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1、办公室20xx年度工作总结 办公室20xx年度工作总结20xx年是学院开展史上极为重要的一年,在这一年,学院被批准为xx省示范应用型本科院校立项建立单位。办公室在院党委行政领导下,紧紧围绕学院应用型本科院校建立和应用型人才培养这个中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、催促检查三大工作职能,进一步转变工作作风,提高工作效能,强化内部治理,加强本身建立,营建良好的内部工作环境,不断提升效劳学院中心工作、效劳教学治理、效劳师生员工的质量和水平。一、围绕学院中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、催促检查三个职能“一是围绕学习实践科学开展观活动、校地合作、高校联盟、省级示范应用型院校申报和应用型本科高校
2、建立等党委和行政的中心工作,注重开展调查研究,搜集和整理校内外有关信息,并及时向党委和行政反响,为学院党委和行政决策提供征询;积极开展与省市政府和有关部门、省内外高校及社会各界的沟通和联络,争取省市有关部门和社会各界的广泛支持;主持或牵头组织了学习实践活动、校地合作、高校联盟、省级示范应用型高校创立等领导讲话稿、申报材料、汇报材料和有关材料的撰写;围绕这些中心工作,认真做好文件起草、印发和报送,会议安排和会议效劳、来宾接待和车辆协调等工作。二是进一步推进制度建立,促进学院有关工作和治理标准化和制度化。20xx年度,结合学习实践活动,办公室组织制定并出台中共xx学院委员会关于党务公开的施行意见,
3、起草了中共xx学院委员会工作规那么、xx学院行政工作规那么。三是加强了会议、文件的督查督办。认真做好党委会、党政联席会、院长办公会和其他会议的会务工作。进一步加强了会议的督办,及时编发会议纪要和会议决定,按照会议的要求和领导的指示,对会议精神的落实情况进展督察。认真做好收文的登记、传阅工作,将时效性强的文电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。同时,按照文件内容和时限要求,定期对公文办理情况进展催办,确保上级部门的工作部署和领导的指示得到有效地贯彻和落实。四是注重加强与校内系部和处室的联络和沟通协调,积极深化各部门调研理解情况,关于调研中各部门、各系部提出了意见、建议
4、和有关征询题,及时向院领导反响,并实在协助部门处理;及时审核上传部门上报的信息,加强对部门工作动态的宣传和引导;积极配合有关部门做好学习实践活动、高校联盟、教代会、科研工作会议等活动安排和车辆、接待和会务安排;主动加强与部门之间的沟通和联络,争取有关部门的理解和支持。五是协调、完成了学院机关办公室的搬迁工作。上半年,学院机关部门整体搬往图书馆,办公室提早划分了机关部门的办公区域,提早对办公室进展了移机,保证各办公室通讯畅通,使机关的整体搬迁工作得以顺利完成。二、标准治理,努力提高效劳质量1.高质量地完成文字工作。坚持高标准、严要求,牵头或协助完成了学院综合性文字材料的起草工作。加强了公文处理的
5、治理工作,严把发文规格和数量,保证了公文处理的质量。全年印发党委、行政各类文件149份,党办、院办文件39份。加强了校外来文来电的处理和督办工作,做到文电处理不拖延、不滞留。认真完成了今年省市各类文件、重要材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作。积极开展电子政务建立,开通了与省厅教育电子政务系统平台。2.加强了信息和党务、校务公开工作。进一步加强信息工作,及时撰写学院严峻活动的信息,强化对部门上报信息的审核,提高信息质量,全年在校园网主页上审核发布校园动态774条,加大了校园网上党务、校务公开工作的力度,对学院严峻事件、重要通知、招标公告和行事历及时在网上发布,全年发布信息公告和院内信息278
6、条,为部门和师生员工提供快捷、高效、便利的效劳。积极加强外宣工作,及时向xx等媒体和网络报送和上传信息。3.进一步加强了外事工作。积极做好院领导出访调查手续的办理和效劳工作;围绕学院建立和开展需要,积极开展对外交流与合作;进一步加强了与阿根廷布宜诺斯艾利斯大学的联络,接待了该校代表的来访;积极拓展外籍老师聘请的渠道,20xx年聘请了1名英国籍老师,1名阿根廷籍老师;加强了外教治理制度建立,编制了外籍老师突发事件应急处置预案,提高了外教平安防备才能;加强了外籍老师的教育和治理,注重对外教的人文关心,充分利用外教资源为学生开展讲座和文化交流活动,丰富了外教的业余文化生活;积极拓展西班牙语培训业务,
