框的这个按钮“链接到前一个”。按一下是把“链接到前一个”断开，按两次则又链接上了。这个地点有些人犯迷糊，明明要断开，如何变成了“链接到前一个”？他的名字确实是如此的，第一次断开，第二次确实是链接了。第三步，正文加页码停留在正文的第一页，双击页脚，插入页码。按照下列图所示操作：如此我们就能够看到我们正文第一页的页码从1开场编了，如下列图：2. 应用页眉想要分章

5、节做的不一样和上一个咨询题一样，我们这次遇到的咨询题能够：第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，插入分隔符，看到如下界面：在“分节符类型”下选择下一页。第二步，断开两节之间的链接视图页眉页脚，调出下列图对话框。断开与上一节的连接。则上节输入页眉时候不会妨碍本节。本节输入页眉会妨碍本节之后的内容。3. 应用一页或者数页想要横排第一步，设置本页横排停留在要横排页的前一页，文件页面设置，选择横向预览的应用于（Y）：选择“插入点之后”。得到的结果如下：第二步，选择已经横排的页文件页面设置，选择纵向预览的应用于（Y）：选择“插入点之后”。如此，就只有一页是横向排的。4. 应用如何自动生成目

6、录第一步：设置标题级次在“编辑”菜单下调出“office剪贴板”，右侧出现“剪贴板”窗口，从右侧倒三角选择“款式和格式”，将要设置目录的内容设为“标题1”、“标题2”第二步：建立目录回到目录页（假如没有目录页，能够插入一个空白页），菜单栏“插入”“援用”“索引和目录”，如下列图：在“目录”项下“显示级别”下设置对应的级次（一般选择1级或者2级），单击确定，就在目录页生成了目录，如下列图：留意：标题格式会妨碍目录字体魄式，以修正二级目录字体为例，演示如下：选定一个二级标题，在剪贴板的“款式和格式”下，选择全选，则选定了所有的二级标题：将二级标题的字体设置为“华文彩云”，停留在目录页，鼠标右键单击

7、，按“更新域”，并“更新整个目录”，目录中二级标题字体也相应发生变化：留意：假如选择“更新页码”，字体不会发生变化。5. 应用如何给表格和插图加上名称？选定表格，鼠标右键会出现一个窗体，选择“题注”题注的文字描绘能够依照需要进展修正，题注的位置能够通过对话框中的“位置（P）”来设置在工程上方或者下方：标签的选项一共有三种：表格、图表、公式。对图片的题注的设置方式一样，只是在标签上图的“标签（L）”选择“表格”即可，如图：注：上述操作，都能够通过菜单栏途径来实现设置，菜单“插入”“援用”“题注”也能够调出上述设置窗口，但鼠标右键方式要快捷得多。6. 应用批注、脚注、尾注是如何做的在批阅内容的时候

8、，我们假如不想对别人的内容进展修订，而只是对有疑咨询的地点做批注，或者是我们是为了加批注告诉批阅者本人的其他办法。能够使用批注。假如需要对word文档中的某些内容做批注，处理方法如下：选定要加批注的文字，菜单“插入”“批注”，则出现一个插入批注的文本框，我们能够将要补充的内容写在文本框。效果如下：假如需要把批注做删除，能够选定段落中被批注的内容，或者批注文本框，鼠标右键，就能够看到“删除批注”选项。假如是我们对文档中的某个内容（比方一个名词）做解释，为了文档看起来美观，一般把解释的内容放在脚注或者尾注，这个在排版中大量用到。操作步骤如下：光标停留在要做脚注和尾注的地点，菜单“插入（I）”“援用

