20XX年部门助理年终工作参考总结.doc
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2、了工作的程序、方向,提高了工作才能,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中构成了一套明晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在治理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经历,接着发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将今年的工作做如下简要总结:一、企业文化1.在上级领导下重新修订了行政部各职务描绘,并在工作中执行了八小时复命制度;2.协助上级完成了3515销售部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实;3.协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相
3、关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书;4.制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行;5.在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公治理工作1.协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够互相协调的工作,配合公司整体开展的需要;2.按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片;3.公司oa系统的治理:对新入职的员工在通过7
4、天见习期考核后开通oa帐户;对离任人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地治理oa系统,由行政部还发布了关于oa办公系统发布邮件、公告的规定;4.参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直截了当责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告;5.协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及
5、转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期;6.每周休息日实行了值班制度,按照休息日值班人员表进展轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的记录、登记好其它工作情况。三、文件档案治理1.标准了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制造了相应的入职时间统计表、员工档案情况表、员工签定劳动合同情况表,每天更新入职人员和离任人员材料信息;2.负责公司文件材料、除合同外人事材料的治理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查;3.对公司文件进展发放、落实和张贴。四、招聘培训1.搜集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制造出人才需求信息表,参加金华、
6、义乌现场招聘会各1次,同时进展了网络人才招聘,保证了公司一般职位能根本招聘到岗,但关于销售类、治理层以上的职位招聘效果不明显;2.面试意见的聚拢、录用与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理;3.协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第xx期岗前培训,培训完毕后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估按照;4.调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离任人员较多。五、劳动纪律治理1.本月主要处
7、分了部分违犯劳动纪律且在公司造成一定阻碍力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处分,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能由于极个别的人阻碍到整个团队;2.重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象;3、对员工宿舍制定了关于宿舍治理规定。六、办公设备及办公用品1.对职员的办公电脑进展了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑治理规定进展治理;2.强化了办公室电脑及办公室平安治理规定,公司所有职员在19:00时须离创办公室,特别情况由部门经理申请报行政人事部审批;3.协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1.每月8日后打印上月的费用总清
8、单,送审后将数据提交到财务部;2.每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的缺乏与征询题进入公司以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着缺乏之处,有些是不容无视的征询题,以免给今后的工作造成不利的阻碍。1.劳动合同的签定,原计划在十二月份全部完成,由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的缘故,未按期完成;2.治理体制和考核机制还不够健全;3.销售人员的招聘效果不是特别佳;4.人员流淌率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象;我将会把这些存在的征询题作为明年的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。20xx部门助理年终工作总结(二)20xx年,我在公司的正
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