2022年岗位职责酒店员工日常管理制度.doc
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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。岗位职责酒店员工日常管理制度篇一:酒店管理规章制度(员工守则) 酒店管理规章制度 员工守则 一、 工作态度: 1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。 3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。 4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。 6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工
2、作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在30分钟内离开酒店。 7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。外线打入私人电话不予接通,紧急事情可向直属上司申请。 8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。 9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。二、制服及工作牌: 1、员工制服由酒店发放。员工有责任保管好自己的制服。 2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的工作牌。不戴
3、工作牌扣人民币5元,员工遗失或损坏工作牌需要补发者应付人民币10元。 3、员工离职时须把工作服和工作牌交回到主管部门,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。 三、 仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。 5、男员工应穿皮鞋,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿黒鞋,肉色统补袜其端不得露于裙外。 6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。 7、只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒指。 8、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙,
4、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 9、工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。 四、 拾遗: 1、在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴主管作好详细的记录。 2、如物品保管三个月无人认领,则由酒店最高管理当局决定处理方法。 3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 五、酒店财产: 酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为酒店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,酒店将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。 六、 出勤。 1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门主管允许。 2、除主管以上管理人员外,所有员工上、下班都要签工卡。
5、3、员工上班下班忘记签卡,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当天50%工资。 4、严禁替他人签卡,如有违反,代签卡者及持卡本人将受到纪律处分。 5、员工如有急事不能按时上班,应电话通知征得部门主管认可,补请假手续,否则,按旷工处理。 6、工卡遗失,立即报告人事部,经部门主管批准后补发新卡。 7、员工在工作时间未经批准不得离店。 七、 员工衣柜: 1、员工衣柜的配给由主管部门负责,必要时,可两个或两个以上的员工合用一个衣柜。员工衣柜不能私自转让,如有违反,将受纪律处分。 2、员工须经常保持衣柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物、饮料或危险品。 3、主管部门配给衣柜时,免费发给一把钥匙。如遗
6、失钥匙,须赔人民币10元。 4、如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向人事部借用备用钥匙,但须部门主管同意,故意损坏衣柜,则须赔偿,并予纪律处分。 5、不准在衣柜上擅自装锁或配钥匙,主管部门可随时检查衣柜,检查时两个以上人员在场。 6、不准在更衣室内睡觉或无事逗留,不准在更衣室吐痰、抽烟、扔垃圾。 7、员工离店时,必须清理衣柜,不及时清理衣柜,酒店有权清理。 八、 员工通道: 1、员工上下班从指定的员工通道入店。 2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、餐厅,使用酒店内客用设施。 3、员工在工作时间要离开酒店时,应向主管部门申请,经部门主管同意后方能离店。 九、 酒店安全。 1、员工进出
7、酒店,主管人员保留随时检查随带物品的权利。2、员工不得携带行李、包裹离店,特殊情况必须部门主管同意方可离店。 十、 电路故障: 当电路出故障时,应采取下列措施: (1)通知维修人员,立即采取应急措施,不要擅自处理。 (2)和正在用餐客人谈话,表示歉意。 奖惩条例 一、优秀员工: 酒店每月按照各员工的岗位职责进行考核,年终进行评比,被评为优秀员工者,将受到酒店的荣誉及物质奖励。 二、嘉奖、晋升: 酒店对改进管理,提高服务质量和经济效益有突出贡献,或者在酒店日常的工作中,创造出优异成绩者将进行嘉奖或晋升。 三、纪律处分/失职的种类: 1、纪律处分为口头警告、纠正面谈、书面警告、辞退警告、停薪、辞退