9、（N）”“脚注和尾注（G）”，选择“脚注（F）”或者“尾注（E）”。快捷键CTRL+ALT+F。编号格式能够做些选择，一般选择带圈的数字格式 带圈的数字格式是比拟标准的脚注显示方式。插入脚注的地点会出现一个带圈的数字序号，光标停留（或者指向）这个数字处，会出现便笺一样的小图标，同时脚注的内容会出如今数字旁边。如今双击鼠标左键能够切换到脚注处进展编辑。在编辑完脚注后，你能够双击脚注处的带圈数字，则能够回到文章插入脚注的位置。7. 应用如何穿插援用在编辑长文档的时候，我们经常遇到后面文章提到了前面已经出现过的一些概念和案例，或者是我们前面的某些内容在后面的章节还要接着深化讲解，这个时候我们能够在文

10、档中利用穿插援用来实现：我们能够把要援用的内容的“页码”、“编号项”、“文字”等内容都援用过来。以援用“封面目录不想要页码”，我们想要的结果是【在第页第个“”里有提到。操作步骤如下：（1）“插入（I）”“援用（N）”“穿插援用（R）”，第一步插入页码：效果为：第1页。（2）插入工程编码两次分别插入工程编码和工程文字，如下列图：效果为：“0 Error! Reference source not found.”。假如在文档做演示的时候，或者电子文档阅读的时候，这种穿插援用就特别的方便了。当应用的内容发生页码、工程编码变化的时候，我们选定援用生成的文字，鼠标右键“更新域”即可刷新。8. 应用在页面

11、中如何插入其他文件作为附件？想要将其他文档插入Word里面来作为附件，双击图标就能够打开该文件，操作步骤如下：第一步：菜单“插入（I）”“对象（O）”“由文件创立（F）”第二步，选择要作为附件的文件，从“阅读（B）”能够进入选择文件的途径，去选择相应的文件。第三步，选择“显示为图标（A）”并在“更改图标（I）”选项下选择适宜的图标，例如选择Excel文档作为附件的时候，第一个图标会稍显美丽。随后我们在题注选项，能够直截了当修正题注的文字描绘，那样图标下的文字就不会因太长而失美观。9. 应用将Excel表插入Word将Excel表插入Word的方式有特别多种，有些人的操作是将Excel表格直截了

12、当复制，在Word文档中直截了当粘贴，在表格行列不多，且粘贴后不超过Word页宽的时候，如此粘贴没有什么咨询题效果还能凑合。我介绍给大家几种方法：第一步，通过菜单“编辑（V）”“选择性粘贴（S）”调出粘贴对话框：第二步，选择“工作表对象”，或“图片（windows图元文件）”、“位图”、“图片（加强型图元文件）”这四种结果大家都不妨看看效果。第一种：插入的“工作表对象”，双击是能够打开Excel表格直截了当编辑，这种方式保存了表格，但会占用较多空间。第二种：插入“图片（windows图元文件）”效果如下：第三种：插入位图效果如下（看起来有些模糊）：第四种：插入“图片（加强型图元文件）”效果如下

13、：比拟以上各种的效果，大家就能够依照本人的需要选择详细的粘贴方式。注：选择表格后，在Word文档中鼠标右键调出的窗口，只有粘贴而看不到选择性粘贴，调出的方式刚刚介绍了从菜单“编辑”“选择性粘贴”，大家也能够用快捷键AltE进入编辑菜单然后按S，就能够调出选择性粘贴的对话框。10. 应用如何设置简单的运算公式？有些人适应了用Word做报告，但是在表格中的一些数据需要计算的时候，就觉得不如Excel表方便。在这里介绍一些常用的技巧：（1）如何援用表中的单元格Word表格里面的单元格事实上也和Excel里面的单元格的行列表示一样，如下列图：在援用的时候，相当因而Excel里的绝对援用，A1相当于Ex

14、cel里面的$A$1。（2）援用整行或者整列比方求第三行的平均值，能够用=average(3:3)对第三列求和能够用=sum(c:c)（3）援用一个区域例如=sum(a2:c4)，这和Excel表里的操作事实上一样的（4）援用另一个表的单元格需要在另一个表格援用这个表格的内容，先做这个表格的书签，然后在域里面设置公式如：=average(table 3:3181920304050100200300设置标签，选定表格，菜单“插入”“标签”标记为table就能够对标签为table1的表格的第三行求均值了。设置公式：菜单“表格”“公式”，输入公式的时候一定要留意，标签后要留一个空格。尽管最后公式没有

