办公室文秘岗位职责精选.doc

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1、办公室文秘岗位职责 篇一：办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 （2014年5月7日，杨长水草拟） 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性材料。 3.负责公司的制、发文治理，对拟发文稿的文种、内容、格式进展校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文治理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前预备、会议

2、文件归档及会议室治理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的构成、积累及归档进展监视、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、收发等工作。 12.负责公司保密治理，指导、监视、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责催促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强本身学习，不断提高业务素养和工作才

3、能。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。 第 1 页 共 1 页篇二：总经理办公室秘书岗位职责 总经办秘书岗位职责 岗位职责： 1、负责起草酒店年度或阶段性工作打算、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。 2、 负责来文的收发登记、传阅和归档。 3、 协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。 4、编制和操纵酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。 5、负责办公室值班、接待、接听，做好有关记录并及时向有关领导报告。 6、负责接待和安排总经理约见的客人。 7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。 8、 负责传递报总

4、经理或副总经理阅批的酒店运营情况，记录以及部门请示报告。 9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。 10、负责酒店公文、函件、材料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。 11、熟悉文印设备的功能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。 12、按照文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。 13、按照文书档案治理的要求，详细负责酒店行政和业务材料、文件的搜集、整理、立卷、归档工作。 14、负责文书档案的登记、编号、借阅等治理工作。 15、加强工作责任心，严格执行平安保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。 16、认真做好上级

5、交办的其它工作。 总经理办公室文印、档案治理岗位职责 职位：总经理办公室文印、档案员 部门：总经理室 直属领导：办公室主任 工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案治理工作。 职责描绘： 1、 负责酒店公文、函件、材料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。 2、 熟悉文印设备的功能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。 3、 按照文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。 4、 按照文书档案治理的要求，详细负责酒店行政和业务材料、文件的搜集、整理、立卷、归档工作。5、 负责文书档案的登记、编号、借阅等治理工作。 6、 加强工作责任心，严格执行平安保密工作，不得在

6、文印室内吸烟和接待与工作无关人员。 7、 保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。 8、 认真做好上级交办的其它工作。 酒店行政秘书人员岗位职责 行政秘书岗位职责 ? ?一、岗位名称：行政秘书 ? ?二、岗位级别： ? ?三、直截了当上司：总办主任 ? ?四、治理对象：机要员、打字员 ? ?五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案治理工作。 ? ?六、详细职责： 1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通畅，符合行文标准。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪

7、要。 3. 汇总各类报表，编写大厦运营治理工作的“大事记”。? 4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。? 5. 负责总经理的日常转接，向总经理提供秘书性效劳。 6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章治理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运转。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 ? ?七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵敏，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，理解大厦各部门运转程序，掌握行政治理标准。? 3. 文字才能较强，行文标准流畅，条理明晰，有较强的独立工作才能，具有

8、英语的初级水平。? 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。? 5. 身体健康，仪表端庄。 ? ?八、权力： 1. 按照工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。篇三：办公室秘书工作职责 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案搜集治理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事

9、项的详细事宜。 五、做好单位印章治理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机治理工作，每天定时开机接收文件；做好信息搜集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 1在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好详细登记，严格执行 1 2 3 下一页 集

10、团公章治理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作. （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵照精、细、准的原那么，精心预备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助

11、力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （3）做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高本身写作功底。 3提高个人修养和业务才能方面，我将做到以下三点： （1）积极参加集团安排的

12、根底性治理培训，提升本身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升本身素养。 （3）通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，假设我们不能特别快地提升自已的个人才能，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。因此要提升本人，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团确实是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使业务水平和本身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4其他工作 （1）协助人力资源部做好各项工作。 （2）协助财务部、物业部、工程部做好相应工作 （3）协助各子公司做好各项工作。 （4）及时、认真

13、、准确的完成其它临 上一页 1 2 3 下一页 时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将按照实际情况进展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新经历；同时加强工作制造性的同时，我一定留意办事到位而不越位，提供效劳而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 该文章转自flash资源网 原文链接： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。 3. 负责总经理

14、办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,倡导节约。 1

15、6. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听做留言记录、讯息处理 4 工作材料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1 顾客效劳：解答顾客征询，在不阻碍本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询征询不知的内容，主动协助征询相关的其它工作人员，直到征询题处理 2 节假日协助销售效劳 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联络