8、、解除合同或开除。纪律处分由部门经理发失职表,失职表交失职的员工签收,副本送主管部门负责归档。 2、失职行为分为甲、乙、类,犯有其中任何一条都要填写职工失职表,并据此扣发浮动工资。 3、凡第四次发生甲类失职时将扣除一天基本工资的处分,每次失职将扣除10%的浮动工资。篇二:酒店员工日常工作流程 1总经理办公室 1.1总经理办公室职责权限 a) 总经理办公室职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为高级管理层服务,为各部门服务,为员工服务;起到上传下达,联系协调,沟通信息,参谋的作用。 b) 负责酒店非规则性文件、资料的打印、发放及回收,档案的归口管理。 c) 负责外来文件的收发登记、传阅、催办及档
9、案的归档管理。 d) 负责投送、邮寄酒店级外发公文及其他公务邮件。 e) 负责酒店级各类会议的安排及对重点工作的督察落实。 f) 负责酒店内部沟通的日常管理,建立保持内部沟通制度。 g) 负责酒店对外的宣传及酒店接待工作。 h) 负责通讯器材、通讯费、办公文具的审核、车辆调度管理工作。 i) 执行酒店各项规章制度,积极制定和实施纠正、预防措施。 1.2各岗位职责 1.2.1总经理办公室主任 直接上级:总经理 直接下属:总办文员 岗位职责 a) 负责总经理办公室的日常行政事务和管理部门内工作人员。 b) 协助总经理协调好各部门工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按 要求做好检查、督导和反馈等
10、工作。 c) 主动与酒店经营部门保持联系,做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。 d) 协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。 e) 根据酒店高级管理层的指示,组织安排好各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,并跟查和督导会议精神的贯彻落实,同时将执行情况及时反馈给总经理。 f) 根据酒店总经理指示,组织文员草拟各类文稿,包括酒店综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行
11、文和有关文件审阅工作。 g) 负责总经理办公室工作安排,制定、修订工作制度,负责本办公室人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作,充分调动其工作积极性。 h) 负责对外联系,做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系;参与策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度。 i) j) 完善文档管理制度,管理好印章和介绍信。 负责酒店员工出差证的办理工作。 负责印章、介绍信的管理工作。 k) l) 负责总经理办公室人员的考勤和福利事务。 m) 负责本部门员工的聘用、培训、考核、奖惩等管理工作。 n) 完成上级交办的其他工作。 1.2.2总办文员 直
12、接上级:总经理办公室主任 岗位职责 a) 负责酒店总经理办公室文稿的打印、发送、归档工作。b) c) d) e) f) 协助办公室主任处理来往信件、传真,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 负责酒店内部各类文件签收、呈送、发文,做好记录,确保无遗漏。 做好总经理办公室的有关行政接待事务。 负责办公用品的领取和统计。 负责保管和借阅文件档案。 完成总经理办公室主任交付的其他工作。 g) 2人力资源部 2.1人力资源部职责权限 a) 负责制定酒店人力资源管理制度,划分内部人事管理权限,组织、协调、监督酒店人力资源管理制度和流程的落实及实施,并根据实际情况不断改进。 b) 负责酒店机构及岗位的设置
13、、编制职数、职责与权限划分。分析人力资源信息和资料,为总经理决策提供依据。 c) 负责酒店各项培训的管理,编制和实施培训计划,组织各部门开展专业培训。 d) 负责对酒店管理干部进行考察,并将考察结果报总经理,做好干部任免工作。 e) 完成员工入离职、培训、评估考核、潜能开发等工作,合理配置人力资源,创造其发展环境,满足酒店经营需求。 f) 负责员工薪酬和社会保险的管理。 g) 负责酒店人力资源系统的内部沟通。 h) 负责酒店人力资源系统的数据统计分析与管理及持续改进。 i) 负责酒店合同管理工作。 j) 在总经理的领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,会同各部门检查各项工作的
14、完成情况。 k) 组织并检查落实各部门的培训工作。 l) 负责招聘、考评、调动、解雇、处分所有主管级以下员工,并做好部门经理级管理人员的物色及储备工作。 m) 负责执行有关人事方面的各项规章制度。 n) 处理各种员工投诉,处理好劳资关系。 o) 主动与经营部门保持经常性联系,掌握经营情况。 p) 负责酒店管理体系的归口管理,负责建立并持续改进体系及年度、专项、监督审核实施,体系培训及宣贯。负责文件和资料的控制,确保体系健康、有效运行。 q) 负责酒店基础管理及内部各项制度建设。负责实现酒店质量目标和方针的各项策划。 r) 负责酒店服务全过程的监视和测量,收集和分析有关数据,以确定管理体系的适宜
15、性和有效性,并识别有效的改进。 s) t) 跟踪检查、验证、评审纠正和预防措施,确保体系持续改进。 按照各部门的职能和权限,协调相互关系,确保酒店内部的有效沟通和协作。 u) 负责员工后勤工作,满足员工食、宿、洗浴等生活条件并不断完善。 2.2各岗位职责 2.2.1人力资源部经理 直接上级:总经理 直接下属:培训兼招聘主管、贯标主管-绿色酒店、后勤/员工关系主管、资深劳资主管、员工餐厅副厨师长 岗位职责 a) 出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上呈。b) 审核人力资源部的年度和月度工作计划及其发文和报表。 c) d) e) f) 审核人力资源部的财务预算和支出,并控制各种成本消
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