15、空格，但是输入的时候没有就会报错。得到的结果如下：19.0040.00200.00（5）行列求和的简单方法单击要求和的单元格，菜单“表格（A）”“公式（O）”，会出现公式=sum(above)。在左边有数据的时候，可能出现=sum(left），则需要进展修正。由于Word表格里面的公式不能自动重算，因而需要按ShiftF9来实现重新计算。因而，复杂的运算我们依然用Excel表格更好。11. 应用去除回车符号和向下的箭头？如下列图的文字：我们通过以下设置，能够去除回车符号和向下箭头（软回车，按住ShiftEnter能够软回车换行）：菜单“工具（T）”“选项（O）”“视图”选项卡取消“段落标记（M

16、）”勾选即可。12. 应用巧妙设置输入着重号需要强调的地点有时候需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入特别不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来特别烦恼。假如换一种方法输入着重号是特别方便的，这确实是在“格式”工具栏上添加一个着重号按钮。单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令（如下图）。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，如今“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。如此，需要输入

17、着重号时，单击着重号按钮即可，如此就方便许多。13. 应用自动更正功能使用WORD时，在一行的开场位置连续键入三个以上的“”?减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这确实是WORD的自动更正功能。你能够利用这个功能创作出许多美丽的水平分隔线。要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。14. 应用快速改变文本字号（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选

18、中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。15. 应用双面打印我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节约纸张，会进展双面打印。我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印完毕后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。如此通过两次打印命令就能够实现双面打印。我们也能够利用另一种更灵敏的双面打印方式

19、：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后“确定”按键，接着打印的对话框并开场打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，如此只用一次打印命令就能够了。16. 应用水印水印在Word里用途特别大，常见的是我们把一些文字描绘或者图片作为水印，菜单“格式（O）”“背景（K）”“水印（W）”：假如我们希望通过word批量制造奖状，能够把奖状为图片，作为Word文档的水印，然后在对应输入名字、日期和奖项等文字用Excel存放，利用邮件合并就能够

20、批量生成奖状了。其他如录用通知书等都能够采纳这种方式批量生成打印。17. 技巧超链接如何无效？我们在前文讲过目录的设置，有些时候设置了目录后，发觉单击目录不能跳转到相应的标题，细心的朋友会发觉，当我们停留在目录页时，会有提示：这个时候我们按CTRL并单击鼠标左键就能够实现链接的跳转，假如想要鼠标左键单击就能够实现链接的跳转，我们应该做如下设置：菜单“工具（T）”“选项（O）”“编辑”下将”选项卡下把“Ctrl单击跟踪超链接”选项取消勾选，再确定。通过以上设置后，目录就能够鼠标左键单击实现链接的跳转。18. 技巧批量更新域前面我们讲到了穿插援用，假如是穿插援用的域发生了变化，要单个更新只要选定这

21、个穿插援用的域，鼠标右键，刷新即可，假如想要批量更新，需要选定文档区域（不含目录为好），按F9即可全部更新域。第二种更新的方法有点匪夷所思。直截了当点打印预览，就能够完成刷新。我第一次看到这个技巧是2011年12月23，我进了打印预览后，我找不到刷新的按钮。折腾了半个上午，发觉打印预览时已经刷新了。不由得对MicroSoft佩服的五体投地。19. 技巧页面插入分割线在编辑文档时，经常需要使用直线或者许仙作为文档的横向分割线，能够在输入某些特别符号并按回车键来快速插入分割线。例如连续输入3个或以上的*号按回车能够插入虚线的分割线：连续输入3个或以上的=号按回车能够插入双直线的分割线：连续输入3个

