学生会秘书部工作参考总结_0.doc

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1、学生会秘书部工作参考总结_0光阴流逝，白驹过隙。转眼间，xx年马上过去，我院学生会自换届以来，在团委教师的指导下，在主席的带着下，在学生会所有成员的共同努力下，以“效劳学院”“效劳学生”为主要目的，已走过了4个月的光阴。期间，学生会用丰富多样的方式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调才能，充分发挥了学生会的积极作用，营建了浓重的校园文化气氛，并获得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会

2、高效运作的部门，而非其别人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的预备工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动筹划书、简报、总结。下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：一、 大型活动前期预备（以重点、典型事例为主）1. “我是90后”演讲竞赛演讲竞赛虽称不上非常大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容无视的。这些小的环节，直截了当妨碍到此次活动是否能如期举行及圆满完毕。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。（1）宣传与统计竞赛前，我部与外联部长、干事共同对各

3、系、各班进展了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共治理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。（2） 制造号码牌，选手签到为每位参赛选手制造号码牌能方便评委工作以及给选手更多的预备时间。赛前选手签到，则也保证了竞赛的顺利进展。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为竞赛的进展起了推进作用。（3）记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。二、 人员考勤，会议通知与记录1. 人员考勤院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进展考勤、点名。已明确、加强学会生治理制度。2. 会议通知主席确定召开会议之后，

4、秘书部会做好上传、下达的工作，以的方式通知其余各成员开会的时间和地点。3. 会议记录会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进展会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12.8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。三 、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲竞赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽获得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多缺乏：一、 沟通面窄在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也确实是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。