七大高招挽回受损WORD文档.docx

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1、七大高招挽回受损WORD文档 在你试图打开一个Word文档时，假如系统没有响应，那么可能的缘由是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动复原尚未保存的修改 Word供应了;自动复原;功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。事实上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开;文档复原;任务窗格(图1)，其中列出了程序停止响应时已复原的全部文件。文件名后面是状态指示器，显示在复原过程中已对文件所做的操作，其中：;原始文件;指基于最终一次手动保存的源文件;已复原;是指在复原过程中已复原的文件，或在;自动复原

2、;保存过程中已保存的文件。 ;文档复原;任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已复原的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存全部打开的文件以便以后预览。不过，;文档复原;任务窗格是Word XP供应的新功能，在以前的版本中，Word将干脆把自动复原的文件打开并显示出来。 二、手动打开复原文件 在经过严峻故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何复原的文件。假如由于某种缘由复原文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1. 在;常用;工具栏上，单击;打开;按钮; 2. 在文件夹列表中，定位并双击存储复原文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作

3、系统，该位置通常为;C:/documents and settings/Application Data/Microsoft/Word;文件夹;对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为;C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word;文件夹; 3. 在;文件类型;框中单击;全部文件;。每个复原文件名称显示为;‘自动复原’保存file name;及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要复原的文件名，然后单击;打开;按钮。 三、;打开并修复;文件 Word XP供应了一个复原受损文档的新方法，操作步骤如下： 1. 在;文件

4、;菜单上，单击;打开;吩咐; 2. 在;查找范围;列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要复原的文件; 5. 单击;打开;按钮旁边的箭头，然后单击;打开并修复;(图3)。 四、从随意文件中复原文本 Word供应了一个;从随意文件中复原文本;的文件转换器，可以用来从随意文件中提取文字。要运用该文件转换器复原损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1. 在;工具;菜单上，单击;选项;吩咐，再单击;常规;选项卡; 2. 确认选中;打开时确认转换;复选框(图4)，单击;确定;按钮; 3. 在;文件;菜单上，单击;打

5、开;吩咐; 4. 在;文件类型;框中，单击;从随意文件中复原文本;。假如在;文件类型;框中没有看到;从随意文件中复原文本;，则须要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出;转换文件;对话框，请选择的须要的文件格式。当然，假如要从受损Word文档中复原文字，请选择;纯文本;(图5)，单击;确定;按扭。不过，选择了;纯文本;，方式打开文档后，仅能复原文档中的一般文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为一般文字。 五、禁止自动宏的运行 假如某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行

6、，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在;Windows资源管理器;中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻挡自动宏的运行，从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，假如该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 1. 关闭Word; 2. 运用Windows;起先;菜单中的;查找;或;搜寻;吩咐找到全部的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击;起先;，再单击;搜寻;，然后单击;全部文件和文件夹;，在;全部或部

7、分文件名;框中，键入;normal.dot;，在;在这里找寻;列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击;搜寻;按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的;Normal;或;Normal.dot;，然后单击;重命名;吩咐，为该文件键入新的名称，例如;Normal.old;，然后按Enter键; 3. 启动Word 此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。 七、显示混乱的解决 在你运用上述方法打开受损Word文档后，假如文档的内容显示混乱，那么你可以将最终一个段落标记之外的全部内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下： 1. 选

8、定最终一个段落标记之外的全部内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最终按下Shift+← 组合键; 2. 在;常用;工具栏上，依次单击;复制;、;新建;和;粘贴;按钮。 事实上，在Word文档中，系统用最终一个段落标记关联各种格式设置信息，特殊是节与样式的格式设置。假如将最终一个段落标记之外的全部内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用全部丢失的节或样式的格式设置。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页