22、或以上的号按回车能够插入波浪分割线：连续输入3个或以上的-号按回车能够插入直线分割线：20. 技巧下载的材料空行如何批量删除？第一章总则第一条依照中华人民共和国企业所得税法（以下简称企业所得税法）的规定，制定本条例。第二条企业所得税法第一条所称个人独资企业、合伙企业，是指按照中国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企业。第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企业，包括按照中国法律、行政法规在中国境内成立的企业、事业单位、社会团体以及其他获得收入的组织。处理：“pp”,在交换为框输入“p”【是小写的p】得到得结果显示如下：第一章总则第一条依照中华人民共和国企业所得税法（以下简称企

23、业所得税法）的规定，制定本条例。第二条企业所得税法第一条所称个人独资企业、合伙企业，是指按照中国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企业。第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企业，包括按照中国法律、行政法规在中国境内成立的企业、事业单位、社会团体以及其他获得收入的组织。考虑：假如喜爱把文字排的够阔气。你将交换内容反过来试试吧。21. 技巧如何将文本在空格处实现对齐？四川印钞公司 四川省成都市温江区新建路60号成都飞机工业(集团)有限责任公司 中国成都黄田坝联邦制药（成都） 四川省彭州市天府中路145号成都前锋电子电器集团股份 成都市府青路二段2号四川升达林产工业集团 成都市顺

24、城大成都天马铁路轴承 成都市青白区城厢镇处理：在第行标尺的二十字符处鼠标右键，出现一个制表符，将“空格”交换为“t”得到得结果显示如下：四川印钞公司四川省成都市温江区新建路60号成都飞机工业(集团)有限责任公司中国成都黄田坝联邦制药（成都）四川省彭州市天府中路145号成都前锋电子电器集团股份成都市府青路二段2号四川升达林产工业集团成都市顺城大成都天马铁路轴承成都市青白区城厢镇考虑：假如反过来交换呢，当你需要将处理后那么美丽的数据转换成为以空格来间隔的时候，将交换内容反过来就行了。22. 技巧如何快速搜索页码方法1：在Word页面左下角有个的字样，双击它，会弹出“查找和交换”对话框,在右侧输入页

25、号中直截了当输入你需要定位的页码即可：方法2：从菜单“编辑（E）”“查找（F）”选择“定位”；方法3：按CtrlG快捷键调出。23. 技巧页面实现分栏在做一些材料的时候，由于文字比拟短，我们一页纸能够分成两栏甚至三栏来写，比方写姓名或者诗歌。这个时候能够在菜单“格式（O）”“分栏（C）”下选择分为多栏：选定其中几行，设置分栏，并不妨碍其他行的内容。加上上面说的分割线，是不是发觉我们能够编简单的报纸了？24. 技巧WORD文档的修订及接受修订Word文档的修订功能特别的棒，菜单“工具（T）”“修订（T）”，即可切换到对文档的修订状态。我们修订了文档，都会做出修订的标记。假如不希望看到修订的标记，

26、能够在“显示标记的最终状态”打开选项，选择“最终状态”。这个时候尽管看到的是没有标记的修订后的状态，但是重新打开文档的时候标记又会出现目的是让其别人看到这个文档的时候明白改了哪些地点。假如我们要接受修订，能够在工具栏的“接受所选修订”打开选项：勾选“接受对文档的所有修订”，如此文档不在有任何修订的信息显示出来了。有些朋友咨询:我接受了所有修订后，为什么下次打开的时候依然有特别多修订的显示？缘故是，打开了修订状态。我们尽管接受了前面的修订，可后面还接着做了一些操作并保存，在前一次接受修订后做的操作作为新的修订保存了。再次打开看到的是上一次接受修订后的改动。25. 技巧双击格式刷一般来说使用格式刷