7、效劳地点经贸开展需要,成功举办了西班牙语初级培训班,并为xx市某企业立即赴南美工作人员开展了西语应用培训;成功迎接了省外国专家局外国文教专家工作检查组的检查,我院外国文教专家聘用和治理工作遭到了检查组的好评;积极开展对外汉语工作,初次派遣1名老师赴智利任教。4.进一步加强档案工作。搜集与分类整理了2008年度学院档案材料,根本实现了2008年度全院主要档案材料的完好与系统化;汇编了党委、行政发文,装订了归档文件目录,方便查找利用;按照评估要求,加强和标准了会议原始材料的搜集、整理、归档工作,进一步方便的查阅利用。进一步健全了全院档案领导工作体制,加强了全校档案系统队伍建立,确定了各系、各部门的
8、分管领导和兼职档案员。5.加强了保密工作。按照市保密局的要求,积极开展互联网、计算机和挪动存储介质保密工作自查自纠工作,在市保密局组织开展的全市保密大检查中,获得较好的成绩。进一步加强和标准了涉密文件和涉密载体的治理,制定了xx学院密码电报治理使用方法,在市机要局对我院开展的密码电报治理使用检查中,我院的治理和使用工作遭到了市机要局确信。加强了对涉密电子文件和学院电子文书档案的治理,装备了专门用于保存涉密电子文件和学院内部材料的计算机;积极参加市保密协作组活动,留意加强对办公室人员的保密宣传和教育。6.加强了车辆的治理,做好车辆调配和维护工作。办公室目前治理的有大客车4辆,小车6辆。为确保院领
9、导、有关部门、老师上课和行政人员上班用车,以及紧急情况用车,办公室合理调度,周到安排车辆运转,确保了车辆有效运转,较好地保证车辆满足教学和教职工上下班的需要;进一步加强了对驾驶员的教育和治理,做好车辆的平时检修和维护工作,确保行车平安;积极主动协调配合有关部门做好班车的租赁工作;做好加油卡的充值、使用监视工作。7.启动了校史陈列室建立,组织人员到安师大、皖南医学院调查,开展了校史材料的征集和搜集工作。8.接着加强接待和印章治理。坚持热情、周到、节约、节约“的原那么,进一步标准了接待方式和程序。加强了印章治理,严格执行用印审批制度。9.认真做好日常的信访接待工作,并及时将有关征询题向领导和反响,
10、实在做到件件有回声。10.加强了综合统计工作,圆满地完成了20xx年度综合统计任务。11.加强了办公耗材采购的治理,认真做好办公室设备的保养和维护工作。收发工作的治理,新老校区的收发效劳得到进一步改善。接着做好节假日的值班和特别时期的值班工作。认真做好院领导、会议室卫生保洁工作。三、进一步落实学院维稳工作的部署和要求,积极配合有关部门做好甲型H1N1流感防控工作今年关于学院来讲,平安稳定工作主要是新中国成立60周年庆典前夕的维稳和甲型H1N1流感防控工作。办公室认真贯彻落实学院党委和行政的工作部署和要求,认真做好值班工作和信息搜集、汇总和上报工作,按照学院会议和院领导的要求,及时起草相关文件,
11、并在校园网上予以公布。在加强办公室值班的同时,留意配合学院综合值班室、甲型H1N1流感防控工作办公室值班,认真落实好周末和夜晚的值班车辆,实在保证紧急情况用车需要。组织牵头了迎接省教育厅冬季平安大检查工作,起草了xx学院关于平安稳定工作的汇报材料。四、深化开展学习实践科学开展观活动,进一步加强了组织建立按照学院统一部署和安排,自3月份以来,办公室支部严密围绕坚持科学开展、建立高质量有特色应用型本科高校“活动主题,结合实际,精心组织,圆满完成深化学习实践科学开展观学习调研、分析检查和整改落实3个阶段活动。在整个学习实践活动中,办公室支部以高度的政治责任感,认真落实党委工作部署,明确责任,落实措施,使各项活动开展得井然有序。支部职工党员以饱满的学习热情,端正的学习态度,优良的工作作风,积极投入到学习实践活动的各个环节中去,投入到高质量有特色应用型本科高校建立的实践中去,获得了良好效果,到达了预期目的,为创立省级示范应用型本科院校做出了积极的奉献,同时也有效地加强了办公室支部党的建立和党员的党性涵养。五、认真贯彻落实学院关于综合治理的各项规定,加强重点部位和要害工作的治理和检查,较好地完成了综合治理各项任务,一年来办公室没有出现严峻的平安责任事故。网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权征询题,请联络我们及时删除。
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