27、的方式：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标挪动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。假如要把复制的格式作用于多个位置，则屡次重复刚刚的步骤。而Word中提供了屡次复制格式的方法：双击格式刷，你能够将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。26. 技巧超链接如何无效？我们在前文讲过目录的设置，有些时候设置了目录后，发觉单击目录不能跳转到相应的标题，细心的朋友会发觉，当我们停留在目录页时，会有提示：这个时候我们按CTRL并单击鼠标左键就能够实现链接的跳转，假如想要鼠标左键单击就能够实现链接的跳转，我们应该做如下设

28、置：菜单“工具（T）”“选项（O）”“编辑”下将”选项卡下把“Ctrl单击跟踪超链接”选项取消勾选，再确定。通过以上设置后，目录就能够鼠标左键单击实现链接的跳转。27. 技巧SHIFT+ALT+方向键（1）调整行序用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也能够调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向键，按键可使该行在表格内向上挪动，按键可使该行向下挪动。（2）拆分表格例如有一个四行表格，假如要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅

29、对选择区域的最后一行有效)，然后按SHIFT+ALT+，即可按要求拆分表格。相关于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，由于它能够把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按SHIFT+ALT+，这些行会向表格下部挪动，当到达表格底部后再按一次SHIFT+ALT+，即可完成拆分。（3）合并表格用Shift+Alt+上(或下)能够合并表格，甚至扩越表格间的一般段落合并表格。（4）改变表格中文本的大纲级别将插入点置于表格中的某一单元格内，按下SHIFT+ALT键，再按键，此行文字款式即变为标题2(假如按键，则变为

30、标题1)。再按或键能够使该行文字款式在标题1和标题2间切换。28. 技巧快速插入当前日期或时间在Word文档中假如需要输入日期或者时间，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，我们假如采纳直截了当输入会比拟慢。介绍给大家一种比拟快捷的方式：按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。29. 技巧表格每页都有标题行？遇到WORD中超过一页的表格，可能会如此处理：把标题复制到每一页的开场部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容进展增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够如此做：选中表格的标题

31、行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。30. 技巧标尺的准确定位想要水平标尺来准确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，只能够将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为准确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并挪动标尺或边框，如今标尺将用数字准确显示出当前的位置为百分之几字符位置。31. 技巧翻译功能点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就能够翻译了。能够选择英语翻成中文或中文翻成英语。32. 技巧去除格式网

32、络复制的材料直截了当粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就能够去除网格等格式，再全选选择去除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。也能够直截了当在WORD中进展：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。如此省事多了。33. 疑难杂症表格换页没有线条如何处理在Word中的表格两页显示的时候，第二页表格没有线条，如今，选择整个表格，鼠标右键设置边框和底纹。如下列图选择边框按钮。则第二页边框就会有线条了。34. 疑难杂症如何快速删除页眉横线方法一：双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单“编辑”-“去除”下找到“格式”选项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息

33、。想要恢复横线，点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。方法二：双击页眉区域后，点击菜单“格式”“边框和底纹”，在“边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”，在右边找到“应用于”组合框，选择“段落”，点击“确定”命令按钮，在页眉中的横线消失。35. 疑难杂症如何关闭麦克风编辑Word文档时候，往往会出现“文档被保存，但是语音识别的数据丧失，由于没有足够的空间存储这些数据。确保没有录音时关闭麦克风，并检查磁盘上的可用存储空间。”操作步骤如下：1.在菜单“工具（T）”，单击“选项（O）”。2.在“选项（O）”窗体中，单击“保存”选项卡。3.在“保存”页中，单击“嵌入语言数据”复选项，使“嵌入语

34、言数据”复选项，不被选中。如下列图：4.在“选项”窗体中，单击“确定”按钮保存。36. 疑难杂症给数值加千位分隔符有些文档中有大量的数据，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式，如：100000.00元,转换为100,000.00元（每3位数加一个英文半角逗号）。手工添加，既费时费劲，效率低，还会出错；用编制宏代码的方法，又不易学会。有没有一种简单的方法在财务数据里设置千位分隔符呢？答案是确信的。在实际工作中，我通过反复探索找到了一种简单的方法，即：执行“全部交换”按钮，就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加，同时年份数字不受妨碍。详细方法如下：（1）点击word中的“编辑”菜单，在下

35、拉菜单中点“交换”，出现“查找和交换”对话框。（2）点“高级”按钮， 勾选“使用通配符”复选框。（3）“查找内容”中填入：(0-9)(0-93)(.,)，“交换”中填入：1,23留意：查找内容：(0-9)(0-93)(.,)和交换为： 1,23是固定不变的，在输入法为英文半角的状态输入。（4）按“全部交换”，重复按“全部交换”，直到提示“交换0处”。交换前交换后2011年10.001234.0010000.00123456.001000000.0012345678.001000000000.002011年10.001,234.0010,000.00123,456.001,000,000.001

36、2,345,678.001,000,000,000.00查找框中“(0-9)(0-93)(.,)”的含义是：（） 称为：通配符。( ) 表达式， 范围内的任意单个字符， 指定前一范围次数（勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。意思是：查找“.”或“,”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。交换框中“1,23”的含义是：1代表查找框中第一个表达式，2代表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在“.”或“,”前的第四位数字后加千分位符（,）。如：10000000.00元，按第一次“全部交换”按钮为：10000,000.00元，按第二次“全部交换”按

37、钮为：10,000,000.00元，按第三次“全部交换”按钮为：“交换0处”完成。那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？CTRL+H调出“查找和交换”对话窗口，勾选“使用通配符”。在“查找内容”框中输：(1-9),(0-9)，“交换为”框中填入：12，执行“全部交换”。37. 疑难杂症Excel表格粘贴Word换页出现虚线在复制Excel表格到word文档时，会发觉表格换页的时候出现线条有些地点颜色浅有些颜色深，看起来特别难看，而且打印的时候也是如此：如今能够在表格左上角选定整个表格。鼠标右键边框和底纹（B），在下窗口“边框（B）”下，选择“全部（A）”，按确定即可。38. 疑难杂症批量交换有规

38、律的内容导出一些精彩咨询答的对话记录后，发觉里面有特别多时间的显示，为了美观，想把这些时间或者日期交换为空：按CTRL+H（交换）调出交换对话框，点“高级（M）”：即可进入下列图窗口，选择“使用通配符”：再点“全部交换（A）”即可。39. 疑难杂症给指定内容批量换字体上一个我们讲到了使用通配符批量交换，接下来我们分享指定内容（能够有通配符）交换字体技巧。进入查找交换的高级选项，按“格式（O）”格式设置的窗口如下：设置了字体、字形、字号、颜色等等，之后确定返回上一界面，再全部交换即可。40. 疑难杂症无法插入特别字符在我们用文档构造图编辑的时候，无法插入特别字符。菜单“视图（V）”“文档构造图（

39、D）”，按“文档构造图（D）”即可关闭文档构造图。41. 案例给文章加上拼音，做少儿读物？给小孩看的文章加上拼音，给小孩做份精巧的儿童读物，小孩会特别快乐的。详细操作的方法是：选定要添加拼音的文字，在菜单“格式”“中文版式”“拼音指南”。范例如下：人(rn)之(zh)初(ch)，性(xng)本(bn)善(shn)。性(xng)相(xing)近(jn)，习(x)相(xing)远(yun)。假如需要修正字体字号，能够在下列图的“字体”和“字号”框中做相应的修正，以到达想要的效果。由于在文档中对文字进展字体字号变幻的时候，拼音的字体字号是不会随着变化的。因而要修正拼音的字体字号，需要在拼音指南下进展

40、修正。假如要更改对齐方式，请在“对齐方式”框中选择所需选项，目的是为了将拼音和相应的文字左边对齐。假如更改对急转文字的偏移量，能够在“偏移量”框里选择所需的间隔。快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=能够将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。42. 案例如何制造制度模板？我们做制度的时候，能够先做好模版，文件头我们一般先设好一个表格，第几页共几页这个能够在页码里进展设置：按CTRL+F9，在大括号里输入page得到当前的页码，按CTRL+F9，在大括弧里输入numpages得到总页数。*编号

41、：第page页，共numpage页 标题： 第 A 版第 0 次 修 改先把文档页眉的横线去掉，在第“30页“34疑难杂症如何快速删除页眉横线”有介绍。取消横线后，再将上述表头剪切下来，菜单“视图（V）”“页眉和页脚（H）”,把文档头粘贴到页眉里。接下来是设计下方的表格：修正次序生效日期更改内容摘要描绘0初次发行制订：受控号：批准日期：未经受权，不得复印1 目的2 适用范围。适用于 。3 职责4 定义(无)5 相关文件(无)6 程序把这表格copy到正文区域，将更改内容摘要描绘下方行距拉宽。让批准置于第一页的页尾。则下方制度的内容倒了第二页。在正文区域假如超过一页，会自动在第二页出现边框。如此

42、，制度的模版就设置好了！43. 案例邮件合并邮件合并功能能把重复复制粘贴的工作变得特别轻松，以实际工作中的询证函为例，我们介绍如何使用邮件合并功能制造询证函，在数据变更的时候，如何利用邮件合并已有的模板重新批量生成新的询证函。第一步，制造询证函的word文档，文档只要保存共同的文字不分，有差异的文字信息用Excel表治理起来。生成物：Word询证函文档，Excel往来款明细材料治理表。第二步，利用邮件合并制造询证函：打开询证函文档，菜单“工具”“信函与邮件”“邮件合并”，文档右侧出现“邮件合并”窗口：选择信函。在窗口下端选择“下一步：正在启动文档”：进入下一个窗口：选择“下一步：选取收件人”进

43、入下一个窗口：阅读，通过窗口去打开“明细材料.xls”。进入下个窗口：选择我们要取数据的表页“清单”，确定，进入下一个窗口：发觉红框里面有空白行，如今在蓝框里面挑选非空白，确定。进入下一窗口，选择撰写信函：进入下一窗口：询证函文档停留在“编号：”后，选择“其他工程”进入下一窗口：选择窗口中的“编号”，按“插入”，得到如下结果：停留在询证函文档，光标停留在“致：”后，选择“单位名称”，按“插入”。接下来，在询证函的表格中“截止日期”、“经济业务内容”、“贵公司欠”、“欠贵公司”依次选择“截止日期”、“业务内容”、“业务科目”、“询证借方”、“询证贷方”。完成后结果如下：然后在窗口中选择“预览信函

44、”：进入下一窗口：如今，能够通过红框中的向右按钮，依次看到每份询证函的结果。如今，即可按下方的“完成合并”。所有的询证函便生成完毕。按“打印”，能够输出在打印机上或者输出在pdf打印机上。询证函即实现了批量制造了。44. 经典演练找一篇比拟长的文章，或者在网络上下载一本word版本的书。将其选择性粘贴到word文档，不需要任何格式。（1）编辑（E）调出Office剪贴板，选择格式款式。章节设置大纲级别为一级。在章节下，能够在设置一些二级的大纲级别。（2）设置穿插援用：在菜单“插入（I）”“援用（N）”“穿插援用（R）”，在第二章里援用第一章的段落文字。（3）设置脚注：在菜单“插入（I）”“援用（N）”“脚注和尾注（G）”。（4）各章节设置分节符，菜单“插入（I）”“分隔符（B）”分节符类型下选择“下一页（N）”，并更新之前的穿插援用。（5）设置其中一页横排，并插入一个横向陈列的表格。（6）设置某页的几行成分两栏显示，并在之前和之后插入分割线。（7）插入目录页，目录页和内容也插入分节符。并给文章内容插入页码。（8）插入目录。